Tartalomjegyzék:
Marco Nürnberger, CC BY 2.0, a flickr-en keresztül
A munkahelyi utazás a munkám egyik legfőbb előnye. Amikor azonban az első üzleti útra készültem, tudtam, hogy a legkisebb kérdésekre is gondosan ügyelni kell, hogy elkerüljék a felesleges figyelemelterelést az üzleti célkitűzés elől.
Sajnos azt tapasztaltam, hogy a legtöbb tanács, amelyet akkor barátok, családtagok vagy online források útján kaptam, valójában nem voltak túl hasznosak vagy relevánsak.
Ennek oka az volt, hogy gyakorlati tanácsokra volt szükségem arról, hogyan szögezzem le az üzleti utamat az idősebb kollégák előtt, akikkel együtt utazom. Nem volt szükségem a legújabb költségelszámolási eszközök bemutatására vagy a szállodák által kínált különféle hűségprogramok lebontására.
Emellett, mint sokan mások, már korábban is utaztam nyaralni, és ezért reménykedtem abban, hogy megtudjam, milyen különféle árnyalatokkal járnak az üzleti utazások. Míg az emlékeztetések, hogy vigyem magammal az utazási adapteremet, vagy hogy foglaljam a közvetlen járatokat az idő megtakarítása érdekében, abszolút értelmesek, ezek már olyan dolgok voltak, amelyeket már ismertem, így nem nyújtottak új információkat arról, hogyan kell okosan utazni az üzleti célokra.
Visszatekintve az évek óta tapasztalt üzleti útjaimra, felvettem néhány alapvető gyakorlatot, amelyeket bárcsak bárki elmondott volna nekem az elején.
Zseblámpa
Csak kézipoggyászt használva hagyhatja ki a poggyász végtelen várakozását
jaimekop, CC BY-ND 4.0, a flickr-en keresztül
Hosszú úton még egy szívószál is nehéz. Csak a kézipoggyásszal történő utazás lehetővé teszi, hogy minimalizálja a leszállás és a taxi eljutása között a következő célállomásig eltelt időt. A megtakarított idő feltétlenül döntő lehet, ha szűk menetrend szerint fut. Ez különösen akkor van így, ha figyelembe vesszük, hogy egy 2014-es, az Egyesült Királyságban végzett tanulmány megállapította, hogy a poggyászkiadások átlagos várakozási ideje 15-30 perc.
A megtakarított időn kívül az utazási fény is segíthet elkerülni a kényelmetlen helyzeteket. Ha véletlenül idősebb kollégákkal utazik, akkor kissé kínos lehet, ha mindenkinek elmagyarázza, hogy még mindig várja, hogy megérkezzen a feladandó poggyász. Ha a repülőtérről egyenesen egy értekezlet felé tart, akkor tömeges poggyásszal érkezve a célállomásra néhány szemöldök is felmerülhet.
Ez akkor is érvényes, ha hosszabb ideig utazik. Amikor néhány hónapig utaznom kell, sokkal inkább öt napig elárusítanék az utazáshoz szükséges alapeszközöket, és szükség esetén hétvégén ellátogatnék a mosodába, szemben azzal, hogy néhány hét friss ruhát hordok magammal az egész világon. Ezenkívül a minimalista utazás segít abban, hogy továbbra is arra koncentráljak, ami az abszolút szükségszerűség, szemben a jó vásárlással, ami véleményem szerint fontos gondolkodásmód, amelyet üzleti céllal utazni kell.
Offline munka
Anna és Michal, CC BY-SA 4.0, a flickr-en keresztül
Az utazással töltött idő, legyen az repülőgép, vonat vagy taxi, meglehetősen jelentős lehet. Becsléseim szerint egy hétig tartó utazás számomra általában 12–15 órás tranzitidőt igényel. A tranzitban az a legjobb, hogy általában nagyon kevés a zavaró tényező. Nagyjából egész idő alatt elakadt a helyén, és ha repülőgépen tartózkodik, akkor az e-mailek és a telefonhívások sem okoznak interferenciát. Noha ezt az időt arra használom, hogy egy nagyon szükséges alvást aludjak, ésszerű, azóta megtanultam, hogyan kell felhasználni ezeket az időzsebeket egy kis munka elvégzéséhez.
Utazás előtt mentse el azokat a befejezetlen munkákat, amelyekhez nincs szükség online kutatásra a laptop helyi meghajtóján, hogy később később befejezhesse őket a repülés közben. Ki is nyomtathat jelentéseket vagy prezentációkat, amelyek lassan boncolgathatók utazása során. Egy másik dolog, amit szívesen csinálok szállítás közben, az az, hogy elkészítem a teljesen megírt e-maileket és elmentem azokat a vázlat mappámba. Aztán miután ismét képes vagyok csatlakozni az internethez, másodpercekbe telik, mire kiküldöm.
Őszintén szólva nagyszerű érzés, amikor tudod, hogy a repülőn töltött idő értelmesen telt, és hogy a nap hátralévő részében könnyebb dolgod lesz.
Hozzon készpénzt a hitelkártyájával együtt
Philip Brewer, CC BY 4.0, a flickr-en keresztül
Miután megfigyeltem a készpénz nélküli fizetések rohamos növekedését az utóbbi időben, kezdetben kísértésbe estem, hogy csak hitelkártyámmal felfegyverkezve induljak üzleti útjaimra. Hamarosan rájöttem, hogy a készpénz nélküli fizetést a világ különböző részein változó mértékben alkalmazzák. Idővel megtanultam egy kis táskát tartani néhány száz dollár értékű devizával. Ez a táska azóta többször megmentett az utazásaim során, például amikor az eladó csak készpénzt fogadott el, vagy ha a hitelkártyám valamilyen oknál fogva nem működött.
Nagyobb kiadások, például szállodai foglalások esetén a hitelkártyával történő fizetés ésszerűbb. Egy kapcsolódó megjegyzésben azt is megtaláltam, hogy kényelmesebb volt a saját hazai pénznemben történő fizetést kérni, amikor csak lehetséges, mivel ez megkönnyíti a cégnél a költségek benyújtását. Például valaki, aki az Egyesült Államokban rendelkezik székhellyel, valószínűleg jobban jár, ha az ausztrál szállodai kiadásait az ausztrál dollár helyett amerikai dollárban nyugtázza, mivel ez utóbbi azt jelentheti, hogy konverziós árfolyam-problémákkal kell megküzdenie.
Végső szó
Ez a néhány tipp rengeteg időt és bánatot spórolt volna meg, ha már a kezdetektől ismertem volna őket. Ez azonban semmiképpen sem teljes körű felsorolás, ezért ha saját anekdotáival rendelkezik arról, mi működött Önnek, ha munkába utazik, kérjük, ossza meg őket az alábbi megjegyzésekben!
© 2019 Stan Churley