Hogyan válaszoljon egy álláshirdetésre e-mailben

Az állásinterjún jó benyomás keltése abban a pillanatban kezdődik, amikor e-mailt küld a munkaadónak.

Ha munkát keres, akkor a leendő munkáltatónál pozitív első benyomás születik abban a pillanatban, amikor telefonon, levélben vagy e-mailben válaszol egy karrier-hirdetésre. Amikor e-mailben válaszol egy munkára, kövesse ezeket az egyszerű tippeket, hogy jó benyomást keltsen és javítsa esélyeit arra, hogy behívjanak interjúra.

Az e-mail a leggyorsabb módja az önéletrajz elküldésének az álláshirdetésekre adott válaszként. Emiatt a munkaadók több száz kérelmet kaphatnak néhány órán belül, miután hirdetik a munkahelyük megnyitását a cégükben.

Álláskeresőként meg kell győződnie arról, hogy e-mailje megjelölt-e azonnali megnyitáshoz. A jó hír az, hogy csak egy kis udvariasság és józan ész kell ahhoz, hogy üzenetét eljuttassa leendő munkáltatója „nyitva” halmának tetejére.

Kitűnjön a tömegből

Ha e-mailben válaszol egy álláshirdetésre, akkor kiemelnie kell az álláspályázatát. Az e-mail a leggyorsabb módja annak, hogy önéletrajzot elküldjön. Emiatt a munkaadók több száz kérelmet kaphatnak néhány órán belül, miután hirdetik az állásukat a cégüknél.

A kifogástalanul megtervezett önéletrajz és a jól megírt, helyesírási hibák nélküli kísérőlevél mellett az e-mail formázása befolyásolja leendő munkáltatójának döntését, hogy interjúra hívja.

Íme néhány tipp, hogy jó benyomást keltsen abban a pillanatban, amikor a „Küldés” gombra kattint.

Az álláshirdetésre adott válaszként egyértelmű e-mail küldés egyik legjobb módja az, hogy felírja a főbb megjegyzéseket, mielőtt még gépelni kezdene.

Ne küldjön véletlenül befejezetlen e-mailt

Kerülje el, hogy véletlenül túl gyorsan nyomja meg a küldés gombot! Mielőtt elkezdené e-mailt írni egy álláslehetőségre válaszolva, győződjön meg róla, hogy piszkozat módban van. Az egyik legrosszabb dolog, amit tehet, amikor válaszol egy munkára, az az, hogy rossz embernek küldi vagy elküldi, mielőtt befejezte az üzenet írását. Ennek a kínos e-mail hibának az elkerülése érdekében ne írja be a címzett címét, amíg nem biztos abban, hogy az e-mail tip-top formában van. Először mindig állítson össze e-mail tervezetet, ha valóban figyelemfelkeltő, hibamentes üzenetet szeretne küldeni egy leendő munkáltatónak.

E-mailek küldése figyelemeltereléssel nem jó ötlet, különösen, ha egy munkára válaszol.

Használja a megfelelő e-mail fiókot

Bölcsen válassza az e-mail fiókját. Ha elküldi önéletrajzát egy olyan e-mail címmel, amelyet a közösségi média fiókokba történő bejelentkezéshez is használ, akkor megkockáztatja a leendő munkáltatóját, hogy megtudjon rólad olyan információkat, amelyeket esetleg titokban akart tartani.

Sok közösségi oldal lehetővé teszi az emberek számára, hogy "barátok" után kutassanak azáltal, hogy beolvassák e-mailes névjegyeiket, majd felhúzzák az e-mailhez csatolt profilokat. A Facebook-profilod, a Twitteren küldött tweetjeid, az Instagram-oldalad és sok más közösségi médiafiók mind megtalálható az e-mail címed alapján, még akkor is, ha álnevet használsz ezeken a fiókokon.

Hozzon létre egy álláskeresési e-mailt, amelyet kizárólag foglalkoztatással kapcsolatos célokra használ. Így világos határvonalat hozhat létre személyes és profi fiókjai között.

Az állásajánlatát fogadó személynek rengeteg bejövő e-mailje lesz, amelyeket rendezni kell. Könnyítse meg munkáját azáltal, hogy egyértelmű tárgykört, professzionális hangzású e-mail címet ír, és helyesen címkézi fel a mellékleteket.

Tedd egyértelművé a neved

Állítsa be az e-mail megjelenítési nevét a teljes nevének megjelenítésére. Milyen név jelenik meg az e-mail címed mellett a címzett Beérkező levelek mappájában?

Teljes neve, rövidítése, beceneve vagy betűkből és számokból álló álnév? Talán a neve egyáltalán nem jelenik meg, és a feladó neve alapértelmezés szerint csak az Ön e-mail címét jeleníti meg. Ha a [email protected] vagy más homályos névként jelenik meg, akkor megkockáztathatja az e-mail törlését.

Ellenőrizze a beállításokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e-mail melletti név egyértelmű és teljes. Ideális esetben az e-mail megjelenítési nevének meg kell egyeznie az önéletrajz tetején található névvel.

A tiszta feladó név megjelenítésének további előnye, hogy az Ön kapcsolattartási adatait a címzett automatikus kapcsolattartó rendje megfelelően tárolja.

Az első e-mail olyan, mint az első kézfogás egy állásinterjún. Sokat elárul rólad.

Ne táncolj a téma körül

Tartsa tisztán és pontosan a tárgysorát. Az e-mail tárgyának egyértelműnek, hitelesnek és hitelesnek kell lennie. A címzettnek azonnal meg kell tudnia mondani, miről szól az üzenete.

Ha az álláshirdetés egy adott állásszám megadását kéri, tegye azt a tantárgyi sorba, majd a teljes nevét.
Tartsa röviden a tárgysorát, hogy teljes egészében megjelenjen a munkáltató előnézeti paneljén.
Kerülje el az üzenetet aláásó elcsépelt kifejezések, például „Csak egy megjegyzés” vagy „Üdvözlet!”
Helyezzen be a témába olyan kulcsszavakat, amelyek megfelelnek az üzenet tartalmának; ez megkönnyíti a munkáltató számára az üzenetek rendezését és a keresési funkció használatával későbbi megkeresését.

Világosan jelölje meg a mellékleteket. A mellékletek felcímkézése egy másik információ, amely segít a munkaadóknak gyorsan beolvasni az üzenetet és eldönteni, hogy meg kell-e nyitni. Ne pazarolja leendő munkáltatói idejét azzal, hogy átnevezi a mellékleteket, hogy később megtalálja azokat a merevlemezén.

A csatolmányoknak logikai fájlneveknek kell lenniük, amelyek megegyeznek az önéletrajzzal és a megpályázott munkával. Ha a mellékletet „Résumé” vagy „Résumé Final” vagy rosszabb esetben „Résumé az ABC vállalatnak” címkével látja el, és elküldi az XYZ Company-nak, akkor szinte garantálja, hogy a jelentését figyelmen kívül hagyja. Ha nincs ideje a mellékletek megfelelő címkézésére, mire van ideje?

Írjon tömör, figyelemfelkeltő bevezetést az e-mail törzsébe. Sokan az előnézeti ablaktáblát használják e-mail programjukban az azonnali megnyitásra váró üzenetek azonosításához.

Csakúgy, mint a tárgysorában, amely azonosítja az e-mail szándékát, az e-mail első néhány sorának is fülbemászónak és tömörnek kell lennie. Ha világos tárgykört írt, amely megmutatja, hogy érdekli-e a munka, miért ismételné meg ezt az érzést az e-mail első néhány sorában?

Ha vonzó és lenyűgöző bevezetőt ír az e-mailre, akkor kiemelkedik az összes többi jelentkező közül, akik olyan elhasználódott mondatokat használnak, mint például: „Kérjük, csatolják az önéletrajzomat és a kísérőlevélet” vagy a „Kérjük, vegyék figyelembe az önéletrajzomat. Az előnézeti panel értékes e-mail ingatlan. Maximalizálja a bevezetőben szereplő egyes szavak erejét.

250 000 e-mail elemzése után a Boomerang nevű e-mail-kezelő cég felfedezte, hogy az e-mail tárgysorban való hibázás 5 százalékos csökkenést eredményezhet az üzenet kinyitásának esélyében.

Figyeljen az apró részletekre, amelyek elősegítik az álláspályázatának kiemelkedését.

Hozzon létre / használjon egy szabványos aláírást, amely tartalmazza a nevét, telefonszámát és hiperhivatkozását a szakmai webhelyére vagy a LinkedIn profiljára.

Kerülje el az e-mail címkéjének kiemelt fontosságú címkézését. Ha egyértelműen azonosította e-mailjének szándékát a tárgysorban, akkor felesleges és kissé kellemetlen az alkalmazás "Nagy fontosságúként" megjelölése. Kerülje el a trükköket az e-mail megnyitásához. Az egyértelműségre és a professzionalizmusra van minden, amire valóban szükség van ahhoz, hogy pályázata felkeltse a leendő munkáltató figyelmét.

Tartsa naprakészen a vírusirtó szoftvert. Semmi sem fogja jobban irritálni a leendő munkaadót, mint hogy hibát kapjon az e-mailjéből.

Indítson új e-mailt minden új foglalkoztatási alkalmazáshoz. Ne továbbítsa egyszerűen azt az e-mailt, amelyet másnak küldött.

Ne küldje el jelentését több munkáltatónak a Titkos másolat vagy a vakmásolat szolgáltatás használatával (más néven a "nem nyilvános címzettek listájára történő elküldéssel"). A címzett e-mail szűrői SPAM néven jelölhetik meg.

Ne használjon MINDEN CAPS-t az e-mailben. Ez egyenértékű az internetes kiabálással, és nehezen olvasható. Azt is sugallja, hogy lusta gépíró vagy.

Ne használjon hangulatjeleket vagy mosolygós arcokat.

Ne használjon díszes betűtípusokat az e-mailben. Tartsa be a szokásos betűtípusokat (például az Ariel és a Times New Roman), hogy a szövege megfelelően megjelenjen a címzettek postaládájában. Egyes díszes betűtípusok nem fordíthatók jól az e-mail programokban.

Mielőtt elküldené, ellenőrizze a fájl méretét. Olyan kompakt, amennyire csak lehet, hogy elférjen a címzettek Beérkező levelek mappájában? Nem akarja, hogy a fájl elfelejtse a címzett postafiókját. Távolítsa el a felesleges képeket, grafikákat vagy egyéb törmelékeket, amelyek a fájlméretet nehézkessé teszik.
A hangulatjeleknek és a hangulatjeleknek nincs helyük egy jövőbeli munkáltatónak küldött e-mailben. Mentse el az aranyos cuccokat e-mailek céljából a barátainak és a családjának.

Soha ne írjon olyat e-mailbe, amelyet ne szeretne megosztani más emberek százával. Nincs garancia arra, hogy ha egyszer megnyomja a Küldés gombot, akkor az e-mail nem kerül rossz kezekbe.

Kerülje a kínos technikai hibákat

Mielőtt megnyomja a "küldés" gombot, ellenőrizze az e-mail program beérkező üzeneteinek kapacitását. Győződjön meg arról, hogy az az e-mail fiók, amelyre a leendő munkáltató válaszolni fog, valóban képes lesz megkapni az e-mailt. Töröljön minden régi vagy nem kívánt üzenetet, hogy az InBox-ban bőven legyen hely. Az egyik legrosszabb dolog, ami akkor történhet, ha az e-mail segítségével válaszol egy álláshirdetésre, az az, hogy potenciális munkáltatója azt az üzenetet kapja, hogy tele van a postaládája, és az üzenete kézbesíthetetlen. Ha a toborzóknak újabb üzenetet kell követniük, vagy meg kell várniuk, amíg a postaládája kiürül, akkor egyszerűen továbbléphetnek a következő jelöltre, és a jelentkezést a körlevélbe (azaz az aprítóba) helyezik.

Minden arról szól, hogy figyelmes legyél

Összefoglalva: mindez arról szól, hogy figyelmes legyen a leendő munkáltatói időre. Képzelje el magát jövőbeli munkáltatói cipőjében, több száz alkalmazással szembesülve. Új alkalmazottak toborzása, megkérdezése és felvétele időigényes feladat.

Átgondolva leendő munkáltatói időkorlátokat, és üzenetét egyértelműen fentről lefelé szervezve jelentősen megnöveli annak esélyét, hogy az álláspályázata időben megnyíljon és cselekedjen.