A csekk érvénytelenítése: utasítások és példa

Nem is olyan régen mindannyian csekkeket használtunk számláink kifizetésére, sőt olyan helyeken is, mint az élelmiszerboltok. Manapság csak nem olyan gyakori a csekk használata. A legtöbb ember betéti kártya, hitelkártya vagy készpénz segítségével fizet az üzletekben. És sokan úgy váltottak az automatikus számlázásra, hogy ne kelljen csekkeket írniuk és küldeniük a bérleti díjak, a rezsi és egyéb számlák kifizetéséhez. Ennek ellenére néha csekket kell írnia, ezért fontos tudni, hogyan kell ezeket megfelelően használni.

Az egyik dolog, amelyet valamikor meg kell tennie, érvényteleníti az ellenőrzést. Az ebben a cikkben szereplő információk megtanítják vagy emlékeztetik erre.

Mit jelent a csekk érvénytelenítése?

A semmissé tett csekk nem kerül felhasználásra, és nem szabad készpénzben fizetni. Azt sem helyettesíti ugyanazon számláról egy másik, azonos csekkszámmal.

Tegyük fel például, hogy átmész az ellenőrzésein, és érvényteleníti az 1300 számú csekket. Ez azt jelenti, hogy az 1300-at soha nem fizetik be. A következő csekk írásakor csak a 1301-es számra lépne. Ha érvénytelenít egy csekket, akkor azt alapvetően úgy csinálja, mintha soha nem létezett volna, amennyiben tranzakciók történnek.

Miért törölje a csekket?

Most, hogy emlékszel, mi a semmissé tett csekk, érdemes elgondolkodni azon okokon, amelyekre erre szükséged lenne. Néhány általános oka van annak, hogy az emberek érvénytelenítik az ellenőrzéseket. Ezek az okok a következők:

• A csekken van egy hiba, amely megnehezítené a személy számára a befizetését. Például véletlenül rossz dátumot vagy rossz összeget írhat. Meg kell semmisítenie ezt a csekket, hogy azt ne lehessen beváltani, majd újrakezdeni egy újonnan, hogy az azt beváltó személynek ne legyen problémája.
• Van még valami oka annak, hogy nem akarja, hogy az illető készpénzzel fizesse be ezt a csekket. Lehet, hogy kiírta, majd úgy döntött, hogy készpénzben teljesíti a befizetést. Megsemmisítené, hogy ne tudják készpénzben fizetni, és így nem kockáztatja meg, hogy kétszer fizet az illetőnek.
• A fiók létrehozásához érvénytelenített csekket kell küldenie valakinek. Néha ez történik, ha érdekel az automatikus számlafizetés beállítása. Annak a vállalatnak, amelyik az Ön számlájáról fog pénzeszközt felvenni, szüksége van az egyik csekk másolatára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik-e törvényes számla- és bankirányítási számmal az adott felvételhez. Meg kell semmisíteni a csekket, mielőtt elküldené nekik, hogy senki ne írhasson rá összeget és készpénzzel.

Hogyan lehet érvényteleníteni a csekket

A csekk érvénytelenítéséhez a VOID-ot rá kell írni a csekk négy különböző helyére. Fontos, hogy mind a négy helyen érvénytelen legyen:

1. Abban a mezőben, ahová általában a csekk összegét írja. Ha már itt hibázott, egyszerűen írja be a VOID értéket az összegbe, amelybe beírta. Ha üres, akkor írja be a VOID elemet az üres helyre.
2. Azon aláírási soron keresztül, amelyet általában a csekk aláírásához használna. Hasonlóképpen semmisítse meg ezt sem az aláírásán, sem az üres helyen.
3. Nagy betűkkel a csekk elején. A legtöbb ember ezt teszi, hogy semmissé tegye a csekket. Ezt meg kellene tennie; csak nem ez lehet az egyetlen dolog, amit csinálsz.
4. Nagy betűkkel a csekk hátulján. Annak biztosítása érdekében, hogy a csekk érvényét veszítse, érvénytelenítenie kell annak hátulját és az elejét is.

A legtöbb ember azt fogja mondani, hogy rendben van, ha csak egy vagy két ilyen dolgot végez, amikor érvénytelenít egy csekket. Ez műszakilag igaz, de jobb, ha megteszi a további óvintézkedéseket, és érvényteleníti az egészet, ha mind a négy helyet érvénytelennek jelöljük. Nem sok időbe telik, és nem mintha gyakran érvénytelenítené az ellenőrzéseket.

Végül nem csak érvénytelenítenie kell egy csekket, és megfeledkezhet róla. Valahol be kell jegyeznie magának, hogy a csekket érvénytelenítették, a szám és az érvénytelenítés dátumának feltüntetésével. Jegyezze fel azt is, hogy miért semmisítette meg. Így, ha a számláján végül kiderül, hogy csekket használtak ezzel a számmal, akkor rendelkezésére áll az az információ, amelyet a banknak meg kell mutatnia a probléma kezeléséhez. Nagyon valószínűtlen, hogy ez megtörténne, de ez egy okos szokás.