9 Olyan dolgok, amelyeket a menedzserek és a toborzók felvétele során kell elhelyezniük

Mit kell felvenni egy álláshirdetésre.

Andrew Neel az Unsplash-on keresztül

Mit kell beépíteni az álláshirdetésekbe

A főiskola elvégzése óta kétszer végeztem az álláskeresést. Áthelyezés miatt jelenleg harmadik álláskeresésem van (munkaviszony alatt). Mindhárom különbözik egymástól, ahogy emberként és szakemberként fejlődtem, megszereztem a keresleti készségeket (azaz idegen nyelveket), és bővítettem a hálózatomat. Ezek egyike sem garantálja a munkát, de előnyt jelentenek Önnek a munkaerőpiacon (az Egyesült Államokért beszélve).

Mivel egy olyan pályaváltást választok, amely kihelyez az osztályteremből, átkerültem az álláshirdetési oldalakra, hogy a hálózatomon kívül megismerhessem, mi is van ott. Meglepően sok olyan munkahely áll rendelkezésre, amelyekhez olyan fokozatokra van szükség, amelyekről nem tudtam, hogy léteznek (önkéntes koordinátor igazolás? Beszélhetünk inkább kétéves tényleges tapasztalatomról és képzésemről). Vannak olyan pozíciók is, amelyekről nem tudtam, hogy léteznek (nem azt mondták, hogy a jelenlegi egyetemistákat olyan munkákra képezzük, amelyek még nem léteznek?).

Ezeket a hibákat és figyelmen kívül hagyásokat láttam az álláskeresés során.

1. Győződjön meg arról, hogy a munkakör helyes

Többször is előfordult, hogy online állásokra jelentkeztem, és a kiküldetésnek és a tényleges jelentkezésnek más a munkaköre. Visszamentem, és megnéztem magam, és bizony, valaki ostobázott (ezek néha magasabb szintű, szakmai munkák is!). Bemutatja a „mit mondok a kísérőlevélben?” Zavaros aspektusát. Mindig úgy kezelem az álláspontot, mint amit a tényleges alkalmazásnál mondanak, mivel úgy érzem, hogy ez valószínűleg pontosabb.

2. Sorolja fel a felvételi menedzsert

Ez ritkaság, de néha a felvételi menedzsert és közvetlen e-mailjüket látom egy álláshirdetésben (cég honlapja, álláskeresési weboldal stb.). Amikor ez megtörténik, izgatott vagyok, mert személyesen utálom a) a toborzásért felelős személyek felkutatását, vagy b) egy levél informális megszólítását „alkalmazó csapatként” vagy „bérleti vezetőként”.

Az önéletrajz munkahirdetésre szabása, egy fantasztikus kísérőlevél megírása és az álláspályázat kitöltése időbe telik. Ha tízperces vadászatra kell mennem, hogy megtaláljam azt a személyt, aki „esetleg” a felvételi menedzser, az kicsit sok. A telefonhívás itt mégis hasznos lehet, ha valóban érdekli egy pozíció. Tudja, hogy egyes helyeken utál bármelyik jelölt, aki hozzájuk fordul, és adja meg a „Ne hívjon” lehetőséget.

Alkalmazási vezetők és toborzók: Kérjük, írja be a megfelelő kapcsolattartót a kiküldetésbe. Akkor tudod, ha a jelöltnek nincs ideje arra, hogy megszólítsa ezt a személyt, akkor egyenesen a selejt halomba kerülhet, mert nem olvas.

3. Adja meg a fizetést és az előnyöket (ha vannak)

A minap kínos helyzetem volt, amikor elmentem egy állásinterjúra, és munkát ajánlottak nekem… túl alacsony fizetéssel. A Glassdoor nem fedezett fel fizetési alapot, ezért becslésemet a közeli vállalatok azonos pozíciójával alapoztam. Ha előzetesen tudtam volna, hogy mi a fizetés, nem jelentkeztem volna erre az állásra. A vállalatok a „tapasztalatokkal arányos” címszóval kínálhatnak egy minimális, de lehetőleg tartományt. Nyitva tartja az őszinteséget mindkét fél között, és a munkaadók nagyobb valószínűséggel szereznek valakit, aki elfogadja ezt a fizetést.

Kérjük, hogy a vállalatok is sorolják fel a munkához kapcsolódó előnyöket. Ha nincs, adja meg. Nemrégiben elutasítottam egy interjút emiatt. Az álláshirdetés nem tartalmazott fizetési vagy juttatási információkat, és eljött az interjú ideje, a toborzó kijelentette, hogy nincsenek juttatások. Számomra az egészségbiztosítás nélküli munka NEM alkuképes, és ugyanez igaz nyaralás vagy fizetett szabadidő nélkül.

Ja, és természetesen sorolja fel, ha a pozíció óránkénti vagy béres.

4. Sorolja fel a szükséges órákat

Ez egy másik, amit ritkán látok az álláshirdetéseken, de bizonyos mértékig ott kell lennie. Ha rugalmas munkaidőről vagy változó ütemezésű munkáról beszélünk, a vezetőknek és a toborzóknak ezt meg kell adniuk. Ha van egy meghatározott menetrend, akkor sorolja fel az órákat ÉS ha hétvégére van szükség. Mindkét fél munkáját csökkenti, ha van ilyen információ, mert a munkáltatók csak azokat az alkalmazottakat kapják, akik NEM dolgozhatnak ezekben az órákban, és az alkalmazottak tudják, mit kell dolgozniuk.

Ezenkívül adja meg a heti órák teljes számát, ha az nem teljes munkaidőben, vagy a munkakör 40 vagy kevesebb órát igényel (az Egyesült Államokban ez a szabvány).

5. Végezzen helyesírási és nyelvtani ellenőrzést

Mindenki, és úgy értem, mindenki rosszul írja a szavakat. A fene, ha bármilyen könyvet olvas, több helyesírási vagy nyelvtani hibát is talál. Amire rájövök, az az, hogy fontos ellenőrizni a nyelvtanodat és a helyesírást egy álláshirdetésben. Egyszer rátaláltam egy nagyvállalat állásajánlatára, és a munkaköri leírásban hibásan írták be a munkakör részét!

Ha egy vagy két hibát talál egy kiküldetésben, nem árt megbocsátónak lenni, az emberek nem tökéletesek. Ha azonban a nyelvtani szerkezet EZT A POSZTUS KÖZÖTT EZT néz ki, akkor jó oka van a szemöldök felvonására. Ha a nyelv rejtélyes, van még egy piros zászló az Ön számára.

6. Ellenőrizze a feladás formázását

Ez józan ész, de foglalkozni kell vele. Ha felad egy munkát, ellenőrizze, hogy a formázás megfelelő-e. Egyetlen álláskereső sem akar kipróbálni egy elrontott rendetlenséget, amely nem használ behúzást vagy bekezdést. Ha a felvételi menedzsert vagy a toborzót nem zavarja, hogy ellenőrizze kiküldetésüket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tény utána néz ki, akkor fusson.

7. Világosan vázolja a munkaköri leírást és a kötelességeket

Egy másik józan ész, de rengeteg álláshirdetést láttam, ahol alig voltak részletek a munkáról. Látogasson el a weboldalra, és megtudja, hogy még sok minden benne van… és nem jogosult rá. Miután jelentkeztem egy olyan céghez, amely munkaköri leírást adott, nagyon jól passzoltam, de az első interjún megtudtam, hogy a helyzet semmiben sem hasonlít a felvázoltakhoz, a feladatok pedig olyan dolgok, amelyekre nem voltam kiképezve.

Még rosszabb, képzelje el, hogy megérkezik egy állásinterjúra, és megtudja, hogy a feladatok nem azok, amelyeket a kiküldetés felsorolt. Mindig kutatnia kell egy olyan vállalatot, amelyikbe jelentkezik, ezt szem előtt tartva. Mellékesen emlékszem, hogy még ha nem is érzi magát teljesen magabiztosnak a munkaköri leírások bizonyos vonatkozásaiban, mindig van képzés. Ha ez egy olyan munka, amelyhez idegen nyelv vagy magas szintű technológiai ismeretek szükségesek, érdemes átgondolni.

Záró megjegyzés: kérjük, a toborzókat és a felvételi vezetőket, tegyen fel pontos és részletes, de nem túl részletes munkaköri leírást!

8. Sorolja fel a követelményeket, az oktatást és a képesítéseket

Mielőtt belevágnánk ebbe a következőbe, vegyük észre, hogy ez egy egész cikk (vagy sorozat) lehet önmagában. Amit meg fogunk vizsgálni, hogy a munkaköröknek a következő három dolgot kell közzé tenniük munkaköri leírásukban és az alábbi azonos sorrendben

Oktatás (szükség esetén adja meg a diplomát) és / vagy bizonyítványok
Szükséges képesítés
Előnyben részesített képesítések

Ne feledje, hogy az oktatást és a bizonyítványokat általában a jelöltre KELL figyelembe venni. Ha csak 4 év üzleti végzettséggel rendelkező jelentkezőket fogadnak el, mondja el. Ha csak munkatársakra van szükségük, akkor ezt mondják ki, de néhány oktatási minimumkövetelményt KELL felsorolni.

A követelmények nem tárgyalható készségek, amelyekkel a jelölt rendelkezik. Az előnyben részesített képesítések olyan dolgok, amelyeket a munkáltató szeretne látni, de ezek alkuképesek.

Ezt a három dolgot bele kell foglalni, kivéve az előnyben részesített képesítéseket, mivel egyes munkaköröknek nagyon specifikus követelményeik vannak vagy nagyon általánosak. Az iskolai végzettséget és a szükséges képesítéseket mindig fel kell sorolni mind a munkavállalók, mind a munkaadók érdekében. Egyetlen leendő munkavállaló sem akar 20 percet átélni egy kísérőlevél írásával és egy pályázat kitöltésével, hogy megtudja, milyen oktatási követelményre van szükségük! Szintén egyetlen munkáltató sem akar önéletrajzot kapni valakitől, aki nem felel meg a megfelelő képesítéseknek.

9. Adja meg a szükséges kapcsolattartási információkat és anyagokat

Összedobom ezt a kettőt, mert kéz a kézben járnak. Fontos, hogy a toborzók és a felvételi menedzserek szükség esetén felsorolják elérhetőségeiket (pl. Beosztásuk, levelezési címük), e-mail címüket és telefonszámukat. Ha a hideghívások nem fogadhatók, állítsa meg! Néhány évtizeddel ezelőtt a hideghívás az embereknek munkát adott. Manapság nagyobb valószínűséggel súlyosbítja a potenciális munkaadókat. A munkához szükséges anyagok, azaz egy kísérőlevél, referenciák stb. Szintén jól megadhatók, HA ez valami más, mint a szokásos kísérőlevél és önéletrajz.

Záró

Kilenc lényeges dolgot vázoltam fel, amelyeknek minden álláshirdetésnek rendelkeznie kell. Mivel csak az Egyesült Államokban több százezer álláshirdetést sorolnak fel, elég sokan vannak, akik nem felelnek meg a lista tételeinek felével. Az internet megjelenése és az online álláskeresés elterjedése nagyobb versenyt és több munkát jelent a menedzserek alkalmazásában. Ha a menedzserek felveszik a pozíciójuk adatait, akkor valószínűleg kizárnak egy pár jelentkezőt, akik rájönnek, hogy nem felelnek meg, vagy egy pozíció nem az, amit keresnek.

Ez egy kétirányú utca, és mindkét oldalon mérlegelni kell.