Hogyan készítsünk interjút irodai munkához

Három nő egy interjún.

CoWomen, Unsplash

Első benyomások

Önéletrajza hibátlan, tökéletesítette a készségét a pozíciójának megfelelő illeszkedéssel, és készen áll arra, hogy változtasson a foglalkoztatáson. Mit lehetne még tenni?

Amikor ez a várva várt hívás meghívja Önt interjúra egy irodai munkához, érdemes jó benyomást tenni a felvételi vezetőre.

Mi fogja kiemelni képességeit a többi pályázó közül? Milyen dolgok vonhatják ki a figyelmedből? Íme néhány javaslat, amelyet érdemes szem előtt tartani, amikor eljön az a fontos nap.

Mi a helyes illemtan a kezet? Meddig kell tartania?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

Megfelelő kézfogás

A felvételi menedzserek már a találkozásuk első pillanatától kezdve benyomást keltenek a jelöltekről. Milyen benyomást kelt a gyenge kézfogás a felvételi menedzserrel kapcsolatban? Gyakran negatív benyomást hagy másoknak, különösen, ha a munka megköveteli az ügyfelekkel való találkozást és interakciót. Ha nem biztos abban, hogy milyen kézfogás van, tesztelje ki a magáét egy megbízható baráton, aki őszinte reakciót fog adni.

Ha nem rendelkezik elfogadható kézfogással, gyengítheti az esélyeit az állásajánlatokra, bár ez nem teljes megszakító. Lehet, hogy talpra áll, ha nem halad ezen az úton.

Mi működik és mi nem?

Egy üzleti iskola elhelyezkedési igazgatójaként interjúkat állítottam fel az admin képzési programban végzett hallgatók számára. A kiskereskedelmi vagy vendéglátóipari munkahelyekről irodai munkába igyekvő hallgatók közül sokan soha nem végeztek adminisztratív munkát, és nem is készítettek velük interjút.

A leendő munkaadók az első benyomásuk után engedtek be, miután a hallgatók interjút folytattak náluk. Megosztották, mi működött, és mi akadályozta a jelöltek felvételét. Ez néhány megfigyelésük.

Fontos az irodai típusú alkalmazások és szoftverek ismerete.

Peg Cole

5 testbeszédi tipp

Fontos reagálni a kérdező testbeszédére. A válaszkészségét igazítsa az ő preferenciáikhoz.

1. Járjon magabiztosan, háttal, fejjel felfelé, szemben azzal, aki üdvözölni készül.
2. Miután meghívták ülni, üljön vissza egészen a székbe. Nincs lustálkodás.
3. Figyelje a felvevő személy testtartását. Ha feléd hajolnak, valószínűleg érdekli őket, amit mondasz. Ha tekintetük valahol a vállad felett vagy az ablakon van, valószínűleg unatkoznak.
4. Ha kissé feléjük hajol, az azt jelzi, hogy hallgat. Ha felállnak, valószínűleg befejeződik az interjú, és itt az ideje, hogy lezárja és elmegy.
5. Ahelyett, hogy a kérdező szemébe fúrna, tartsa a szemét az arcukra összpontosítva, és időnként lépjen kapcsolatba egymással.

Mit viselni?

Brian Tracy, a szerző a mester stratégiák nagyobb teljesítményre , úgy véli, hogy „ casualness vezet áldozatot”, amikor kiválasztják a munka ruhát.

Lehet, hogy az üzleti öltöny túl elegáns, de az interjúhoz szoknya, kötőfelsők vagy szakadt farmer viselése katasztrófához vezethet. Tévedj az öltözködés oldalán, nem túl lazán. Ez egy interjú, nem egy dátum. Az olyan ruházat felfedése, mint az átlátszó felső, a látható melltartó hevederek vagy az alacsony szárú nadrág, ellenkező hatást válthat ki, mint amit elérni próbál.

A tisztaságot az ügyes alkalmazó is észreveszi. A bébiételek foltjai vagy a ruhán lévő biztonsági csapok csökkenthetik az esélyeket az állás megszerzésére. A felvételi menedzser tényleges visszajelzése szerint a kérelmezőnek a ruházatukon lévő foltok miatt nem ajánlották fel az állást. Ne hagyja, hogy az első benyomás a cégnél legyen az utolsó.

Állítson be egy próbát és gúnyos interjút valakivel, aki hivatásos munkát végez egy irodában vagy egy bankban. Az irodai hasonló munkatapasztalattal rendelkező emberek a helyes irányba terelhetik Önt. Vigyázzon azzal, akit kérdez. Ne féljen útmutatást kérni, de ne feledje, gondosan válassza ki tanácsadóját. A legjobb barát véleménye az interjú ruhájáról tévútra vezethet, nem pedig őszinte választ ad.

Konferencia terem

Unsplash, Breather légzés

Interjú emlékeztetők

• Időben érkezni; nem túl korán és soha nem későn.
• Ne hozza magával gyermekeit, szüleit, barátjait vagy háziállatait.
• Míg a leendő munkáltató várójában az érkezésétől kezdve figyelnek rád.
• Ha valakivel elutazott, várjon máshol, hogy ne hívja fel a figyelmet a szállítás hiányára.
• Kapcsolja ki a mobiltelefonját, vagy állítsa a telefont némításra a recepción.
• Soha ne vigyen ételt vagy italt az interjúra.
• Ne rágjon gumit.
• Kerülje a rossz beszéd és a szleng használatát.

Az emberek olyan okokat keresnek, hogy ne vegyenek fel téged, ha sok jelentkező jelentkezik ugyanarra a munkára.

Figyelje a viselkedését egy karrier-vásáron. A toborzók figyelnek.

Sotiria Athanasiadou

Hogyan bánsz a személyzettel

Amíg arra vár, hogy behívják a felvételi menedzser irodájába, soha ne tisztelje a recepcióst . Ne fogja ki engedély nélkül a tollat ​​a kezéből, és ne használja a telefonját. Munkafeladataikba való beavatkozás nem elfogadható.

A kérelem kitöltésekor ne panaszkodjon az űrlap ismétlődésére, és ne hagyjon hiányosságokat a válaszaiban. Az alkalmazás kézírása jelzi a részletekre való figyelmét, a türelmét és az utasítások betartásának képességét. Légy okos. Ne feledje, hogy hozzáállását megjegyzik.

A fogadóhely az, ahol a jelentkezők pontokat veszíthetnek. Legyen óvatos, amit mond és tesz. Figyelnek.

Evan Ben Párizsból, Franciaországból

A kiskereskedelmi tapasztalatok használata nehéz kérdésekben

Mi van, ha azt mondják: "Mesélj magadról". Ez egy trükkös kérdés lehet. A legfontosabb, hogy nem akarnak tudni az Ön személyes problémáiról vagy családtörténetéről. Ők vannak érdekel, hogyan háttér lenne egy meccs a követelményeknek.

Ha a kiskereskedelemről irodai környezetbe áll át, akkor lehet, hogy nem rendelkezik hosszú munkakörülményekkel, de más készségekkel rendelkezik, amelyeket a vállalat értékel:

• a gyors tanulás képessége
• figyelem a részletekre
• a számokhoz való alkalmasság
• önmotivált
• udvarias, barátságos, távozó személyiség

Ismertessen egy történetet arról, hogyan tanult önállóan a szövegszerkesztés elsajátítása érdekében, vagy arról, hogy milyen kivételesen jó a számokkal. Biztosítson bizonyítékokat a kiskereskedelmi tapasztalatok alapján.

"Amikor a nyilvántartásunk beváltásáról volt szó, az enyém általában fillérig kiegyensúlyozott."

"Az igazgató gyakran felhívott, hogy képezzek új alkalmazottakat, hogy elindítsam őket a helyes úton."

"Díjat nyertem a tökéletes látogatásért."

Két egyformán minősített pályázó?

Mi történik, ha két jelölt képességei, megjelenése, hozzáállása és tapasztalata tekintetében majdnem egyenlő? Az egyik alelnök elmondta, hogyan döntött két pályázó között. Azt mondta: "Felveszem azt, aki tőlem kér." Semmiféle utalás arra, hogy miként szeretnél dolgozni a cégnél, nem fog sikerülni.

Amikor az interjú befejeződik, gyakran kérdezik: "Van még további kérdésed?"

• Egyértelműen és tömören kérje az állást.
• Kérdezze meg, mikor születik döntés.
• Kérdezze meg, tud-e még valamit tenni annak bizonyítására, hogy Ön a legjobb választás a pozícióra.
• Kérdezze meg, adhat-e néhány órás próbaverziót munkájáról.
• Ha igen, kérdezd meg, hogy a tanoncidőszak végén figyelembe vesznek-e téged?
• Kérdezze meg, van-e olyan területe a tapasztalatának, ahol a részletek tisztázása elősegíti az ön felvételére vonatkozó döntést.

Óvatosan lépd meg a határt a képességeidbe vetett bizalom és az arrogancia között.

Végül azonnal kövesse az interjút köszönőlevéllel, akár e-mailben, akár csigalevéllel. A levél megírása szó szerint megváltoztathatja az életedet.

© 2012 Peg Cole