Tartalomjegyzék:
- Progresszív kidolgozás - A projekt sikerének építése lépésről lépésre
- Progresszív kidolgozás
- A pontosság nem azonos a részletekkel
- Esettanulmány: Webhely-fejlesztések a konverziós arány növelése érdekében
- Fejlesszük fokozatosan a projekt hatókörét:
- További részletek: Merülés a marketing részleteibe
- A művészek mindig a progresszív kidolgozást használták
- Első alkalommal rendbe hozni olcsóbb
- Nem kell egyszerre csinálnunk
- A problémákat megoldó projektek progresszív kidolgozása
- Esettanulmány: Az Atlantis űrsikló indítása késik 2006-ban
- A progresszív kidolgozás nem csak a terjedelem szempontjából
- A projektkommunikációs terv progresszív kidolgozása
- Kockázatkezelés kidolgozása egy projektben
- Progresszív kidolgozás és projekt életciklusok
- Progresszív kidolgozás a klasszikus vízesésben
- Progresszív kidolgozás gyors nyomon követéssel
- Egyidejű projektmenedzsment
- Zero-Defect szoftverfejlesztés
- A spirálmodell
- JAD és RAD
- Progresszív kidolgozás az agilis fejlődésben
- Mit gondol a progresszív kidolgozásról?
- A progresszív kidolgozás mozgatja a projektet
Progresszív kidolgozás - A projekt sikerének építése lépésről lépésre
Sokan tartanak egy jó projektterv elkészítésétől - szerintük ez túl sokáig tart. A Projektmenedzsment Intézet (PMI) rendelkezik Progresszív Kidolgozás nevű megoldással. Ez egy fantasztikus kifejezés a jó tervezésre lépésről lépésre, amíg remek eredményeket nem nyújtunk.
Progresszív kidolgozás
A projektmenedzsmentben képzett emberektől gyakran kapok egy panaszt, miszerint túl sok időbe telik a projekt elég pontos meghatározása a projekt katasztrófájának megelőzése érdekében. Ők attól tartanak, hogy megtudjuk tervezni örökre, és soha nem fog semmilyen munkát done.That valós aggodalomra ad okot, és arra kérem, hogy bénulás analízisével . De a kiváló tervezésnek és tervezésnek nem kell elemzéssel megbénuláshoz vezetnie.
Három kulcspont megértése a fokozatos kidolgozás révén felszabadítja a minőségi tervezés ötletét és értékét.
- A pontosság nem azonos a részletekkel.
- Az első helyrehozás olcsóbb.
- Nem kell mindent egyszerre megtervezni, előre.
Olvasson tovább, és tudjon meg többet.
A pontosság nem azonos a részletekkel
A progresszív kidolgozás kulcsa, hogy nagyon magas szinten indulhatunk, általános képpel, hogy mit akarunk. Ezután haladhatunk a projekttel, és haladhatunk lefelé finomabb és finomabb részletekbe. Így korán kezdünk dolgozni, és tovább dolgozunk, miközben fejlesztjük a tervünket. Ez elemzéssel megakadályozza a bénulást.
Ahhoz, hogy ezt jól teljesítsük, nagyon világosnak kell lennünk: Lehet, hogy a magas szintű hatókör-nyilatkozat vagy -terv nem részletezett, de mégis pontosnak kell lennie. Lehet rövid és egyszerű, de minden homálytól mentesnek kell lennie.
Esettanulmány: Webhely-fejlesztések a konverziós arány növelése érdekében
Ebben az esetben a tanácsadói munkámra jellemzően egy olyan céget nézünk meg, amely jó marketing- és reklámkampányt folytat - sokan látogatnak el a weboldalukra. A piackutatás pedig azt mutatja, hogy az érkező emberek a célpiacon vannak. Ezenkívül jó, stabil termékcsaládjuk van - nem kell ott változtatni a dolgokon. De miután az emberek felkeresték az oldalt, sokan nem vásárolnak. Növelnünk kell a konverziós arányt, más néven zárási arányt. Mit lehet tenni?
Fejlesszük fokozatosan a projekt hatókörét:
- Vezetői szintű hatókörnyilatkozat: A webhelyen változtatásokat hajtanak végre a konverziós arány növelése érdekében, vagyis azoknak a százalékos arányának, akik valóban vásárolnak valamit a webhelyre érkezők közül. Amint megemeljük ezt az arányt, meg akarjuk tartani az új mértéket. Hatókör kizárása: A marketingen és a termékcsaládon nem lesz változás. Azok rendben vannak.
- Vezetői szintű mérés: Ez magában foglalja a jelenlegi átváltási arányt, az iparági szabványos átváltási arányok tanulmányozását, az új átváltási árfolyam céljainak kitűzését meghatározott dátumig.
- Vezetőségi szintű hatókörnyilatkozat: A webhely módosításainak meg kell növelniük a konverziós arányt anélkül, hogy az az üzemidőt, a termelékenységet, a bevásárlókosarat és a pénzügyi menedzsmentet megzavarnák. A változásoknak és következményeiknek nyomon követhetőknek kell lenniük, így megtanuljuk, mit kell tartani, mit kell kidobni és mit kell folyamatosan javítani.
- Menedzsment megközelítés: A menedzsment kiválaszt bizonyos termékeket, amelyeken kísérletezni lehet. A sikeres kísérleteket megismételjük az összes megfelelő termékkel.
- Műszaki kérdések: Az alábbiakban felsorolt részleteket kutatjuk.
- Technikai megközelítés: Kísérleteket tervezünk, különféle lehetőségeket tesztelve összehasonlítjuk őket és megnézzük, mi működik.
Ez a hat lépés fokozatosan fejleszti a projekt tervezését. A gondolkodás minden szintje részletesebb - részletesebb - részleteket nyújt, miközben haladunk az új weboldalak tervezésében és megvalósításában.
Vegye figyelembe, hogy legalább három különböző embercsoport létezik - valószínűleg négy, ha technikai marketing szakértőink és technikai programozóink is vannak. Minden csapat szükség esetén jelentkezik, és kiegészíti a sikerhez elengedhetetlen részleteket.
További részletek: Merülés a marketing részleteibe
Itt van egy részleges felsorolás a marketing technikai részleteiről (nem a webdesignról), amelyeken a projekt az átalakítási arány növelése érdekében dolgozik.
- Kevesebb kattintás a bezáráshoz. Tanulmányok azt mutatják, hogy minél több kattintás érkezik egy oldalra és zárja le az üzletet, annál többen hagyják el az oldalt. Így az oldalakat egyszerűsíteni lehet a konverziós arány növelése érdekében.
- A sürgősség érzetének kialakítása. Ha egy termék úgy néz ki, mintha később lesz, az emberek gyakran késleltetik a vásárlást - és akkor soha nem térnek vissza. Előfordulhat, hogy a technikai marketing csapatnak vissza kell térnie a vezetőkhöz, hogy megkérdezze, elfogadható-e a rövid távú diszkont értékesítés a zárási arány növelésére.
- Szüntesse meg a zavart. A részletes utasítások és a sok jogi nyelv csökkenti a bezárási arányt.
- Közvetlen céloldalak. A hirdetéseknek egyenesen azokra a céloldalakra kell kerülniük, amelyek a hirdetett termék értékesítési oldalai.
- Üdvözöljük az ügyfeleket. A cookie-k, az ügyfél-bejelentkezés vagy mindkettő használatával oda tudjuk irányítani a visszatérő ügyfeleket, ahol a legszívesebben eljutnának. A jövőbeni vásárlások ésszerűsítése érdekében visszautalhatunk az ügyvezetővel a hitelkártyák fájlban tartásáról is.
Mint látható, ezeknek az ötleteknek egyikén sem kell gondolkodni az elején. Az ügyvezető szint kitűzi a célt, a vezetőség irányítja az irányt, majd a technikai csapatok fokozatosan kidolgozzák, hogy a változások hogyan érik el a célt.
A művészek mindig a progresszív kidolgozást használták
Ez egy korai vázlat, ahol a művész a teljes alak megjelenítésén túl két váltakozó fejet és cilindert ad hozzá. "Edouard Manet széken ülő portréja" című írásában Degas ötleteit fejti ki anélkül, hogy aggódna egy utolsó darab létrehozása miatt.
Edgar Degas, Louvre Múzeum, Párizs (Public Domain) a Wikimedia Commons-on keresztül
Itt, ebben a fekete krétával rajzolt vázlatban a koncepció teljesebben kidolgozott, mint "Tanulmány Edouard Manet portréjához". A kidolgozás előrehalad.
Edgard Degas, New York Metropolitan Museum (Public Domain) a Wikimedia Commons-on keresztül
Ez a balra fordított, "Edouard Manet portréjának etűdje" balra fordított teljes rézkarcának gazdag, erős eredménye Degas témájának fokozatos kidolgozása.
Edgar Degas, Boston Public Library (Public Domain), a Wikimedia Commons-on keresztül
Első alkalommal rendbe hozni olcsóbb
Bármely projekt esetében csak három választási lehetőség van a minőség és az eredmény szempontjából:
- A legolcsóbb választás az, ha a dolgokat pontosan meghatározzák.
- A második lehetőség az, hogy rosszul téved, majd kijavítja a projekt során.
- A harmadik lehetőség az, hogy téved, és rossz eredményeket hoz.
Összességében tehát jobb, ha az elején világos és pontos leszünk. Mennyivel jobb? Az elmúlt 40 évben rengeteg tanulmány kimutatta, hogy a hiba megelőzésének költsége között arány van; a hiba elhárításának költsége a projekt során; és a projekt utáni rendetlenség megtisztításának költségei. A minimális arány pedig 1: 10: 100. Tehát egy plusz egy órás tervezéssel megakadályozható hiba, amelynek összege 100 USD / óra, tíz óra projektidőt és 1000 dollárt vesz igénybe a projekt során, és 100 órát és 10 000 dollárt vesz igénybe, ha a projekt elkészülte után vissza kell hívnunk. És az 1: 10: 100-nál jóval magasabb arányokat találtak, ha a minőségirányítás legjobb gyakorlatait alkalmazzuk hibátlan tervezésre a kezdetektől fogva.
A lecke: A progresszív kidolgozásnak - amely tovább fejlődik az előrelépés során - mindig van értelme. A hanyag munkának soha nincs értelme.
Nem kell egyszerre csinálnunk
Jó, világos munkát végezünk az út minden lépésében. Ugyanakkor nem kell az egész projektet egyszerre meghatároznunk, vagy az elején meg kell határoznunk az összes részletet. Ehelyett szakaszosan dolgozhatunk. Minden szakaszban világosak és pontosak vagyunk, de menet közben egyre részletesebbek leszünk. Ezt Progresszív Kidolgozásnak hívják. Jól csinálja a következőket:
- Kezdve az összképpel, és a részletekig haladva.
- Minden értekezleten világosnak lenni, felírni az eredményeket, és meg kell erősíteni őket.
- Nyomon követni, hogy mennyit definiáltunk, és mennyit még nem definiáltunk.
- A megfelelő embereket hozza el minden találkozóra. A korai megbeszélésekre inkább a vezetőkkel és a magasabb szintű vezetőkkel kerül sor. Mi projektmenedzserek pedig valószínűleg minden találkozón részt veszünk. Miközben a folyamat, a munkafolyamat és az interfész részleteit igyekszünk felfedezni, jobban együttműködünk a dolgozókkal. És amint az értekezletek technikásabbá válnak, több technikai emberre (például programozókra és mérnökökre) van szükségünk, akik részt vesznek a projekt oldalán.
- Folyamatosan folytatjuk, amíg a létrehozott vagy fejlesztendő termék vagy szolgáltatás minden jellemzőjének minden részletét meghatározzuk. Előfordulhat azonban, hogy sok programot írunk, vagy a terméket fejlesztjük, miközben folytatjuk a részek részletezését.
A problémákat megoldó projektek progresszív kidolgozása
A problémákat megoldó projektek egy speciális eset, ahol a progresszív kidolgozás különösen hasznos.
A probléma egy olyan dolog, ami felmerült, megakadályozza, hogy a vállalat vagy egy gyártósor úgy működjön, ahogy korábban működött. Tehát a cél már világos: Hajtsa végre ezt a d ** mn * d dolgot! A vezetők részvétele minimális, és a vezetőknek alig van mit tenniük, kivéve, ha támogatást nyújtanak. Valójában, mivel a menedzserek már tudják, mi a "dolog" és hogyan kell működnie, "működtesse ezt a d ** mn * d dolgot!" teljes és pontos kimutatás a magas szintű, végrehajtói körről.
Esettanulmány: Az Atlantis űrsikló indítása késik 2006-ban
Jó példa erre a fajta projektre 2006-ban fordult elő, amikor egy 10 éves üzemanyag-mérővel kapcsolatos problémák léptek fel az Atlantis űrrepülőgép üzemanyagtartályaiban lévő hidrogén mennyiségét mérve. A műszer megbízhatatlanná vált, néha azt mutatta, hogy a tartály üres volt, amikor tele volt, és a probléma szakaszos volt.
Az ügyvezetõi hatókörre vonatkozó kijelentés világos lenne: Javítsa meg az üzemanyagszint-mérõt, hogy repülhessünk a transzferrel!
Amikor azonban a probléma szintjét szintenként vizsgáljuk, progresszív kidolgozással, négy olyan technikai kérdést találunk, amelyek egyre nehezebbé teszik a probléma megoldását:
- Vezetői döntés: Ha tudjuk, hogy a nyomtáv hibás, akkor csak kikapcsolhatjuk-e, és támaszkodhatunk-e más mérőkre, és úgyis repülhetünk. Sok vita volt erről. De végül úgy döntöttek, hogy egy alapvető biztonsági funkció, a Main Engine Cut Off (MECO) nem lesz megbízható e mérőeszköz nélkül. Tehát a vezetőség döntése az volt, hogy a nyomtávot rögzíteni kell.
- Műszaki probléma: A probléma szakaszos volt. Ezért semmilyen sikeres teszt nem volt bizonyíték arra, hogy a nyomtáv működött, és hogy a transzfer biztonságosan tudott repülni. Meg kellett találni az adott problémát, hogy biztos lehessen benne, hogy megoldották.
- Részletes műszaki kérdés: A nyomtáv nem volt egyszerű eszköz. Számos különböző alkatrészt és a közöttük lévő elektromos csatlakozókat tartalmazott. Ezek egy részét a transzfer vezetékének mélyén temették el. Csak az összes alkatrész felkutatása és a csatlakozók megtisztítása nagy munka volt. A mérnökök nem egyszer azt hitték, hogy megoldották a problémát, de a nyomtáv nem tesztelte tisztán.
- Nagyon részletes műszaki kérdés: Lehet, hogy az Űrsikló tervezési tervei nem egyeztek pontosan az Atlantis-szal, mivel épült. Alkatrészeket korszerűsítettek és kicseréltek. Egy mérnök arról számolt be, hogy a nyomtáv minden részének megtalálása felderítő feladat volt, hogy még mindig kiderítik, hogyan működik az űrsikló!
Ez szemlélteti, hogy a siker biztosítása érdekében hogyan kell kidolgozni egy nagyon egyszerű végrehajtási irányelvet fokozatosan, egyre finomabb részletekig. Ennek a kidolgozásnak azonban nem kell a tervezés részeként bekövetkeznie. Amint elérte az üzemanyagmérő minden egyes elemét, meg lehetett tisztítani, tesztelni és dokumentálni. Ezt kell érteni a problémát megoldó projekt progresszív kidolgozása alatt.
A progresszív kidolgozás nem csak a terjedelem szempontjából
Bár ez a cikk a progresszív kidolgozásra összpontosít a hatókör-meghatározás és a munkabontási struktúra (WBS) kidolgozása során, a progresszív kidolgozás fogalma ennél tágabb. Valójában a projekt irányításának mind a kilenc területén alkalmazható. Íme néhány példa:
A projektkommunikációs terv progresszív kidolgozása
A projekt kommunikációs tervének első változata csak a csoport tagjainak és a projekt ügyfeleinek névjegyzéke lehet. Ezt részletesen kidolgozzuk:
- A projekt összes érintettjének meghatározása és felvétele a listára
- Döntés arról, hogyan kommunikálhatunk az egyes érdekelt felekkel
- Döntés arról, hogy miként vonja be a vevő hangját a projektbe
Kockázatkezelés kidolgozása egy projektben
A projektkockázat-menedzsment hivatalos lépései fokozatosan fejlesztik a projektkockázat meghatározását - ami rosszul fordulhat elő - és válaszainkat a következők révén nyújtják:
- Kockázat azonosítás, ahol elkészítjük a kockázatok kezdeti listáját.
- Kockázatelemzés, ahol kiértékeljük és rangsoroljuk a kockázatokat
- Kockázatkezelési tervezés, ahol eldöntjük, mit tegyünk a kockázati események megelőzése érdekében, és mit tegyünk, ha történnek
- Kockázatfigyelés és -kontroll, ahol figyelünk a kockázatokra, új kockázatokat keresünk és kezeljük, ahogy történnek.
Ezekből a példákból láthatja, hogy a progresszív kidolgozás a projektmenedzsment mind a kilenc területének szokásos gyakorlata.
Progresszív kidolgozás és projekt életciklusok
A progresszív kidolgozás különböző projekteken eltérő módon alkalmazható. A progresszív kidolgozás módjának megválasztásában a legfontosabb az, hogy a részletek kidolgozását összekapcsolja az Ön által használt projekt életciklussal.
Progresszív kidolgozás a klasszikus vízesésben
A klasszikus vízesés vagy rendszerfejlesztési életciklus (SDLC) során minden tervezés megelőzi a végrehajtást. Ezért a hatókör fokozatos kidolgozása a tervezés szakaszában történik.
Progresszív kidolgozás gyors nyomon követéssel
Ha a klasszikus vízesést úgy módosítják, hogy lehetővé tegye a gyors követést, akkor az egész terméket modulokra bontják. Mivel az egyes modulok tervezése befejeződött, a fejlesztés folytatódhat az adott modul számára, míg másokat még terveznek. Ebben az életciklusban egyes modulok gyorsabban készülnek, mint mások.
Egyidejű projektmenedzsment
Az egyidejű projektmenedzsmentet a Hewlett-Packard fejlesztette ki, és ma már széles körben használják az autóiparban. Azáltal, hogy az elején összefogja a különböző szakembereket, a projekt életciklusa (mondjuk egy új koncepcióautó piacra kerülése érdekében) öt évről 18 hónapra csökkenthető! Az egyidejű projektmenedzsmentben a többfunkciós csapatok korai és gyors kidolgozást végeznek.
Zero-Defect szoftverfejlesztés
A szoftverfejlesztés nulla hibás módszere a pontosságra összpontosít, hogy megakadályozza a hibák kódba kerülését. A tervezés korai kidolgozása, majd maga a kód korai kidolgozása, többszörös áttekintéssel több szemet vet a problémára, a legkiválóbb minőségű szoftverek létrehozásával a legalacsonyabb költségek mellett. Azáltal, hogy az erőfeszítések 80% -át jó tervezésre fordítja, drasztikusan csökken a drága tesztelés és hibakeresés.
A spirálmodell
A spirálmodell az Agile Development előfutára volt. A szolgáltatásokat a menetrendbe helyezi, és ha egy szolgáltatás későn fut, akkor a spirál egy későbbi ciklusába esik. minden funkció kidolgozásra kerül, amikor a tervezésre kerül sor, majd a következő ciklusban, amikor fejlesztésre kerül.
JAD és RAD
A JAD, a közös alkalmazásfejlesztés és a RAD, a gyors alkalmazásfejlesztés nem tényleges életciklus-alternatíva. Inkább a követelmények kiváltásának technikái, amelyek befolyásolják az életciklust. A tervezők és a programozók közvetlen közelében az ügyfelekkel, az alkalmazás felhasználóival felgyorsul a fejlesztés. A gyakori találkozók lehetővé teszik a gyors, fokozatos kidolgozást. Ez a megközelítés pedig az Agile Development kulcsfontosságú eleme.
Progresszív kidolgozás az agilis fejlődésben
Az Agile Development, más néven Agile Programming, a legújabb megközelítés a projekt életciklusához, és különösen jól működik a mai objektum-orientált kódokkal és webfejlesztő platformokkal. A programozók szorosan együttműködnek az ügyféllel, gyakran állandóan az egyes ügyfélosztályokban tartózkodnak. Prototípus készítés és az alkalmazások gyors módosítása révén a tervezés összeolvad a fejlesztéssel. A progresszív kidolgozás a projekt során állandó folyamat.
Mit gondol a progresszív kidolgozásról?
A progresszív kidolgozás mozgatja a projektet
Tehát az utolsó lecke a következő: Bármilyen típusú projekten dolgozunk is, és bármilyen életciklust és más módszertant választunk, nem tervezzük meg, majd megyünk. Fokozatos kidolgozással tervezünk és megyünk, és folytatjuk a tervezésünket.