Hogyan lehet ajánlólevelet írni, amely eredményeket ér el

Győződjön meg róla, hogy az ajánlólevele továbbítja a kívánt hatást ezekkel a tippekkel.

sysop1021 a Flickr-en keresztül, a FlourishAnyway által módosított CC-BY-SA 2.0

Ön vállalta, hogy ír egy ajánlólevelet, de most mi van?

Az ösztöndíjak és az egyetemi felvételek világában a pályázati anyagok gyakran szenvednek a Wobegon-tó hatásától. (A Wobegoni-tó egy kitalált hely, ahol "minden nő erős, minden férfi jó megjelenésű, és az összes gyermek átlag feletti.")

A felvételi és díjazási bizottságok a legjobbak és a többiek megkülönböztetésének elősegítése érdekében a pályázó képességeinek és jellemének objektív értékelésére támaszkodnak. Ilyen értékeléseket tanárok, professzorok és mások nyújtanak, akik ismerik a jelöltet. Ez magában foglalhatja a felügyeletet, az edzőket, a közösség vezetőit és az önkéntes koordinátorokat, akik széleskörűen együttműködtek vele. Itt jön be!

A felvételi bizottságnak segítségére van szüksége a jelölt értékelésében. Legyen pontos és őszinte, majd hagyja, hogy a zsetonok oda essenek, ahol csak tudnak.

Betsey Weber a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0

Nincs nyomás: De az ajánlólevelek nagyon fontosak

Az ajánlók félelmetes feladattal néznek szembe, mert szinte minden ajánlás pozitív. Így, ha az általad támogatott jelölt abszolút kiemelkedő, akkor a levelednek ezt tükröznie kell. Alapvető fontosságú, hogy szilárd ügyet hozzon az ő elfogadásához.

Személyes tapasztalatom az, hogy különösen a legfelsőbb szintű versenyhelyzetek esetén összetett pontszerzési rendszerek működnek. Akár egy pályázót elfogadnak, akár várólistára vesznek, akár elutasítanak, az egy harmadik tizedesjegy pontossággal csökkenhet (pl., 00 1). Így egy ajánlólevél - az ön levele - döntetlen lehet a nagy tétű felvételi játékban, ahol az emberek jövője áll a sorban.

Hogy van ez a nyomásra? Most segítek neked egy jó munkát végezni.

A verseny kiélezett lehet, ezért hajoljon bele. Értse meg a pályázó céljait és azt, hogy mire pályázik. Erősen versengő környezetben egy ajánlólevél lendíthet a döntés meghozatalára. Hé, nincs nyomás.

Dave Wilson a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0

Ajánlása különbséget tesz

Különösen a legfelsőbb szintű versenyhelyzetekben egy ajánlólevél - az ön levele - döntetlen lehet a magas tétű felvételi játékban, ahol az emberek jövője áll a sorban.

Az Ön szerepe: Adjon meg igazságos és pontos értékelést

Ajánlás megadásakor saját hírnevét helyezi előtérbe.

Ellenálljon a jelölt erősségeinek túlértékelésére irányuló késztetésnek. Bár segíthet nekik abban, hogy belépjenek egy programba, valószerűtlen várakozásokkal állítja be őket az esetleges kudarcokhoz, amelyeket nem tudnak teljesíteni.

A hiperból a hitelességét is tönkreteszi. Előfordulhat, hogy ajánlania kell jövőbeli jelentkezőket ugyanarra a programra vagy ösztöndíjra.

Ajánlói szerepe egyszerűen ez: Adja meg a kiválasztási bizottságnak azokat az objektív információkat, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy teljes körűen megalapozott döntést hozzon.

Nyújtson tisztességes és pontos értékelést az értékelt jelöltről. Ne csábítson a hiperbolikázásba. Ha a jelölt valóban kiemelkedő, akkor mondjon példákat, legyen konkrét és ne tartsa vissza a dicséretét.

Kristina Alexanderson a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0

Könnyen és meggyőzően kommunikáljon, tisztességes és pontos értékelést nyújtva a pályázó értékeléséről

• képességeit
• karakter
• motiváció, és
• a siker lehetősége.

Ha úgy gondolja, hogy a jelölt igazi kiemelkedő, akkor valamennyire kreatívnak is kell lennie, hogy a jelölt megkapja a megérdemelt figyelmet. (Lehet, hogy valaki ezt megtette helyetted.) Csak te tudod, mi a helyénvaló, ezért használd szakmai megítélésedet.

A hírneved a vonalon áll. Tudja meg, mikor utasítsa el az ajánlási kérelmet.

smlp.co.uk a Flickr, CC-BY-SA 2.0 segítségével

Fontolja meg a következőket, mielőtt beleegyezik az ajánlólevél megírásába:

• Elég jól ismered az illetőt?
• Ön jól érzi magát, ha szakmailag támogatja a jelentkezésüket egy támogató levéllel?
• Van-e elegendő ideje ennek a folyamatnak szentelni?

Elutasítja a kérésüket, ha nem tud jó lelkiismerettel írni támogató levelet. Például: " Azt hiszem, akkor szolgálna a legjobban, ha valaki más ajánlaná. " Ha nem ismeri őket elég jól, vagy nincs ideje dedikálni, magyarázattal utasítsa el.

Lássunk neki. Ismerje a jelöltet, a programot, amelyre a hallgató pályázik, és a kiválasztás kritériumait.

Thomas Helbig a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0

Milyen információkra van szüksége?

Ha kitölti azt az ajánlási űrlapot, amelyet a pályázó nyújt Önnek - kérdése nélkül -, akkor a legkönnyebb utat választja. Ez kevésbé hatékony. Kísértésbe fog esni erre, és csak végezzen vele, de hagyja abba. Várj többet magadból és a jelöltből, akinek a jövőjébe fektetsz.

Ismerje a jelöltet, a kiválasztási feltételeket és az alkalmazás hátterét

A hallgatók különféle célokra keresnek írásbeli jóváhagyásokat:

• külföldön tanulni
• ösztöndíjak vagy ösztöndíjak megszerzésére
• a szakmai gyakorlat és a foglalkoztatás biztosítása érdekében, és
• hogy felvételt nyerhessek az egyetemre, a diplomára, a jogi vagy az orvosi egyetemre.

Találkoznia kell a pályázóval, hogy információkat gyűjtsön az általa pályázott programról vagy díjról, és többet megtudjon a céljairól. A pályázó kérelmének kontextusának megértésével jobban tudja kezelni mind a felvételi bizottság, mind a pályázó igényeit.

Kérendő anyagok

Kérje meg a jelöltet, hogy nyújtsa be a következő releváns dokumentumokat, hogy alaposan megérthesse a kiválasztás kritériumait, és megalapozza azt, hogy miként felel meg ezeknek a kritériumoknak:

• a program vagy az ösztöndíj brosúra
• munkaköri leírás vagy álláshirdetés ( pl . szakmai gyakorlatra)
• egy golyóstaggal ellátott lista ("beszélgetési pontok") legfontosabb eszközeiről és arról, hogy miért hiszi magát képesítettnek. Mondja meg a pályázónak, hogy nem itt az ideje, hogy szerény legyen.
• a kérelmező önéletrajzát és / vagy átiratát és
• minden további anyag, amelyről úgy gondolja, hogy hasznos lehet (pl. a pályázó érdeklődésre vonatkozó nyilatkozata, pályázati esszé ).

Miután áttekintette és megbeszélte ezeket az információkat a jelölttel, tisztában kell lennie a következőkkel:

• mit akar elérni alkalmazásával
• Két vagy három fő erősség, amelyet valóban megfigyelt a jelöltnél
• a döntési kritériumok (tehát tudja, mit kell leginkább hangsúlyozni a levelében).

Tekintse át a jelölt nyilvántartását, hogy ne állítson olyan állításokat, amelyek nincsenek összhangban a pályázójával. Támogassa állításait részletes példákkal arra vonatkozóan, hogy a jelölt miként mutatta be erősségeit.

Ricardo Liberato a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0

Mit kell beépíteni az ajánlólevélbe

Ki vagy	Ki a jelölt	Támogatás
Rövid leírás arról, hogy miért vagy képes a pályázó értékelésére ("AP kémiatanárként 12 éven át több mint 600 hallgatónak tanítottam a tanfolyamot…")	A jelölt neve és miért írja a támogató levelet (pl. Az ösztöndíj, díj vagy program, amelyre pályázik)	Fejtse ki bizalmát a jelölt jövőbeli sikereiben, és mondja ki magabiztosan, miért gondolja ezt igaznak.
Áttekintés a pályázóval fennálló kapcsolatának kontextusáról és hosszáról	Válasszon nagy hatású mellékneveket, amelyek tisztességesen és pontosan leírják a pályázót.	Írja le támogatási szintjét. Ha "nagyon ajánlja", használja ezt a terminológiát.
Az Ön elérhetőségei és meghívás, hogy bármilyen kérdéssel forduljon hozzád	Viselkedési példák, amelyek leírják, hogy a jelölt hogyan mutatta be a legjelentősebb erősségeit	Ha vannak gyengeségek, foglalkozzon velük felelősen. Ha beleteszel egy enyhe gyengeséget, amely az erősség másik oldala, az egész betű hihetőbbnek tűnik.
Az Ön neve és beosztása (aláírási sor)	Ha lehetséges, számszerűsítse a jelölt eredményeit és képességeinek értékelését (pl. Az elmúlt x évben tanított hallgatók felső x% -ában)	Ne tartsa vissza a jelentkező iránti érzelmeket vagy lelkesedést. Ha jelöltje megérdemli a támogatás szintjét, menjen be mindent.

Hívja fel a figyelmüket egy történet elmesélésével. A történetek személyesek és meggyőzőek. Fontos pontokat mutatnak be.

1/3

Tegye kiemelkedővé a levelét a tömegből

Az alábbi tippek és trükkök segítségével tegye külön a levelét a tömegtől.

Elmondani egy történetet. Két vagy három fő erősség esetében legyen alapos és konkrét, magyarázza el, hogyan látta a pályázó ezeket megjeleníteni. Még jobb, ha elmond egy vonzó történetet.

A történetek személyesek, meggyőzőek és több erősséget is magukba foglalhatnak. Az emberek könnyen megjegyezhetik őket és kapcsolatba léphetnek velük.

Írjon le élénk helyzeteket, amelyek szemléltetik, hogy a jelölt miként öltött fel egy fontos vonást. És ne legyen túl hosszú a történet.

Íme néhány szempont, hogy elgondolkodtasson:

• Mi volt a helyzet vagy a feladat?
• Voltak-e olyan akadályok a sikerben, amelyek megbuktattak másokat, de amelyeket a jelölt legyőzött?
• Mit figyelt meg a jelölt mellett ebben a helyzetben, ami figyelemre méltóvá tette őt?
• Milyen eredményeket értek el mind a feladatban, mind a mások válaszában?
• Van-e erkölcse ennek a történetnek, vagy elvesznek egy kulcsot?

Ne menjen "standard". Az ajánlólevél valóban emlékezetessé tételének másik módja a nem szabványos bevezetés elfogadása.

Ahelyett, hogy a szokásos bevezetéssel kezdene, ki vagy és ki a hallgató, fontolja meg levelének elindítását a jelölt három merész leírásával. Például: " Visionary. Intuitív. Unflappable. Nincs három szó, amely jobban leírná John Doe-t, mint ezek…. " Vagy ha elég magabiztos egy jelöltben, hogy megjósolhassa jövőjét, hirdesse ki az első mondat. Ezután készítsen biztonsági másolatot alátámasztó adatokkal.

Ne tartsa vissza a lelkesedését vagy érzelmét egy félelmetes jelölt ajánlásában.

Jonathan Kos-Read a Flickren keresztül, CC-BY-SA 2.0

Ne tartsa vissza lelkesedését vagy érzelmét. Illessze a pályázó iránt érzett támogatás szintjét a levél hangneméhez. A szavak különböző fokú érzelmi "hőmérséklet" kifejezéssel rendelkeznek

• óvatos támogatás
• támogatás, vagy
• kiabál a tüdeje tetején fel-le ugró támogatással.

Óvatosan válassza ki szavait, hogy tükrözze perspektíváját. Ha a pályázó megérdemli a józanulást, ne tartsa vissza lelkesedését vagy érzelmét. Használjon olyan szavakat, mint "fenomenális" vagy "megállíthatatlan", ha pontosak. Fejezze ki bizalmát a jövőjében. Tényleg hajoljon az ajánlására, amikor ez indokolt.

Ajánlólevél megírásához szem előtt kell tartania a helyesírást, a szóválasztást, a formátumot, a határidőket és más fontos szempontokat.

Mary Beth Griffo Rigby a Flickren keresztül, CC-BY-SA 2.0

Ne felejtsd el a részleteket

Helyes a mechanika: Ne buktasson el a kisebb pontok miatt. A következők figyelmen kívül hagyása jelentősen ronthatja a levél általános hatását:

• Ha a hallgató a hozzáférés mellőzését választotta, a levél tetején tüntesse fel a „BIZALMAS” szót
• Változtassa meg a mondatok felépítését és hosszát
• Ellenőrizze a helyesírást és a szóválasztást
• Kerülje a közhelyek súlyos használatát
• Tartsa be a formátum- vagy szószám-követelményeket, ha vannak ilyenek
• Használjon fejlécet, és kék vagy fekete tintával jelentkezzen be a cím és a végzettség (ek) használatával
• Testreszabhatja az egyes betűket egy adott pályázó, ösztöndíj, főiskola stb. Számára - különösen, ha több levelet ír egy jelölt számára
• Tiszteletben tartani a határidőket.

Ha az általad értékelt jelölt valóban figyelemre méltó, akkor most nincs itt az ideje, hogy visszafogja a lelkesedést vagy az érzelmeket. Hajoljon az ajánlásához. Használjon olyan szavakat, mint "fenomenális", ha azok pontosan jelzik a jelölt képességét.

tmib_seattle a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0

Ismerje a vörös zászlókat az ajánlólevelek számára

* A FERPA az Egyesült Államok szövetségi törvénye, amely védi a diákok oktatási nyilvántartásainak titkosságát minden olyan iskolában, amely az Egyesült Államok Oktatási Minisztériumának támogatását kapja. A diákoknak 18 éves vagy annál idősebbnek kell lenniük. A hallgatói nyilvántartások áttekinthetők, kivéve, ha a

Ajánlólevél Vörös zászló	Mit mond potenciálisan
Ajánlás "űrlap", amelyben nincsenek részletek és példák	A jelölt nem érdemelte meg az ajánló idejét és erőfeszítéseit egy részletes ajánlólevél elkészítéséhez. Az ajánló nem ismeri jól a jelöltet. A jelölt nem alkalmas annak megítélésére, hogy mások miként fogják fel őt (különben más ajánlót választott volna ki).
Rövid levél, gyakran rövid, szaggatott mondatokkal. Nem látszik inspirálatlanul, és nincs jól megírva.	Az ajánló visszatartja a negatív információkat. Vagy a jelölt szörnyű ítéletet hozott, amikor megkérte valakit, aki ilyen gyenge írási képességekkel rendelkezik, hogy támogassa őt.
Hátulról kapott bókok vagy leírások és gyenge összehasonlítások (pl. "Az általam tanított hallgatók felső felében szerepel").	Az ajánlónak el kellett volna utasítania a hallgató kérését, de kényszerítőnek érezhette az ajánlás megírását.
Túl magas jelölt, aki túl jó ahhoz, hogy igaz legyen - különösen, ha megbízólevele nem támasztja alá az állításokat.	Ki írta ezt a levelet? Figyelembe kell venni az ajánló hitelességét, ha elengedjük a jelölt izgalmas jóváhagyását.
Az ajánlónak és a jelöltnek ugyanaz a vezetékneve.	Óriási nem-nem, amikor a szülők vagy más családtagok ajánlóleveleket írnak egy pályázónak. Megkérdőjelezi mindkettő társadalmi képességeit. Csak ne csináld. Ha a vezetéknév egybeesés, jelölje a "nincs kapcsolat" kifejezést.
Az ajánló alacsony szakmai státusszal rendelkezik (pl. Fokozatos hallgató, nem pedig tanszékvezető).	A jelölt nem biztos, hogy lenyűgözte a szakterületén jobban megalapozott embereket. Vegyünk egy oktatóval közösen aláírt levelet.
A hallgató NEM mond le a levélhez való hozzáférési jogáról a családi oktatási jogokról és a magánélet védelméről szóló törvény (FERPA) alapján. *	Egy nem bizalmas levél NEM fejezheti ki az ajánló igaz és őszinte véleményét.
Az ajánlás olyan köztisztviselőtől származik, aki nem ismeri a jelöltet (pl. Szenátorukat).	A hallgató nem erős jelölt, és "Hail Mary pass" -ot kell megkísérelnie nevek elhagyásával.

A jelölt versenyezni fog másokkal, akik csúcsminőségű hallgatók. Gondolja át, mitől válik jelentkezője rendkívüli gondolkodóként, vezetőként, tudósként, sportolóként, íróként, zenészként, humanitáriusként vagy embertársként. Miben egyedi?

UGL_UIUC a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0

Segítségre van szüksége a jelölt leírásában? Itt van 86 pozitív tulajdonság

elszámoltatható, alkalmazkodó, ambiciózus, elemző, tagolt, figyelmes, kiegyensúlyozott, széles látókörű, együttműködő, tiszta gondolkodású, parancsoló, lelkiismeretes, figyelmes, kreatív, kíváncsi, ijesztő, határozott, odaadó, megbízható, határozott, odaadó, szorgalmas, diplomáciai, hajtott, dinamikus, komoly, empatikus, vállalkozó szellemű, vállalkozó szellemű, lelkes, komoly, energikus, egyenletes, rugalmas, összpontosított, kegyes, bátor, szorgalmas, ötletes, megunhatatlan, befolyásos, éleslátó, inspiráló, intuitív, vezető, nyitott gondolkodású, szervezett, szenvedélyes, türelmes, kitartó, úttörő, béketeremtő, észlelő, meggyőző, emberbarát, készen áll, precíz, proaktív, körültekintő, pontos, kérdező, gyors gondolkodású, racionális, befogadó, megbízható, rugalmas, találékony, reagáló, önálló biztos, önfegyelmezett, önirányított, önálló, önellátó,értelmes, ügyes, egyértelmű, kitartó, kitartó, alapos, megbízható, fékezhetetlen, megállíthatatlan, sokoldalú, látomásos, nyomás alatt is jól működik

Az ajánlólevelek betekintést nyújtanak a pályázó jellemébe és személyiségébe.

(C) FlourishAwayway

Ajánlólevelek: Példák a követelményekre

Elgondolkodott már azon, hogy a különféle szervezetekre vonatkozó ajánlólevelek milyen követelményekkel járnak? Íme néhány érdekes példa:

A Yale Egyetem alapképzési programja két ajánlást követel meg a középiskolai tanároktól, lehetőleg azoktól, akik a jelentkezőt akadémiai tanulmányokban tanították az ifjúsági vagy az idősebb korában. Egy további ajánlás megengedett, de nem ajánlott.

A Békehadtest önkénteseinek két ajánlólevelet kell benyújtaniuk kiválasztási folyamatuk részeként. A levelek a következőkből származhatnak:

• Jelenlegi vagy korábbi foglalkoztatási felügyelő
• Jelenlegi vagy korábbi önkéntes munkafelügyelő
• Két vagy több éves közeli barát (nem családtag vagy romantikus érdeklődés).

A West Point- ba történő befogadáshoz általában a jelölés szükséges

• Az alelnök
• a pályázó egyesült államokbeli szenátora vagy képviselője vagy
• A hadsereg titkára.

A Stanfordi Orvosi Iskolához legalább három, de legfeljebb hat ajánlólevél szükséges.

Az amerikai rodoszi ösztöndíj igényléséhez öt-nyolc ajánlólevél szükséges. Négy levélnek kell lennie olyan emberektől, akik felmérhetik a jelölt tanulmányi képességeit, és legalább egy levélnek beszélnie kell a karakterükkel.

Összefoglaló pontok

• Ajánlóként az a feladata, hogy a felvételi bizottság számára tisztességes és pontos értékelést nyújtson a pályázó képességeiről és jellegéről. Ezzel elősegítheti a bizottság teljes körű megalapozott döntését.
• Találkozzon a pályázóval, hogy alaposan megértse a kiválasztási szempontokat.
• Vizsgálja meg, hogy a kérelmező hogyan felel meg ezeknek a kritériumoknak.
• Ne csak a mellékneveket és a legfontosabb erősségeket sorolja fel. Túllépni a pályázó önéletrajzában található tartalmat. Magyarázza el, hogyan látta személyesen, hogy a pályázó bemutatja erősségeit.
• Használjon alapos és konkrét példákat, történetmesélést, nem szabványos levélbevezetést és lelkesedést technikaként, amelyek segítenek átadni a jelölt egyediségét.

Még a szegény diákoknak és azoknak is, akik nem tűnnek ki, szükségük lehet ajánlólevelekre. Tudja, hogyan reagáljon, ha nem hajlandó „igent” mondani a kérésekre.

Éole Wind a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0

© 2014 FlourishAnyway