Kérdések, amelyeket a projektvezetőnek fel kell tennie egy új projekt indításakor

Vannak olyan kulcsfontosságú információk, amelyek kritikus jelentőségűek ahhoz, hogy összegyűjtsék az új héttől kezdve, miután megterveztek egy új projektet. Az összetartás fontos elemei a következők:

Miért halad előre a vállalkozás ezzel a projekttel
Ki a lényege az egész projektnek
Hogy a cél esedékessége kemény vonal-e a homokban
Melyek a projekt sikerének kritériumai

Ez a cikk áttekintést nyújt az összes kulcsfontosságú elemről, amelyet össze kell gyűjtenie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt jobb lábon áll.

Értik-e a vállalkozások az értékajánlatot?

Talán ez a legfontosabb kérdés, amelyet feltesz. Annak eldöntése, hogy a javasolt mű formálissá válik-e vagy sem, nagyrészt az üzleti eseten kell alapulnia, amelynek tartalmaznia kell a munkához kapcsolódó értékajánlatot. Projektmenedzserként, ha nem talál üzleti esetet, keresse meg a rendelkezésére álló csatornákat, és nézze meg, talál-e ilyet az információk megtekintéséhez. Ha nincs üzleti eset, akkor ez egy piros zászló, amelyet a vállalkozás készen áll arra, hogy olyan munkára vállalkozzon, amelyet még nem gondoltak át egyértelműen, és fennáll annak a kockázata, hogy a vállalkozás sok pénzt költhet, de nem kap semmit cserébe.

Mielőtt továbblépne a projekttel, az a dolga, hogy emelje fel a vörös zászlót a szükséges feleknek, és dolgozzon egy üzleti eset és a hozzá kapcsolódó értékajánlat felépítésén, ha még nem létezik ilyen. Azt szeretné, hogy mindenki tisztázza, mi az eset, mielőtt továbblépne a projekttel.

Ha azonban a projektet sokkal magasabb szintről hajtják, akkor nyomást gyakorolhat arra, hogy hagyjon fel egy üzleti eset létrehozásával, és folytassa a projekt előrehaladását. Ez üzleti döntés, és mindaddig, amíg dokumentáltan bebizonyította, hogy megpróbált üzleti ügyet létrehozni, le kell fedeznie az alapjait arra az esetre, ha a projekt pénzgödrévé válik, és a C-suite elkezdi kérdezni, hogy miért van az üzlet sőt eleve azt a projektet futtatja.

Az értékajánlat világos megértése segít abban, hogy az üzlet ne haladjon tovább olyan projektekkel, amelyek nem hoznak semmilyen értéket.

Lépjen ki a méhblogból

Van-e végrehajtó projekt szponzor?

Küldetés-kritikus annak biztosítása, hogy a projekt megkezdése előtt tudja, hogy kitől származik a projekt magas szintű iránya. Ha olyan projekten dolgozik, ahol sok idősebb ember vesz részt, bármelyikük elkezdhet úgy viselkedni, mintha a műsort vezeti, amikor ez valójában nem így van. Mindig kell lennie egy ügyvezető szponzornak, aki magasabb szintű útmutatást és vezetést nyújt, és ebből kell származnia a menetelési parancsoknak. Ez a személy kritikusan meghatározza a projekt követelményeinek végső meghatározását, és olyan személy is lesz, akire a projektvezető támaszkodhat, hogy más vezető vezetőket visszahúzhasson a sorba, és lebontsa az akadályokat, hogy segítsen a dolgok mozgásában.

Vezetett-e az üzlet hasonló projektet?

Meg kell kérdeznie, és meg kell néznie, hogy a vállalkozás futott-e hasonló projektet, mint amelyen korábban dolgozni fog. Ha az üzleti vállalkozás hasonló projektet vezetett, akkor képes lesz arra, hogy előkapja az összes, a projekthez társított dokumentumot és műtárgyat, és felhasználhatja ezeket az információkat a projektjéhez. Például, ha van egy dokumentum, amely a levont tanulságokra reflektál, akkor dolgozhat, hogy elkerülje a projektet sújtó hibák némelyikét. Ezenkívül megnézheti a projektcsoport által a projekt során dokumentált néhány kockázatot, és megnézheti, hogy ezek jogos fenyegetést jelentenek-e a projektre. Ezenkívül megnézheti a projekt csapat tagjait, hátha vannak olyan emberek, akik még mindig ott vannak a céggel, akiket felfedezhetne a projektbe való belépés során. Még akkor is, ha nem tudja bevonni ezeket az embereket a projektjébe,képesnek kell lennie arra, hogy elérje és beszélgetést folytasson velük a hasonló projektről, amelyen dolgoztak.

Hogyan szerezhetünk projektkövetelményeket az érdekelt felektől

Van-e olyan dátum, amelyre a projektet el kell végezni?

Néha az a határidő, amelyet egy projektre az elején kitűznek, egy puha dátum, és nincs valós hatása, ha ez a dátum csúszik. Ha azonban a projekt számára előirányzott céldátum nehéz dátum - a dátum rugalmatlan, és nincs hely a csúszásra -, ezt tudnia kell. Annak tudatában, hogy a dátum rugalmatlan, arra kell ösztönöznie, hogy teljes körűen elemezze az elvégzendő munkát, és nagyon reálisnak és őszintének kell lennie az elkészített ütemtervben. Ezen túlmenően, ha egy becsületes ütemterv elkészítése után úgy érzi, hogy fennáll annak a kockázata, hogy a projekt ezen a napon valószínűleg nem fejeződik be, akkor a projekt elején beszélgethet a vállalkozás tulajdonosával, ahelyett, hogy tovább haladna, a csökkentésről. a projekt hatóköre.

Világos sikerdefiníciók lehetővé teszik az üzleti kör számára, hogy bizonyos idő után visszatérjenek és érvényesítsék azt az értéket, amelyet akkor vállalt, amikor a projekt továbblépése mellett döntött.

Strayer Egyetem

Mi fogja meghatározni a projekt sikerét?

A projekt sikerének meghatározása egy másik kötelező dolog, amely egy új projektbe belemegy. Ezeket az információkat meg kell tudnia szerezni, miután megvizsgálta az üzleti ajánlat értékét. Például, ha kábeltelevíziós társaság projektmenedzsereként dolgozik, és a projekthez kapcsolódó értékajánlat az, hogy egy év alatt 10% -os csökkenést tapasztal az előfizetőkben, akkor fontolóra kell venni a siker meghatározását 10% -os bump előfizetők egy évvel a projekt befejezése után. Jó, ha legalább két-három mutató van a projekt sikerének mérésére.

Milyen képességekre lesz szükség a projektcsapatban?

Soha nem túl korán kezdeni azon gondolkodni, hogy kit szeretne bevonni egy projektcsapatba. Az erőforrások néhol nagyon szűkek, és mindenki a legjobb embereket akarja a csapatában. Ennek eredményeként fontos elkezdeni összeállítani azon készségek listáját, amelyeket a csapattagjainál látni szeretne, hogy meg tudja kezdeni azonosítani azokat az embereket, akiket be akar vonni a projektbe, ellenőrizni elérhetőségüket és potenciálisan igényt tartani rájuk időtartama alatt, amikor úgy érzi, szüksége lesz rájuk a projektjében.