Tartalomjegyzék:
- Mi a csoportos interjú?
- Kiválasztási módszerek
- Az előnyök
- Készítmény
- Egyéb napirendi pontok a következők lehetnek:
- A csoportos interjú lebonyolítása
- A segítő szerepe
- A választók
- A jelöltek
- Az alkalmazott kiválasztásának következő lépései
- A következő lépések a következők lehetnek:
Olvassa el a tippeket és trükköket a csoportos interjú lebonyolításáról.
Dylan Gillis
Mi a csoportos interjú?
A csoportos interjúk ijesztő élményt jelenthetnek mind az álláskeresők, mind a munkaadók számára. A csoportos interjú az, amikor egy szerepre több pályázót meghívnak interjúra egy csoportos környezetben.
A csoportos interjút néha tévesen panelinterjúnak tévesztik. A panelinterjú során több ember felel a sikeres pályázó kiválasztásáért. Előfordulhat, hogy a csoportos interjú során egy választótestületet érdemes használni, ha a csoportos interjún a jelentkezők száma közepes vagy nagy méretű. A vezető a csoportos interjúban olyan környezet megteremtése, amelyben az álláskereső természetesen reagálhat, lehetővé téve a munkáltató számára, hogy kiválassza a pozíciónak leginkább megfelelő jelöltet.
Kiválasztási módszerek
A toborzónak meg kell határoznia a kiválasztási módszereket, mielőtt elhelyezi a nyitást. Ezek lehetnek telefonos szűrések, csoportos interjúk, panelinterjúk, alkalmassági tesztek és egy-egy interjú. Gyakori, hogy több körös kiválasztási módszert alkalmaznak - többszörös használata növeli a szerepnek megfelelő jelölt kiválasztásának sikerét.
Ha sok a pályázat, a jelentkezők telefonos átvilágítása javíthatja a kiválasztási folyamatot. Ez különösen akkor igaz, ha a szerephez telefon használata szükséges, például az értékesítési, a recepciós és a telefonos központokban végzett munkákhoz. A toborzó a telefonos átvilágítást eszközként használhatja a beküldött önéletrajz és kísérőlevél mellett a jelöltek rövid kiválasztásához és meghívásához a csoportos interjúra.
Az előnyök
A csoportos interjú egyik fő előnye, hogy időt takarít meg ahhoz képest, hogy több jelöltet egyenként kérdezzenek meg. Miért kell két lehetséges jelöltel kétórás időközönként találkozni, amikor húsz találkozhat? A csoportos interjú lehetővé teszi a kezdeti jelöltállomány bővítését.
Ez lehetővé teszi a jelöltek egymás melletti összehasonlítását és értékelését, és ideális kiválasztási eszköz a csapatmunkát magában foglaló szerepekhez. A csoportkörnyezet lehetőséget nyújt a jelentkezőknek arra, hogy kölcsönhatásba lépjenek egymással, így értékelhető személyiségük, versenyképességük, szókimondásuk, vezetői képességeik, kommunikációs képességeik, valamint a szerep és a munkáltató ismerete.
Az álláspályázati űrlappal további információk szerezhetők be, például a jelölt elérhetősége és játékvezetőik. Tartalmazzon egy záradékot, amely lehetővé teszi privát információk megszerzését és felhasználását.
Készítmény
Miután megismerte az üres állást, válassza ki a csoportos interjú helyszínét, dátumát és időpontját. Tervezze meg, hogy olyan helyre gyűljön össze, ahol kevés a megszakítás. Helyezze el a pozíciót néhány héttel a dátum előtt. Ne felejtse el megadni a csoportos interjú dátumát. Ez biztosítja, hogy a pályázókat, akik elolvasták, tisztában legyenek a csoportos interjú folyamatával és az interjú dátumával, amikor beadják jelentkezésüket.
A kiválasztási folyamat első lépése a jelöltek szűrése a pályázataik alapján. Mint korábban említettük, a telefonos szűrés óriási segítséget nyújthat. Ha nagy számú jelöltje van, akkor nem akar minden embert átvilágítani. Értékelje a jelentkezőket a kiválasztási kritériumok és a telefon képernyője alapján, amelyeket önéletrajzukból és kísérőlevélükből megfelelőnek választ. A hívás során kérdéseket tehet fel a foglalkoztatási előzmények lehetséges hiányosságaival kapcsolatban, érdeklődhet a korábbi pozíciók elhagyásának okairól, és további információkat nyújthat számukra a szerepről, például az elvárásokról és a keresőképességről. Érdemes értékelési kritériumokat felvennie a szűrésbe, hogy meghatározza, mely jelöltek kapnak meghívót a csoportos interjúra.
A csoportos interjú elkészítéséhez napirendet kell készítenie. Amit felvesz a napirendjébe, az a rendelkezésre álló forrásoktól függ. Amikor a pályázók megérkeznek, érdemes lehet kitölteniük a jelentkezési lapot. A jelentkezési űrlap tartalmazhat néhány olyan kérdést, amelyet korábban nem tett fel, vagy amelyeket megerősíteni szeretne most, amikor az interjún vannak, például a szerepvállalás elérhetőségét.
Egyéb napirendi pontok a következők lehetnek:
- Rövid fogadtatás a napirend átfutásával.
- "Ki vagyok én?" Ez minden jelölt számára lehetőséget nyújt arra, hogy bemutatkozzon a kiválasztóknak. Azt is megkérheti minden jelöltet, hogy válaszoljon egy adott kérdésre, amely a kiválasztók számára betekintő információkat nyújt a kiesési folyamat elősegítéséhez.
- A szerep elvárásainak áttekintése. Ha van olyan alkalmazottja, aki jelenleg tölti be ezt a pozíciót, hívja meg őket az interjú folyamatába. Válaszolhatnak a csoport szerepével kapcsolatos kérdésekre, és segíthetnek új csapattagjuk kiválasztásában.
- Legalább két változatos és ingyenes csoportos tevékenység. A csoport tevékenységeit úgy kell felépíteni, hogy ösztönözzék a jelölteket a természetes kifejezésre, és lehetővé tegyék a kiválasztók számára, hogy minden jelöltet megvizsgáljanak azokon az értékeken és tulajdonságokon, amelyekre a munkáltató vágyik egy alkalmazottnál. A tevékenységeket úgy is meg kell tervezni, hogy segítsék a kiválasztókat a jelöltek készségszintjének és ismereteinek értékelésében.
- A munkakörnyezet bemutatása. Ez különösen akkor értékes, ha a munkakörnyezet magában foglalja a fogyasztási cikkeket, például szórakoztató helyeket vagy egészségklubokat, építkezéseket vagy gyárakat. A csoportos interjú vége felé lebonyolított és a kiválasztók által elősegített informális túra értékes információkat nyújthat a jelöltről.
- Írásbeli feleletválasztós tesztek, mint írás-olvasás, számolási készség, munkahelyi ismeretek, helyzet- és személyiségtesztek. Ezek a tesztek az interjú folyamatának egy másik szakaszában is elvégezhetők.
- Következtetés, amely összefoglalja a toborzási folyamatot, és azt, hogy a jelentkezők mikor várják a következő meghallgatást.
A csoportos interjút megelőző napon telefonon vagy SMS-ben hívja meg a résztvevőket a részvétel megerősítéséhez. Készítsen elő könnyen olvasható névjelvényeket, és nyomtassa ki a résztvevő jelentkezéseit és minden előzetes interjú eredményét, például a telefonos szűrési válaszokat és értékeléseket.
A csoportos interjú lebonyolítása
A segítő szerepe
A csoportos interjún a konzulátor szerepe annak biztosítása, hogy a jelölteknek egyenlő esélyeik legyenek, hogy a kiválasztóknak biztosak legyenek abban, hogy sikeresen el tudják látni a szükséges szerepet. A facilitátor szerepének a csoportos interjú tevékenységeinek koordinálását kell kitűznie a kívánt tulajdonságok előállítása céljából, és lehetőséget biztosítva a jelöltek számára, hogy megmutassák, hogy rendelkeznek képességekkel és ismeretekkel ahhoz, hogy sikeresek legyenek a szerepben.
A vezetőnek nem mindig szükséges, hogy a jelentkezők jól érezzék magukat, bár ez elősegítheti a kérdésekre és tevékenységekre adott természetes és őszinte válaszokat. A vezetőnek folyamatosan meg kell tartania az interjút az egyik tevékenységről a másikra, és be kell tartania az ütemezést. Az egyes tevékenységek céljának elmagyarázása és egyértelmű utasítások megadása arról, hogy mit követelnek meg az egyes személyek, csökkentheti az ismétlődő kérdéseket.
A választók
A csoportos interjú kiválasztóinak a vállalkozáson belül kell lenniük. A kiválasztóknak nem feltétlenül kell közvetlen vezetőnek vagy igazgatónak lenniük - ők lehetnek a csapat tagjai is. A válogatóknak tájékoztatást kell kapniuk a csoportos interjúról annak megkezdése előtt, valamint minden olyan anyaggal, amely segítheti őket abban, hogy az interjú során rögzítsék gondolataikat a jelöltekről. Hasznos áttekinteni a vállalati értékeket és a szerep kritériumait, amelyek segítenek döntéseik meghozatalában. Ösztönözni kell a részvételt, és minden választónak be kell mutatkoznia a foglalkozás elején.
A jelöltek
Biztosítsa a jelentkezők számára a kezdési időt, és érkezéskor kérje meg őket a jelentkezési űrlap kitöltésével. Adjon mindenkinek viselendő névjelvényt, hogy a segítők név szerint könnyedén megszólíthassák a jelölteket. Az interjú kezdetén gyűjtsük össze a kitöltött jelentkezési űrlapokat és minden egyéb anyagot, amelyet a jelöltek átadhatnak, például frissített önéletrajzokat, igazolásokat vagy játékvezetői listákat. Ha az interjú folyamata néhány órás lesz, érdemes egy kis szünetet és lehetőséget nyújtani a jelölteknek a frissítésre.
Nem szabad megfeledkezni a jelölt első benyomásairól. Ha van recepciónk, amely találkozik és üdvözli a jelölteket, kérdezze meg véleményét a pályázókról, hogy megtudja, melyik és miért keltett benyomást.
Biztosítson minden pályázó számára lehetőséget arra, hogy megmutassa tudását a szerepről és készségeiről. Sokat megtudhat a pályázókról, ha beszélgetésbe vonja őket a munkájukról és az élettapasztalataikról.
Az interjú során ösztönözze a jelölteket, hogy tegyenek fel kérdéseket a szereppel kapcsolatban. Ez jó alkalom a kiválasztók (különösen a csapattagok) részvételére. A csoportos interjú dominanciáját megkísérlő leghangosabb jelölt nem feltétlenül a legjobb jelölt a posztra. Rövid kiválasztáskor vegye figyelembe a vállalati értékeket és az alapvető kritériumokat.
Az alkalmazott kiválasztásának következő lépései
Közvetlenül a csoportos interjú után gyűjtsük össze a kiválasztókat, hogy megvitassák az egyes jelentkezőket, válasszanak (ha voltak lenyűgöző jelentkezők), és ismertessék az interjút. A vezetőnek lehetőséget kell biztosítania a kiválasztóknak, hogy áttekinthessék az alkalmazásokat és az egyéni eredményeket a csoportos tevékenységekben. Ossza meg aggályait és dicséretét a jelöltekkel kapcsolatban, és adjon felbecsülhetetlen visszajelzést a csoportos interjú folyamatáról.
A csoportos interjút követően dönthet úgy, hogy kiválasztja a jelentkezőket, akik továbbjutnak a kiválasztási folyamat következő szakaszáig.
A következő lépések a következők lehetnek:
- Pszichometriai tesztelés
- Egy-egy interjú
- Panelinterjúk
- Kosárban történő tesztelés
- Alkalmassági tesztek
- Referencia-ellenőrzés.
Lépjen kapcsolatba az összes pályázóval, hogy megköszönje az idejét és a türelmet a kiválasztási folyamat során. A csoportos interjúk stresszesek lehetnek, és visszatarthatják a jelölteket a folyamat folytatásától, mert ez azt jelenti, hogy a komfortzónájukon kívülre kerülnek. A jelölteknek mindig meg kell köszönni a csoportos interjúban való részvételükért tett erőfeszítéseiket.