Tartalomjegyzék:
- Tervezési eszközök és technikák
- Gantt-diagram
- Kritikus útelemzés
- Mi lenne, ha forgatókönyvek
- A kifejezések és kifejezések magyarázata
- Projektmenedzsment: Célok meghatározása
- Projektmenedzsment: Monitoring és Emberkezelés
Tervezési eszközök és technikák
Annca képe a Pixabay-től
A tervezés a fő módszer, amelyet használhatunk egy folyamatban lévő projekt ellenőrzésére és szabályozására. A projekt végrehajtása egy tervet valósít meg a várt eredmények elérése érdekében.
A tervezés szakaszában a projektmenedzser átgondolja az egész projektet, kommunikálja és irányítja azokat az egyéneket, akik elvégzik a munkát, és megtalálja a legjobb megoldást, amelyben a munkát el kell végezni vagy végrehajtani.
A projektmenedzsereknek meg kell tervezniük a legjobb cselekvési mód megtalálását, a fejükben világossá tenni a tennivalókat, ellenőrizniük, hogy mi nem tartozik a szakterületükhöz, és tudniuk kell, hogyan delegálják és állítsák be a munkákat mások számára.
Íme néhány tervezési eszköz, amelyet felhasználhatunk egy projekt megtervezéséhez.
Gantt-diagram
Kép: OpenClipart-Vectors a Pixabay-től
A Gantt-diagram a projekt tervének grafikus ábrázolása. Megmutatja a feladatokat, időtartamukat, sorrendjüket (vagy időbeli helyzetüket) és a projekt teljes időtartamát. Mindezeket az információkat egymással összefüggő formában mutatja be, és egyszerű módja a projekt tervének közlésére.
Gantt-diagramot készítünk a feladatokra vonatkozó információk és a projekt időtartamának összekapcsolására. Egy ilyen diagram segít megérteni a projekt befejezéséhez szükséges folyamatot. Ez abban is segít, hogy pontos képet kapjunk a projekt teljes időtartamáról, információt közöljünk róla, és hogy az értékelés és a becslés standardja legyen, ha további döntéseket kell hoznunk.
Teljesen megbízható egy Gantt-diagram? Nem igazán. Nem támaszkodhatunk egy Gantt-diagramra, hogy részleteket adjunk arról, miért kerülnek a feladatok a megjelenésük sorrendjébe. Nem támaszkodhatunk egy Gantt-diagramra sem annak megmutatására, hogy mely feladatok kritikusak a projekt egy időben történő befejezéséhez, sem hogy megmutassuk a változások hatását a függőségekre vagy a feladatsorokra. A feladattól való függés logikus kapcsolat a feladatok vagy mérföldkövek között. Feladatfüggőségben egy feladat vagy mérföldkő más vagy más feladatokra támaszkodik, amelyeket teljes egészében vagy részben végre kell hajtani.
Kritikus útelemzés
Nuggetkiwi, Wikimedia Commons képe
Kritikus út a projekt tevékenységeinek sorrendje, amely a leghosszabb teljes időtartamot értékeli, hogy meghatározza a lehető legrövidebb időt a projekt befejezéséhez.
A kritikus útvonal diagram vagy hálózat megmutatja, hogy mely feladatok kritikusak vagy elengedhetetlenek a projekt időben történő befejezéséhez.
A kritikus útvonalú szoftver automatikusan kiszámítja a változások hatásait a feladatok közötti függőségekhez viszonyítva. Működési sebessége miatt a szoftver gyorsan frissíti a feladat adatainak és erőforrásainak minden változását.
Szoftverprogramokat használnak a projekt megtervezéséhez és az erőforrások feladatokhoz történő hozzárendeléséhez, az erőforrások szintezéséhez, a költségszámításhoz vagy a költség becsléséhez, a munkabontási struktúrához és a szervezeti lebontási struktúrához.
Íme néhány betűrendben bemutatott projektmenedzsment szoftver: Accelo , Asana, Backlog, Easy Projects , inMotion , hétfő .com, ProWorkFlow, Workamajig , Workfront és Wrike . Ha többet szeretne tudni ezekről a szoftverekről, látogasson el a GetApp® weboldalára, amely a felhasználók számára készített és szerkesztői véleményeket tesz közzé a vállalkozások számára szánt szoftverekről és alkalmazásokról.
Mi lenne, ha forgatókönyvek
A költségeket és az időt a tervezési szakaszban ellenőrizni kell a célkitűzésekhez képest.
Mi van, ha forgatókönyveket alkalmaznak az adatok változásakor. Ezután a számítógépes szoftver újraszámolja az új időtartamot, az erőforrás-allokációt és a költségeket, hogy felajánlja a lehetséges lehetőségeket.
Ha a tervező szoftver azt mutatja, hogy a szükséges befejezési dátum meghaladja az engedélyezett időt vagy költséget, akkor a projektvezetőnek három lehetőséget kell megvizsgálnia:
- Keresse meg, mely feladatokat lehet párhuzamosan elvégezni, vagy amelyek részben lefedhetők, majd párhuzamosan kapcsolja össze újra ezeket a feladatokat a hálózaton. A számítógép ezután rövidebb időtartamot becsül meg.
- Adja meg az új kötelező befejezési dátumot, és a számítógép új kezdési dátumot dolgoz ki.
- Tudja meg, hogy a kritikus feladatok időtartama csökkenthető-e. Ez úgy valósítható meg, hogy több erőforrást fordítanak, hosszabb ideig dolgoznak, csökkentik a minőséget, ami csökkenti a munka mennyiségét, vagy előgyártással.
Ha a tervező szoftver azt mutatja, hogy a költségek nagyobbak lesznek, mint a kiosztott költségvetés, a projektmenedzser vagy csökkentheti az erőforrások számát, lerövidítheti az ütemtervet, vagy csökkentheti a teljesítés minőségét.
A kifejezések és kifejezések magyarázata
Íme a fent használt néhány szó vagy kifejezés magyarázata:
- Az erőforrás-allokáció az erőforrásokat, például az időt, az embereket és az eszközöket hozzárendeli számos feladathoz a határidő betartása érdekében.
- Az erőforrás-szintezés egy olyan technika, amely a kezdési és befejezési dátumot az erőforrás-korlátokhoz igazítja, hogy egyensúlyba hozza az erőforrások iránti igényt a rendelkezésre álló kínálattal.
- A munkabontási struktúra egy projektet kisebb részekre bont, ahol mindegyik egy teljesítésre összpontosít.
- A szervezeti bontási struktúra egy olyan modell, amely részletezi a projekttervezés, az erőforrás-menedzsment, az idő- és költségkövetés, a költségelosztás, a bevétel- és nyereségjelentés, valamint a munka irányításának szervezeti kereteit.
- Az időkövetés nyilvántartja a ledolgozott órákat.
- A költségkövetés nyilvántartást vezet az elköltöttekről.
Projektmenedzsment: Célok meghatározása
- Projektmenedzsment: Célok meghatározása
A projektmenedzsment gyakorlata jól megalapozott. Kiterjesztett tartománya van a különféle iparágakban. Számos vállalkozás és szervezet alkalmazható olyan területeken, mint a marketing, a pénzügy, a termékfejlesztés, a fogyasztói szolgáltatások és a kormányzat
Projektmenedzsment: Monitoring és Emberkezelés
- Projektmenedzsment: Monitoring és emberkezelés
A projektmenedzsmentnek nem kell nagyszabásúnak lennie, és nem korlátozódik a nagy projektekre. A 3 projektmenedzsment-alapú cikkemben bemutatott információk egy részét felhasználhatja személyes cselekvési terv kidolgozásához.