Hogyan kaphatnak jóváhagyást a családi orvosi szabadságra (FMLA)

Hogyan lehet jóváhagyni a családi orvosi szabadságra (FMLA)

Kelly Sikkema az Unsplash-on keresztül

Mielőtt jóváhagyják az FMLA szabadságra, először meg kell értenie a szükséges értesítéseket és felelősségét.

Az FMLA jóváhagyásának lépései

1. Értesítse munkáltatóját, amikor tudja, hogy szabadságra van szüksége.
2. Munkaadója értesíti Önt arról, hogy jogosult-e FMLA szabadságra, vagy sem.
3. Munkáltatója értesíti Önt jogairól és felelősségéről, beleértve a lehetséges igazolási kérelmet is.
4. A kitöltött igazolást 15 naptári napon belül vissza kell adnia a munkáltatójának.
5. Munkáltatója 5 munkanapon belül értesíti Önt, ha szabadságát FMLA-ként jelölte meg.
6. A szabadság jóváhagyva van!
7. Amikor eljött az ideje, hogy visszatérjen a munkába, akkor lehet, hogy meg kell adnia a visszatérést a munkához.
8. A munkáltatójának vissza kell küldenie ugyanarra a vagy csaknem azonos munkájára (beleértve a fizetést, a tartózkodási helyet, az órákat stb.).

Mielőtt jóváhagyják az FMLA szabadságra, először meg kell értenie a szükséges értesítéseket és felelősségét. A munkavállalónak és a munkáltatónak egyaránt értesítést kell küldenie egymásnak. Ezeket a szükséges értesítéseket az alábbiakban soroljuk fel.

4 Értesítések A munkaadóknak gondoskodniuk kell az FMLA-ról

A munkáltatóknak négyféle típusú értesítést kell benyújtaniuk alkalmazottaiknak:

1. Általános értesítés, amelynek minden alkalmazottnak jól láthatónak kell lennie, akár fizikai faliújságon, akár elektronikus úton. Ezenkívül ezt az értesítést a munkavállalóknak is fel kell osztaniuk a felvételkor. Vagy a munkavállalói kézikönyv részeként, vagy önálló dokumentumként terjeszthető.
2. Jogosultsági értesítés azon munkavállalók részére, akik a szabadság igénylésétől számított öt munkanapon belül FMLA szabadságot kérnek, és meg kell jelölniük, hogy a munkavállaló jogosult-e az FMLA szabadságra. Ha a munkavállaló nem jogosult a bejelentésre, meg kell jelölni, hogy a munkavállaló miért nem jogosult rá (például a munkavállaló kevesebb mint 1250 órányi szolgálattal rendelkezik a kért szabadság kezdetét megelőző 12 hónapban).
3. Jogokról és felelősségekről szóló értesítés, az FMLA-szabadságra vonatkozó összes különböző információ közlése, beleértve azt is, hogy a munkáltató megköveteli-e az orvosi igazolást, a szolgálati alkalmasságra való alkalmasságot, az egészségügyi díjak kifizetését, a fizetett szabadság igénybevételét stb.
4. Kijelölési értesítés, az FMLA szabadságnak vett szabadság kijelölésére (vagy értesítés arról, hogy a szabadidő nem minősül FMLA szabadságnak). Ha a szabadság mértéke ismert, a hirdetményben fel kell tüntetni azt is, hogy mennyi időt vesznek figyelembe a munkavállaló 12 hetes jogosultságai. Az alkalmazottak legfeljebb 30 naponta kérhetnek írásbeli nyilatkozatot arról, hogy mennyi szabadságot számoltak el jogosultságukkal.

5 Értesítések szükségesek az alkalmazottaktól az FMLA-hoz

Az FMLA értesítésekkel kapcsolatos felelősségek nem csak a munkáltatókra hárulnak, hanem a munkavállalóknak is vannak értesítéseik, amelyeket kötelesek megadni:

1. Szükség van szabadságra. Az alkalmazottaknak legalább 30 nappal a kért szabadság dátuma előtt be kell jelenteniük szabadságuk szükségességét. Az alkalmazottaknak nem kell külön feltüntetniük az FMLA szabadságot, illetve az FMLA szabadságra való törvényes jogukat. Ugyanakkor elegendő információt kell szolgáltatniuk munkáltatójuknak, hogy a munkáltató tudja, hogy az FMLA pályázhat. Ezután a munkáltatónak fel kell ismernie annak lehetőségét, hogy a munkavállaló szabadságkérelmét az FMLA védheti, majd szükség esetén további információkat kell kérnie annak megállapítására, hogy a törvény alkalmazandó-e.
2. Pótlék szükségessége. Ha egy alkalmazott már igénybe vette az FMLA szabadságát, és ugyanezen okból több szabadságot kell kérnie, akkor a munkavállalónak külön hivatkoznia kell vagy az FMLA-ra, vagy a szabadság minősítő okára. Ez a szabály megkülönbözteti, hogy azoknak az alkalmazottaknak, akik már használták az FMLA-t, ismerniük kell helyzetüket, jogosultak az FMLA-ra, és ezért elvárható, hogy ismerjék a szabályokat, és szélesebb körű értesítést adnak.
3. Az FMLA felmondási ideje legalább 30 nappal korábban történik, ha szükséges az FMLA szükségessége (például ütemezett műtét). Azoknak a munkavállalóknak, akik nem mondják fel a 30 napos felmondási időt, meg kell magyarázniuk, miért nem volt lehetséges a felmondás, ha és amikor a munkáltató kéri őket.
4. Az FMLA-nak beláthatatlan igénye bizonyosan előfordul. Ezekben az esetekben a munkavállalónak a lehető legrövidebb időn belül értesítenie kell a felmondást, amelyet általában ugyanannak vagy a következő munkanapnak kell tekinteni, miután a munkavállaló megtudta a szabadság szükségességét.
5. Fizetés. A szabályozás szerint az FMLA szabadsága nem fizetett. Ha azonban egy alkalmazott az alkalmazandó vállalati szabályzat szerint rendelkezésre álló fizetett szabadságot szeretné pótolni a fizetetlen FMLA-val, akkor a munkavállalónak meg kell felelnie a vállalati irányelv összes figyelmeztetésének és egyéb követelményének.

Újrafutóz

Feltétlenül tegye meg a kellő gondosságot (a lehető legjobb módon) annak érdekében, hogy megfeleljen minden követelményének, hogy jóváhagyják FMLA-ját. Ez magában foglalja orvosának nyomon követését a szükséges dokumentáció beszerzéséhez (igazolás, visszatérés a munkavégzéshez), ne feledje, hogy nem az orvos feladata, hogy megvédje, hanem a tiétek! Ne bízzon abban, hogy az orvos vagy az irodájuk munkatársai felelnek az Ön igényeinek.

Az Ön és munkáltatója közötti kommunikáció elengedhetetlen, és ez sokkal zökkenőmentesebbé teszi az FMLA folyamatot. Ha munkáltatója azt kéri, hogy jelentkezzen nála a szabadság státusza kapcsán, akkor mindenképpen tegye meg! Ha munkáltatója a munkába való visszatérés előtt megköveteli a munkakörülmények visszatérését, győződjön meg róla, hogy ezt eljuttatta munkáltatójához!

© 2017 Cara Noelle Guzman