Vegyen részt egy exit interjúban, amikor abbahagyja?

Ha a munkája miatt kifutott az ajtón, íme néhány dolog, amit tudnia kell a kilépési interjúkról, amikor végre elhagyja az állását.

Mi az a kilépési interjú?

A kilépési interjúk olyan találkozók, amelyeket a vezetők, a felügyelők vagy az emberi erőforrások munkatársai tartanak azokkal az alkalmazottakkal, akik úgy döntöttek, hogy elhagyják a munkahelyüket. A legtöbb esetben, amikor a munkavállaló benyújtja lemondását, a munkáltató általában nincs tudatában annak, hogy a munkavállaló várhatóan lemond-e munkájáról. Mivel meglepetés lehet a munkáltató számára, az interjúk összehangolt módon segítik a munkáltatót abban, hogy többet megtudjon arról, miért távozik egy alkalmazott, és javaslatokat kereshet a jövőbeni munkavállalók munkakörülményeinek javítására.

A kilépési interjú során feltett kérdések általában nyitottak. Például:

• Mi tetszett vagy nem tetszett a munkádban?

• Milyen fejlesztési területeket tud ajánlani a vállalatnak?

• Melyek a cég legnagyobb erősségei?

• Miért mész el?

A kilépési interjúk arra is lehetőséget nyújtanak, hogy a tudást átadják a távozó alkalmazottnak a helyettesének vagy a vezetőségnek. A kilépési interjúk nagyon értékesek a munkáltató számára, különösen akkor, ha a távozó munkavállaló hosszú ideje dolgozik a szervezetnél. Nem csak a kilépési interjúk értékesek a munkaadó számára, mert a munkaadók sok időt és pénzt költenek alkalmazottak toborzására és képzésére. Ha az alkalmazottak munkahelyi elégedetlensége, rossz vezetése, az előléptetési lehetőségek hiánya, az átlag alatti fizetések vagy mérgező irodai kultúra miatt értékes munkatársak távoznak, a munkáltatónak érdeke fűződik e problémák feltárásához.

Végső soron a kilépési interjú a vállalat működésének javítására szolgál, feltételezve, hogy a távozó alkalmazott őszintébb lesz a tapasztalatairól, mint a meglévő alkalmazottak.

Kötelező a kilépési interjú?

A munkáltató törvényesen nem kötelezheti Önt a kilépési interjúban való részvételre, hacsak a munkaszerződés részeként nem írt alá erre vonatkozó jogilag kötelező megállapodást. A részvételről vagy az elutasításról szóló döntés kizárólag az Öné, és alaposan meg kell fontolni. Bár nem szabad engednie, hogy alkalmazottja kényszerítse az interjúra, ha nem akarja, ennek ellenére negatív következményekkel járhat, ha nem vesz részt.

Az interjú pozitív és negatív oldala

Előnyök	Hátrányok
Munkáltatója értékelheti visszajelzését, amely segíthet nyitva tartani az ajtót a szervezet egyéb foglalkoztatási lehetőségei előtt.	Ösztönözheti vagy támogathatja, hogy túl sokat mondjon el az interjú során, amit később megbánhat.
Mivel a kapcsolat véget ér, kényelmesebbnek érezheti az olyan aggodalmak megosztását, amelyekről korábban nem volt hajlandó beszélni.	Ön akaratlanul is rágalmazhatja munkatársait. Bármit, amit a munkatársairól mond, közvetlenül megismételheti nekik.
Lehetősége van arra, hogy hasznos betekintést osszon meg arról, hogyan javíthatja munkáltatója működését. Viszont, ha ezek az ötletek eredményesek, munkáltatója örömmel ad jó referenciát.	Munkáltatója elgondolkodhat azon, hogy miért nem szólalt meg hamarabb ezekről az ötletekről, és megcímkézheti Önt olyan emberként, aki visszatartotta az ötleteket.

Milyen következményei vannak annak, ha nem csinálunk kilépési interjút?

Habár a kilépési interjúban való részvétel általában önkéntes, bizonyos finom és nem túl finom következményekkel járhat, ha úgy döntünk, hogy nem veszünk részt a folyamatban.

A munkáltatók megjegyezhetik az Ön visszautasítását a személyi aktájába, ami arra utalhat, hogy nem együttműködő vagy nem csapatjátékos. Ezeket a jegyzeteket elérhetővé tehetik a leendő munkaadók számára, akik referenciát kérnek.

Ha nem vesz részt a kilépési interjún, akkor elszalasztja a lehetőséget, hogy kérdéseket tegyen fel teljesítményével, fejlesztendő területeivel vagy a vállalat újbóli alkalmazásának lehetőségével, ha a jövőben erre lehetőség adódik. Ezeknek az információknak a birtoklása távozás előtt segíthet a gyógyulási folyamatában, amikor bezárja munkáját.

A határozott kézfogás a kilépési interjú végén ugyanolyan import, mint egy foglalkoztatási interjú során.

© 2012 Sally Hayes