Tartalomjegyzék:
- 10 alapvető irodai etikett Faux Pas mindenkinek kerülnie kell
- 1. Hangos beszélgetés.
- 2. Ne takaríts magad után.
- 3. Személyes ápolás az íróasztalnál.
- 4. Irodai pletykák folytatása.
- 5. Gyenge kommunikációs készség bemutatása.
- 6. Veszed azt, ami nem a tiéd.
- 7. Hangosan rágógumi, vagy másokkal folytatott előadások és beszélgetések során.
- 8. Tartson hosszabb ebéd- és kávészünetet, mint a többi alkalmazott.
- 9. Szembetűnően szervezni az órákon kívüli társadalmi eseményeket, és nem mindenkit meghívni az irodába.
- 10. Rossz testtartás az üléseken és a tartózkodó testbeszéd.
Mielőtt elkezdené azt gondolni, hogy tökéletes modora van, és soha nem zavar és nem bosszant másokat a munkahelyén, nézze meg ezt az irodai illemszabályok listáját, amelyeket soha nem szabad figyelmen kívül hagynia. Sokan észre sem veszik, hogy saját szokásaik irritálhatnak másokat. És valószínűleg nem fogják megmondani neked sem, ha bűnös vagy-e ezekben a vétségekben.
10 alapvető irodai etikett Faux Pas mindenkinek kerülnie kell
- Hangosan beszélni.
- Nem takarít magad után.
- Személyes ápolás az asztalnál.
- Irodai pletykák folytatása.
- A gyenge kommunikációs képesség bemutatása.
- Ami nem a tiéd.
- Hangos rágás vagy prezentációk és beszélgetések során másokkal.
- Hosszabb ebéd- és kávészüneteket tartani, mint más alkalmazottak.
- Feltűnően szervezi az órákon kívüli társadalmi eseményeket, és nem hív meg mindenkit az irodába.
- Rossz testtartás az üléseken és tartózkodó testbeszéd.
Munkatársa rágógumi vagy hangos beszélgetés hangja rossz hangulatban van a munkahelyén? Íme néhány más gyakori súlyosbodás forrása az irodában.
1. Hangos beszélgetés.
Törekedjen arra, hogy mindig használja a „belső hangját”. Ha valamilyen okból hangosan kell beszélnie valakivel telefonon a rossz kapcsolat vagy a végén lévő háttérzaj miatt, próbálja meg áthelyezni a hívást egy irodába vagy más helyre, ahol mások nem dolgoznak. Azon túl, hogy építkezési zajokról, szirénákról vagy más hangos hangokról kell beszélnünk, valóban nincs ok a hang emelésére a munkahelyen.
2. Ne takaríts magad után.
Az irodai dolgozóktól az egyik leggyakoribb panasz az egész világon az, hogy mindig vannak olyan emberek a munkahelyen, akik rendetlenséget hagynak a mosogatóban, ételt tesznek a mikrohullámú sütőbe anélkül, hogy eltakarnák, és morzsákat és foltokat hagyna az ebédasztalon. De a konyha nem az egyetlen bűncselekmény, amikor rendetlenkednek az emberek. Ne legyen az a személy, aki rendetlenséget okoz a mosdóban és a pultokon. Használt papírtörülközők, amelyeket a padlóra ejtettek, ahelyett, hogy a kukába helyezték volna, víztócsák az egész pultban, szőr a mosogatóban - ezek mind durva dolgok, amelyekkel senkinek sem kell foglalkoznia.
3. Személyes ápolás az íróasztalnál.
Körmök nyírása, körömlakk felvétele vagy eltávolítása, erős testápolók és krémek használata, fogselyem, hajmosás - ezek olyan ápolási szokások, amelyeket nem az íróasztalnál szabad elvégezni, hanem diszkréten a mosdóban vagy otthon.
4. Irodai pletykák folytatása.
Tényleg azt kell mondani, hogy felnőttként a pletykáknak nincs helye a munkahelyen vagy bárhol másutt. Az irodai pletykák nemcsak másokra károsak, hanem azt is megkockáztathatják, hogy károsíthatja szakmai hitelességét, ha részt vesz a pletykamalom megdöntésében azokról az emberekről, akikkel dolgozik. Szélsőséges esetekben a pletyka zaklatás és zaklatás vádjaihoz vezethet, nem is beszélve más emberek rágalmazásának lehetséges pereiről. Emlékezz a régi mantrára a Bambi klasszikus gyerekfilmből: Ha nem tudsz szépet mondani, ne mondj semmit.
5. Gyenge kommunikációs készség bemutatása.
A valakivel vagy az emberek egy csoportjával való hatékony kommunikáció sokkal többet jelent, mint puszta, igaz beszéd; ez magában foglalja azt a képességet, hogy türelmes legyen, hallgasson, tiszteletben tartsa mások idejét, és hogy az embereket, akiket ismerni kell a helyzetről, „hurokban” tartsák, hogy megfelelően reagálhassanak és hatékonyan végezhessék munkájukat. A megbeszélésen más emberekkel való beszélgetés, a megszakítás és a másokkal való leereszkedő hangnem nem csupán durva és idegesítő szokások, hanem annak jele, hogy nem tiszteli társait és kollégáit.
"Hé! Mi történt a kedvenc tollammal?"
6. Veszed azt, ami nem a tiéd.
A legtöbb ember nem szélhámos, aki szeret ellopni mások dolgát, de ez nem jelenti azt, hogy az emberek nem bűnösek abban, hogy elvették azt, ami nem az övék. Attól kezdve, hogy valaki egy speciális krémet használ a konyhában, egészen az egyes részlegek számára külön használatra elkülönített kellékek felhasználásáig, a hanyagul kölcsönvett dolgok kölcsönzéséig, és soha nem adja vissza őket - ezek a kiskereskedelmi tolvajlások, bár kisebbek, mégis durvaak és idegesítőek. Mindig kérdezze meg, mielőtt mások dolgát használja, és azonnal adja vissza a munkatárstól kölcsönzött felszereléseket.
7. Hangosan rágógumi, vagy másokkal folytatott előadások és beszélgetések során.
A munkahelyi rágógumi olyan, mint a ficánkolás, de a kezed használata helyett a száddal mocorogsz. Az ajkakopogás, az ínyrepedés, valamint a szüntelenül rágó hangja és látványa ugyanolyan zavaró lehet, mint egy találkozó közben, aki megállás nélkül rákattint és pörgeti a tollát. Ha rágni kell a gumit, hogy felfrissítse a lélegzetét vagy leküzdje a dohányzás iránti vágyat, tegye ezt csendesen az íróasztalánál. A gumit soha nem szabad rágni az ügyfelek előtt, találkozók alatt vagy telefonon.
8. Tartson hosszabb ebéd- és kávészünetet, mint a többi alkalmazott.
Amikor a kávézás és az ebédszünet után visszadől az asztalához, a többi személyzetnek fel kell vennie a lazaságot. Ne ösztönözze munkatársainak neheztelését, ha folyamatosan késik.
9. Szembetűnően szervezni az órákon kívüli társadalmi eseményeket, és nem mindenkit meghívni az irodába.
Ha társasági eseményt tervez az irodában végzett munka után, készüljön fel arra, hogy az irodában mindenkit meghívjon magához. Emlékeztetjük az iskolai gyerekeket, hogy a szülinapi meghívókat csak osztálytársak előtt szabad kiosztani, hacsak nem hívnak meg mindenkit az osztályba. Ha egy kisebb, nyitvatartási időn kívüli rendezvényt tervez, például vacsorát az Ön óráiban, és nem tud mindenkit elhelyezni apró lakásában, küldje el meghívóit diszkréten a vendégeknek.
10. Rossz testtartás az üléseken és a tartózkodó testbeszéd.
Nemcsak a nyakának és a gerincének ártalmas a székben való lebukás, hanem arra is utal, hogy nem érdekli az éppen zajló vita. Akár a főnökével szemben ül egy teljesítmény-áttekintés során, akár egy unalmas diavetítést néz a számviteli osztálytól, üljön fel egyenesen, és nézzen ki érdeklődőnek. Bármilyen unalmasnak gondolja is a témát, adjon másoknak tiszteletet és figyelmet, amit megérdemelnek.
© 2017 Sally Hayes