Tippek a kilépési interjú kitöltéséhez hidak nélkül

Amikor eljön az ideje új munkahelyre költözni, ne égesse el hídjait a kilépési interjú során!

Tervezi, hogy a közeljövőben otthagyja az állását? Ha igen, akkor a munkáltató felkérheti Önt egy kilépési interjú lefolytatására. A munkaadó a kilépési interjút arra használja fel, hogy információkat gyűjtsön arról, hogyan lehetne javítani a jövőbeni munkavállalók munkakörülményein, hogyan lehet a meglévő legjobb gyakorlatokra építeni, és hogyan lehet értékelni a munkával való elégedettségét. Íme néhány tipp, hogyan lehet részt venni egy kilépési interjúban anélkül, hogy károsítaná hírnevét vagy tönkretenné annak esélyét, hogy jó referenciát szerezzen a jövőben.

Hogyan kezelje önmagát egy kilépési interjúban

Ha úgy döntött, hogy kilépési interjún vesz részt, miután befejezte munkáját, az interjúra való előre tervezés segít abban, hogy a lehető legjobb feltételekkel távozzon a munkahelyről.

Íme néhány tipp és javaslat arra, hogyan kezelje önmagát egy kilépési interjúban. A cél itt az, hogy hagyd, hogy tovább lépjen munkádból, tudván, hogy nem rontotta meg a hitelességedet, és nem robbantotta ki az esélyt arra, hogy izzó referenciát szerezzen hamarosan egykori főnökétől.

1. Tervezzen előre, mielőtt leülne a kilépési interjúra

Fontos, hogy a kilépési interjút ugyanolyan komolyan vegye, mint egy álláskeresési interjút vagy egy teljesítményértékelést. Amíg meg nem kapja az utolsó fizetését és nem lépett ki az ajtón, Ön továbbra is a szervezet alkalmazottja.

Néhány nappal a kilépési interjú előtt kezdjen el néhány megjegyzést fűzni azokhoz a legfontosabb dolgokhoz, amelyeket meg akar győződni arról, hogy a munkáltatója ismeri-e Önt, az Ön teljesítményét és mit tett azért, hogy munkáját átadja a helyettesének. Ha ezek a jegyzetek kéznél vannak az interjú során, akkor koncentrálva marad, és megakadályozza, hogy túl sokat mondjon az interjú során, vagy elfelejtsen egy fontos megjegyzést, amelyet meg akart tenni.

Ellenőrizze a vállalati irányelvek kézikönyvét, hogy vannak-e irányelvek az interjú folyamatának működésével kapcsolatban. Ha nincsenek érvényben eljárások, és még soha nem látott vagy hallott arról, hogy a szervezet kilépési interjúkat folytat, ne habozzon, kérdést tegyen fel időben. Érdemes tudni, hogy kik ülnek be az értekezletre, mennyi ideig tart az ülés, és hogyan, és ha a találkozó eredményeit megosztják vagy terjesztik. Például ki férhet hozzá az interjújegyzetekhez, miután távozik?

Amikor eljön az idő, hogy elbúcsúzzon a végső kézfogástól, tudni fogja, hogy mindent megtett annak érdekében, hogy profi és etikus módon elhagyja korábbi munkáltatóját.

2. Legyél profi: Időben érkezz és öltözz szakmailag

Néhány perccel korábban érkezzen meg az interjúra, hogy elkerülje a késést. Öltözzön profi módon az interjúra, még akkor is, ha elfogadható volt alkalmi ruhák viselése a munkahelyén.

A jól öltözködve megkapja azt a kis magabiztosságot, amelyre szüksége van, hogy továbbra is az interjúra koncentráljon, és megakadályozza, hogy túl kényelmesen érezze magát az interjún. A túl kötetlen légkör miatt túl sokat mondhatsz az interjú során, vagy érzelmes vagy reagálhatsz a kérdésekre. Amikor hamarosan egykori főnökét referenciaellenőrzésre hívják fel, milyen képet szeretne látni az elméjében, amikor rólad beszél: valaki, aki tiszta, ügyes és csiszolt, vagy valaki, aki hanyagul és öltözködik hanyagul? A régi főnököd rólad alkotott képe befolyásolni fogja, hogyan beszélnek rólad, még akkor is, ha ez finom.

A másik szép dolog abban, hogy jól öltözködj a kilépési interjúhoz, hogy némileg szimbolizálhatja az új, újrakezdésedet, bármi is legyen az. Kezelje jól magát, és a világ természetben reagál.

3. Őszintén és őszintén válaszoljon az interjú kilépési kérdéseire

Függetlenül attól, hogy mennyire felkészült vagy, feltehetsz egy kérdést, amelyre nem vagy kényelmesen válaszolni, vagy egyszerűen nem tudod a választ. Szüneteltessen egy percet, és gondolkodjon el azon, hogyan szeretne válaszolni; nem kell rohannia, hogy potenciálisan sajnálatos válasszal töltse be a csendet. Ha nem tud válaszolni a kérdésre, ne pótolja. Légy őszinte és mondd, hogy jelenleg nem vagy hajlandó válaszolni a kérdésre. Nem kötelező minden kérdésre válaszolni a kilépési interjúban. A bölcs kérdező vagy meg fogja érteni, hogy diszkrét vagy, vagy felismeri, hogy az általa feltett kérdés eleve talán helytelen volt.

4. Ne felejtse el a kilépési interjút

A nyugalom fenntartása kritikus fontosságú, még akkor is, ha úgy érzi, hogy magától értetődőnek tartották, rosszul bántak vele vagy alulértékelték, miközben a szervezetnél dolgozott. A másokról szóló negatív megjegyzések, a munkatársak hibáztatása vagy az interjú során való rosszindulatú hozzáállás nem szolgálnak jól. Csak akkor nyújtson konstruktív kritikát, ha úgy gondolja, hogy hasznos lesz, és lehetősége van megvalósítani. Nem hasznos, ha olyan visszajelzéseket vagy tanácsokat ad a főnökének, amelyeket mindketten tudják, hogy lehetetlen megvalósítani. Senki sem szeret abszurd vagy lényegtelen tanácsokat hallani.

5. Legyen átlátható a fájljaival és a szervezeti eljárásokkal kapcsolatban

Ha vannak olyan hasznos anyagok, fájlok, kapcsolattartók vagy egyéb információk, amelyeket megadhat a régi munkájába áttérő személy számára, akkor feltétlenül dokumentálja ezeket az információkat, és az interjú során magyarázza el, hogy a felügyelő vagy a helyettes hogyan érheti el őket távozása után. Az évek során rengeteg munkát fektetett munkaprojektjei fejlesztésébe. Miért hagyja, hogy pazarolja azáltal, hogy eltéved a keverésben?

Továbbá, ha van olyan információ vagy munkaminta, amelyet távozásakor meg szeretne tartani a munkakönyvéhez, akkor beszélje meg ezeket az interjú során. Nyilvánvaló, hogy a bizalmas dokumentumok és a tulajdonosi információk magával vétele kizárt. De ha egy kiadványon dolgozott, valamit tervezett, vagy díjat kapott egy teljesítményért, akkor jó lenne, ha a munka portfóliójában szerepelne egy minta ezekből az anyagokból. Ha nyilvánosságra hozza, mely mintákat kívánja magával vinni, akkor megerősíti imázsát, mint előrelátó, becsületes és etikus alkalmazott.

A kilépési interjúnak azt kell éreznie, hogy zöld utat kapott, hogy továbblépjen a karrierje mentén.

A kilépési interjú alkalom arra, hogy emlékeztesse a hamarosan korábbi főnökét arra, hogy értékes, szorgalmas alkalmazott voltál. A kegyesség kritikus fontosságú, még akkor is, ha nem a legjobb feltételekkel távozik a vállalattól. Maradjon mindig profi az interjú során, és megerősíti a jövő pozitív vonatkozásait. Akár a legfőbb főnöke is lehet, ha van egy kollégája, aki új pozíció betöltésére törekszik. Végül is, függetlenül attól, hogy milyen üzleti tevékenységet folytat, soha nem lehet tudni, hogy a létrehozott kapcsolatok és a létrehozott kapcsolatok mikor játszanak szerepet a jövőbeni karrierbeli lépésekben.