Mi a SAP szoftverrendszer?

SAP szoftver logó

Mi az SAP ERP?

Az SAP egy német multinacionális szoftvercég, amely a vállalatirányítási (ERP) szoftverek gyártásáról ismert. Az ERP szoftver lehetővé teszi a szervezetek számára az üzleti műveletek kezelését, és általában olyan moduláris alkalmazások csomagjára utal, amelyek az üzleti tevékenység különböző aspektusaiból gyűjtenek és integrálnak adatokat. Noha a cikk egyedüli témája, az SAP csak egy szolgáltatója az ERP szoftvereknek. Mások: Oracle, Microsoft, Infor Orbis és Epicor.

Az alábbiakban áttekintjük az SAP vállalatirányítási moduljait, a megvalósítási módszereket és azt, hogy hol áll a versenytársak között.

Az SAP története

Az SAP öt volt alkalmazottjának terméke, az SAP 1972-ben indult, mint egy kis szoftvercég Németországban, egyetlen ügyféllel. A cég neve Systems, Applications & Products. Alapítóinak elképzelése volt egy olyan szoftver előállításáról, amely képes feldolgozni az adatokat, amikor a felhasználó azt szeretné, nem pedig egynapos kötegekben, mint a korábbi szoftverek. Első termékük az IBM lyukkártyás adattárolójának módosítása volt, amely mechanikusan tárolta az adatokat, és egy éjszakán át történő feldolgozást igényelt. Ügyfelük, az Imperial Chemical Industries németországi fióktelepe számára az SAP 1972-ben valós idejű bérszámfejtő és lyukkártyás rendszert dolgozott ki.

Az SAP ERP-je R / 2 néven indult, amelyet valós idejű architektúrájáról és két szerveréről neveztek el. A későbbi években három szervernek hívták R / 3-nak: az alkalmazáskiszolgálónak, a termelési kiszolgálónak és az adatbázis-kiszolgálónak. 2006-ban az SAP kiadta a legújabb verziót, az ECC 6.0-t, 2013-ban pedig egy Enhancement Package-t (EHP7).

Az SAP vállalati erőforrás-tervezési moduljai

Az SAP ERP modulok diagramja (korábban R / 3 néven ismert).

SAP modulok

Az SAP vállalati erőforrás-tervezési moduljai

Az SAP vezető szerepet játszik a szépen integrált ERP szoftverek terén; különféle tanszéki alkalmazásai szimfonikusan működnek. Az SAP az alapmodelleken túl iparági specifikus kiegészítő megoldásokat kínál. Az SAP ERP csomag rengeteg modult tartalmaz, és a fő kategóriák a következők:

Könyvelés:

• Pénzügy (FI)
• Befektetési menedzsment (IM)
• Projekt rendszerek (PS)
• Irányítás (CO)
• Vállalkozásellenőrzés (EC)
• Pénzügyi ellátási lánc menedzsment (FSCM)

Logisztika:

• Anyaggazdálkodás (MM)
• Értékesítés és terjesztés (SD)
• Logisztikai végrehajtás (LO)
• Raktárkezelés (WM)
• Üzem karbantartás (PM)
• Ügyfélszolgálat (CS)
• Flottakezelés (FM)
• Minőségirányítás (QM)
• Termelés tervezés (PP)
• Környezet, egészség és biztonság (EH&S)

Emberi erőforrások :

• Szervezetmenedzsment (HR-OM)
• Személyzeti menedzsment (HR-PM)
• Személyzeti igazgatás (HR-PA)
• Személyzeti fejlesztés (HR-PD)
• Személyes időgazdálkodás (HR-PT)
• Bérszámfejtés (HR-PY)
• Képzés és rendezvényszervezés (HR-TE)
• Tanulási megoldások (HR-LSO)
• Kompenzáció (HR-CM)
• Vállalati kompenzáció (HR-ECM)
• Előnyök (HR-BN)
• Toborzás (HR-PB)
• Hitel (HR-LN)
• Advance Business Application Programming (HR-ABAP)

Technológia:

• A Cross-Application (CA) osztályozási rendszereket és munkafolyamatokat tartalmaz
• Alapkomponensek (BC vagy BASIS)
• Programozás (ABAP)
• Biztonság és engedélyek

Egyéb modulok (külön telepítést igényelnek):

• Üzleti raktár (BW)
• Üzleti intelligencia (BI)
• Tudástár (KW)
• Nemzetközi demonstrációs és oktatási rendszer (IDES)
• Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)
• Törzsadat-kezelés (MDM)
• Beszállítói kapcsolatok kezelése (SRM)
• Exchange infrastruktúra (XI)
• Folyamat-integráció (PI)
• Globális Kereskedelmi Szolgáltatások (GTS)
• Stratégiai vállalatvezetés (SEM)
• Üzleti konszolidáció és beszerzés (BCS)
• Üzleti tervezés és konszolidáció (BPC)
• Vállalati pénzgazdálkodás (CFM)

Ezen modulok némelyike, különösen a Pénzügy és a Beruházásmenedzsment moduljai, a modulok alkategóriáira bonthatók, mint pl. Szállítói vagy követelés, befektetési megbízások vagy befektetési támogatás. A konkrét üzleti műveletek és az ipari követelmények határozzák meg, hogy mely modulokra van szükség.

A pénzügy, a kontrolling, az értékesítés és az elosztás, az anyagmenedzsment és az emberi erőforrások az SAP legfontosabb almoduljai. A szervezet igényeitől függően az ügyfél bármilyen szükséges modult megvásárolhat. Például az ügyfél csak CO, HR és HR modulok vásárlása nélkül vásárolhat FI, SD és MM modulokat.

SAP modulok

Mint korábban említettem, az SAP egy ERP rendszer, amely a szervezetek szinte minden részlegét kezeli. Az SAP kezeli a szervezetek pénzügyi, kontrolling, emberi erőforrás, értékesítés, disztribúció, anyagmenedzsment, raktár, termelés, biztonság, kutatás és sok más részlegét. Nem csak, de az SAP-nak speciális iparág-specifikus megoldásai vannak szinte minden iparághoz, például a gyártáshoz, a gyógyszeriparhoz, a biztosításhoz, a biztonsághoz, a pénzügyekhez, a kincstárhoz stb.

Az SAP FICO, SD és HR a legfontosabb modulok. Az FI és a CO modulok a pénzügyeket és a kontrollokat irányítják. Az SD ellenőrzi az értékesítést, a HR pedig az emberi erőforrások osztályait. A FICO egy alapmodul, amely erősen kapcsolódik az SD, MM, HR és PS modulokhoz.

Beszéljünk néhány alapvető SAP modulról, amelyek minden tartományban hasznosak.

A pénzügy (FI), a kontrolling (CO), az értékesítés és a terjesztés (SD), az anyagmenedzsment (MM) és az emberi erőforrás (HR) az SAP legfontosabb almoduljai. A szervezet igényeitől függően az ügyfél bármilyen szükséges modult megvásárolhat. Például egy ügyfél csak CO, HR és HR modulok vásárlása nélkül vásárolhat FI, SD és MM modulokat.

FI: Pénzügy

A pénzügy az alapmodul. A létfontosságú területek közé tartozik:

• Főkönyv (GL):
• Kötelezettségek (AP)
• Követelések (AR)
• Eszköz könyvelés (AA)

Az SAP FI és a CO együttesen FICO néven ismert, és az SAP modulok közül a legfontosabb és legnépszerűbb.

CO: Irányítás

A kontrolling egyfajta testvérmodul az FI számára, amelyet belső jelentések készítésére, a tényleges események dokumentálására és a vezetői döntések tájékoztatására használnak az események tényleges és tervadatokkal való összehangolásával. Magába foglalja:

• Költségközpont könyvelés (CCA)
• Profit Center könyvelés (PCA)
• Termékköltségszámítás (PC)
• Nyereségesség elemzése (PA)
• Belső rend (IO)

SD: Értékesítés és terjesztés

Az értékesítés és disztribúció nyomon követi az eladásokat, és erősen kötődik az Anyagmenedzsmenthez is. Az SD komponensei a következők:

• Ügyfél törzsadatai
• Értékesítési kérdés
• Szállítás és áruk
• Értékesítési szervezetek
• Értékesítési feltételek
• Értékesítési rendelések feldolgozása
• Számlázás

A számlázást az FI modul is kezeli.

HR: Emberi erőforrások

Az emberi erőforrás modulok kezelnek minden személyi információt, például felvételt, fizetést, munkavállalói juttatásokat stb. Nagyon integrált az FI és a CO modulokkal. Összetevői a következők:

• Szervezetmenedzsment (OM)
• Személyzeti menedzsment (PM)
• Személyzeti igazgatás (PA)
• Személyzeti fejlesztés (PD)
• Személyes időgazdálkodás (PT)
• Bérszámfejtés (PY)
• Képzés és rendezvényszervezés (THE)
• Tanulási megoldások (LSO)
• Kompenzáció (CM)
• Vállalati kompenzáció (ECM)
• Előnyök (BN)
• Toborzás (PB)
• Hitel (LN)

PS: Projekt rendszer

A Project System modul mind a nagy, mind a kis léptékű projektekben segítséget nyújt, például termékbemutató, gyártólétesítmény építése vagy konferencia tartása. A PS a következőket tartalmazza:

• Költségvetés
• Tervezés
• Előrejelzés
• Munkabontási struktúra (WBS)
• A folyamatok lebontása egyéni tevékenységekre (munkacsomagok)
• A külső és belső finanszírozású projektek megkülönböztetése

A HR-hez hasonlóan a PS-modul is szorosan integrálódik a FICO-modulokkal.

SAP modulok részletesen

Itt megpróbálom részletesebben elmagyarázni a legfelső modulokat.

SAP FI (Pénzügy): A Pénzügyi modul tekinthető az alapmodulnak. Olyan létfontosságú területeket ölel fel, mint a főkönyv (GL), a fizetendő számlák (AP), a számlák (AR) és az eszközök könyvelése (AA). Az SAP FI és a CO együttesen FICO néven ismert, és az SAP modulok királyának számít.

Controlling (CO): A kontrolling egyfajta testvérmodul az FI számára. A kontrolling leginkább a belső kontrollinghoz és a belső jelentésekhez használható. Magában foglalja a költséghely-könyvelést (CCA), a profit-könyvelést (PCA), a termékköltség-számítást (PC), a jövedelmezőség elemzését (COPA) és a belső megrendelést (IO).

Értékesítés és terjesztés (SD): Az SD túlnyomórészt az értékesítést ellenőrzi, és erősen kötődik az MM-hez is. Ellenőrzi az ügyfelek törzsadatait, az értékesítéseket, az üzemeket, az értékesítési szervezeteket és az értékesítési feltételeket.

Humánerőforrás (HR): A HR-modulok minden emberi erőforrás-tevékenységet kezelnek, például erőforrás-bérbeadást, fizetést, alkalmazotti juttatásokat stb.

Projekt rendszer (PS): A projekt rendszer modul a projekttel kapcsolatos tevékenységek különlegessége. Ez magában foglalja a projektek költségvetésének tervezését, tervezését, előrejelzését és munkabontási struktúráját. A PS modul ismét szorosan integrálódik a FICO modulokba.

Mi az ASAP módszertana?

SAP ASAP módszertani ábra, amely bemutatja a megvalósítási folyamatot.

SAP FICO oktatóanyag

Az ASAP Methodology egy szabványosított ütemterv, amely hatékonyan és teljes mértékben megvalósítja az SAP rendszert. Általában a következő szakaszokból áll:

1. Projekt előkészítés: Kezdeti tervezés, célok és ütemtervek meghatározása, valamint a csapat tagjainak azonosítása.
2. Hatókör-hitelesítés: Értse meg, hogy a szervezet hogyan kívánja használni az SAP-t üzleti céljaikhoz, ideértve az üzleti folyamatok delta követelményeinek azonosítását és azt, hogy az SAP hogyan tud megoldásokat kínálni a jelenlegi folyamatokra. Kiterjedt folyamatdokumentációból áll.
3. Megvalósítás: Miután meghatározták az üzleti delta követelményeket, ez a szakasz előrelép a követelmények végrehajtásával. Idetartozó iterációkban történő tesztelést is tartalmaz, mielőtt életbe lépne.
4. Végső előkészítés: Az átállási tevékenységek, például a próba és a végfelhasználói képzés befejezése. Készülj fel az élő közvetítésre.
5. Go-Live támogatás: Az SAP modulok folyamatos támogatással működnek.
6. Működtetés: Az alkalmazások finomhangolása és az alkalmazásokkal való interakciók.

Néhány variáció létezik a standard módszertanban, például egy Agile módszer, amely a hatókör érvényesítési fázist egy Lean Blueprint fázissal helyettesíti. A szükséges módszer a szervezet sajátos igényeitől függ.

ERP piaci részesedés

Forbes

SAP piaci részesedés és bevétel

Az SAP vezető szerepet tölt be az ERP-iparban. Legutóbb 2013-ban az SAP a világméretű ERP szoftverpiac legnagyobb, 24 százalékos részesedését irányította. Legközelebbi riválisa az Oracle volt, 12 százalékos piaci részesedéssel. A társaság teljes éves bevétele 2014-ben 17,56 milliárd euró volt, ami 4% -kal több, mint 2013-ban. A Forbes szerint a növekedés a felhő-előfizetések megugrásának tudható be, mivel a vállalat a felhőalapú szoftverekre helyezi a hangsúlyt.

Bár az Oracle vezető szerepet játszik az adattárolás terén, az SAP a legjobb a modulok közötti integrációban. Sőt, az SAP HANA terméke komoly kihívást jelent az Oracle adattárolási dominanciájának. Az SAP ERP leginkább a különböző üzleti modellekhez és igényekhez alkalmazkodik. Az SAP megbízható ERP rendszer mind a nagy multinacionális vállalatok, mind a kis szervezetek számára.

További olvasmány az SAP-on

Ez az SAP ERP szoftver általános áttekintése volt, beleértve a rendelkezésre álló modulokat, a megvalósítás módszertanát és annak piaci részesedését. A következő cikkek részletesebben foglalkoznak az egyes SAP-kérdésekkel:

© 2013 ktnptl