Tartalomjegyzék:
- 1. Ismerje a "sürgős" és a "fontos" közötti különbséget
- 2. Aludjon többet
- 3. Keresse meg az idő jelentős zavartalan blokkjait
- 4. Tegyen többet azzal, hogy nem csinál: A "Nem kell csinálni" lista
- 5. Gyakorold a mély munkát akkor is, ha nincs „igazi” munkád
- 6. Vállaljon néhány nagyobb projektet
- Szeretne többet megtudni?
A mai gyorsan változó világban egyre nagyobb a nyomás a versenyképesség és a siker megőrzésére. Szinte minden területen tapasztalunk előrelépéseket és fejlődést. Nagy a nyomás a lépést tartani.
Rengeteg tanács van az interneten arról, hogyan lehetne produktívabb.. annyi trükk és tipp, amit ki lehet próbálni. Az alapvető érvelés az, hogy ha többet teszünk és ha több stratégiát próbálunk ki, előbb vagy utóbb megtaláljuk a sikeres utat. Ez nem rossz kiindulópont, de könnyen elakadhat, ha csak egy irányba néz, és nem képes kibontakoztatni teljes potenciálját.
Vessünk egy közelebbi pillantást néhány olyan módszerre, amelyek némileg ellentmondásosak, de segíthetnek kiegyensúlyozottabbá válni, és végül drámai módon javíthatják munkád mélységét és minőségét.
1. Ismerje a "sürgős" és a "fontos" közötti különbséget
Gyakran nagyobb hangsúlyt fektetünk a sürgős feladatokra, mivel ezek időfüggőek lehetnek. A teendők listáján szereplő legtöbb sürgős feladatot lejáratuk előtt meg kell oldani, és gyakran nem kapunk esélyt arra, hogy ezeket a feladatokat „megnyerjük”, ha elmulasztjuk a határidőt.
Az a gondolat, hogy életének végéig elveszít minden hozzáférést az időérzékeny feladat elvégzésének előnyeihez, intuitív módon ijesztő. Azonban néha a feladat sürgőssége még akkor is fontosnak tűnhet, ha nem igazán. A marketing szakemberek gyakran kihasználják ezt az emberi gyengeséget, és "korlátozott időre szóló ajánlatokat" hirdetnek.
Mit tehet a munka minőségének javításáért, ha prioritást élvez a fontos feladatoknak, amikor csak lehetséges. Ha már rendelkezik átfogó listával vagy tervezővel, üljön le és elemezze ezeket a „sürgős” feladatokat, és alaposabban gondolkodjon el azok egyszerű lemondásának költségein. Ha úgy találja, hogy nem igazán nagy kár kihagyni valamilyen sürgős feladatot, dobja ki a listáról, és cserélje le valamilyen fontosabb feladattal vagy tevékenységgel.
2. Aludjon többet
Bár néha csak többet kell elvégeznünk, gyakran a minőség fontosabb, különösen hosszú távon. A termelékenység javításának egyik nem túl intuitív, de nagyon hatékony módja a jobb pihenés.
A japán ácsok régebben naponta élesítették favágó szerszámukat. Folyamatos túlterhelés és a minőségi pihenés hiánya tompítja, és a hangsúly egyre kevésbé lesz.
Minél fontosabb munkát végez, annál fontosabb a pihenés minősége. Ha az életmódja lehetővé teszi, adjon magának néhány időszakos pihenőt, hogy helyreállítsa szellemi és fizikai képességeit. Rendezzen hosszabb hétvégét, hogy elkerülje a rutint, és töltsön egy kis nyugodt időt az energiák feltöltésére.
3. Keresse meg az idő jelentős zavartalan blokkjait
A multitasking a minőségi munka elsődleges ellensége, mégis a mindennapi élet gyakran tele van mikrotevékenységekkel és sok váltással a különböző típusú feladatok között. Nagyon fontos, hogy rendszeresen keressenek hosszabb „zavaró tényezőket”. Őrizze hevesen ezeket az időblokkokat, mert sok más zavaró tényező megpróbálja ellopni a figyelmét.
4. Tegyen többet azzal, hogy nem csinál: A "Nem kell csinálni" lista
A termelékenység növelésének intuitív módja, ha a kevésbé fontos tennivalókat eldobja a kibővített tennivalók listájáról, és egyszerre csak párra koncentrál. Nem baj, ha később visszahozza a „ledobott” tárgyak egy részét, de a lényeg az, hogy csak néhányra összpontosítson, befejezze őket, majd lépjen tovább. Sok feladat megkezdése és befejezése a termelékenység halála.
A nem cselekvés minimalista szempontból is tekinthető a rendetlenség csökkentésének egyik módja, és ily módon nagyobb hatalmat és figyelmet fordíthat mindennapi életének létfontosságú aspektusaira.
5. Gyakorold a mély munkát akkor is, ha nincs „igazi” munkád
Lehet, hogy ez nagyon összefügg az önvezérelt és önállóan irányított egyén fogalmával a szakmai és a személyes életében. Ez nagyon fontos, mert sok ember a problémák, a kockázat és a felelősség nyomása alatt adja el legnagyobb hatalmát - hagyja, hogy más emberek döntsenek számukra. De ne legyünk túl elvontak ettől a koncepciótól, mert nagyon praktikus jellegű. Ez azt jelenti, hogy ha nincs valaki más, aki irányítja a képességeidet, akkor kezdeményezel, és a gyakorlat, a feltárás, a fejlesztés érdekében teszel valamit… így a legragyogóbb emberek és előadók építhetik képességeiket és hozzáállásukat.
6. Vállaljon néhány nagyobb projektet
A kis feladatok gyors és sikeres elvégzése a termelékenység és a siker kezdete, de ne elégedjen meg ezzel. A kis feladatok elvégzése egyúttal lendületet és önbizalmat szerezhet, kezelheti a mindennapi életet és megtalálhatja a kiteljesedést, de ne meneküljön a nagyobb projektek elől sem. Kezdje kicsiben, és építse felfelé az utat. Kihívja magát olyan feladatokkal, amelyek nem csupán pár percet, vagy akár órákat vesznek igénybe. Egy hétvégét igénybe vehető projekt megnyitja az utat a bizalom és a készségek felé, hogy befejezzen egy hétig vagy egy hónapig tartó projektet. Igazán elképesztő siker ritkán jön csak néhány nap alatt. A valóban életet megváltoztató projekt legalább pár évet vesz igénybe.
Szeretne többet megtudni?
A cikk néhány alapvető ötletét valóban a Deep Work című könyv ihlette , Cal Newport értékes olvasmánya. A tudományos kutatással foglalkozik, és nagyon sikeres tudományos karrierje van.