Tartalomjegyzék:
- A projekt sikere számít
- Ebben a cikkben
- A cél: a projekt sikere
- A projektcél meghatározása
- Valós életpélda: Az egynapos kirándulás
- Az eredmények támaszkodnak a folyamatokra
- Licsi projekt: szórakozás és siker!
Így néz ki a licsi gyümölcs. Mindegyik egy kicsit nagyobb, mint egy szőlő.
- Licsi és világítótornyok
A projekt sikere számít
Tény, hogy az életben és az üzleti életben a legtöbb projekt kudarcot vall. De a siker számít. Ha egy projekt kudarcot vall, időt és pénzt pazarolunk. Előfordul, hogy életek vesznek, mint egy hurrikán vagy más természeti katasztrófa utáni mentőakcióban.
Kétféle projekt létezik. Joseph M. Juran üzleti guru szerint az egyik: "Megoldásra tervezett probléma". Ha egy ilyen projekt kudarcot vall, akkor idő, erőfeszítés és pénz pazarlódik el, és a probléma továbbra is velünk van. A másik típusú projekt az álom valóra váltása. Amikor ez a fajta projekt kudarcot vall, az álom soha nem válik valóra. Például a hónap elején egy nagyszerű jövőképű társaság bezárta kapuit. Húsz embert ismerek, akik elvesztették jövedelmük nagy részét, és több százan voltak. És a cég több ezer embernek segített, de elmúlt.
Tény, hogy az összes projekt több mint fele kudarcot vall - ez jól megtervezett, jól irányított projektekre vonatkozik, és sikerrel magában foglalja azokat a projekteket is, amelyeket későn szállítanak és túlzott költségvetéssel rendelkeznek. Az igazi sikerességi arány - olyan projektek, amelyek elfogadható vagy csodálatos eredményeket hoznak időben és a költségvetés alatt, elenyészően kicsi.
Sokkal jobban tehetünk. Tesszük úgy, hogy odafigyelünk a projekt minden részére, vagyis a projektmenedzsment kilenc területének irányításával, ahogyan azok a projektünkre vonatkoznak.
Ebben a cikkben
Megnézzük:
- A projekt sikerének meghatározása
- Hogyan határozható meg a projekt célja
- A projektmenedzsment kilenc területe
- Hogyan alkalmaztam ezeket a területeket a valós példapéldában
- A projekt három fázisa, beleértve az előkészítést, az elvégzést és a nyomon követést
A cél: a projekt sikere
A "projekt sikere" borzasztóan homályos célnak tűnik. Valójában nem homályos, de túl általános.
Könnyedén meg tudjuk határozni az egyes projekteket. És valójában a projekt céljának ez a konkrét meghatározása az első lépés a projekt sikeréhez. A Projektmenedzsment Intézet (PMI) hivatalosan meghatározza a projektet, mint "ideiglenes erőfeszítést, amely egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozására vállalkozik". A legfontosabb elemek a következők:
- Minden projekt ideiglenes. Nem fog örökké tartani. Ez egy bizonyos napon kezdődik, és egy későbbi időpontban fejeződik be.
- Minden projekt egyedi. Minden projekt új, újszerű, más eredményt hoz.
- Minden termék készít valamilyen konkrét eredményt.
A projektcél meghatározása
Íme néhány minta a projekt céljairól:
- Csodálatos esküvőnk lesz 300 vendéggel június 20-án.
- A Marcos-sziget és a szárazföld közötti új négysávos híd november 30-án nyitva áll a járműforgalom számára, 4 millió dollár alatti költséggel.
- Az Amazing Planning szoftver legújabb kiadása, a 10.0 verzió augusztus 20-án jelenik meg, 29,99 dolláros áron, a béta teszt összes ismert hibájával együtt, 50 000 dollár alatti fejlesztési költséggel javítva.
Amint láthatja, a projektek mind személyes, mind üzleti célúak. Látni fogja azt is, hogy egy jó projektdefiníció magában foglalja, hogy mit fognak szállítani, mikor és mennyibe fog kerülni. (Az esküvőnek költsége van, de ez személyes. Nem vettem fel, mert nem a te dolgod.)
Ezek a példák szemléltetik a projekt első három területét, amelyet nekünk kell irányítanunk.
- A hatókör divatos szó arra, amit készítünk.
- Idő címek: ha a projekt indul; mikor fejeződik be, eredményeket hozva; az időtartam az elejétől a végéig; és a munka erőfeszítéseinek (személyi órák) mennyisége.
- A költség meghatározza, hogy mennyibe kerül a projekt.
Ez a projekt első három területe, amelyet definiálunk, és hívjuk őket Eredmény (r) tényezőknek, mert egyértelmű, meghatározható eredmények alapján mérhetők. A hatókör szempontjából vagy elérik a célt, vagy nem. Idővel kapcsolatban: Vagy egyszeri, vagy késő. Ami a költségeket illeti: Vagy maradtunk a költségvetésben, vagy túlléptük a költségvetést. Ha többet szeretne megtudni ezekről az eredménytényezőkről és arról, hogy miért hívják őket Vas Háromszögnek, olvassa el a Hogyan kell kidolgozni a projektmenedzsment tervet.
De az eredmények (r) tényezők nem elegendőek. Ha csak ezzel a három elemmel dolgozunk, a projektünk kudarcot vall.
Mi a projektmenedzsment kilenc területe?
Hatály, idő, költség, kockázat, minőség, kommunikáció, emberi erőforrások, beszerzés, integráció
Valós életpélda: Az egynapos kirándulás
Körülbelül évekkel ezelőtt a feleségemmel nagyon jó napot töltöttünk el. Projektmenedzserként szeretném elmondani, hogy azért, mert projektként kezeltem. Egyébként jó példa arra, hogy a projekt sikere nemcsak a három eredmény (r) tényezőre támaszkodik: hatókör, idő és költség.
Az volt a tervünk, hogy júniusban szombaton veszünk egy licsi-t (szeretjük a licsi gyümölcsét), és válasszunk egy saját licsifarmot, körülbelül egy órával északra attól a helytől, ahol éltünk. Öt font licit akartunk hazahozni, ami elég volt ahhoz, hogy egész nyáron kitartson velünk. A licsi 4 dollár / fontba került, az utazáshoz szükséges gáz pedig körülbelül 10 dollár volt, tehát a projekt teljes költsége 30 dollár volt.
Az eredmények támaszkodnak a folyamatokra
Egyszerűen hangzik. A legtöbb projekt egyszerűen hangzik . De amikor abbahagyja, és belegondol, hány dolog téved el, az más történetet mesél el. Itt van egy csomó dolog, ami elromolhat, a projektmenedzsment kilenc területének szemléltetésére.
- Hatály. Ha eltévedtünk, és soha nem találtuk meg a licsifarmokat - nincs licsi!
- Idő. Ha későn kezdenénk, a nap közepén érkeznénk. Licsi szedése forró napsütésben egyáltalán nem szórakoztató. És egynapos kirándulás esetén a szórakozás nem a projekt kudarca!
- Költség. Hoppá! A licsi nagyon érzékeny gyümölcs. Szükségük van egy hűsítőre és egy kis jégre, különben rosszul lesznek, mielőtt hazaérünk. Adjon hozzá 5 dollárt a hungarocell hűtőhöz, és 1 dollárt a jéghez.
- Kockázat. Mi van, ha az autó elromlik - egy nyomorúságos nap! Állítsa be és nézze meg, mielőtt elindulunk.
- Minőség. Óvatosan válasszon! Csak a legjobb licit akarjuk hazahozni.
- Kommunikáció. A kocsiban, fél órányira otthonról. - Drágám, megvan a térkép? - Mi van! Azt hittem, hogy megvan a térkép?
- Emberi Erőforrások. - Drágám, ideje felkelni és licit szedni? - Mész, nincs kedvem. Ráadásul Barbara barátom kiviszi villásreggelire. Egynapos kirándulás válássá vált!
- Beszerzés. Telefonálás szombat kora reggel. - Mr. Kemp, nagyon köszönöm, hogy tegnap behozta az autóját egy tuningolásra. Sajnos támogatást kaptunk, és még nem kezdtünk el dolgozni rajta. - De azt tegnap este kellett volna megtenni! "Megértem, uram, de valóban mindent megteszünk. Az autójának ma délután öt órakor rendelkezésre kell állnia. Köszönjük, hogy a Speedy & Reliable Car Service Center szolgáltatást választotta!" Se autó, se út, se licsi!
- Integráció. Visszatértünk a kocsihoz a licsijeinkkel. - Drágám, hol van a hűvösebb? - Fizettem érte, azt hittem, te vitted ki az üzletből. - Kivittem az üzletből, te pedig a csomagtartóba tetted. - Nem, kinyitottam a csomagtartót. Azt hittem, hogy betette a hűtőt. - De bezártad a csomagtartót. - Bezártam a csomagtartót, mert azt hittem, hogy betette a hűtőt. - Nem, a hűtőt a földre tettem, mert nem nyitottad ki elég gyorsan a csomagtartót. - Tehát az én hibámnak mondod, hogy a hűtőt az élelmiszerbolt parkolójában hagytad! Nincs hűvösebb; forró licsi; dühös feleség.
Mint látható, sok minden elromolhat a folyamat még egy egyszerű napos kirándulást. Mennyivel tévedhet tovább egy 10 000 dolláros vagy tízmillió dolláros üzleti projekt!
Ha őszintén nézzük, akkor minden projektnél ilyen problémák fordulnak elő folyamatosan. És ezért a legtöbb projekt kudarcot vall. De a siker könnyebb, mint gondolná - ha mind a kilenc területre figyel.
Licsi projekt: szórakozás és siker!
Így néz ki a licsi gyümölcs. Mindegyik egy kicsit nagyobb, mint egy szőlő.
Azta! Világítótorony! Gyerünk!
1/8