Hogyan készítsünk média készletet

Heidi Thorne (szerző) a Canva-n keresztül

Gondolod, hogy nem vagy sajtóhoz méltó? Tény, hogy valószínűleg az vagy. A legfontosabb annak ismerete, hogy miként mutathatja be magát és vállalkozását a média számára, hogy Ön és története újságokban, magazinokban, televíziós műsorokban, weboldalakon stb.

A médiakészlet a PR-eladási brosúrája. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell megtervezni egy olyan médiakészletet, amely megmutatja a leendő szerkesztőknek és riportereknek, mit kínál nekik és közönségüknek.

Mi az a média készlet?

Először is beszéljünk arról, hogy mi a média készlet. Valójában kétféle médiakészlet létezik: az egyik a média iránti érdeklődés felkeltése, a másik pedig a potenciális hirdetők vonzása a publikáció, blog vagy műsor számára. Amiről ebben a cikkben lesz szó, az a média vonzása.

Egyszerűen egy PR-eszköz, amely olyan dokumentumok gyűjteménye, amelyeket általában vonzóan csomagolnak valamilyen mappába vagy borítékba, és amelyet a sajtó képviselőinek és más érdekelt feleknek osztanak ki, hogy könnyebben megismerhessék Önt. Ellentétben az értékesítési csomaggal, amelyet az ügyfeleknek adna, Ön és vállalkozása potenciális tantárgyként értékesíti, hogy különféle kiadványokban, közvetítésekben és eseményeken jelenjen meg.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a gyakori elemeket, amelyeket felvesz a média készletbe:

• Kapcsolattartási adatlap és / vagy névjegykártya.
• Legfrissebb vállalati brosúra.
• Legutóbbi és / vagy releváns sajtóközlemények másolatai.
• Az Önről és vállalkozásáról közölt legutóbbi említések vagy cikkek listája vagy másolatai.
• Kiváló minőségű fotók (nagy eladási pont), videók és / vagy hangklipek, amelyek kiemelik Önt, vállalatát, termékeit és szolgáltatásait egy listában, amely megmutatja, hogy hol tölthetők le az internetről. Hozzáadhat CD-t / DVD-t is, de általában nem éri meg a kiadást.
• Fehér papírok vagy egyéb jelentések, amelyeket esetleg közzétett.
• Promóciós előadó egylapos (ha beszédes tevékenységet folytat).

(Kicsit később digitális média készletekről beszélünk, amelyek sok esetben helyettesítik a fizikai készleteket.)

A szerkesztők és újságírók közvetlenül a készletből vehetik a sajtóközleményeket és a fényképeket, és automatikusan felvehetik azokat egy következő kiadásba vagy adásba. További információért fordulhatnak Önnel is, ha úgy gondolják, hogy története érdemben van, és illeszkedik szerkesztői naptárukba vagy más folyamatban lévő kiadói projektjeikbe. Vagy soha nem léphetnek kapcsolatba veled. (Bocs, előfordul.) De jól megtervezett csomagja több ajtót nyithat a költséghatékony közönségkapcsolati lehetőségek előtt.

Pénzmegtakarítási tippek

Feltételezem, hogy mivel az interneten tanácsokat keres a médiakészletekről, hogy nem egy jelentős reklám- vagy PR-ügynökségnél dolgozik. Ha te lennél, nem is kérdeznél. Feltételezem azt is, hogy nem vett fel ilyen ügynökséget a PR-médiacsomag elkészítéséhez. Ha megtennéd, akkor mindezt kezelnék helyetted.

Tehát Ön kisvállalkozás tulajdonosaként vagy vállalkozóként valószínűleg egyedül fogja ezt megtenni. A kisebb vállalatok jellemzően szűkös költségvetésével a pénzmegtakarítási tippeket szeretné megtalálni ahhoz, hogy profinak tűnjön anélkül, hogy fel kellene vennie valakit, aki ezt megteszi helyettetek.

Valójában ez egy elég egyszerű folyamat. A vállalati világ nagy fickói általában speciálisan kinyomtatott és tervezett mappák és betétlapok kiadására költenek. De erre általában nincs szükség.

Tehát nézzük meg gyorsan a készlet fenti tartalomjegyzékének darabjait. Kell-e ezek közül bármelyiket, az értékesítési prospektus kivételével, kereskedelmi forgalomban kinyomtatni? Nem! A mai fénymásolási szolgáltatásokkal (például a FedEx-nél, a UPS-nél, az irodai áruházakban és a gyorsnyomdákban) gyakran nyomtathat közvetlenül a digitális fájljából, hogy tiszta és tiszta másolatot készítsen a betétekről. Sokkal olcsóbb, mint ha kereskedelmi forgalomba nyomtatnák őket, különösen, ha csak néhány készletre van szükség, mondjuk kevesebb, mint 100-ra.

A mappához vásárolhat kiváló minőségű, két zsebű papírmappákat, általában egyenként kevesebb, mint néhány dollárért (néha kevésbé) online vagy irodai áruházakból. A fényes mappák klasszikus megjelenést kölcsönöznek neki.

A vállalathoz tartozó mappa testreszabásához tegyen egy nagyobb címkét a vállalat nevével, logójával, címkéjével (vagy a cég párszavas leírásával) és a webhelyével a mappa elejére. Ha tintasugaras nyomtatóra kíván nyomtatni, használja a lehető legjobb minőségű címkéket.

A digitális média készlet

Nagyon könnyű - és olcsó - létrehozni egy digitális média készletet. Manapság sok szerkesztő és riporter még inkább a digitális anyagokat részesíti előnyben, mint egy papírral teli mappát.

Először be kell állítania egy "Press" oldalt a webhelyén vagy a blogján. Töltse fel az összes médiakészlet-dokumentumot a webhelyére. Az újonnan létrehozott Sajtó oldalon hozzon létre egy rövid bevezető bekezdést, amely a médiatagok számára gyors áttekintést nyújt Önről és vállalatáról. Ezután kövesse az összes médiakészlet-dokumentum linkjeinek listáját.

Könnyű, könnyű, kész!

Mit tegyek a média készletemmel?

Készen áll a médiakészlet használatra. Most mi?

Ismételten, az értékesítési készlettel ellentétben, nem úgy fogja elküldeni a sajtócsomagját, mint egy közvetlen postai küldeményt. A médiakészletek tipikus terjesztésének módjai:

• Kérésre küldje el az érintett médiapartnereknek
• Küldje el a történetek helyeivel a szerkesztőknek.
• Tegye hozzáférhetővé sajtószobákban vagy társalgókon a kiállításokon és kiállításokon. Ezt a disztribúciós kiváltságot általában csak azok a vállalatok kapják meg, akik hivatalosan kiállítottak ezeken az eseményeken. Csak egy fejjel felfelé: Amikor a szakkiállításon dolgoztam, minden médiakészletet szemétbe dobtunk, amelyeket a nem kiállítók lopakodtak be a sajtó területére.
• Rendelkezzenek velük a szakkiállítási standján azoknak a médiakapcsolatoknak, amelyek esetleg megállnak.
• Tegye közzé digitális médiakészletét webhelye Sajtó oldalán, hogy a média tagjai hozzáférhessenek a nap 24 órájában, a hét minden napján.
• Küldje el rendezvénytervezőknek, akik esetleg fel akarnak venni téged beszédes elkötelezettségre.

© 2013 Heidi Thorne