Hogyan állítottam be a filofax személyes finsbury-t: a gyűrűs iratgyűjtő szervezetem és tippjeim

Szabadúszóként rutint kellett kidolgoznom az ügyfelek munkájának, a személyes projekteknek és egyéb elkötelezettségeknek a nyomon követésére. Az elmúlt években számos eszközt használtam, amelyek közül néhány hatékonyabb volt, mint a többi. A közelmúltban nagyon elégedetlen voltam a Google naptáralkalmazás legújabb frissítéseivel, és úgy döntöttem, itt az ideje, hogy belevágjak és megújítsam személyes szervezeti rendszeremet. Kiterjedt kutatás után megvásároltam egy Filofax Personal Finsbury terméket. Áttekintést adok arról, hogyan állítottam fel a Filofax szervezőmet abban a reményben, hogy betekintésem másoknak is segítséget nyújt, akik fontolgatják a gyűrűs iratgyűjtő tervező szervezet világát.

A Filofax Finsbury kibontása: Első pillantás - Robin Sparkles

1/2

1/3

Háztartási oldalak

Jelenleg a következő oldalak vannak a háztartásomban.

Tisztítás. Négy évvel ezelőtt megesküdtem arra, hogy kidolgozok egy heti takarítási ütemtervet, de ez soha nem történt meg. Arra ösztönözve, hogy ezt a tervet végre betartsam, létrehoztam egy fő ütemtervet a Filofax-hoz. Hétem minden napjának feladatait két oldalas szakaszban bontom le, hogy pontosan tudjam, mit kell minden nap elvégeznem.
Étkezés tervezése / bevásárlás. Nem állok a legjobban egy meghatározott étkezési ütemterv elkészítésében, és az élelmiszer-vásárlásaim szenvednek emiatt. A rutin megváltoztatásán dolgozom. Hoztam létre saját étkezéstervezési és élelmiszer-vásárlási sablont, és szükség szerint adaptálom.
Havi pénzügyek. Mivel a háztartásom többségét kezelem, logikus, hogy én vagyok az, aki a havi keresetemet és kiadásaimat nyomon követi a tervezőmben. A legfontosabb számomra, hogy nyomon kövessem a szabadúszó keresetemet. Ezeket az oldalakat a férjem keresetének, havi számláinknak, élelmiszerboltjainknak és egyéb vásárlási / kiadási dokumentációnak is felhasználom.

Személyes oldalak

A hosszú távú listázásom évek óta némileg rendezetlen. Ezeket a listákat elkészítem a jelenleg használt spirálfüzetben, majd időt töltök azzal, amire később szükségem lesz. Amikor feltöltök egy spirált, és újat indítok, ki kell ásnom a régit, hogy találjak valamit, amit hat hónappal ezelőtt írtam. Most tartom ezeket a hosszú távú oldalakat a Filofax-ban, hogy könnyebben tudjak rájuk hivatkozni.

Extra üres oldalak

A Filofaxom fehér "tennivaló" oldalakkal, valamint üres, vonalas és rácsos papírokkal, fehér és változó színben érkezett. A Filofax hátulján van egy kis választék ezek közül, amelyeket szükség szerint használhatok menet közben is.

Bal oldalon névjegykártyatartó, jobb oldalon cipzáras boríték. Tiszta, felső nyitott boríték nincs a képen.

Műanyag betétek

Tiszta, felső nyitott boríték. Ez a boríték a Filofaxomhoz került. Jelenleg az egyetlen dolog, ami bennem van, a normál méretű sárga Post-It jegyzetek. Biztos vagyok benne, hogy idővel más elemeket is felveszek hozzá.
Zip lock tok. Egyelőre a Zip lock tasakomat használom kuponokhoz és SCRIP kártyákhoz. Mivel az étkezési terveim és a bevásárló listáim a Filofax-on vannak, a legértelmesebb, ha az aktuális kuponokat és kártyákat is a tervezőben tartom, így semmit sem felejtek el, amikor ügyintézésre indulok.
Névjegykártya tartó. Amint azt az alapvető cikkek és kiegészítők részben említettem, szívesen tartok nálam névjegykártyákat, mert soha nem tudom, mikor lesz szükségem útközben. Örülök annak a kártyamennyiségnek, amelyet ebben a tartóban hordozhatok.

Még mindig használok spirálfüzetet bizonyos információk rendszerezéséhez, de ésszerűsítettem ezt a megközelítést.

Szerzői jog 2013, Rose Clearfield

Mi nincs a Filofax-ban?

Az elmúlt néhány évben a szabadúszó munkák során okostelefon-naptárat használtam találkozókra és elkötelezettségekre, valamint spirálfüzetet használtam szabadúszó munkákhoz, cikk-ötleteléshez, célok kitűzéséhez és egyéb írásbeli feladatokhoz. Spirálfüzetet használok a Filofax mellett, és egyszerűsítettem a megközelítést, így heti egy lap áll rendelkezésemre az ügyfelek munkáihoz és a cikkekhez, amelyeket azon a héten írok. A hátoldalon lefoglaltam oldalakat a folyamatos ötleteléshez és egyéb megjegyzésekhez.