Tartalomjegyzék:
A siker fogalma térképet
edu.gov.mb.ca
Amikor a változás üzleti környezetben történik, az kihat az alkalmazottakra, a vállalkozásra és az ügyfelekre. Gondoskodni kell arról, hogy a lehető legtöbb támogatást nyújtsuk az embereknek a vállalkozás / szervezet minden területén, hogy a változás hatékony és sikeres legyen, és hogy minden érintett részt vegyen, különösebb nyomás nélkül.
Ez egy NVQ egység a 2. szinten, hitelértéke 3. Az érthetőség és a hivatkozás megkönnyítése érdekében az egységet három részre osztottam, és ez a második rész.
- Megérteni saját szerepét a kollégák és a szervezet támogatásában a változással
Most megvizsgáljuk "Megértjük a saját szerepét a kollégák és a szervezet támogatásában a változással".
2. Értse meg saját szerepét a változás támogatásában
2.1 Írja le, hogy az egyének hogyan támogathatják a változást az üzleti környezetben
Amikor a szervezetekben változások történnek, legyen szó szerkezetátalakításról, költségcsökkentésről vagy leépítésről stb., Időbe telik, amíg az alkalmazottak, a csapatok és még a szervezet is alkalmazkodik és stabilizálódik az új megvalósításoknak megfelelően. Ez meglehetősen nagy kihívást jelenthet, és a lehető legjobban kell kezelni. Ebben az időszakban a csapatoknak, az egyéneknek, az osztályoknak és még a szervezetnek is támogatásra van szükségük.
Vizsgáljuk meg, hogy az egyének hogyan támogathatják a változást az üzleti környezetben.
- Először is a kommunikáció nagyon fontos. Minden változásról tájékoztatni kell az érintett embereket és osztályokat, ideértve az okokat és eredményeket is, hogy felkészülhessenek a változásra és felkészülhessenek a változás kezelésére.
- Azoknak a személyeknek, akik részt vesznek ezekben a változtatásokban, más embereket is be kell vonniuk, és figyelembe kell venniük ötleteiket, és ez elősegítheti a sikeres változásokat.
- Legyen elszámoltatható egymás iránt, és támogassa egymást és az osztályokat, hogy megbirkózzanak a változással és sikeresen alkalmazkodjanak ehhez.
- Dolgozzon együtt és maradjon pozitív, ösztönözve és segítve másokat is a feladatokban. A csapatban végzett munka és egymás segítése elősegíti az ismeretek és megértés megosztását, megszerzését, és ez elősegíti a gördülékenyebb és könnyebb átmenetet.
- Maradjon motivált és motiváljon másokat is. Maradjon pozitív abban a gondolatban, hogy minden problémára van megoldás, és minden változás fontos, és pozitív eredményeket fog hozni.
- Kérjen segítséget, ha szükséges, és nyújtson támogatást és segítséget, ha szükséges.
- Rendezze, tanácsolja vagy kérje a változtatások fokozatos bevezetését, ha lehetséges, hogy elkerülhető legyen a káosz. Nem mindenki alkalmazkodik könnyen és gyorsan, de a különböző emberek eltérően reagálnak a változásokra. Tehát a változás fokozatos bevezetése és lépésről lépésre történő elősegítése segít
- Támogatást nyújtson túlterhelt vagy szorongó embereknek, akiknek nehéz megbirkózniuk a változással. Hallgassa meg aggodalmaikat, és ennek megfelelően járjon el. Kérdezze meg, tehet-e még valamit a segítségére.
- Biztosítson műhelyeket és képzéseket, ahol és ahol csak lehetséges. Biztosítson embereket arról, hogy Ön ott van, hogy segítsen, és hogy megérti a nehéz és kihívásokkal teli fázist, amelyen keresztül mennek.
- Legyen példakép és állítson példát magának. Próbálja meg enyhíteni a munkahelyi nyomást, mivel a stressz hatással lehet az illető szakmai és személyes életére.
2.2 Magyarázza el a változás tervezéséhez való hozzájárulás célját és előnyeit
A változás megtervezésekor néha a szervezet minden hierarchiájának szintjéről származó embereket bevonnak a folyamatba, és a megvalósítás mindenki által összegyűjtött ötleteken alapul. Van néhány előnye és célja, hogy hozzájáruljon a változás tervezéséhez.
Néhány közülük:
- Javítja a közreműködő vagy az érintett emberek elkötelezettségét
- Az ember úgy érzi, hogy része a változás folyamatának, és ezért az érintett emberek mindent megtesznek a változás sikeres megvalósításáért.
- Ez ötletet ad a közreműködőnek arról, hogy mi a változás, és segít előre látni az eredményeket.
- Segít a közreműködőnek abban, hogy egyértelműen kommunikálja a változást az érintett emberekkel.
- Segít az embernek felkészülni / megtervezni és felkészíteni másokat a közelgő változásra.
- Segít abban, hogy fejlesszék képességeiket és előrelépjenek a karrier ranglétrán.
- Példakép lesz a megváltozott szervezet számára, és részt vesz abban, hogy más alkalmazottak jobban teljesítsenek.
- Ön közreműködő lesz motiváló és támogató.
- Hozzájárulásával ajtókat nyit maga előtt a karrier felé.
- Ön képes segíteni a változás hatásainak figyelemmel kísérésében és azok felülvizsgálatában, mert Ön volt az egyik közreműködő.
- Jobb kommunikátor lesz, és elnyeri munkatársainak bizalmát.
- Segít növekedni jobb szakemberként.
Pénzügyi tervezés folyamata
hsbc.com.au
2.3 Magyarázza el, hogy az egyének hogyan tudnak felkészülni a változásokra az üzleti környezetben és a munkamódszerekben
Legyen részese a tervezési és végrehajtási folyamatnak, hogy tudja, miért történik a változás, mi változik, és hogyan fogja kezelni / végrehajtani ezt a változást
Értékelje és kategorizálja azokat a változásokat, amelyeket kontrollba lehet venni, és azokat, amelyeket nem lehet, és ez segít a kihívásokkal való szembenézésben, valamint az esetleges problémák és nehézségek kezelésében.
Jegyezze fel azokat a pozitív és negatív eredményeket, amelyekről úgy gondolja, hogy a változás eredményeként bekövetkezik, hogy terveket tudjon készíteni ezek kezelésére.
Jegyezze fel a változtatási eljárást, és értse meg. Tisztázza a változással kapcsolatos kétségeket. Dolgozzon azon képességekkel és ismeretekkel, amelyek szükségesek a változáshoz való alkalmazkodáshoz. Legyen magabiztos, rugalmas és hajlandó.
Jegyezze fel, hogy a változás milyen hatással lesz a szervezetre, az osztályokra, a csapatokra és az egyénekre. Tervezzen támogatási terveket.
Tervezze meg előre a dolgokat, és készüljön fel a változásra. Egyetlen szervezet sem hajtja végre a változásokat egyik napról a másikra, ehelyett naprakészen tartja az alkalmazottaknak a változásokat, amelyek történni fognak, és arról, hogy ez hogyan fog befolyásolni minden kapcsolódó dolgot, ideértve az alkalmazottakat is. A tervezés tehát létfontosságú.
Módosítási folyamat
changemakingsystems.com
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a világ folyamatosan változik, a technológia változik, minden folyamatosan változik, és ezért lépést tartani az összes változással, a szervezetnek változnia kell, hogy tartós maradjon vagy fennmaradjon.
Létre lehet hozni egy olyan csapatot, amelynek tagjai alaposan átlátják az új változási folyamatot, hogy küzdő vagy problémákkal küzdő emberek fordulhassanak ehhez a csapathoz, hogy megoldják nehézségeiket és problémáikat.
2.4 Írja le azokat a támogatásokat, amelyekre az embereknek szüksége van a változás során
Amikor a változás megvalósul egy szervezetben, az embereknek időre van szükségük ahhoz, hogy alkalmazkodjanak az új változásokhoz, és ez az idő egyénenként változik. Ebben az időszakban az alkalmazottak várhatóan támogatást kapnak a változás folyamata során.
Bizonyos típusú támogatás, amelyre az embereknek szüksége van a változás során,
- Útmutatás a változás folyamatához
- Alapos ismeretek és megértés a változás folyamatáról
- Kommunikáció és rendszeres frissítések
- A munka megbecsülése vagy a munka elismerése a változás végrehajtása után.
- Folyamatos visszajelzés és releváns tréningek és workshopok az alkalmazottak számára.
- Tartson konzultációkat és vegyen át ötleteket és véleményeket az alkalmazottaktól.
- Érzelmi és szakmai támogatás a rászorulók számára.
2.5 Magyarázza el a másokkal való jó kommunikáció és a pontos információk előnyeit a változás során
A jó kommunikáció hatékony, és nagyon fontos a szervezet, az osztály vagy a csapat sikere szempontjából. Segíti a szervezet vagy a csapat hatékony működését, különösen akkor, ha valamilyen oknál fogva változás történik a szervezetben vagy a szervezet egy részében.
A változás során a másokkal való jó kommunikációnak számos előnye van. A jó kommunikáció fenntartása mellett az is fontos, hogy a változás folyamata során mindig pontos információkat közöljenek.
A jó kommunikáció és a pontos információk másokkal való közlésének néhány előnye:
- Segíti a változást, hogy produktív legyen, és ezáltal több profitot hoz a szervezet számára, és előnyöket jelent alkalmazottainak.
- A jó kommunikáció és a pontos információk időt takarítanak meg; az időt nem pazarolják el a dolgok újbóli megismétlése vagy értelmezése. Megállítja az embereket a rossz dolgoktól, ezáltal időt és pénzt spórolva.
- Az érintett tagok motiváltnak érzik magukat, produktívabbak és bátorítottabbak, ha a kommunikáció jó, és elégedettek azzal, hogy segítséget és tanácsot kérhetnek. Úgy érzik, hogy megbecsülik és tisztelik őket, és tudják, hogy megbízhatnak a menedzsmentben és a szervezetben.
- Az érintett tagok és a szervezet jobban megérti a változást és önmagukat, és ez segít a változás hatékony végrehajtásában.
- Növeli a hitelességet a kollégákkal, a statisztikai információk és minden, ami a változás folyamatához kapcsolódik, pontosak.
Remélem, hogy hasznosnak találta az itt található információkat. Kérjük, küldjön visszajelzést, és ossza meg gondolatait és tapasztalatait. Köszönöm, hogy betértél.
Livingsta