Tartalomjegyzék:
- Foglalkoztatási kérelmek
- Az álláshirdetés elhelyezése előtt ellenőrizze a szerepet
- Kiválasztási folyamat példák
- Online munka létrehozása
- 1. Helyszín: Hol kell elhelyezni az üres álláshelyet?
- Állásajánlatok online hirdetése
- Hol találja meg jelöltjeit?
- 2. Időzítés: Melyik a legjobb idő az elhelyezésre?
- 3. Szövegírás: Mit kell beillesztenie a szövegbe?
- Ölelje át a fehér helyet
- 4. Legyen márkás
- A felvételi folyamat első lépései
- Az első szakasz: A jelentkezők rövid kiválasztása az írásbeli pályázatok közül
Felveszel?
geralt a Pixabay CC0-on
A foglalkoztatás világában a versenyképes munkaerőpiac az álláskeresőt állítja az álláskeresővel szemben. A munkaadókat is egymással szembe helyezi, mivel a legképzettebb és elérhetőbb jelöltek figyelméért küzdenek.
Jól kidolgozott munka:
- Eladja a pozíciót és a munkáltatót a leendő pályázóknak.
- A munkáltatót a versenytársai fölé helyezi.
- A kiválasztási kritériumok segítségével elriasztja azokat az olvasókat, akik nem ideális jelöltek.
Ez a cikk azt a művészetet írja le, hogy miként írhat és elhelyezhet egy olyan munkahirdetést, amely elősegíti a legjobb pályázót a szerepére. Olyan kis- és középvállalkozásoknak szól, amelyek online és nyomtatott kiadványokban hirdetik az üres álláshelyeket.
Korábbi toborzóként sikeresen hirdettem és toboroztam értékesítési, irodai, adminisztratív, menedzsment, műszaki és speciális szerepeket a szolgáltató szervezeteknél, az egészség- és fitnesziparban és a szoftveriparban. Ebben a cikkben toborzási tanácsokkal szolgálok a következőkre vonatkozóan:
- Írjon vonzó, de szelektív munkát.
- Értékeljen egy alkalmazást a kritériumok alapján.
- Röviden válassza ki a jelölteket az írásbeli jelentkezésükből.
Ha Ön álláskereső, akkor ez a cikk bennfentes képet nyújt a kiválasztási folyamatról és tippeket nyújt az alkalmazás kiválasztásának javítására.
Foglalkoztatási kérelmek
Ismerje fel a megüresedett helyet
Ezután tekintse át a szerepet és a korábbi felvételi folyamatot.
Az álláshirdetés elhelyezése előtt ellenőrizze a szerepet
Egy alkalmazott lemondott, vagy a munka folyamatosan halmozódik, és új segítőre van szüksége. Ha van állásajánlata, a reklám megkezdése előtt ellenőrizze a pozíciót. Tegyen fel kérdéseket, például:
- Megváltozott a jelenlegi szerep azóta, hogy utoljára meghirdették?
- Változtak az üzleti igények?
- Ha új szerep jelent meg, milyen kötelességekkel jár?
- Mennyi időt lehet kijelölni az inkumbens képzésére?
Közvetlenül az állásajánlatok kitűnő lehetősége van a szerep és annak követelményeinek áttekintésére. Minden szerephez meg kell adni a munkaköröket és a pozíció leírását. Ezek a praktikus dokumentumok segítenek:
- A pozíció hirdetése
- A kiválasztási folyamat
- Kiképzés
- Üzleti folyamatok, és
- Teljesítmény.
A munkaköri specifikáció és a pozícióleírás dinamikus dokumentumok, amelyek a szereppel együtt fejlődnek. Amikor egy személy elhagy egy pozíciót, kiváló alkalmat nyújt helyzetének szükségleteinek és változásainak vizsgálatára.
Érdemes interjút készíteni vagy felmérni a távozó alkalmazottat, közvetlen vezetőjét vagy más alkalmazottakat, akikkel feladataik részeként lépnek kapcsolatba. A naprakész szerepkör-nyilatkozat és a pozícióleírás hasznos információkat nyújt az üres állás létrehozásához.
Ha korábban meghirdette a szerepet, akkor érdemes áttekintenie az előző kiválasztási folyamatot is. A következő kérdések lehetnek:
- Az utolsó vonzotta a legjobb jelölteket a posztra?
- Hány jelöltet vonzott?
- Hogyan viszonyultak a pályázók képességei és tulajdonságai a szerep követelményeihez?
- Melyik forrás vonzotta a legjobb jelölteket?
A szöveg megfogalmazásán kívül vegye figyelembe azt is, hogy hova került. Az elhelyezés biztosította a legjobb kitettséget azoknak a jelölteknek, amelyek betölthetik az Ön pozícióját?
Mielőtt meghirdetné, nézze át ennek a szerepnek a felvételi folyamatát. Az alábbiakban négy különböző típusú kiválasztási folyamat található, amelyek hasznos információkat gyűjtenek a jelöltek rövid kiválasztása során.
Kiválasztási folyamat példák
Recepciós vagy kiskereskedelmi pult asszisztens felvételi folyamata.
1/4Online munka létrehozása
Négy szempontot kell figyelembe vennie az online állás elhelyezésekor:
- Elhelyezkedés
- Időzítés
- Szövegírás
- Márka
1. Helyszín: Hol kell elhelyezni az üres álláshelyet?
Pew legfrissebb kutatása szerint az USA-ban az emberek 79% -a online forrásokat használ az elhelyezkedéshez.
Az online reklámozáson kívül fontolóra kell vennie, hogy a nyomtatott reklám megfelel-e az Ön üres álláshelyének. Talán a lehetséges jelöltjei még mindig olvassák a szombati apróhirdetéseket? Helyi lapba helyezés néhány szerepnek megfelelhet.
Más hirdetési formák, például a jelenlegi alkalmazottak szájról szájra vagy hirdetmény kirakatba helyezése pozitív eredményeket hozhatnak.
Az álláskeresők az állásajánlatokon, az apróhirdetési hirdetéseken, a vállalati weboldalakon és a közösségi médiában keresnek üres álláshelyeket.
A munkabeszélő elhelyezése drága lehet, különösen, ha azt szeretné, hogy kitűnjön. Ha magas az alkalmazottak forgalma vagy növekedése van, érdemes megfontolni a csomagok kedvezményes áron történő megvásárlását.
Egyéb helyek, ahol érdemes megfontolni az üres állás hirdetését:
- Karrier egyesületek
- Ipari fórumok és csoportok
- Karrier- vagy iparági magazinok
Állásajánlatok online hirdetése
Állástanácsok | Online apróhirdetések | Egyéb digitális lehetőségek |
---|---|---|
Valóban |
Craigslist |
Üzleti weboldal |
Szörnyeteg |
GumTree |
Közösségi média |
Seek.com.au |
Austree.com.au |
Vállalati intranet |
|
Zsákmány |
Szaklapok |
Üvegajtó |
Egyesületi weboldalak |
|
Felkészülés |
Hol találja meg jelöltjeit?
Kit szeretnél magadhoz vonzani? Hol lógnak online?
OpenClipArt-Vectors a Pixabay CC0-on
Célozza hirdetéseit arra a helyre, ahol a legsikeresebb jelölt található.
- Kik ők?
- Mit csinálnak?
- Milyen online szokásaik vannak?
Jobban megismerheti ideális jelöltjét, ha áttekinti a munkaköri leírást és a munkaköri leírást.
Vegye figyelembe vállalkozásának értékeit a felvétel során, amikor olyan alkalmazottakat szeretne keresni, akik ezeket az értékeket utánozzák.
2. Időzítés: Melyik a legjobb idő az elhelyezésre?
Míg az online karrier időzítése a hagyományos nyomtatott hirdetésekhez hasonló szempontokat tartalmaz, az új álláskeresés legnépszerűbb napja megváltozott.
Húsz évvel ezelőtt, amikor a toborzási reklám a nyomtatott kiadványokra összpontosított, az időzítés döntő volt. A szombati apróhirdetések több száz üres állást tartalmaztak, hirdetési határidőkkel, legfeljebb két nappal a megjelenés előtt. A papírok gyakran azt az alkalmazottat látták el, aki a munkahét végére kész volt más munkát keresni.
A Time Magazine szerint kedden most új szombat van, amikor a meglévő alkalmazottak új állást keresnek. Más foglalkoztatási oldalak arról számolnak be, hogy hétfőn növekszik az álláskeresés, amikor az alkalmazottak visszatérnek dolgozni, és rájönnek, hogy elégedetlen szerepük van egy egész hét előtt.
Ha korábban hirdetett a szervezetén belüli állásajánlatokra, fontolja meg a munkaközvetítéssel és a pályázatok beérkezésével kapcsolatos összes rendelkezésre álló adat megtekintését. Ha még nem gyűjtötte össze ezeket az adatokat, mielőtt elkezdené ezt megtenni, akkor ez javíthatja a jelölt sikereit.
Fontos szempontok:
- Mikor teszik ki az iparági versenytársak az állásukat?
- Melyik napon jelenik meg az online a legtöbb feladat ennek a bizonyos szerepnek?
- Melyik napon kapja a legtöbb foglalkoztatási kérdést?
Digital Job s
Használjon online írási készségeket munkahelyi hirdetések létrehozásához.
3. Szövegírás: Mit kell beillesztenie a szövegbe?
A papíron történő reklámozás gyakran csak bizonyos számú szóra korlátozza a másolást. A nyomtatott munka felsorolásjeleket és tömör leírásokat használhat az olvasó sikeres válaszának kiváltására.
Ha a digitális korlátlan szószámot tartalmaz, ne töltse ki a webterületet nagy, informatív bekezdésekkel. A négy sor feletti bekezdések elvesznek, mivel az olvasók többsége az internetes szöveget lesimítja, és ez az online álláskeresőkre is érvényes.
Ami egy digitális munkalehetőségre vonatkozó munkahirdetés megírását illeti, az online íráskészség számít.
A hirdetési példány olvashatóvá tétele:
- Legyen szűkszavú
- Tartsa a bekezdéseket három vagy négy sorban, és takarékosan használja őket
- Használjon rövid mondatokat
- Használjon fejléceket és pontokat
- Ölelje át a fehér helyet
- Használjon linkeket (ahol megengedett)
- Olyan interaktív elemeket tartalmazzon, mint egy kép vagy videó, hogy vonzóvá tegye az olvasót.
Fontolja meg a következő szempontok felvételét a toborzásba:
- A pozíció címe
- Kinek számol be a pozíció a szervezeten belül
- Foglalkoztatás típusa (pl. Teljes munkaidős, részmunkaidős, alkalmi, ideiglenes vagy szerződéses)
- Elhelyezkedés
- Munkaidő
- Díjazás és egyéb juttatások
- Alapvető kritériumok (Ezt kell megadnia a pályázónak a szerep elkezdéséhez)
- Kívánt kritériumok (ettől a pályázó kiemelkedik a többi álláskereső közül.)
- A szerep fontosságának rövid leírása
- A szervezet rövid leírása (Mit csinál másként versenytársaival.)
- A kiválasztási folyamat rövid leírása (Tartalmazza a jelentkezés módját és a záró dátumot.)
Kerülje az olyan szócikkek használatát, mint a „legkorszerűbb”, a marketing szlogenek és a márkazsargon, mivel ezek gyakran felesleges és zavaró szöveggel terelik el a munkát.
Pontosítsa az alapvető és kívánt kritériumokat, hogy segítsen olvasójának felmérni, hogy készségei és tapasztalata megfelel-e a szerepnek. Ezen információk egyértelmű hozzáadása csökkentheti a szakképzetlen álláskeresőktől érkező kérelmek számát.
Ölelje át a fehér helyet
Könnyítse meg olvasói számára a munkával kapcsolatos elvárások megértését.
geralt a Pixabay CC0-on
4. Legyen márkás
Noha üzleti márkája fontos szempont minden publikált anyagnál, kerülje a marketingzsargon használatát toborzásában, kivéve, ha ez értéket ad a felvételi folyamatnak és a meghirdetett pozíciónak.
Elsődleges célja megfelelő és képzett jelentkezők csábítása. A szervezet vonzerejének túlértékelése marketingfogásokkal ellentétes hatást eredményezhet. Ehelyett adja el a szervezet márkáját a másolat elrendezésének professzionális tervezésén keresztül.
Használja cégét jóváhagyva:
- Logó
- Színek (takarékosan használja)
- Betűtípus arca és stílusa
- Hang
Legyen tisztában azzal, hogy milyen betűtípusok működnek jól az online jelentkező számára. Egyes betűtípusok és színek megnehezítik a digitális olvasást, mint mások, főleg mobilon vagy mobilon. Tekintse meg az eszközt különböző eszközökön.
Ha nagy mennyiségű online toborzást kíván végrehajtani online állásajánlatokkal, fontolja meg egy sablon létrehozását a toborzási hirdetésekhez. Néhány állásajánlat fel fog dolgozni Önnel egy professzionális, márkájú sablon megtervezésekor, felár ellenében.
Fontolja meg egy rövid céges videó hozzáadását, amely kiemeli a szervezet foglalkoztatási előnyeit. Ha nincs videód, fontolja meg egy olyan professzionális fotó hozzáadását, amelyen az alkalmazottak keményen dolgoznak, ugyanakkor szórakoznak is.
A felvételi folyamat első lépései
Az első hat lépés a kiválasztási és felvételi folyamatban egy új munkához.
Tina Dubinsky
Az első szakasz: A jelentkezők rövid kiválasztása az írásbeli pályázatok közül
A közzététel után ne felejtsen el statisztikákat gyűjteni a találatok és a beérkezett alkalmazások számáról. Az adatgyűjtés és a rendszeres felülvizsgálat elősegíti a toborzási és kiválasztási folyamatok sikerét.
A kiválasztási folyamat megkezdéséhez rendszeresen rendezze az alkalmazásokat e-mail mappákba annak alapján, hogy miként reagálnak az alapvető és kívánt feltételekre. Rendezze az alkalmazásokat három vagy négy mappába:
- Gyenge válasz
- Tisztességes válasz
- Alapvető címzett
- Alapvető és kívánt címzett
Készítse el rövid jelöltek listáját azon pályázók közül, akik megszólítottak és megfelelnek a kiválasztási kritériumoknak.
Válaszoljon minden jelentkezőre, aki jelentkezik. E-mail programja lehetővé teszi, hogy konfiguráljon olyan szkripteket tartalmazó e-maileket, amelyek tanácsot adnak a pályázóknak a kiválasztási folyamatról, valamint e-mail sablonokat a sikertelen értesítések vagy az interjúk megerősítésére vonatkozó értesítések küldéséhez.
Korszerűsítse és értse meg felvételi folyamatait és eljárásait. Olyan új alkalmazott keresése, aki hozzáadott értéket tud adni vállalkozásához, akkor kezdődik, amikor felismeri az üres állást, és amikor megértette, hogy a pályázók készségei és képességei hogyan tudják ezt a szerepet fejleszteni.
Van valamilyen speciális tippje, amelyet meg szeretne osztani az online állásbérlési folyamatával kapcsolatos megjegyzésekben?
© 2016 Tina Dubinsky