Tartalomjegyzék:
- Néhány általános gondolat
- Milyenek legyenek az átvilágítási kritériumok?
- Néhány emlékezetes dolog
- Következő lépések
Mivel nem lesz időd mindet meghallgatni, szelektívnek kell lenned a jelöltek felülvizsgálatakor.
Amtec Staffing
Új vezetőként vagy felügyelőként, aki részt vesz az alkalmazottak felvételében, egy ponton átadhat egy halom önéletrajzot vagy álláspályázatot, amelyet áttanulmányozhat.
Gyakran nyitott állás esetén szinte kezelhetetlen számú jelentkező van, aki jelentkezik, vagy aki szerepel az Emberi Erőforrások Osztályának aktáiban. Elfoglalt menedzserként biztosan nem tudja személyesen meghallgatni az összes jelöltet; főleg, ha nem mindegyikük rendelkezik képesítéssel vagy alkalmas arra a pozícióra, amelyet megpróbál betölteni.
Minden bizonnyal óriási előny lenne, ha célszerűen kiszűrnék azokat a pályázókat, akik nem képesítettek a munkára, vagy más kizáró tulajdonságokkal rendelkeznek.
A toborzók folyamatosan foglalkoznak ezzel. Vegyél néhány tanulságot a játékkönyvükből, amelyek segítenek a választások elcsépelésében és rengeteg idő megtakarításában. Megbeszélek néhány taktikát, amelyek segítenek a kezdésben.
Néhány általános gondolat
Először is fontos felismerni, hogy az alkalmazások vagy az önéletrajzok első átvizsgálása csak a felvételi folyamat első lépése. Célja, hogy szűkítse választásait, hogy idejének nagy részét a legjobb jelöltekre összpontosítsa. Telefonos és személyes interjúkat csak azokkal a jelöltekkel folytathat, amelyek valószínűleg a legalkalmasabbak a nyílt pozícióra. Ez az átvilágítás egyszerű lépés az emberek "elutasítás" vagy "interjú ütemezése" csoportba szervezésére.
Másodszor, jó ötlet jól szervezni, mielőtt elkezdené a szűrési folyamatot. Ideális esetben ki kell dolgoznia egy ellenőrzőlistát azokról a követelményekről, amelyeket meg szeretne tekinteni minden olyan jelöltnél, akit figyelembe vesz.
Ha vannak olyan személyek, akik részt vesznek a kiválasztási folyamatban, akkor meg kell szerezni az ő hozzájárulásukat (vagy legalábbis jóváhagyásukat) a szűrési ellenőrzőlista (k) kidolgozásába. A típus a pozíció, amelyre Ön bérbeadása befolyásolja, hogy mennyire részletekbe a szűrés ellenőrző lista lesz, de lehet, a következők:
- speciális készségek
- munkatapasztalat
- oktatás, engedélyek vagy regisztrációk
- tudás
- személyes jellemzők
- kompetenciák
- teljesítmények
- meghatározott életkori követelmények, ha a munka megköveteli
Ezt az ellenőrzőlistát következetesen és objektíven kell használni.
Valószínűleg kidolgoz egy átfogóbb ellenőrzőlistát az interjú során. Valószínűleg a munkaköri leíráson, az alapvető feladatokon és felelősségeken, esetleg a személy szempontjából kritikusnak tartott interperszonális és viselkedési jellemzőkön fog alapulni. Néhány szervezetben átfogó munkaköri auditot végeznek annak biztosítása érdekében, hogy az összes kritikus funkció azonosuljon és megjelenjen a munkaköri leírásokban. Ilyen szintű definícióval a szűrés, az interjúkészítés és a kiválasztási folyamat sokkal könnyebbé válik, és nagyobb valószínűséggel lesz sikeres.
De egyelőre ez az előzetes szűrővizsgálati lista egy kicsit alaposabb lesz, hogy lehetővé tegye a gyors munkát.
Milyenek legyenek az átvilágítási kritériumok?
Hogy pontosan mit néz ki a folyamat során, az a nyitott pozícióra vonatkozó munkaigénytől függ.
1. Gyakran az Ön által átvilágított dokumentum felhasználható arra, hogy a prezentáció alapján további megfontolásból vagy anélkül uralkodjon az embereken. Például:
- Rendszeres, olvasható és hibamentes az önéletrajz a helyesírás és a nyelvtan tekintetében?
- A kísérőlevél jól megírt, rövid, de hasznos információkkal van tele?
- Teljesen kitöltötte a pályázatot, olvasható-e, és a pályázó követte-e az utasításokat?
Bizonyos munkákban az ilyen típusú dolgok nem lehetnek kritikusak. Ebben a helyzetben egyszerűen ne vegye fel őket a gyors értékelésbe.
2. A következő szempont, amelyet figyelembe kell venni , a munkára vonatkozó minimumkövetelmények lennének. Ilyenek lehetnek például az engedély megléte vagy a regisztráció, a minimális iskolai végzettség, az országon belül jogilag jogosult dolgozni, legalább egy év szakmai tapasztalat egy adott típusú munkakörnyezetben, vagy más követelmény automatikusan kizárna valakit, ha nem rendelkezik vele.
Önéletrajz vagy alkalmazás megtekintésekor először ellenőriznie kell ezeket a minimumkövetelményeket, hogy a jelöltek, akik nem rendelkeznek ezekkel a dolgokkal, kikerüljenek, és ne töltsön további időt a dokumentumok áttekintésével. De azoknak, akik átmennek, folytathat egy magasabb szintű szűrést.
3. A további kritériumok az előnyben részesített vagy nagyon kívánatos képesítéseken alapulnak. Ha egy pályázó rendelkezik ezzel a képesítéssel, akkor erős jelölt lenne, aki érdemes személyes interjúra.
Különleges készségek, kompetenciák, teljesítmények, munkatapasztalatok stb. Jöhetnek szóba ezen a ponton. Talán szüksége van valakire, aki jártas egy adott kezelésben, elemzési módszerben, bizonyos berendezések használatában vagy ismeri az adott szoftvert. Itt az ideje, hogy ezt keresse. A szűrés egy része egyszerűen elvégezhető a kulcsszavak keresésével, de néha munkakörök, munkaköri leírások vagy teljesítmények alapján kell következtetnie.
Ha ez fontos a munka szempontjából, akkor át lehet szűrni puha készségeket vagy minőségibb dolgokat is. Erős kommunikációs készségre, vezetői képességre, problémamegoldásra, kreatív gondolkodásra vagy rugalmasságra lehet szükség. Ez általában alaposabb vizsgálatot igényel, de mindenképpen elősegítheti az interjú számára megfelelőnek ítélt jelöltek számának szűkítését.
Ugyanolyan fontos a puha készségek szűrése, mint a munkahelyi tapasztalat.
Amtec Staffing
Néhány emlékezetes dolog
Az önéletrajzok, sőt az alkalmazások is kissé megtévesztőek lehetnek.
- egyes pályázók öntudatlanul elhagyják a kritikus információkat.
- egyesek jobban tudnak motivációs leveleket és önéletrajzokat írni, mint a munkához szükséges készségek.
- néhányan, akik rendkívüli módon teljesítenek munkát, rosszul tudják folytatni az önéletrajzokat és a motivációs leveleket.
- a hely korlátozott, így az eredmények és a munkaköri felelősségek teljes leírása nem igazán lehetséges.
- egyesek megpróbálják növelni tapasztalataikat, teljesítményeiket vagy képesítéseiket.
- a közölt információk néha zavaróak vagy látszólag következetlenek lehetnek.
- a munkaköröket nem alkalmazzák következetesen az egyes szervezetek / vállalatok között, így önmagukban nem biztos, hogy sokat jelentenek.
Ezen és még több okból kifolyólag lehet rosszul megítélni egy adott jelölt alkalmasságát. Néha érdemes többet megtudni egy telefonos interjún keresztül, mielőtt kiszűrnék a jelöltet, mindaddig, amíg a „must have” elemek felületes átvilágításán túljutottak. Az alkalmazások vagy az önéletrajzok rendezése három kategóriába sorolhatja:
- elutasít
- pontosítson többet telefonos interjún keresztül
- ütemezzen személyes interjút
Néhány olyan általános dolog, amely tisztázásra szorulhat akár telefonos interjú, akár személyes interjú során:
- kihagyott információk
- hiányosságok a foglalkoztatásban (a körülmények megismerése)
- a gyakori munkahelyváltások okai
- a korábbi munkahelyek elhagyásának okai
- bizonyos munkakörök szerinti kötelességek és felelősségek, ha külön írásban nem szerepelnek
- az eredmények teljesítésének mennyiségi "igazolása", ha ezt írásban nem közlik
- azoknak a készségeknek a bizonyítéka, amelyekre csak az önéletrajzuk vagy alkalmazásuk szűrése alapján következtethettek
Következő lépések
Tehát átvizsgálta az összes elérhető önéletrajzot vagy alkalmazást, itt az ideje a telefonos interjúk ütemezésének, ha vannak határjelöltjei, vagy olyanok, amelyekről úgy gondolja, hogy további információkra van szüksége az interjúra való alkalmasságuk megállapításához. Természetesen, mielőtt felhívná, konkrét célokkal / kérdésekkel kell rendelkeznie, amelyek lehetővé teszik, hogy az általuk megadott információk alapján ki- és bekapcsolódjon.
Miután az összes legjobb jelöltet azonosították, be kell ütemeznie a személyes interjúkat. Ezt természetesen össze kell hangolni más olyan személyekkel, akiket be kell vonni a kiválasztási folyamatba.
Amint fentebb említettük, a személyes interjúkat a legjobban egy másik ellenőrzőlista segítségével lehet lefolytatni, amely a munkaköri leírásban kritikus elemeket fedi le. Tartalmazhat egy besorolási skálát az egyes tételek számára, hogy összehasonlítsa az állásjelölteket. A technikai vagy klinikai készségeket, munkatapasztalatot, viselkedési vagy interperszonális képességeket stb. Általában az interjú ellenőrzőlistája tartalmazza. Minden kérdezőt be kell vonni az ellenőrzőlista kidolgozásába.
Az ellenőrző lista használatával mind a kezdeti átvilágítás során, mind a személyes interjúk során a munkaadók tisztességes és következetes megközelítést tudnak biztosítani a felvételi döntéseik meghozatalában, és valószínűleg képesek lesznek felfedezni a munkához a legjobb jelöltet.
© 2018 Christine Mulberry