Tartalomjegyzék:
- A napi súrlódások megszerzése
- Hozza ki a legtöbbet egy napi Scrum értekezletből
- 1. Legyen pontos
- 2. Rendeljen büntetéseket a késésért
- 3. Kerülje a tárgyalótermeket
- 4. Képzelje el a sikert
- 5. Hívd meg a Főnököt
- Tehát a valóságban általában mennyi ideig tartanak a scrum találkozók?
- Összegzés
A napi súrlódások megszerzése
Szórakoztató pillanat lehet egy projektben, amikor egy új fejlesztő csatlakozik a scrum csapathoz. Azok számára, akik nem ismerik a scrumokat, a stílus kissé idegen lehet egy kívülálló személytől.
Amikor a csoportos beszélgetés olyan témákra tér át, mint a napi pörgés és a pókertervezés, a szemöldök felvonódik:
Bár a szemforgatás meglehetősen gyakori kezdeti reakció lehet a mindennapok kultikus stílusára, egy új projekttag az első hét végére gyakran ugyanolyan bekapcsolódik, mint mindenki más. Végül is a napi 15 perces áttekintés fantasztikus módja a projekt előrehaladásának kommunikálásában, és minden résztvevő számára élvezetesnek kell lennie.
5 módszer a napi súrlódások javítására
Hozza ki a legtöbbet egy napi Scrum értekezletből
A napi scrum találkozók az Agile Scrum szoftverfejlesztési módszer egyik leghatékonyabb és legnépszerűbb aspektusa. A csapat minden tagja részt vesz, és ezeken az üléseken nagyon egyszerű napirend van:
- Mit ért el tegnap?
- Mit tervez ma csinálni?
- Van valami probléma az utadban?
A napi scrum találkozó egyik legfontosabb jellemzője az időtartam. Csak 15 perc hosszúak. Aki valaha is részt vett egy projekt találkozóján, tudja, hogy a 15 perc valóban rövid, ezért stratégiával kell rendelkeznie az idő maximális kihasználására. Íme 5 tipp, amelyek segítenek abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a scrum értekezletek a lehető leghatékonyabbak.
5 A sikeres Scrum találkozók szabályai
1. Legyen pontos
A napi felmérés csak 15 perc hosszú, így magától értetődik, hogy a csapatának a fordításra fordított 10 perc elpazarolása a részvételhez nem megfelelő időfelhasználás. Mutasson példát mindenkinek azáltal, hogy korán érkezik, és biztosítja, hogy minden nap ugyanabban az időben induljon, még akkor is, ha még mindig azt várja, hogy a csapat tagjai megjelennek.
2. Rendeljen büntetéseket a késésért
Időben érkezik, és időben megkezdi a találkozót. Azonban még mindig küzd azért, hogy csapata pontos legyen. Még rosszabb, hogy néhány csapatod nem tud megjelenni, mert azt állítják, hogy túl elfoglaltak.
Ismerős?
Van egy nagyon egyszerű megoldás. A scrum projekt kezdetekor állapodjon meg a csapattal együtt egy kis bírságban azokért, akik nem vesznek részt a napi munkákon vagy későn jelennek meg. Népszerű ötlet egy kicsi pénzügyi büntetés, amely az italalapok felé folyik a projekt ünnepléseinek végén. Bármit is választasz, könnyedévé teheted, és így is komoly pontot kaphatsz: részt vehetsz az értekezleten, vagy megfizetheted az árát.
3. Kerülje a tárgyalótermeket
Nagyon jó indoklás van arra, hogy miért minden napi scrum értekezlet stand-up találkozó: megállítja az embereket a hosszas beszélgetésekben, ha megfosztják őket a kényelmes székektől, ahol hosszú beszédükért ülhetnek.
Azonban a tárgyalók továbbra is a nyilvánvaló helyek a napi dumálások megtartására. De ha ezt megteszed, akkor mindig ott lesz a kísértés, hogy az emberek üljenek. Ennek elkerülése érdekében keressen egy szabad helyet. Talán az irodája tágas recepcióval rendelkezik. Ha süt a nap, miért ne gondolná a találkozó kint tartását?
4. Képzelje el a sikert
Jellemzően egy csapat tele van energiával a projekt kezdetén, és az energiaszint általában csökken, amint a kérdések kezdenek kúszni, és az órák megteszik a magukat. Könnyű elfelejteni, hogy miért is csinálod a projektet, amikor problémák és hátrányok sújtják.
Ezért elengedhetetlen, hogy motiváltan tartsa a csapatát, és rendszeresen emlékeztesse őket a végcélra. Ennek jó módja, ha vizuális emlékeztetőt tartunk a napi scrum értekezletek közelében, hogy csapata ezt minden nap láthassa. Ha például webhelyet épít, akkor kinyomtathatja az A3-as példányt a gyönyörű tervekről, amelyeken dolgozik.
5. Hívd meg a Főnököt
Ez egy kicsit ellentmondásos. A főnökök, a vezetők és a vezető érdekelt felek általában nem vesznek részt a részletes megbeszélésekben, mint a napi felmérés, mert sokkal magasabb szintű fejlődésre van szükségük, és nem biztos, hogy értik a napi súrlódás során tárgyalt kérdéseket. A tipikus scrum képzés visszatartja a vezetést attól, hogy részt vegyen ezeken az üléseken. Bizonyos korlátozott részvétel azonban jó lehet a projekted számára. A menedzserek idegesek lehetnek a projekt előrehaladása miatt, és ha lehetővé teszik számukra, hogy tanúi lehessenek egy jól működő napi súrlódásnak, bizonyos megnyugvást nyújthatnak számukra, hogy a dolgok valóban történnek.
Egy figyelmeztető szó: ha mégis engedélyezi számukra a részvételt, kérje meg őket, hogy ne járuljanak hozzá. Csendben kell maradniuk. A napi vizsgálat a csapat tagjai számára szól, és nem a menedzsment.
A Scrum értekezlet menetrendje
Tehát a valóságban általában mennyi ideig tartanak a scrum találkozók?
Összegzés
A napi scrum találkozó fantasztikus módja annak, hogy összeszedje csapatát és elősegítse a kommunikációt, és ha helyesen végezzük, körülbelül ugyanannyi időbe telik, mint egy nagy körű kávé elkészítésével. Azonban meg kell győződnie arról, hogy a kezdetektől fogva helyesen van-e beállítva, hogy csapata minél több értéket kapjon belőlük. Soha nem szabad, hogy csak egy újabb terméketlen találkozó legyen a naptári idő kitöltésére. Kövesse ezt az öt egyszerű tippet, és rájön, hogy a napi súrlódások a projekt egyik leghatékonyabb eszközévé válhatnak.
Egyetértesz öt tippemmel? Gondolod, hogy van valami, amit hiányoltam? Adja meg megjegyzéseit alább.