10 Alapvető időgazdálkodási készségek és stratégiák

A tanulási készségek és az idő megfelelő kezelésének stratégiái elengedhetetlenek ahhoz, hogy olyan életet élj, amilyet valójában szeretnél élni.

Nem számít, hogyan néz ki, mindannyiunknak ugyanaz a 24 órája minden nap. Ez nem számít fajunktól, rangunktól, intelligenciánktól vagy bankszámlaegyenlegünktől. Ugyanaz a 24 óra mindenki számára.

Sok mindent el lehet mondani a sikeres emberekről, de az a közös bennük, hogy szándékosan vigyáznak arra, hogyan töltik az idejüket. Mindannyiunknak ugyanaz a 24 órája, ezért ésszerű, hogy a kritikus különbség abban rejlik, hogy mennyire okosan használjuk az időnket .

Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a módszereket, amelyekkel hatékonyabban kezelheti az idejét.

10 Alapvető képességek és stratégiák az időgazdálkodáshoz

1. Értékelje a jelenlegi helyzetet
2. Ütemezés fenntartása
3. Tegye fontossá a feladatait
4. Határozd meg, hogy mit vársz el
5. Szüntesse meg az összes zavaró tényezőt
6. Irányítsd a gondolataidat
7. Ragaszkodjon a tervhez
8. Találja meg a legkényelmesebb helyet és időt
9. Kombinálja a hasonló feladatokat
10. Legyen szervezett

1. Értékelje a jelenlegi helyzetet

Először is meg kell állnia és leltároznia kell, hogyan használja az idejét az utóbbi időben. Ez egy személyes önértékelés, amely képet ad arról, hogy pontosan hogyan használja ezt a pótolhatatlan forrást.

Észrevehette, hogy a napja meglehetősen gyorsan csúszik. Mielőtt tudnád, eltelt a 24 óra, és alig tudtad elérni azt, amit kitűztél. Ha igen, akkor el kell kezdenie a napi tevékenységek naplózását.

Miután meghatározta az idődet elfoglaló tevékenységeket, képes lesz elkülöníteni és azokra összpontosítani, amelyek a legtöbb hozamot hozzák. Üljön le, és számolja ki, mennyi időt tölt el az egyes feladatokkal az ébredés pillanatától kezdve.

Tehát hogyan kell követnie az idejét? Hasznos alkalmazások állnak rendelkezésre, amelyeket letölthet, hogy naponta nyomon kövesse az idejét. További információért tekintse meg a 2020 legjobb időkövető alkalmazásainak listáját.

Az ütemezés beállítása és fenntartása segít abban, hogy a nagy projekteket kisebb, kivitelezhető feladatokra bontsa - így ezek nem annyira megfélemlítőek és könnyebben elvégezhetők.

2. Tartson be egy ütemtervet

Készítsen elő egy egyszerű sablont, amelyet kitölthet az adott nap elvégzendő feladataival. Ezt a tennivalók listáját kategóriákra kell bontani: személyes tevékenységek, családi tevékenységek, üzleti tevékenységek stb.

Szükséges a nagy projekteket kisebb, kivitelezhető feladatokra bontani, hogy azok ne legyenek annyira megfélemlítőek és könnyebben végrehajthatók.

3. Tegye fontossá a feladatait

Ha úgy érzi, hogy mindig több dolga van, mint egy nap órája, akkor fontossági sorrendet kell megadnia. A feladatok prioritásuk szerinti elrendezése lehetővé teszi, hogy időt szenteljen azoknak a kérdéseknek, amelyek életében a legfontosabbak.

Itt végezhet néhány kísérletet, amíg meg nem találja az Ön számára legmegfelelőbb elrendezést. A dokumentumfeldolgozó szoftverrel színkódolással megkülönböztetheti a kategóriákat prioritási sorrendben.

Alternatív megoldásként egyszerűen A, B és C tevékenységként jelölheti őket, ahol A a legfontosabb prioritás, B a mérsékelt és C a legalacsonyabb prioritású feladat.

A feladatok fontossági sorrendjének meghatározásakor a következő kérdéseket kell feltennie magának:

• Mely feladatokat kell ma elvégezni?
• Mely feladatokat lehet átütemezni?
• Mely feladatokat lehet átruházni?
• Mely feladatok központi szerepet játszanak a személyes céljaimban?
• Mely feladatok szüntethetők meg?

4. Állítson be korlátokat arra, amire számítana

Tisztában kell lenni azzal, hogy nem kell hozzájárulnia mindenhez vagy mindenki kéréséhez. Tanuld meg azt mondani sem. Ha a teendők listája túl hosszú, akkor valószínû, hogy vannak olyan dolgok, amelyekre fordítja az idejét, amelyekre elengedhetetlen.

Legyen határozott az elhatározásában, és határozzon meg egyértelmű határokat az életében. Mielőtt valamiben egyetértene vagy hozzájárulna, tegye fel magának a következő kérdéseket:

• Valóban van kapacitásom és időm ezzel foglalkozni?
• Nyereséges lesz?
• Összeillik-e prioritásaimmal, küldetésemmel és céljaimmal?
• Mennyibe kerülne ennek a feladatnak az elmulasztása?

5. Szüntesse meg az összes zavaró tényezőt

Bárhová fordul ma, vannak időszívók. A figyelemelterelés rengeteg. Álljon meg és fontolja meg egy pillanatra azokat a váratlan dolgokat, amelyek nem mindennapi életében előfordulnak, és amelyek elterelik az időt.

Ez bármi lehet, a telefonon található e-mailektől és szöveges üzenetektől kezdve a nem tervezett társadalmi találkozásokig. Ellenállhat ennek a trendnek azáltal, hogy munka közben kikapcsolja az e-mailt. Ha egy családtag vagy barát társasági hívást kezdeményez, udvariasan kérdezd meg tőlük, hogy később tudnád-e visszaadni.

A megszakítások zavaróak lehetnek, ha az időgazdálkodással dolgozik, különösen akkor, ha ezek a megszakítások nem sürgősek és nem is fontosak. Itt kell gyakorolnia azt a fegyelmet, hogy az elejétől a végéig ragaszkodjon egy feladathoz. Ha valami más adódik, amire ügyelni kell, jegyezze fel a listájába, és folytassa a munkát a projekten vagy a feladaton.

6. Irányítsd a gondolataidat

Nem minden zavaró tényező azonban külső. Közülük sok belső és kapcsolódik a "gondolati életünkhöz". Néha úgy érezheti, hogy a saját elméd összeesküvés van ellened és szabotálja erőfeszítéseit.

Lehet, hogy keményen igyekszik a figyelmét egy feladatra fordítani, de aztán bekúsznak a gondolatai, amelyek a múltban történtekre vonatkoznak, vagy valami szörnyű hírre, amelyet nemrégiben kaptak, vagy valakivel folytatott érzelmi cserére, és lesiklanak a célodra..

Egy átlagos embernek körülbelül 70 000 gondolata van naponta. Ha az életedben el fogod látni a dolgokat, akkor kezelned kell az elmédet. Valahányszor egy figyelemelterelő gondolatmeneten találja magát, ahelyett, hogy a projektre összpontosítana, azonnal álljon meg és kérdezze meg magától:

Gyakorolja ezt, és észreveszi, hogy könnyű lesz kiküszöbölni a zavaró gondolatokat, és újra összpontosítani a figyelmét arra, ami valóban számít a jelen időben.

7. Tartsa be a tervet

Ez annyira fontos, hogy szüksége lenne egy saját szakaszra. Miután elkészítette az időgazdálkodási stratégiáját, hűnek kell maradnia hozzá, bármi is történjen.

Tisztában kell lenni azzal, hogy rengeteg olyan embernek vannak olyan vészhelyzetei, akiket nem érdekel az idejük kezelése, és elvárják, hogy kezelje őket. Más szóval, a dolgok elromlanak az életükben miatt a rossz gazdálkodás az idő, akkor megfordul, és azt akarom, hogy megoldja a problémát.

Tanuld meg megkülönböztetni, mi is az igazi vészhelyzet, és ami egyszerűen hátráltat. Rendeljen magának határidőket a listájában szereplő projektekre, és szervezze meg magát a határidők betartására. Ha zavaró tényezők fordulnak elő, az időveszteség elkerülése érdekében legyen egy szűrőrendszer.

8. Keresse meg a legkényelmesebb helyet és időt

Amikor elvégzi azokat a tevékenységeket, amelyeket a napra tervezett, hajtsa végre azokat a feladatokat, amelyek a legfrissebb korban a legmagasabb szintű gondolkodást igénylik.

Reggel legeredményesebb vagy éjjeli bagoly? Úgy ütemezze a tervét, hogy a legeredményesebb feladatokkal is képes legyen megbirkózni.

Gondoskodjon arról, hogy a munkája számára kijelölje a rendetlenséget és a zavaró tényezőket. Amennyire lehetséges, a beállításnak inspiráló érzéssel kell rendelkeznie, amely arra ösztönzi Önt, hogy idővel eredményeket hozzon létre.

9. Kombinálja a hasonló feladatokat együtt

Tekintse át a létrehozott listát. Ha vannak olyan tevékenységek, amelyek természetükben hasonlóak, vagy ugyanabba az alkategóriába tartoznak, csoportosítsd ezeket és egy sorrendben végezd el őket.

Ez valójában több időt takarít meg az alkategóriák különböző feladatai közötti váltásra, és gyorsabban tudja feldolgozni tevékenységeit.

Ha ilyen módon kombinálod a feladatokat, az agyad könnyebben eligazodik rajtuk. Az idő múlásával el fogja kezdeni a szisztematikus munkára való kondicionálást, szemben a modern korunkban oly elterjedt általános, szétszórt életszemlélettel.

10. Legyen szervezett

Amikor minden a megfelelő helyen van, időt takarít meg, és teret enged az összpontosítani a feladatra. A személyes szervezés emberenként változó, mert nem vagyunk egyformák, ha a helyzeteket közelítjük meg.

Ezért érezhetik magukat csapdában és elfojtva a kontraproduktív szintre, amikor a vezetés túl specifikus szervezési folyamatot valósít meg, és nem teszi lehetővé saját ritmusuk kialakítását.

Tehát hogyan válhatunk szervezetté a személyes életünkben?

Napjainkban sok időt töltünk a kommunikáció különféle formáival. A szervezés egyik módja a telefonlisták vagy névjegyek csoportokba rendezése és címkézése azok felhasználási módja szerint, például: család, rokonok, barátok, munkatársak stb.

Csoportosítsa e-mailjeit kategóriákba, és hozzon létre mappákat mindegyikhez. Ha rendszeresen sok e-mailt kap bizonyos forrásokból, akkor a legjobb, ha beállít egy bejövő üzenetek szabályt, amely automatikusan átküldi az összes ilyen üzenetet a megfelelő mappákba. Ahelyett, hogy több naptárat vagy tervezőt használna a munkabeszélések, egyéb események és értekezletek nyomon követésére, ütemezze mindet egybe.

Amint azt korábban elmondtuk, nyújtsa ki a munkaterületeit, hogy semmi ne befolyásolja a koncentrációt. Szokás, hogy nyugdíjazása előtt készítsen el mindent, amire az előző este szüksége van.

Ha megfelelően kezeli az idejét, kevesebb erőfeszítéssel többet fog elérni. Soha ne hagyjon időt egyszerűen elcsúszni. Inkább vegye át az irányítást és irányítást.

Váljon szelektívvé az időtöltés terén. Fókuszáljon azokra a tevékenységekre, amelyek összhangban vannak a jövőképével és céljaival.

Eleinte nem lesz könnyű, de minél jobban megszokja az idő figyelése, mérése és kezelése, annál inkább sikeres eredményeket fog látni az életében. A jutalom megéri az erőfeszítéseket.