Tartalomjegyzék:
- Bevezetés
- Menetrend)
- Költségvetés (költség)
- Hatály (Célok)
- Minőség - a végső cél
- Ez a videó részletesen elmagyarázza a vasháromszöget
- Következtetés
- Te jössz
Bevezetés
A vezetésnek több szintje van. Ennek nem célja hierarchia létrehozása, hanem feladatok átruházása és szétválasztása, hogy ezeket a feladatokat hatékonyan és időben elvégezhessék. A vezetők felelősek a felügyeletük alatt álló csapatokért. Ez azt jelenti, hogy teljes felelősséget vállalnak csapataik hibáért vagy magatartásáért. A vezetőknek biztosítaniuk kell a munka minőségét, a menetrendet és a csapattagok költségvetését. A menedzsernek a megfelelő feladatokat kell átadnia a megfelelő embereknek a minőség optimalizálása érdekében, ütemterveket kell készítenie, amelyek maximalizálják az időfelhasználást, és olyan költségvetést biztosítanak, amely a lehető legkevesebb összeget használja fel a lehető legmagasabb eredmény vagy termelés létrehozására. A három fő szempontot, amelyet elemezni fogunk, „vas háromszögnek” vagy „projektmenedzsment háromszögnek” nevezzük. A három szempont a hatókör, az ütemezés (idő) és a költségvetés.A minőség a projekt végső célja, így ez mindhárom szempont alá tartozik. Ezek a korlátok korlátozzák a projekt minőségét és eredményét.
Menetrend)
Minden projektet hatékonyan kell kezelni, figyelembe véve az egyes feladatok idejét. A menedzsernek össze kell állítania egy ütemtervet, amely elősegíti a csapat határidők szerinti működését, ezáltal növelve a projekt hatékonyságát. Az ütemezés olyan tényezőket tartalmaz, mint a projekt befejezéséhez engedélyezett idő, a mikrotevékenységek határideje, valamint az alkalmazottak és a csapattagok napi óránkénti / feladatenkénti ideje. Az ütemezés célja, hogy a lehető legkevesebb időt fordítsa a leghatékonyabb eredmény elérésére. Ezért fontos, hogy a vezetők mélyreható kutatásokat végezzenek a különböző feladatokhoz szükséges idő hatékony elosztása érdekében. Például a projekt megtervezése nagyon fontos, és sok időt kell rá szánni (néhány napra), míg az elmetérkép elkészítése csak néhány órát vesz igénybe.Egyes menedzserek elvárják, hogy ezeket az ütemezéseket és határidőket szigorúan kövessék, míg más vezetők hajlamosak megengedni a rugalmasságot, és a menetrendet iránymutatásként használják, nem pedig merev szerződésként.
Költségvetés (költség)
Egy másik tényező, amely nagyban befolyásolja a projektet, a teljes projekt költsége. A menedzser a projektben résztvevő összes tényező figyelembevételével osztja el a projekt költségeit. A cél a költség, a kibocsátás és a minőség tökéletes egyensúlyának megtalálása. A menedzsernek minimalizálnia kell a költségeket, miközben növeli a teljesítményt és megőrzi a termék vagy szolgáltatás minőségi színvonalát. A költség szempontjának mérlegelésekor a vezetőnek a következő tényezőket kell megvizsgálnia; fizetések és bérek, felszerelési költségek, anyagköltségek, adminisztrációs költségek, valamint a hibák és hibák esetleges költségei. Ez csak néhány tényező. A költségek eltérhetnek a projekt méretétől. Például egy fejlesztő épület sokkal drágább lesz, mint egy reklámkampány. EzenkívülA költségek közvetlenül az időhöz kapcsolódnak, mivel minél hosszabb ideig tart a projekt, annál többet kell fizetni az alkalmazottaknak a ledolgozott órákért.
Hatály (Célok)
A projekt hatóköre magában foglalja a célokat, a rövid és hosszú távú célokat, a kívánt eredményeket, az esetleges hibákat, a tervet, a megvalósítást, a felülvizsgálati folyamatot és a korrekciós folyamatot. Ez a legnehezebb kihívás a vezető számára, mivel elemeznie kell ezeket a tényezőket a költségekkel és az idővel kapcsolatban. A menedzsernek biztosítania kell, hogy az egész csapat megértse a projekt terjedelmét, és megértse, mit követelnek mindegyiktől. Gyakran ez az a megkötés okozza a projekt kudarcát, mivel a menedzserek céljai irreálisak az ütemtervhez és a költségvetéshez képest, vagy a csapat tagjai / alkalmazottai nem értik a projekt hatókörét. A hatály magában foglalja az alkalmazkodásra vonatkozó intézkedéseket is, ha más tényezők megváltoznak. Például, ha szükségessé válik a projekt befejezése egy hónappal a várható időpont előtt,akkor a menedzsernek növelnie kell az alkalmazottak vagy gépek számát, hogy kompenzálja a szűkös határidőt.
Minőség - a végső cél
A minőség minden projekt végső célja, és a fenti három szempont a korlát, amely gyakran korlátozza a projekt minőségét. A hatókör, az idő és a költségek mind közvetlenül befolyásolják a projekt minőségét. Nézzünk meg egy példát a költségekkel kapcsolatban: az egyéni vállalkozók költségkerete egy reklámkampányhoz csak 100 font. Ez korlátozni fogja a célpiacot és a kampány által elérhető elérést. Használjuk ugyanazt a példát a menetrend szempontjára vonatkozóan. Egy ügyfél úgy dönt, hogy a kampányt két héten belül be kell fejezni. Ez azt eredményezi, hogy a menedzser alacsonyabb minőségre törekszik a kampány elérhetősége szempontjából. A menedzser emelheti az ügyfél költségeit is, hogy kompenzálja a csökkentett időbeli korlátokat. Eddig van egy ügyfelünk, aki hajlandó két fontra költeni 100 fontot egy hirdetési kampányra.A projekt menedzsere most ezekre az idő- és költséggátakra korlátozódik. Így a menedzsernek módosítania kell a projekt körét. Megteheti ezt a költségek kiigazításával. A menedzser ezt úgy teheti meg, hogy csökkenti az egyes mikrotevékenységekre szánt összeget, és kevésbé képzett alkalmazottakat vesz fel. Ez a projekt során megnő a potenciális hibák kockázata. A kéthetes határidő azt jelenti, hogy a vezetőnek módosítania kell az egyes feladatokra kijelölt időt. Ha az alkalmazottak siettetik feladataikat, ez rontaná a projekt minőségét.A menedzser ezt úgy teheti meg, hogy csökkenti az egyes mikrotevékenységekre szánt összeget, és kevésbé képzett alkalmazottakat vesz fel. Ez a projekt során megnő a potenciális hibák kockázata. A kéthetes határidő azt jelenti, hogy a vezetőnek módosítania kell az egyes feladatokra kijelölt időt. Ha az alkalmazottak siettetik feladataikat, ez rontaná a projekt minőségét.A menedzser ezt úgy teheti meg, hogy csökkenti az egyes mikrotevékenységekre szánt összeget, és kevésbé képzett alkalmazottakat vesz fel. Ez a projekt során megnő a potenciális hibák kockázata. A kéthetes határidő azt jelenti, hogy a vezetőnek módosítania kell az egyes feladatokra kijelölt időt. Ha az alkalmazottak siettetik feladataikat, ez rontaná a projekt minőségét.
Vizsgáljuk meg ezzel szemben egy nagy konglomerátumot. Ennek a hatalmas vállalkozásnak lesz forrása több ezer font elkülönítésére egy 6 hónapos reklámkampányra. A projekt menedzsere rugalmasan tudja növelni a projekt hatókörét, ezáltal növelve a projekt minőségét.
Ez a videó részletesen elmagyarázza a vasháromszöget
Következtetés
Összegzésképpen nyilvánvaló, hogy a menedzsernek három korlátja van, nevezetesen ütemterv, költségvetés és hatókör, amelyek befolyásolják a projekt minőségét, és egymásra hatással vannak. A hatékony és jó menedzser azokat az erőforrásokat használja fel, amelyekre szüksége van a projekt által elért minőség optimalizálásához. Egy átlagos menedzser mellett szokásos körülmények között az a tendencia mutatkozik, hogy a projekt minősége nőni fog a költségekhez és a befektetett időhöz képest. A felsőbb osztályú vezető korlátozott mennyiségű erőforrással magas színvonalú eredményt érhet el.