Hat tipp a szervezettebbé és felkészültebbé a munkahelyen

Monica a BARÁTOK című műsorból

Munkatársaim és barátaim azt mondják, hogy én vagyok a legjobban szervezett és strukturált ember, akit ismernek. Pedig nem mindig éltem ilyen életet. Valójában a mai szervezettség és struktúra fő oka az, hogy mennyire feledékeny tudok lenni.

Mindig sok minden jár a fejemben, és azt hiszem, ez az egyik fő oka annak, hogy ilyen gyorsan elfelejtem a dolgokat. Amikor először kezdtem egyedül élni a szüleimtől távol, úgy döntöttem, hogy abbahagyom a kifogásokat és változtatok magamnak. Ez a változás az életemben nemcsak feledékenyebbé tett, hanem a mai karrieremben is sikeresen szerepelt.

1. Használjon naptárt vagy tervezőt

Az iCalendar-ból élek. Ez a szolgáltatás a MacBookokhoz és az iPhone készülékekhez; akkor azonban használhatja a Google Naptárt, ha nem rendelkezik ilyen eszközökkel. Szeretem a naptáramat, mert nemcsak a laptopommal, hanem az okostelefonommal is szinkronizál. Beírhatom az esemény kezdetének időpontját, és néhány nappal azelőtt megjelenik egy értesítés az okostelefonomon, hogy elindulna. Leírhatom azt is, hogy mit kell hoznom az eseményre, és hol van a helyszín. Kedvenc részem a digitális naptárban, hogy az eseményeimet úgy tudom megszervezni, hogy különböző színűek legyenek az egyes események.

Ne felejtsd el, hogy ha tervezői könyvet használsz, be kell szoknod azt nézni, hogy minden nap ellenőrizni kell. Tudtam, hogy ezt nem fogom megtenni, ezért választottam a tervezés digitális módját. Digitális tervezési módom lehetővé teszi, hogy bármikor és bárhol kihasználhassam elérhetőségemet.

2. Állítson be egy riasztást

Az ébresztés beállítása a telefonon könnyű és hasznos lehet apró dolgokhoz is. Néha lehet egy rövid találkozóm, ahova kora reggel elmegyek dolgozni. Miután a találkozót előre bejelentették, tudom, hogy elfelejtem, ha nincs módom emlékezni. Azonnal beállítok egy ébresztőt a telefonomra 5 percre, mielőtt az adott nap megkezdődik az értekezlet, és "értekezletnek" jelölöm.

Ezt nagyon hasznosnak találom, mert néha nem elég az értesítés. Ez különösen igaz, ha elfoglalt munkád van, ahol nincs időd a nap folyamán ellenőrizni a telefont. Szeretem, hogy a riasztóm tovább fog szólni az erszényemben, amíg le nem kapcsolom. Arra kényszerít, hogy hagyjam abba a munkát, amit csinálok, lássam az emlékeztetőt, és időben eljussak a találkozóra.

3. Hozzon létre virtuális cetliket a Google Keep segítségével

Munka közben a cetlik felhelyezése a számítógép képernyőjének tetejére egy másik módszer arra, hogy emlékeztessem magam a közelgő eseményekre. Munkahelyem, ahol állandóan elfoglalt vagyok, és járkálok, nincs mindig időm cetlikre írni, amikor szükségem van rá. Akkor használom a Google Keep néven ismert digitális cetliket, amikor hosszú listám van a tennivalókról. Jelölheti ki őket, és emlékeztetőket állíthat be rajtuk. Megoszthatja a digitális cetliket bárkivel, akit csak szeretne, így szerkeszthetik és áthidalhatják a dolgokat veled. Ez nagyszerű, ha egy munkatárssal csapatprojekten dolgozik. Nagyszerű kommunikációs forrás.

Nem csak a számítógépén érheti el, hanem az okostelefon egyik alkalmazásával is. A legjobb tulajdonság a helymeghatározás. Helyezhet emlékeztetőt a cetlikre a Google Keepben, és beállíthatja a munkahelyi cím helyét. Amint felkeresi a címet, emlékeztető jelenik meg az okostelefonon.

4. Hozzon létre egy Google Drive-ot

Ez egy iratrendszer, amelyet imádom a digitális másolatokért. A Google Drive lehetővé teszi fájljainak elérését bárhol, bármilyen számítógépen. Akár okostelefonjáról is elérheti fájljait a Google Drive alkalmazáson keresztül. Ennek az eszköznek a kényelme rendkívüli segítséget nyújtott nekem, különösen akkor, ha útközben vagyok, és nincs rajtam a számítógépem.

5. Használja a Mappákat és a címkéket

A papírok mappákba rendezése a szervezettség másik nagyszerű módja. A munkája típusától függően munkájához sok papírra vagy másolatra lehet szükség, amelyeken fel kell akaszkodnia. Ha mindet egy rakásba helyezi egy helyre, akkor könnyen eltévednek. Szerezzen be néhány szabványos mappát, manilla mappát vagy mindkettőt, és címkézze fel őket úgy, hogy segítsen nyomon követni a papírokat. Ha konkrét papírok és másolatok vannak meghatározott helyeken, hosszú távon kevesebb fejfájást okoz.

6. Használjon több kötőanyag fülű kötőanyagot

Ez egy másik módszer az összes papírmunka rendezésére, ha nem akar mappákat mindenhova. Előfordulhat azonban, hogy fontos papírokat nem tud oda betenni, mert lyukasztani kellene. Azt javaslom, hogy szerezzen füleket minden olyan kategóriához, amelybe a papírjai tartoznak. Ha nem akar kimenni lapokat vásárolni, akkor mindig létrehozhat saját. Magam is csináltam, de sok időbe telik, és nagyon gyengék voltak, mivel építőipari papírból készült.

Változtass

Ne hagyja, hogy a feledékenysége vagy rendetlensége csökkentse a munkahelyi teljesítményt. Ha problémának látja, akkor rajtad múlik, hogy végrehajtja-e ezt a változtatást. Tűzd ki magad elé a célokat, és lassan építsd be a szervezetet a munkádba, amíg az nem lesz második természet. Az emberek észre fogják venni, és Ön sikeresebb lesz a karrierjében.