Tartalomjegyzék:
- Kaizen szó eredete
- Tervez-csinál-ellenőriz-cselek
- Miért használja a Kaizent az üzleti életben?
- Használat a szervezetében
- Kaizen: A sovány szíve
- Mi az a Lean?
- Az öt mérőszám
- Ne feledkezzünk meg a szabványosításról!
- Normál munka alkalmazása bármilyen folyamatra
- Fejlessze folyamatosan mindazt, amit a munkahelyén és az életében tesz a Kaizen segítségével
- Kaizen parancsolatok
- Az életedben
- Tény Kvíz
- Megoldókulcs
- A pontszám értelmezése
A Kaizen filozófia eredete.
Kaizen szó eredete
A Kaizen szó főnév. Japánul Kaizen valójában "javulást" jelent. A Kaizen üzleti fejlesztésekhez való felhasználásának filozófiája az 1950-es években kezdődött Japánban. Ez a filozófia egyike volt a sok közül, amelyet arra használtak, hogy a második világháború után Japánt kiszorítsa rossz gazdasági helyzetéből.
Az amerikai csoportoknak nagy szerepe volt abban, hogy az 1950-es években bemutatták Kaizen-t az üzleti világnak, mivel azt a feladatot kapták, hogy menedzserképzés és statisztikai ellenőrzés révén segítse Japánt gazdasági helyzetének javításában. Az egyik alkalmazott képzés Kaizen Eno Yon Dankai volt , ami azt jelenti, hogy "fejlesztés négy lépésben", és amikor Kaizen Japánban született.
PDCA: Tervez-Csinál-Ellenőriz-Törvény
Tervez-csinál-ellenőriz-cselek
PDCA | Kaizen | Lean Tool |
---|---|---|
Terv |
Célok és célok meghatározása |
Pareto-diagram, charta, affinitás-folyamat, 5 miért |
Csináld |
Végezze el a tervet és a cselekvési listát |
Műveletlista, 5S, Sejttervezés, Kan Ban, Egy darabból álló áramlás |
Jelölje be |
Tanulmányozza a végrehajtott akciók eredményeit |
Hatásmátrix, Paerto diagramok, monitoring és reagálási terv |
törvény |
Állítson be korrekciós intézkedéseket az elmaradt tervcélokhoz |
Műveletlista, problémamegoldás, értékgőz-feltérképezés |
Miért használja a Kaizent az üzleti életben?
Számos oka van annak, hogy a szervezetek ma alkalmazzák a Kaizen módszertant. Íme néhány ok, amiért használják a mai üzleti világban:
- Kaizen elősegíti és irányítja a folyamatos fejlesztési gondolkodásmódot a szervezet tetejétől lefelé.
- Kaizen lehetővé teszi a kulcsfontosságú teljesítménymutatók hiányosságainak feltárását.
- Kaizen elősegíti a többfunkciós csapatok együttműködését, hogy bármilyen környezetben gyors változásokat hajtsanak végre.
- Kaizen meghatározott célok elérésére irányítja a csapatokat.
- Kaizen arra készteti a csapatokat, hogy gyorsan teljesítsék a célokat, hogy elkerüljék a nagy kiadásokat.
- Kaizen elősegíti és ösztönzi a vezetőket, hogy mérhető, elérhető szakaszokat hajtsanak végre a szervezeten belül.
- Kaizen a Lean eszközkészleteket használja a gyors változás és a folyamatos fejlődés elősegítésére bármilyen környezetben.
- Kaizen szabványos munkát végez a szervezeten belül.
- A Kaizen lehetővé teszi a csapat minden tagjának, hogy jelentse az eredményeket a szervezet többi tagjának, ami lehetővé teszi a Kaizen számára a javított folyamatok fontos "megvásárlását" jelentő csapattagok számára.
- Kaizen lehetővé teszi a csapattagoknak és a csapatvezetőknek, hogy a szervezet részének érezzék magukat, ami elősegíti és lehetővé teszi a jövőbeni fejlesztéseket a szervezet számára.
- Kaizen remek módszer másoknak a filozófia megtanítására, miközben arra ösztönzi a csapatot, hogy napról napra folyamatosan fejlődjön.
Kaizen alapítása.
Használat a szervezetében
A Lean rendszer.
Kaizen: A sovány szíve
A lean módszereket folyamatosan fejlesztik és fejlesztik a világ számos szervezetében. Minden szervezet a maga módján értelmezi a Lean-t, és a saját módján telepíti a létesítményein keresztül. Nem számít, Kaizennek ennek a bevetésnek a középpontjában kell állnia. Ha a Leant Kaizen nélkül telepítik, akkor az Lean?
Kaizen gyors, folyamatos fejlesztést hajt végre. A sovány Kaizen nélkül olyan, mintha liszt nélkül sütnénk egy tortát. Kaizen a Lean alapja. Kaizen lehetővé teszi a csapatok számára, hogy vég nélkül fejlesszenek tovább. Ha ez a csapat nem hajt fejlõdést, Lean elhalványul és végül meghal.
Mi az a Lean?
Nézzük egy kicsit közelebbről a Lean definícióját.
Mániákus : A "mániákus" szó a mániákus szóból származik, ezért a Lean-t mániákusnak kell tekintenünk, vagyis keményen és gyorsan kell vezetnünk a fejlesztés bevezetését egy Kaizen alatt. A Lean nem olyan dolog, amit csak lábujjhegyen telepítünk, mivel költséges lenne, és szembeszállna a Lean elvével. Mániákusokká kell válnunk abban, amit a Lean siker érdekében teszünk.
Kaizen lehetővé teszi számunkra, hogy rövidebb, olcsóbb módszerekkel nagyobb mániákusokká válhassunk, mivel egy csapatban vagyunk felépítve, amely mindannyian arra irányul, hogy alkalmazzák azokat a változásokat, amelyek fenntartható fejlesztésekhez és profithoz vezetnek. Sokkal könnyebb egy helyzetet javítani egy csomó mániásszal, inkább a szervezet egy mániájával. Kaizen a Lean fejlesztések szíve, ezért a fejlesztésekre törekvő mániákusok a Lean szívverését jelentik. Az embereket a szervezet minden területén be kell vonni és el kell vonni a Kaizenbe a kívánt eredmények és hatás elérése érdekében.
A hulladék megszüntetése: Most nézzük meg a "hulladék eltávolítása" szavakat, amelyek a Lean definíciójának részét képezik. A pazarlás megszüntetése a Lean módszertan vérének tekinthető. A hulladék megszüntetésével javíthatjuk a biztonságot, a minőséget, a szállítást, a készletet és a termelékenységet, amelyek mind fenntarthatóan növekvő nyereséghez vezetnek.
A Kaizen csapatoknak mindig ezt az öt szót kell maguk előtt tartaniuk, mivel ezek a mutatók vezetik a hatékonyságot egy szervezeten belül, vagy még jobb, ha ezek a mutatók számítanak minden szervezet felső vezetőinek vagy részvényeseinek. A szervezeteknek meg kell tanítaniuk és edzeniük kell a csapattagokat arra, hogy a Kaizen során megszüntessék a hulladékot ebben az öt mutatóban, hogy valóban jelentős eredményeket és hatásokat láthassanak.
Az öt mérőszám
Az öt mutató, a biztonság, a minőség, a szállítás, a készlet és a termelékenység nagyon fontos, és ezeket mindig ebben a sorrendben kell tanítani. Minden mutató függ a következőtől. A biztonság jó minőséget nyújt az egész szervezetben. A minőség az időben történő kézbesítést segíti az ügyfelek felé. Időben történő szállítás csökkenti a készletet és kiszámíthatóvá teszi azt. A készlethiány és kiszámíthatóság növeli a termelékenységet. A megnövekedett termelékenység növeli a profitot. Ha kiváló minősége, kiszállítása, készletei és termelékenysége van, akkor az alkalmazottak boldogabbak, ezért a biztonság javul vagy fenntartódik. Kaizen a legjobb módja annak, hogy ezeket a mutatókat a megfelelő irányba terelje.
Kaizen a Lean legfontosabb összetevője. Egy szervezet csapatának meg kell értenie a Kaizent, és részeseiknek kell lenniük a Kaizenben, hogy segítsék a Lean módszertan vezetését az egész szervezetben. A Kaizen a hulladék megszüntetésére szolgál ebben az öt mutatóban, amelyek fenntartható fejlesztésekre és nyereségre késztetik a szervezeteket. Kaizen a Lean szíve.
Normál munkadokumentum-formátum.
Ne feledkezzünk meg a szabványosításról!
Minden Kaizennek arra kell törekednie, hogy minden folyamatban és eljárásban kiküszöbölje a hulladékot, de ha ezt a hulladékot eltávolították, mit tegyen?
Készítsen szabványos munka- és munkautasításokat, amelyek segítenek fenntartani a Kaizen alatt végzett munkáját. Időpocsékolás lenne, ha másnap mindent elmutatna, amit elért. Ezért fontos a fejlesztett folyamatok egységesítése, hogy a csapattagok kis erőfeszítéssel fenntartsák az elvégzetteket.
A szokásos munka létrehozása egyszerű. A Kaizen ideje alatt a csapat folyamatosan eltávolítja a hulladékot a lehetséges fejlesztések érdekében azonosított folyamatokban, így a folyamat lépései egyre kisebbek lesznek, ami megkönnyíti a dokumentálást és az olvasást.
Normál munka alkalmazása bármilyen folyamatra
Íme néhány hasznos tipp, amelyek segítenek a szokásos munka alkalmazásában bármely folyamatban:
- Pre Kaizen, az egyik kell dokumentálni a folyamat lépéseit és időzítések a jelenlegi állapotában.
- A Kaizen során a csapatnak azonosítania és eltávolítania kell a hulladékot a folyamat jelenlegi állapotából.
- A Kaizen alatt a csapatnak át kell írnia az új lépéssorozatot az eltávolított hulladékkal.
- A Kaizen során a csapatnak meg kell tanítania a folyamatban dolgozó csapattagokat az új lépések követésére, ami nagyon fontos a következő lépésnél.
- A Kaizen ideje alatt a csapatnak újrakezdnie kell a folyamatot az új lépéseket követve, miközben a csapat további hulladékot keres.
- A Kaizen alatt a csapatnak meg kell ismételnie az 1–5. Lépéseket, amíg úgy érzi, hogy jó helyzetben van. Ne keresse a tökéletességet, különben soha nem jut el sehová Kaizen közben, ne feledje, hogy a Kaizen a folyamatos fejlődés, nem pedig a tökéletesség.
- Utána Kaizen, a csapatnak készítenie kell a szabványos munka végleges tervezetét, amely részletesen ismerteti a továbbfejlesztett folyamatot, majd feladja azt a munkaterületen, ahol a folyamatot dolgozó csapattagok akadálymentesen láthatják. A szokásos munkának részleteznie kell a folyamat minden lépését és ütemezését. A lépéseket végrehajtó csapat tagjairól képeket kell készíteni, hogy a jövőbeli csapattagok képzettségük során teljes mértékben megértsék a folyamatot. Ezenkívül ki kell rajzolni a folyamat során megtett lépések diagramját, hogy a lépéseket végrehajtó csapattag szinkronban legyen a folyamat tervezésével. Ez abban is segít, hogy a folyamatba bevont új csapattagok megértsék, mi legyen a kívánt eredmény a folyamathoz való hozzájárulásukból. A diagramon fontos megjegyezni a folyamat végrehajtásának biztonsági kérdéseit,a folyamat elvégzésének minőségellenőrzési pontjai, valamint a folyamatban megengedett tervezett munka mennyisége az adott időpontban.
- A Kaizen után a csapatnak újra kell elemeznie a folyamatot, hogy kiderüljön, tartják-e a fejlesztéseket naponta. A fenntartás a legnehezebb része a Kaizen fejlesztéseinek, de a megfelelő mennyiségű "fegyelem" és a csapattagok "vásárlása" mellett a folyamat fenntartható lesz, amely lehetővé teszi a csapat számára, hogy a jövőben további fejlesztések felé haladjon. Ez egy Kaizen lényege !!
Kaizen fejlesztési látvány.
Fejlessze folyamatosan mindazt, amit a munkahelyén és az életében tesz a Kaizen segítségével
Kaizen fejlesztési ciklusa:
- Fedje fel a problémát vagy problémákat.
- Határozza meg e problémák valódi kiváltó okát.
- Vezessen megoldásokat az azonosított problémákra.
- A megvalósított megoldások egységesítése, ellenőrzése és fenntartása.
Kaizen alapvető parancsolatai.
Kaizen parancsolatok
- A problémák jó dolog. A problémák feltárják a lehetőségeket és esélyt adnak az agyad használatára.
- Keresse meg minden probléma kiváltó okát, ha ötször kérdezi meg, miért. Akkor tegyen fel minden és minden más kérdést, mert nincs néma kérdés. A kérdések feltevése megoldásokra késztet.
- Gondolkodjon és hozzon létre megoldásokat a lehetséges problémákra. Legyen nyitott a változásokra, és ne tegyen mentséget arra, hogy a változások vagy a megoldások miért nem működnek, inkább gondoljon arra, hogy a folyamat vagy a változás hogyan fog működni.
- Értékelje újra a megvalósított és rögzített ötleteket. Ne törekedjen a tökéletességre, a megvalósítás nagyszerű mindaddig, amíg időben vagy a helyszínen történik.
- Ne fogadjon el mentséget, mert nincs rá szükség. A kifogások nem fogják elvégezni a munkát. Végrehajtani és értékelni.
- Hajtson végre egyszerű megoldásokat, mert annak könnyűnek kell lennie. Ne feszítse meg önmagát, ne feledje, a gyors hatékony változás a kaizen alatt pénzt és időt takarít meg.
- Minden címet az ajtóban kell hagyni, amikor Kaizenben van. A címek blokkolják a fejlesztés megvalósításához szükséges kreativitást, a változtatások pedig hatékonyak legyenek a Kaizennél.
- Felejtsd el a capitol használatát a dolgok elvégzéséhez. A pénz felhasználása nem a Kaizen célja. Az ötletek táplálják a Kaizent az azonnali fellépés nyomán. Ha feltétlenül szükség van pénzre, először szimulálja és ellenőrizze, hogy megszünteti-e a pazarlást, de kerülje az összes költségét.
- A kaizen filozófia folyamatos fejlesztés, amelynek nincs határa és vége, ezért ne fogadja el azt, amit tökéletesnek gondol, mivel soha nincs igazi tökéletesség. Nincs vége annak, hogy folyamatosan javítsunk valamit a munkahelyen vagy az életben a Kaizen használatával.
- A legfontosabb, ne tévessze meg önmagát vagy a csapatát. Érjen el egyszerű, elérhető célokat, hogy sikeresek legyenek a Kaizenben. A fejlődéshez vezető apró lépések jobbak, mint egy óriási ugrás a semmibe.
Kaizen eredményei.
CBT technológia
Az életedben
Tény Kvíz
Minden kérdéshez válassza ki a legjobb választ. A válasz gomb alább található.
- Mit jelent valójában a Kaizen szó japánul?
- Folyamatos fejlesztés
- Javulás
- Üzleti választások
- A Kaizen szó egy...
- Főnév
- Ige
- Névmás
- Nem igazi szó
- Melyik országban született Kaizen?
- Kína
- Japán
- Amerika
- A fentiek egyike sem
- Az amerikaiaknak nagy szerepe volt a Kaizen fejlesztésében Japánban.
- Igaz
- Hamis
Megoldókulcs
- Javulás
- Főnév
- Japán
- Igaz
A pontszám értelmezése
Ha 0 és 1 közötti helyes válasz van: Elolvasta, ugye?
Ha 2 helyes választ kapott: Ok, mi hiányzott?
Ha 3 helyes választ kapott: Térjen vissza és olvassa el újra.
Ha 4 helyes választ kapott: Remek munka!
© 2014 Daniel J. Carr