Tartalomjegyzék:
- Mi a B terv?
- Mi lehet rosszul?
- Tervezés és előrejelzés
- B terv szavazás
- Stratégiák megváltoztatása
- Néhány tervezés időpazarlás
- Még egy dolog: a C és a D terv az új B terv
- Példák a B terv stratégiai gondolkodására
- És most, a gondolatok a témáról ...
Mi a B terv?
A "mindig B terv legyen" tanács sok beállításban megjelenik, de mi a B terv? Az uralkodó bölcsesség szerint, hogy amit valóban megpróbál, A tervnek nevezhetjük, akkor a B terv alternatív stratégiára (készenléti tervezés) vagy célra utal, ha valami megakadályozza az A terv megvalósításában.
Mit kell tennie, ha valami elromlik? Ez a kérdés általában stresszt és bizonytalanságot okoz, mert magában foglalja a lehetséges kudarc megvizsgálását, mielőtt bekövetkezne. Ez a fajta gondolkodás azonban pontosan az, amire az esetleges üzleti tervezés célja, hogy kulcselemként szolgáljon az eredmények elmozdulásának lehetőségével való megbirkózáshoz. De a készenléti terveknek vannak olyan gyakorlati alkalmazásai, amelyek messze túlmutatnak az üzleti tervezésen. Az egyik legjobb példa a B terv mentalitásának alkalmazása a karriertervezési alternatívák vizsgálatára. Mi a B karrierterved?
A bármilyen jellegű tervezés szokásos indoka a nemkívánatos eredmények kockázatának csökkentése. Noha "normálisabb" lehet egy készenléti terv készítése katasztrofális katasztrófákra, például hurrikánokra, a karriered és az üzleted személyes megtervezése szintén csökkentheti a kockázatokat.
Ennek az egyszerű, de praktikus stratégiának ("mindig legyen B terve") maradandó értéke egyértelműbbé vált az elmúlt 20 évben, mert olyan sok váratlan változás történt. Akár ingatlanügyeket, akár banki, akár karrierterveket nézünk (csak három példát választva), a B-terv meglétének fontosságát drámai módon szemléltették. További megfigyelések találhatók ebben a cikkben.
Mi lehet rosszul?
A döntő oka annak, hogy a magánszemélyek és a kisvállalkozások tulajdonosai a tervezés bármilyen variációjában részt vesznek, valamilyen mögöttes bizonytalanság okozza, mi fog történni. A készenléti üzleti terv egy speciális megközelítés, amely más perspektívát vesz fel. Ez a fajta üzleti tervezés a "mi lenne, ha" forgatókönyvekre összpontosítana, hogy mikor vagy ha valami elromlik, a következő cselekvési irányt már kiértékelték és további késedelem nélkül folytathatták.
Ez a perspektíva különösen hasznosnak és sikeresnek bizonyult azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyek megpróbálnak eligazodni a zavaros bankokat és kereskedelmi hiteleket körülvevő zavaros vizeken. A körültekintő tervezési stratégia annak felmérésére, hogy mi romolhat el (remélve, hogy semmi rossz nem történik), valószínűleg ma már sok kisvállalkozó számára értelmesebb, mint a 2006–2008 közötti időkereten kezdődő pénzügyi káosz előtt.
Az a tény, hogy néhány fontos dolog nagyon rosszul esett az elmúlt években, semmiképpen sem csökkenti annak valószínűségét, hogy tovább haladunk az üzleti és pénzügyi bizonytalanságok terén. A banki környezet továbbra is különös figyelmet és óvintézkedéseket érdemel. A bankok továbbra is bizonytalan állapotban vannak, és továbbra is különös gondosságra van szükség minden olyan szolgáltatás esetében, amely egy bankot érint.
Mit tudsz csinálni? Mindig legyen B terve, és dolgozzon ki készenléti üzleti terveket.
Tervezés és előrejelzés
Mint Peter Drucker és mások megjegyezték, a körültekintő terv életképes stratégia lehet a jövő előrejelzésében. A B terv azonban nem a jövő jóslata, hanem gyakorlati eszközként használható a kívánt jövőbeli eredmény eléréséhez.
A B terv a készenléti tervezés egyszerű és egyértelmű használata. Ez nem azt jelenti, hogy egy ilyen megközelítést széles körben alkalmaznak a tényleges gyakorlatban. A készenléti üzleti tervek rendszeres használatának elmulasztása hasonló a biztonsági övek autókban történő használatának kezdeti lassú elfogadásához, annak ellenére, hogy a biztonsági övek rögzítése nagyon kevés időt vagy erőfeszítést igényelt. Ez (a biztonsági övek használata) egyszerűen nem volt bevett szokás, és nem mindig volt világos, hogy a biztonsági övek hogyan mentik meg az életeket. Ehhez időre és személyes alkalmazkodásra volt szükség a pont hazavezetéséhez. Csakúgy, mint a biztonsági öv rögzítése, a B terv használata is szokásformává válhat és kell is.
B terv szavazás
Stratégiák megváltoztatása
Úgy tűnik, hogy a célok és stratégiák fontossága közismert és elfogadott. Sokkal kevésbé jellemző az a tudatosság, hogy az egyes célokat és stratégiákat rendszeresen ellenőrizni és szükség szerint felül kell vizsgálni.
Steve Jobs, George Lucas és Pixar a kifejezés legjobb értelmében igaz "háztartási nevek". Ez a két személy és egy társaság sok jót képvisel, ami a szórakozás és a technika területén történt az elmúlt mintegy 30 évben.
De ami gyakran elveszik, ha bármilyen sikerről beszélünk, az egyértelmű felismerés és elismerés, hogy a pozitív eredmény változást, rugalmasságot és hibákat követel meg az esetleges siker útján. Ahogyan a mai Pixar (jelenleg a Disney tulajdonában van) nem az a cég, amely akkor volt, amikor Steve Jobs George Lucas-tól megvásárolta, az Apple ma a világ egyik legjobb és legértékesebb vállalatává fejlődött, mert stratégiáikat rendszeresen frissítették és megváltozott.
Felülvizsgálat, frissítés, fejlesztés, tanulás és változás. Tervnek hangzik számomra.
Néhány tervezés időpazarlás
Megfelelő végrehajtás esetén a B hatékony terv biztosan nem időpazarlás. A legfontosabb azonban a hatékonyság. Inkább egy speciális változatra összpontosítok, amelyet költséghatékonyságnak neveznek. Ez a döntéshozó eszköz hasznos megkülönböztetni az "időpazarlás" tervezését és azt, hogy mit kell tennie az idejével.
Időgazdálkodási ismeretekre gyakran szükség van a dolgok elvégzéséhez - de segítségre lehet szüksége, hogy a leghatékonyabb útra léphessen az idő kezelésében. Például hiányozhatnak azok a készségek, amelyekről Peter Drucker a "megfelelő dolgok elvégzésére" hivatkozott.
A kisvállalkozások tulajdonosai számára gyakran nehéz segítséget kérni. Sok esetben egyszerűen nincs egyértelmű felismerés, hogy segítségre van szükség. De ha egy tevékenység olyan dolgot foglal magában, amelyet az üzleti menedzser szó szerint utál, akkor ez a feladat valószínűleg nem kap komoly figyelmet, hacsak további képzettség és segítség nem kerül a képbe. Két gyakori példa olyan fontos feladatokra, amelyeket sok vállalkozás tulajdonos valóban utál, a tervezés és a tárgyalások.
B terv mozgásban
5 példa: A B terv felhasználása a bizonytalanságokra való felkészüléshez |
---|
Személyes karriertervek |
Beruházás készletekbe, ingatlanokba és nemesfémekbe |
Üzleti tervek |
Kisvállalkozások finanszírozása |
Üzleti karrier képzés |
Még egy dolog: a C és a D terv az új B terv
- Itt az ideje frissíteni a "Mindig legyen B terved", hogy tükrözze azt a tényt, hogy a B terv nem biztos, hogy elég. Mivel a változások gyorsabban (és kiszámíthatatlanul) következnek be, körültekintő a B. terven felüli további készenléti tervezés. Amikor feltárja, mit kell tennie, ha az A terv átesik, készen áll arra, hogy nemcsak a B tervet, hanem a C tervet, a D tervet stb. Is figyelembe vegye (mert valami mindig rosszul mehet a B tervvel).
Példák a B terv stratégiai gondolkodására
© 2012 Stephen Bush
És most, a gondolatok a témáról…
Umesh Chandra Bhatt Khargharból, Navi Mumbai, India, 2019. február 20-án:
Nagyon hasznos és kedves cikk. Köszönöm.
névtelen 2012. december 15-én:
A B tervem jelenleg folyamatban van. Ez magában foglalja a diplomám megszerzését, hogy nagyobb rugalmasságot nyújtsak a munkaerőpiacon.
Elaine Chen 2012. október 23-án:
A B terv fontos. Az elmúlt évben nem volt B tervem, és ez általában boldogtalan véghez vezet, ha bármilyen baleset bekövetkezik.
Most azt gyakorolom, hogy az eredeti tervem tetején kijöjjek a B tervből.
TransplantedSoul 2012. október 7-én:
Fontos az előre gondolkodás az esetlegességre. Valami, amiből személyesen többet kell tennem.
RetroMom 2012. október 5-én:
A készenléti terv megléte senkinek sem árt. Jó, ha mindig felkészültek vagyunk.
NC Shepherd 2012. szeptember 15-én:
Mindig megpróbálok B tervet megfogalmazni. Ha A nem sikerül, akkor nem fogok vesztegetni az időt alternatívák megválaszolásával, mert készen állok rá.
belinda342 2012. szeptember 1-jén:
Mindenkinek rendelkeznie kell B tervvel… és talán C-vel is. Az élet megtörténik.
Mary Stuart 2012. augusztus 25-én:
Teljesen egyetértek a B terv (és talán még a C, D, stb.) Fontosságával. Ha nincs olyan projektem, amelyet próbálok folytatni, akár az üzleti életben, akár az életben, elveszettnek és felkészületlennek érzem magam az A-tervem előrehaladásához.