Tartalomjegyzék:
- Különítsen el hat Sigma szervezetet
- Előnyök
- Hátrányok
- Beágyazott Six Sigma szakértők
- Előnyök
- Hátrányok
Fedezze fel a Six Sigma szakértőinek a szervezetbe történő bevonásának két különböző módját.
Canva
Úgy döntött, hogy a Six Sigma-t az egész szervezeten belül forgalomba hozza. Hogyan telepíti szakértőit? Melyek az egyes részlegekbe beágyazott szakértők előnyei a vállalaton belüli különálló Six Sigma szervezetekhez képest?
Be kell-e épülnie a hat szigma-szakértőbe a különböző funkcionális csoportokba, vagy különálló, különálló osztályként kell léteznie?
Tamhara Wilhite
Különítsen el hat Sigma szervezetet
Egy különálló vagy önálló Six Sigma szervezet része lehet a minőségi osztálynak vagy elkötelezett szakértői magnak. Ha egy vállalatnak külön szervezete van a vállalaton belül, akkor bármelyik projekten és helyszínen dolgoznak, ahová kijelölték őket.
Azok a vállalatok, amelyek szakértőket állítanak fel saját szervezetükön belül, számos előnyt élveznek ebből a struktúrából, és vállalnak néhány kockázatot.
Előnyök
- A Six Sigma minden szakértője rengeteg tapasztalatot szerez. Tapasztalataik több termékcsaládon és funkcionális területen átívelnek. Ez a sokrétű tapasztalat kereszt beporzást eredményez az ötletek között, amelyek jelentős áttörésekhez vezethetnek.
- A fekete övek kis csoportja nagyon sok projektet vagy terméket képes kiszolgálni.
- A szakértők elkötelezhetik magukat mások képzése mellett, saját maguk végezhetnek továbbképzéseket és csiszolhatják képességeiket.
- Egy külön szervezeten belüli szakértők természetesen más osztályoktól, helyszínektől és projektektől levont tanulságokat hozzák a következő projektbe - anélkül, hogy megsértenék a vállalat tulajdonjogi információs megállapodásait.
- Könnyebb egy Six Sigma szakértőt bevonni a rezsire egy problémás területre, mint megtalálni a költségvetést egy külső tanácsadó alkalmazásához. Általában olcsóbb egy belső szakértőt bevonni, mint egy külső tanácsadót.
Hátrányok
- Az utazási költségek magasak, ha a szakértők különböző helyszínekre látogatnak, különösen azoknak a vállalatoknak, amelyek telephelyei szétszórtan vannak az országban.
- Előfordulhat, hogy hat olyan Sigma szakértő, akik szükség szerint dolgoznak a vállalat körül, nem állnak rendelkezésre az ajánlásaik által előidézett működési problémák elhárításához.
- A szakértőket fel kell hívni a termék vagy a munka funkcióinak felgyorsítására, miközben feltérképezik a műveletek jelenlegi állapotát.
- Ha a folyamatjavító erőfeszítések a megtérülés csökkenését érik el, akkor a szervezet költségcsökkentő intézkedésként szakértőket vonhat maga után. Az elveszett szakértelmet nehéz visszaszerezni. Ha később szakértőkre van szükség, a tanácsadási díjak költségesek.
- Amikor a szervezeten kívülről behozott szakértők nagyobb elismerést kapnak a helyi tehetségek felett, az alkalmazottak vonakodnak hozzájárulni.
- Rövid időre dolgozó hat Sigma-szakértő visszatarthatja az alkalmazottak hosszú távú változásainak felvásárlását. Amikor a szakértő elment, nehezebb fenntartani a nyereséget.
- Ha szakértőt vonnak be, a hangsúly gyakran nagyon nagy projektekre irányul, hogy igazolja jelenlétüket. A kapcsolódó folyamatváltozások összehangolt csoportját ugyanazokkal az előnyökkel lehet figyelmen kívül hagyni az átfogó változások és a súlyos zavarok érdekében, csak azért, mert szakértő vesz részt.
Beágyazott Six Sigma szakértők
A beágyazott szakértők beágyazódnak abba a szervezetbe, amelyben dolgoznak. Ebben a modellben hat Sigma-szakértő helyi a működéshez, folyamatosan jelen van a projekt minden szakaszában, és alaposan ismeri az általuk támogatott csoportot.
Előnyök
- A szakértők helyi. A szűkebb utazási költségvetés nem akadályozza meg a költségmegtakarító projektek megfelelő végrehajtását.
- Hat Sigma szakértő áll rendelkezésre, amikor csak ötletek merülnek fel a projektekhez. Nem kell ütemezni a projekteket a szakértők rendelkezésre állása alapján.
- A beágyazott szakértők meghallgathatnak egy lehetséges projektet, amelyet a menedzser esetleg nem vesz komolyan. Ez megakadályozza az ötletek elvesztését a vezetőség felülvizsgálatáig és jóváhagyásáig.
- Ha a munkaterhelés kicsi, a szakértők gyors fordítással kisebb projektekre összpontosíthatják az idejüket. A szervezet ennek eredményeként magasabb termelékenységet nyer ezeknél az egyéneknél.
- A beágyazott szakértők a Six Sigma helyi bajnokaként működhetnek a részlegükön vagy funkcionális területükön belül.
Hátrányok
- Ha a szakértő nem teljes munkaidőben dolgozik folyamatfejlesztési kezdeményezéseken, a Six Sigma képzés időt vesz igénybe valaki hivatalos munkaköri feladataitól.
- Ha túl magasak az állásigények, akkor a Six Sigmában képzett egyénnek nincs ideje arra, hogy felhasználja őket. A képzési költségeket ezután pazaroljuk.
- Ha egy szakértő egy szervezet vagy részleg része, akkor a csoporton belüli projektekkel elérheti a csökkenő hozamot. Amint elérkezett ez a pont, vagy elvégzik eredeti munkájukat, vagy hat szigma-szakértőként kölcsönzik őket más csoportoknak.
- A szervezetbe beágyazott szakértők minden egyéb felelősség nélkül további minőségfejlesztési projekteket szorgalmazhatnak a megtérülés csökkenése ellenére.
- Amikor egy vezetőt vagy csapatvezetőt képeznek a Six Sigmába, a folyamat vagy a berendezés bármilyen változása Six Sigma projektgé fejlődhet. Ez különösen igaz, ha a képzett személyzet teljesítményértékelését teljes munkaidejük és a Six Sigma teljesítménye alapján értékelik. Alapvető munkájukat elvégzik, de a teljesítményt valóban akadályozhatják további találkozók és projektmenedzsment.