Tartalomjegyzék:
- Hogyan lehet sikeres elnyerni egy projektmenedzsment munkát
- Projektmenedzsment interjúkérdések
- 1. Meséljen az utolsó projektjéről
- 2. Meséljen arról az időpontról, amikor egy projekt kudarcot vallott
- 3. Vigyen végig a projekt megtervezésénél végrehajtott szokásos lépéseken
- 4. Használ-e hivatalos módszertant?
- 5. Írjon le egy olyan időpontot, amikor valakit rábeszélt a gondolkodásmódjára
- 8 közös projektmenedzsment-interjú kérdés
- 6. Melyik projektre vagy a legbüszkébb és miért?
- 7. Hogyan fordulna meg egy kapcsolat egy boldogtalan ügyféllel?
- 8. Mi motiválja Önt egy projektben?
- A három legfontosabb tipp a projektmenedzsment-interjúkhoz
- A három legfontosabb tipp a sikerhez
- Meséljen arról, hogyan közelíti meg a projektmenedzsment interjúkat
olvassa el, hogy megtanulja, hogyan lehet sikeres elnyerni egy projektmenedzsment munkát.
Jo Szczepanska
Hogyan lehet sikeres elnyerni egy projektmenedzsment munkát
Projekt osztályvezetőként sok projektvezetővel készítettem interjút, és több ezer önéletrajzot olvastam el. Láttam fantasztikus jelölteket, és sok szörnyű hibának is tanúja voltam. Itt segítek a felkészülésben azzal, hogy elmondok nyolc leggyakoribb interjúkérdést és azt, hogy mit keres a kérdező.
Projektmenedzsment interjúkérdések
- Meséljen az utolsó projektjéről.
- Meséljen egy olyan időszakról, amikor egy projekt megbukott.
- Vigye végig a szokásos lépéseket, amelyeket a projekt megtervezésekor végez
- Formális módszertant alkalmaz?
- Írjon le egy olyan időszakot, amikor rábeszélt valakit a gondolkodásmódjára.
- Melyik projektre vagy a legbüszkébb és miért?
- Hogyan fordíthatná meg a kapcsolatot egy boldogtalan ügyféllel?
- Mi motiválja Önt egy projektben?
1. Meséljen az utolsó projektjéről
Ez egy jó kezdő kérdés. Tökéletes alkalom arra, hogy megtörje a jeget, ha betekintést nyújt az interjúztatónak a projektmenedzsment tapasztalataiba.
Mit keres a kérdező
Ez egy alapvető kérdés, ezért a kérdező valóban csak azt ellenőrzi, hogy van-e tapasztalata az önéletrajzában. Meg akarják tudni, hogy Ön komoly jelölt-e, és hogy megfelelő szerepet vállalt-e projektmenedzserként, nem pedig a pálya szélén.
Tippek a kérdés megválaszolásához
- Felkészültnek lenni. Könnyű ezt a választ egy közelmúltbeli projekt rövid példájával kipróbálni.
- Beszélj úgy, ahogy én, nem mi.
- Lelkesen beszéljen a projektről, még akkor is, ha nagyon utálta.
- Legyen rövid. Ez egy bevezető kérdés, ezért a kérdező nem akar beszédet.
- Foglalja össze a legfontosabb pontokat: a projekt célkitűzései; aki részt vett benne; legfontosabb kihívások; a bemenet; a végeredmény
- Őszintének lenni. Ha nem volt siker, mondd el, de készülj fel arra, hogy elmagyarázd, miért.
Kerülendő csapdák
Egy nagy nem-nem. Kimutattad, hogy hiányzik a tapasztalat, amit keresnek. Aki projektmenedzsernek hirdet, azt szeretné, ha valaki magabiztosan képes lenne támogatás nélkül önállóan is elindítani egy új projektet, kivéve, ha az álláshirdetés kifejezetten utánpótlást kér.
Természetesen túlzok. De már volt olyan jelöltem, amely túl sok részletet adott meg egyetlen projektről. Ne feledje, hogy a kérdezők csak emberek, és unják őket! Olyan kulcsfontosságú pontokkal szeretné lekötni a figyelmüket, amelyek valóban tömören magyarázzák a projektet. Jó tipp arra gondolni, hogy egy hírolvasó hogyan ad összefoglaló közleményt egy híradásról. Ne unja a közönségét.
2. Meséljen arról az időpontról, amikor egy projekt kudarcot vallott
Gyakran szeretek egy interjú elején ezt a keverékbe dobni, különösen, ha az intro kérdésben megpillantottam egy katasztrófaprojektet. Az interjúztatók azonban gyakran kérdezhetnek a projekt sikereiről, mielőtt a projekt kudarcáról kérdeznének. Csak készülj fel, ha ez egy interjúban korán megjelenik.
Mit keres a kérdező
Nyugi, ez nem olyan kérdés, amelynek célja, hogy utolérjen. A kérdezőbiztosok nem akarják, hogy megbukjon egy interjún - azt akarják, hogy sikerüljön! Ennek a kérdésnek nem az a célja, hogy megtudja, mi a kudarc, hanem az, hogy hogyan kezeli a kudarcot. Minden projektmenedzsernek van egy rossz projektje a történetében, és nem számítanak tökéletességre.
Tippek a kérdés megválaszolásához
- Foglalja össze a kudarcot, és javasoljon lehetséges okokat. Tartsa röviden. A kérdés megválaszolásakor arra kell összpontosítania, hogy mit tett ezzel a kudarccal. Beszéljen arról, amit megtanult, és milyen tanulságokat alkalmazna egy új projektnél. Beszéljen arról, hogyan tehette meg a dolgokat másképp.
- Ne hibáztass másokat. A kérdezőbiztosok azt akarják látni, hogy Ön vállalja a problémákat.
- Ne rossz szájjal másoknak. Az interjúztatók integritást akarnak látni.
Kerülendő csapdák
Legyen őszinte egy interjúban, de ne legyen bolond. Soha ne ismerje be azt, ami a projektmenedzser alapvető alapvető feladata. A kritikus kockázat azonosításának elmulasztása a tervezés során elfogadható hiba. A kockázatkezelés teljes elmulasztása nem az.
Nem tudom elégszer hangsúlyozni, mennyire rosszul esik hallani, hogy az emberek egy interjúban rossz szájjal élnek, vagy milyen gyakran fordul elő. Szakszerűtlen. Talán tényleg csalódott volt a vezetőségben. Talán idióták voltak. Tartsd meg magadnál a véleményeket. Az interjú az a pillanat, amikor diplomáciai. A kérdező nem akarja azt hinni, hogy potenciális problémamegoldó van a kezükben, ha végül neked adják az állást.
3. Vigyen végig a projekt megtervezésénél végrehajtott szokásos lépéseken
Ez a lehetőség az interjúztatónak, hogy megtudjon egy kicsit többet a projektmenedzsment megközelítéséről, és megtudja, mit tud. Alternatív kérdések lehetnek, például annak átbeszélése, hogyan irányítja a projektet, vagy hogyan kezeli a projekt kockázatát.
Mit keres a kérdező
A kérdező azt kérdezi tőlük, van-e strukturált megközelítésed a projektek kezeléséhez. Annyira nem érdeklik őket, hogy mik a lépések, mindaddig, amíg meg tudja indokolni, miért teszi ezeket. Ez jó alkalom arra is, hogy megemlítsen bármilyen formális módszertant, amelyet használ, mivel a kérdező erre figyel.
Tippek a kérdés megválaszolásához
- Válaszolj magabiztosan. Túl sok um és ah, és úgy tűnik, hogy valójában nem használja annyira a megközelítést, mint amennyit állít
- Legyen tiszta, pontos és ne gofri. Amikor felkérik a lépések felsorolására, a válaszának meglehetősen strukturáltnak kell lennie
- Érintővel könnyű elmozdulni. Ha mégis megteszi, próbálja meg röviden összefoglalni a pályáját
Kerülendő csapdák
Ha meg akar említeni egy módszertant, győződjön meg róla, hogy rendkívül ismeri azt, mivel valószínűleg további kérdést fog felvetni Önnek. Láttam, hogy sok interjúalany állítja, hogy ismeri a módszertant, majd pánikba esnek, amikor arra kérik őket, hogy írja le részletesen.
4. Használ-e hivatalos módszertant?
Ez a kérdés az álláshirdetéstől függ. Egyes munkakörökben megadnak egy konkrét módszertant, és általában azt mondják, hogy a módszertan kötelező-e vagy jó-e.
Mit keres a kérdező
Ez meglehetősen egyértelmű. Csak azt akarják tudni, hogy értik-e az önéletrajzhoz felhasznált módszertant, és van-e tapasztalatuk a projektben való alkalmazásban. Ez a kérdés tökéletes alkalom arra, hogy bemutassa azt a tapasztalatot, amely tökéletes jelöltté teszi őket.
Tippek a kérdés megválaszolásához
- Mindig idézzen saját példákat arra, hogy hol használta a módszertant a projekteken. Ez megmutatja, hogy nem csak megérti az elméletet, de tudja, hogyan kell alkalmazni.
- Teljesen rendben van azt mondani, hogy a módszertant úgy igazítja, hogy illeszkedjen a projektjéhez. Nos, ezt mondom, de sajnos előfordulhat, hogy egy projektvezetői "purista" interjút kap, aki ezt nem helyesli. Csak te tudsz megítélni! A tapasztalt projektmenedzserek azonban hajlamosak úgy módosítani a módszertanokat, hogy azok megfeleljenek mind a szervezetüknek, mind a projekt méretének és az ügyfélnek. Ez azt bizonyítja, hogy megértette a módszertan előnyeit és hátrányait, és hogy legfőbb célja az, hogy a legjobban megfeleljen a projektjének.
Kerülendő csapdák
Nem vagy vizsgán! Tartsa be a legfontosabb pontokat, és kösse össze saját tapasztalataival.
Igazán? Annyira okos vagy, hogy feltaláltad a saját projektmenedzsment módszertanodat? Elfogadható azt mondani, hogy az egyes helyzetekhez igazodik egy módszertan. Az is elfogadható, ha azt mondjuk, hogy nem használ ilyet, ha ez az igazság. A saját feltalálása azonban azt sugallja, hogy nem adott időt a karrierjére a projektmenedzsment ismeretek fejlesztésére.
5. Írjon le egy olyan időpontot, amikor valakit rábeszélt a gondolkodásmódjára
Az egyik legfontosabb tulajdonság, amelyet a vállalatok a projektmenedzsereknél keresnek, befolyásoló és meggyőző képességeik. Tehát valószínűleg felmerül egy kérdés, amely ezzel a témával kapcsolatos.
Mit keres a kérdező
A kérdező jobb képet akar kapni arról, milyen vagy emberként, és hol rejlenek erősségeid és gyengeségeid. A befolyásolás és a meggyőzés jó mércéje annak, hogy mennyire hatékony vagy projektmenedzser, mivel ezek kifinomultabb tulajdonságok, amelyekkel kevesen rendelkeznek. Még ha gyenge is vagy ezen a területen, az interjúkészítő számára továbbra is fontos annak bizonyítása, hogy tisztában van azzal, mennyire fontosak ezek a készségek a projektvezető számára.
Tippek a kérdés megválaszolásához
- Készítsen előre erre választ, és gondoljon ki egy szilárd példát arra, hogy hol változtatta meg valakinek a véleményét. Ennek nem feltétlenül kell kapcsolódnia egy projekthez; bármi lehet, amit a jelenlegi szerepedben tettél.
- Beszéljen arról, hogy a személy miért volt ellenvetve az ötletével, és írja le tisztelettel. Ez azt mutatja, hogy megérti az ellentétes nézőpontokat
- Különbség van abban, hogy valakit megnyerünk, és a véleményével buldózerezzük. Győződjön meg róla, hogy válasza az előbbit mutatja.
Kerülendő csapdák
Kerülje a negativitást. Könnyű hibát elkövetni ezzel a kérdéssel, és tiszteletlenségként jelenik meg; egy lehetséges figyelmeztető jel a kérdezőnek, amellyel nehéz lehet együtt dolgozni. Magyarázza el, hogy miközben tiszteletben tartotta kollégáinak véleményét, fontos volt megnyerni őket gondolkodásmódjához, és magyarázza el, miért.
Egy klasszikus hiba, amelyet sokan elkövetnek egy interjúban, az, hogy inkább ránk hivatkoznak, mint énre. Ebben az esetben az interjúztatót az érdekli, hogy mik a képességei egyénként, és nem az, amit a csapata tett.
8 közös projektmenedzsment-interjú kérdés
6. Melyik projektre vagy a legbüszkébb és miért?
Ez tökéletes lehetőség a ragyogásra. A kérdező meghívása, hogy beszéljen erősségeiről és eredményeiről, tehát használja ki a legtöbbet.
Mit keres a kérdező
A kérdező nagyon szeretné tudni, mit hozhat a szervezetükbe. Milyen erősségei vannak emberként és projektvezetőként? Valószínűleg mit fog jól csinálni? Ez egyúttal nyomot is ad az interjúztatónak arról, hogy mi motiválja Önt mint embert, és milyen hajtóereje van.
Tippek a kérdés megválaszolásához
- Lelkesedés, lelkesedés, lelkesedés.
- Az elismerések, díjak és visszajelzések megemlítése az ügyfelektől
- Használjon egy friss példát. Lehet, hogy van egy csodálatos projekted 10 évvel ezelőtt, amire még mindig nagyon büszke vagy, de egy kérdezőnek látnia kell, hogy emberként fejlődött
Kerülendő csapdák
Sok kérdező szkeptikus lesz ezzel az állítással szemben. Ezenkívül nem válaszol a kérdésre.
biztos vagy ebben? Nem hangzol nagyon biztosan. Egy kis magabiztosság hosszú utat mutat be egy interjúban.
7. Hogyan fordulna meg egy kapcsolat egy boldogtalan ügyféllel?
A kérdező valószínűleg feltesz egy kérdést arra vonatkozóan, hogy hogyan kezelné egy fő problémát egy projekten, és ez néha egy boldogtalan ügyféllel való kapcsolat formájában is megjelenhet. Ha a munka nem az ügyfél felé fordul, akkor egy hasonló kérdés arra vonatkozhat, hogy miként kezel egy nagyobb projektet vagy egy komoly problémát a csapattal.
Mit keres a kérdező
A kérdező tudni akarja, hogy kezelheti a projekt főbb problémáit, és hogy átveheti azokat. Ez lehetőséget ad a kérdezőnek arra is, hogy felmérje, milyenek az ügyfélszolgálati készségei.
Tippek a kérdés megválaszolásához
- Ha teheti, kezdje azzal, hogy leírja a probléma valódi példáját. Ha nincs példád, gondolkodj inkább hipotetikusan. Miért volt elégedetlen az ügyfél? Kerülje az érzelmes nyelvet és tartsa objektívnek.
- Győződjön meg róla, hogy elmagyarázza, miért kell megoldani a problémát, és mi lenne a potenciális esés, ha nem kezelné.
- Magyarázza el, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy a dolgokat az ügyfél szemszögéből lássa. Ez egy nagy lépés a boldogtalan ügyfél megértése és a helyzet megoldásában.
Kerülendő csapdák
Ez figyelmeztető jeleket adhat a kérdezőnek. A kisebb ügyfelekkel kapcsolatos kérdések megoldhatók projekt szinten, a nagyobbakat azonban mindig ki kell terjeszteni, még akkor is, ha ez csak a menedzsment tájékoztatására szolgál a történésekről. Aggódhat a kérdező, ha azt sugallja, hogy olyan súlyos dolgot, mint a szerződés felmondása, nem jelentenek a vezetőségnek.
8. Mi motiválja Önt egy projektben?
Ennek a kérdésnek a különböző változatai a következőket tartalmazhatják: Mit élvez a legjobban a projektmenedzsmentben? Miért szeret projektmenedzser lenni? Miért választotta a projektmenedzsmentet?
Mit keres a kérdező
A kérdező azt akarja tudni, hogy elkötelezett-e a szerep mellett. Ez különösen fontos, ha a projektmenedzsment egy oldalirányú karrier lépés az Ön számára, vagy előléptetés. Tudni akarják, hogy élvezni fogja a szerepet és az általa okozott kihívásokat, és nem csak azért pályázol, mert kényelmes vagy több pénzt fog fizetni, mint a jelenlegi pozíciód.
Tippek a kérdés megválaszolásához
- Említse meg, mennyire fontos számodra a szerep kialakulása, és milyen értéket tulajdonít a tanulásnak és a képzésnek
- Őszintének lenni. Ha csak azért válaszol, hogy kipróbálja és lenyűgözze, akkor ez megtörténik a testbeszéddel, a beszédmódoddal és a lelkesedés hiányával.
- Ha egy másik szerepkörből indul át a projektmenedzsmentbe, magyarázza el, hogy annak mely aspektusa izgat. Győződjön meg róla, hogy elvégzi-e a kutatását, különben naiv lehet.
Kerülendő csapdák
Lehet, hogy ez igaz, de önmagában nem jelenthet választ. Biztosan beszélhet a karrier előrehaladásával kapcsolatos ambícióiról, de az interjúkészítő azt akarja látni, hogy maga is élvezni fogja a munkát, és nem csak addig fogja becsapni az idejét, amíg nem jön valami jobb.
A három legfontosabb tipp a projektmenedzsment-interjúkhoz
A három legfontosabb tipp a sikerhez
Végül úgy gondoltam, hogy megadom a három legfontosabb tippemet. Előfordult, hogy olyan fantasztikus, lenyűgöző jelöltet készítettem interjúban, hogy azonnal visszatérek az irodába, hogy elmondjam kollégáimnak: "Hű, nagyszerűek voltak!" Íme néhány dolog, amit tettek, ami kiemelte őket:
- Hozzon példákat olyan projektekből, amelyek valóban eladják Önt mint jelöltet. Ez tartalmazhat pozitív idézeteket és visszajelzéseket az ügyfelektől, példákat a dokumentációhoz vagy a mutatókat, amelyek bemutatják a sikerességi arányokat. Figyelem: Kerülje el a részletek megjelenítését, amelyek veszélyeztethetik a biztonságot vagy bizalmasan. Hagyja el a szervezetek nevét, és tartsa általános.
- Kövesd az interjút köszönőlappal. Ebben mondja el nekik, mennyire tetszett a vállalat megjelenése és miért, és mondjon el nekik valami újat és lenyűgözőt. Ezenkívül adjon meg részleteket a LinkedIn profiljáról, az about.me oldalról, a portfóliójáról és bármiről, ami készen áll.
- Öltözz lélegzetelállítóan. Mindig viseljen öltönyt, még akkor is, ha a szervezet általában az ok-okozati viseletnek kedvez.