Tartalomjegyzék:
- 2.6 Írja le, hogyan lehet azonosítani a változások saját munkájára gyakorolt hatásait és ennek okait
- 2.7
- 2.8
- 3. Értse meg a saját szerepét a változásra való reagálásban
- 3.1 Magyarázza el a változás célját a folyamatos fejlesztés részeként
- 3.2 Magyarázza el a változások lehetséges hatásait a saját értékeire
- A munkahelyi változás kezelése
- 3.3 Magyarázza meg a változásokra adott pozitív válasz előnyeit
Változás az üzleti életben
ausmumpreneur.com
Amikor a szervezetek vagy vállalkozások a változási folyamaton mennek keresztül, a változás folyamatában részt vevő minden egyes személy felelős azért, hogy hatékonyan reagáljon és bekapcsolódjon a folyamatba, és támogassa azt annak érdekében, hogy a változás sok negatív következmény nélkül bekövetkezhessen. Ehhez minden egyénnek képesnek kell lennie a változás saját munkájára gyakorolt hatásainak azonosítására, valamint ennek okainak azonosítására. A változási folyamat végrehajtásában részt vevő egyéneknek vagy csapatoknak időnként felül kell vizsgálniuk a változás hatásait az alkalmazottakra és a folyamatokra, majd rögzíteniük és elemezniük kell az eredményeket.
Az alkalmazottaknak és a munkáltatóknak meg kell érteniük saját szerepüket a változás folyamatának megválaszolásában. A változás folyamata után folyamatos jelenséggé válik, és az egyéneknek alkalmazkodniuk kell a változások saját értékeikre gyakorolt hatásaihoz, és pozitívan kell reagálniuk.
Ez egy NVQ egység a 2. szinten, hitelértéke 3. Az érthetőség és a hivatkozás megkönnyítése érdekében az egységet három részre osztottam, és ez a harmadik rész.
- A saját szerepének megértése abban, hogyan lehet hatékonyan reagálni a változásokra.
2.6 Írja le, hogyan lehet azonosítani a változások saját munkájára gyakorolt hatásait és ennek okait
A változtatási folyamat végrehajtása után nyomon kell követni a változás hatásait, hogy nyomon lehessen követni a teljesítményt a változás végrehajtása előtt és után. Az új változási folyamatnak előnyökkel kell rendelkeznie, ezért is hajtották végre először, de annak ellenőrzéséhez, hogy vannak-e ilyenek, meg kell találni a változások saját munkájukra gyakorolt hatásainak azonosításának módját.
Néhány módszer a változás hatásainak azonosítására:
- Figyelje meg a változásokat statisztikai információk felhasználásával, például a szervezet forgalma, a csapat teljesítményéről szóló jelentések, az ügyfelek visszajelzései, a feladatok elvégzéséhez szükséges idő, a feladatok összetettségének mérése, a költségek kiszámítása, értekezletek, megbeszélések vagy szupervíziók a változás hatásainak azonosítása érdekében, felmérések készítése stb.
- Hasonlítsa össze a statisztikákat és egyéb információkat a változás végrehajtása előtt és után
- Ha különböző csoportokról, csapatokról vagy részlegekről van szó, akkor mindegyikük eltérő hatással lesz a változás következtében, ezért külön felmérik az osztályokat és a csapatokat.
- Ellenőrizze, hogy vannak-e előnyei és hátrányai a korábbi gyakorlatokkal szemben, és ellenőrizze, hogy befolyásolják-e valamelyik kulcsfontosságú kapcsolatot, negatívan befolyásolják-e valamelyik gyakorlatot, befolyásolják-e a vállalkozás bármely területét, befolyásolják-e a vállalkozás szerkezetét stb.
- Ellenőrizze, hogy az alkalmazottak hogyan reagáltak vagy reagáltak a változásra, és jegyezze fel őket elemzés céljából. Ez történhet megbeszélésekkel, személyes megbeszélésekkel, visszajelzések, kérdőívek stb.
- Ellenőrizze a változás során megszerzett készségeket.
- Vizsgálja meg azokat a folyamatokat, amelyeken változtatást hajtottak végre, és hasonlítsa össze az eredményeket a változás előtt és után.
A változás hatásainak azonosításának okai a következők:
- Ez segít eldönteni, hogy új erőforrásokra, eszközökre és képzésre van-e szükség.
- Ez segít új ötletek feltárásában, valamint a változások eredményeként esetlegesen felmerülő problémák felismerésében és rendezésében.
- Segít részletes információk gyűjtésében a változás hatásairól.
- Segít a statisztikai elemzésben és lehetővé teszi az üzleti jövő előrejelzését.
- Segít áttekinteni a változás hatásait az alkalmazottakra, az ügyfelekre, az osztályokra és a szervezet egészére.
2.7
Miután azonosították a változás hatásaira vonatkozó információkat, ezek az adatok felhasználhatók a változás emberekre, osztályokra, folyamatokra stb. Gyakorolt hatásainak áttekintésére.
A változásgörbe
cherylstinchcomb.com
A változások emberekre, folyamatokra és kimenetelre gyakorolt hatásainak áttekintésének célja,
- A személyzet, a csapatok és az osztályok tudni akarják, hogyan teljesítenek egyénként, csapatként és szervezetként a változás végrehajtása után. A hatások áttekintése és előállítása segíthet nekik a hibák kijavításában, és lépéseket tehetnek a következő alkalommal még jobb teljesítmény érdekében.
- Mindenkinek segít odaadással és részvételsel dolgozni; segít nekik dönteni az időkeretekről, a minőségről, a költségekről, a mennyiségről, a képzési igényekről, a személyzet számáról stb.
- Áttekintést nyújt az embereknek arra, hogy mi várható, mit kell még tennünk, és ennek megfelelően végeznek változtatásokat és javításokat.
- Segíti a személyzetet és az osztályokat abban, hogy szükség esetén segítséget nyújtsanak és vegyenek igénybe, valamint tudják, kivel kell kapcsolatba lépniük a szükség idején.
- A folyamatos felülvizsgálat a változások hatásainak azonosításával a csapatok, az egyének és a szervezetek kivételes teljesítményét eredményezheti.
- Segít a bizonytalanságok tisztításában.
- Figyelheti az előrehaladást és nyomon követheti, hogy a változás pozitív vagy negatív eredményeket hozott-e.
- Nyomon követheti az összes felmerülő problémát, és az áttekintés segít nyomon követni, hogy a vállalkozás a várt irányba halad-e. Ez az eredményeket és a teljesítmény függvényében elősegíti a vállalkozás felemelkedését is a következő szintekre.
- A vélemények segítenek lépést tartani a változó technológiákkal, és új innovatív és kreatív ötleteket valósítanak meg. Tisztázhatja azokat az akadályokat, amelyek megakadályozzák a vállalkozás előrehaladását.
- Felmérheti a változás hatásait, milyen hatalmas a változás, hány embert érint és ha a változás fokozatos vagy radikális.
- Segíthet a sikerek és kudarcok azonosításában és értékelésében, valamint a következő folyamat fejlesztéseiben.
2.8
A változások emberekre, folyamatokra és kimenetelre gyakorolt hatásainak áttekintése nagyon fontos szempont az üzleti életben, amikor a változásokat végrehajtják.
Számos módon lehet felülvizsgálni a változások hatásait, és ezek közül néhány:
- Vezessen értekezleteket, csoportos megbeszéléseket, ötletgyűjtő megbeszéléseket és személyes találkozókat frissítések, teljesítmények, problémák, statisztikák és egyéb információk összegyűjtése érdekében.
- Gyakran gyűjtsön friss információkat és közölje velük az összes érintettet.
- Kommunikálja az eredményeket, jutalmazza és elismerje a sikert, és ünnepelje meg őket, hogy az alkalmazottak, a csapatok és az osztályok motiválva legyenek a jobb teljesítményre.
- Végezzen felülvizsgálatokat és felügyeleteket annak biztosítása érdekében, hogy az emberek képzettek és rendelkezzenek a szükséges készségekkel.
- Adjon és fogadjon visszajelzést, hogy megtudja, az alkalmazottak hogyan járulnak hozzá és fogadják el vagy sem a változás folyamatát.
3. Értse meg a saját szerepét a változásra való reagálásban
3.1 Magyarázza el a változás célját a folyamatos fejlesztés részeként
Változásokat vezetnek be egy vállalkozásba annak érdekében, hogy pozitív eredményeket érjenek el, például a profit növelése, az ügyfélszolgálat javítása, a munkavállalói juttatások javítása, a változó világgal és a rendelkezésre álló technológiákkal való lépéstartás, a versenyképes üzleti platformon való kitűnés és még sok más ok, attól függően, hogy az egyes szervezetek helyzetét. A változás nem egyszeri vagy egyszeri folyamat, hanem folyamatos erőfeszítés lesz a nyújtott szolgáltatások, a nyújtott termékek, a szervezeten vagy a részlegen belüli folyamatok, a munkamódszerek, az ügyfelekkel, a beszállítókkal, a partnerségi szervezetekkel stb. Való javítás érdekében. A változás olyasmi, amelyet a szervezet céljának elérésére és azon túl valósítanak meg, ezért ez egy folyamatos folyamat, amelyet akkor hajtanak végre, amikor arra a szervezet folyamatos fejlesztése és fejlesztése szükséges.
Tehát a változás elemzése, áttekintése és végrehajtása folyamatos folyamat a szervezet folyamatos fejlesztése érdekében. Ez kompetensebbé teszi a szervezetet. A változásokat folyamatosan az üzleti élet apró fejlesztéseiként kell végrehajtani, nem pedig arra, hogy megvárjuk a problémák jelentkezését, és egyszerre hatalmas változásokat hajtsunk végre.
Visszajelzés érkezésekor elemezni kell őket, és végre kell hajtani a változást. Ez elősegíti a vállalkozás zavartalan működését.
A gyakori apró változtatások alkalmazása nem lesz hatalmas komoly hatással a költségvetésre. Az alkalmazottaknak gyakran meg kell vizsgálniuk a teljesítményük és képességeik fejlesztésének módjait, és készen kell állniuk a változások elfogadására és azokra való reagálásra, amikor és amikor bekövetkeznek.
A folyamatos fejlesztési folyamat összetartja a csapatokat, és segíti a tagokat a szükséges célok elérése érdekében.
3.2 Magyarázza el a változások lehetséges hatásait a saját értékeire
Míg változások történnek az üzleti környezetben, a csapatokban és az osztályokban, ezek a változások néhány lehetséges hatást gyakorolnak a saját értékeire. Az emberek több olyan képességet fejlesztenek, mint a kommunikációs készségek, a csapatszellem, a csapatépítő készségek, az interperszonális készségek és még sok más.
strategy-for-managing-change.com
Vizsgáljuk meg a változásnak a saját értékeire gyakorolt lehetséges hatásait:
- Jó és erős kapcsolatok alakulnak ki a munkavállaló és a munkáltató között, ha mindkét részről valódi hozzájárulás van a változás folyamatán. Ez vonatkozik a vállalkozás egyéb egyéb munkakörülményeire is. Ezek a kapcsolatok megalapozzák a munkavállaló növekedési és fejlődési lehetőségeit, és elősegítik a vállalat produktivitását az adott munkavállaló hozzájárulásának eredményeként.
- Amikor a munkavállaló által értékelésével etika a szervezet (amely pozitív és adnak hitelt), a lojalitás a szervezet és tiszteletben tartása a szervezet növekedését. Amikor a változások pozitív eredményeket hoznak, az alkalmazottak lelkesebbek, elkötelezettebbek a munkájuk iránt és a szervezet iránt. Ez javítja személyes készségeiket.
- Amikor a változtatások segítenek a szervezet normáinak és az alkalmazottak színvonalának javításában, segítenek a kölcsönös bizalom és elkötelezettség kiépítésében a szervezet és az alkalmazottak között, valamint az ügyfelekkel.
- Segít az önértékelésben vagy az önmegértésben, képes hozzáállásra, betekintést nyerhet a kérdésekbe.
- Építi a csapatmunka képességeit, segít a kapcsolatok kiépítésében a kollégákkal, a csapatokkal és az osztályokkal, megérti a csapatmunka fontosságát és célját.
- Elkötelezetté és szenvedélyessé válik az elvégzett munka iránt, tiszteletben tartja a szervezeti értékeket és a kultúrát, valamint a különbségeket.
- A sokféleség támogatása és a tanulás különböző szempontokból.
- Jobban hajt az eredmények elérése érdekében.
- Tanuld meg alkalmazkodni a változásokhoz.
- Segítsen és inspiráljon másokat.
A munkahelyi változás kezelése
3.3 Magyarázza meg a változásokra adott pozitív válasz előnyeit
A változásokra adott pozitív válasz néhány előnye:
- Jobb irányítás és proaktív előrelépés.
- Meghatározza a pozitív pontokat, és kitűzheti a célokat, majd azokra koncentrálhat.
- Szerezzen új készségeket és ismereteket, amelyeket a változás segített megszerezni.
- Támogassa a kollégákat és a csapatot, és kapjon megbecsülést, akár előrelépés is lehet.
- Növekedhet egyénként, virágozhat.
- Megnövelt termelékenység.
- Csapat együttműködés és morál.
- Javított minőség, rugalmasság a változtatáshoz.
Remélem, hogy hasznosnak találta az itt található információkat. Kérjük, bátran válaszoljon, és ossza meg gondolatait és tapasztalatait. Köszönöm, hogy betértél.
Livingsta
© 2015 livingsta