Hogyan lehet produktívabb a számítógépén

A Nielsen (a globális adatelemző cég) szerint az átlag amerikai naponta tizenkét órát tölt el médiafogyasztással az elektronikán keresztül. Időnk nagy részét televíziónézéssel töltjük, de a munkán kívül naponta közel öt órát szánunk az internethez csatlakoztatott eszközökre. Akik szabadúszóként dolgozunk, vagy otthon dolgozunk, meg kell küzdenünk a körülöttünk zajló zavaró tényezőkkel. Gyakran túl könnyű megtalálni a módszereket, hogy produktívak legyünk. Távoli alkalmazottakként rendelkeznünk kell az önindítók törekvésével és el kell kerülnünk a halogatást, hogy a számítógépünkön elvégzendő munkára koncentrálhassunk.

Számosféleképpen lehetünk hatékonyabbak munkánk során. Számos módszer található a termelékenység növelésére az interneten. A cikkben említett hét tippnek azonban a sikeres rutin alapjául kell szolgálnia. Kövesse ezeket a tippeket, és a termelékenysége valószínűleg növekedni fog.

Cathryn Lavery az Unsplash-on

Kérjen írásbeli tervet

Sok szószóló van a napi célok és feladatok leírásához. Sokan teljesítést éreznek, amikor fizikailag ellenőrizhetik az elkészült elemet. Érezheti az elszámoltathatóság érzését a leírt feladatokkal szemben. Egyes tanulmányok azt mutatják, hogy ha a munkanapot maga elé sorolja, megnő a valószínűsége annak, hogy mindent elvégezzen, amit meg kell tennie.

A munkanapi célok listájának sokféleképpen rendezhető. Lehet olyan egyszerű, mint egy cetlik, vagy olyan összetett, mint egy megfelelő tervező. Sokan használják a szerkesztőségi naptárakat, amelyek kis gond nélkül alkalmazhatók a nem írói munkákhoz. Bármelyik módszert is választja, sorolja fel az elvégzendő feladatokat, az esetleges határidőket és az egyes feladatokra vonatkozó megjegyzéseket. Ez elősegíti munkájának prioritásait és összpontosítását. Készítse el a teendők listáját a munkanap elején, vagy a következő napi feladatokat minden munkanap végén. A tennivalók ismerete lehetővé teszi a gyorsabb kezdéshez.

Én személy szerint a jegyzetfüzetek és a cetlik rendszerét találom a legelőnyösebbnek számomra. Íróként olyan ötleteket fűzök a jövőbeni cikkekhez és könyvekhez, amelyekre hivatkozhatok. Van egy házi készítésű napi tervezőm is, ahol felsorolhatom a hónap, a hét és a nap írási céljaimat. Gyakran öntapadó jegyzeteket használok olyan információk hozzáadásához, mint például a kutatás tárgya, a felmerülő ötletek és a szavak száma. Megállapítottam, hogy egy olyan rendszer létrehozása, ahol könnyen átrendezhetem a dolgokat, a legjobb érzést nyújtja a teljesítményemben.

Találja ki a kronotípusát

Számos tanulmány készült a termelékenységről, és arról, hogy az emberek mikor vannak szellemileg legaktívabbak. Néhányan reggeliek vagyunk, mások pedig éjszakai baglyok. Néhányan valahol e két véglet között vagyunk. Ezek a kifejezések egyszerűen címkék, amelyek meghatározzák, hogy mikor vagyunk a legeredményesebbek. Egy jó részünk valahol a korai madár és az éjszakai bagoly közé esik. Ha szerencséd van, akkor a legeredményesebb idők a "normál" tartományába esnek, a szélsőségek egyik vége helyett. Ha nem, akkor néhány dolgot megtehet a produktivitás érdekében.

Töltsön el egy-két hetet tudatosan a nyomon követés során, amikor a legnagyobb motivációt érzi a munkára. Ha van egy általános elképzelése a legeredményesebb időkről, megtervezheti a munkarendjét, hogy illeszkedjen ezekbe az időkbe. Ha lehetséges, próbáld meg a legproduktívabb óráidban ne szorítani magad munkához. Noha lehetőség van a kronotípus vagy a belső óra megváltoztatására, általában sokkal könnyebb a test természetes ritmusával dolgozni. Alvási szokásainak nyomon követése szintén előnyös lehet. Ha felfedezed, mikor van a legkönnyebb elaludnod és felébredned, akkor jelezd, mikor kellene aludnod. Az ágyban fekvés után sokáig ébren maradva azt jelzi, hogy túl korán fekszel le. Ha lefekszik, mielőtt sikerülne ágyba bújnia, azt jelentheti, hogy túl későn tartózkodik. Ha teheti, dolgozzon a testével, és ne ellene.

Jesus Hilario H. az Unsplash-on

Szervezze meg azt az íróasztalt

Bizonyított, hogy a rendetlenség a kortizol növekedését okozza. A megemelt kortizol számos egészségügyi problémát okoz, beleértve a súlygyarapodást, a szívbetegségeket, a memória problémákat, az alvási problémákat, a cukorbetegséget, a szorongást és a depressziót. A munkaterület körüli rendetlenségek minimalizálása hozzájárulhat a stressz (és a kortizolszint) csökkentéséhez. Ez növelheti az összpontosítás képességét. Számos egészségügyi probléma kockázata is csökkenthető. A szervezett asztal segít összpontosítani a munkájára, és megakadályozza az időveszteséget, amire szüksége van. A szervezett, rendetlenség nélküli munkaterület megtartása egyszerű módja annak, hogy egyszerre több problémát enyhítsen.

Távolítsa el azokat az elemeket, amelyek zavaró tényezőket jelentenek, ha azok nem szükségesek azonnal a munkához. Hagyja a mobiltelefonját egy másik szobában, ha nincs rá szükség. Ha igen, olvassa el a hasznos alkalmazásokat ismertető tippet. Bármit, ami nem szükséges az adott feladat elvégzéséhez, valahol másutt kell elhelyezni. A papírmunkát olyan iratrendszerbe kell helyezni, amely könnyen használható és nem megfelelő. A nap folyamán, és különösen a munkanap végén, meg kell tisztítania az íróasztalt. Ez újrakezdi a következő napot, és minimalizálja a szükségtelen rendetlenséget.

Korlátozza az asztali ikonokat

Statisztikailag kétféle számítógép-felhasználó létezik: olyanok, akik túl sok asztali ikonnal rendelkeznek, ahol a dolgokat nehéz megtalálni, és azok, akiknek sok vagy kevés ikonja van, de gyorsan megtalálják, amit keresnek. A jelenlegi pszichológia szerint a rendetlenség a kortizol emelkedését és a magasabb stresszszintet okozza. Még a virtuális rendetlenség is kiválthatja ezeket a tüneteket.

A szakértők több okból is javasolják az asztali gép dublírozását. Az asztal minimalista megközelítése megkönnyíti a vizuális rendetlenséget, ami segíthet abban, hogy az adott feladatra összpontosítson. Ha kevesebb elem van az asztalon, korlátozhatja a számítógép feldolgozási sebességét. Ha sok fájl van az asztalon, ez befolyásolhatja, hogy a számítógép milyen gyorsan reagál a parancsokra. Minél idősebb a számítógép, annál inkább észrevehető ez a hatás. Előfordulhat, hogy az újabb és gyorsabb rendszereknél nincs jelentős lassulás.

Távolítsa el azokat a letöltéseket, képernyőképeket, mentett fájlokat, mappákat és programparancsokat, amelyeket nem gyakran használ. A legtöbb program a számítógép natív keresési szolgáltatásain keresztül érhető el. A fájlok előre telepített mappákban, például Dokumentumok tárolhatók. A gyakran elérhető programok és mappák az asztalon tarthatók, bár vannak olyan hívei a No Files Desktopnak, ahol mindent elérhet a Start menü, a Finder, a Search vagy a Dock segítségével.

Egyesek úgy találhatják, hogy az asztalon nincs semmi, így elégedettséget érez mind a nap elején, mind a végén. A jobb termelékenység érdekében az asztalon lehet egy központi mappa, ahol az összes fájl hierarchiába rendeződik. Tesztelje a különböző módszereket, hogy megnézze, mi a legjobb az Ön számára.

Rendetlenség és halogatás

A jelenlegi pszichológia szerint jelentős összefüggés van a rendetlenség és a halogatás között. A rendetlenség az élet elégedettségének csökkenéséhez is vezet.

Távolítsa el a felesleges böngészőlapokat

Sokan vagyunk bűnösek abban, hogy több lap van megnyitva a webböngészőnkben és több program fut egyszerre. Amikor ennyi lehetőség áll előttünk, könnyen el lehet felejteni, hogy a munkára kell összpontosítanunk a több tucat weboldal helyett, amelyeket előző este meg akartunk látogatni, vagy a sok közösségi oldalra, amelyekbe olyan könnyen beszippanthatunk. A fülek "gyors" áttekintésével láthatja, hogy még néhány órával később is böngészett, anélkül, hogy a munka terén előrelépést jelentett volna. Aztán azon kapjuk magunkat, hogy rohanunk felzárkózni, és azt mondjuk magunknak, hogy hamarabb dolgozni kellett volna, és hogy ez holnap már nem fog megtörténni. Mégis, a holnap gyorsan a nem produktív halogatás ismétlődésévé válhat.

A nem munka ezen ciklusának leküzdése érdekében győződjön meg arról, hogy a böngészőben a nyitott fülek száma minimális. A nem könyvvizsgáló webhelyek könyvjelzővel történő megjelölése lehetővé teszi, hogy a böngészője ne zavarjon. A munkához kapcsolódó fülek minimális száma segít abban, hogy továbbra is feladat maradjon. Tartson könyvjelző mappát kifejezetten azokhoz a webhelyekhez, amelyeket fel szeretne keresni az állásidőben, hogy azok rendezettek és könnyen elérhetőek legyenek. Jó ötlet olyan programok bezárása is, amelyekre nincs szükség a munkád elvégzéséhez. Az alkalmazások háttérben történő futtatása egyben zavaró tényező és lelassítja a számítógépet. Ehelyett csak azokat a programokat futtassa, amelyekre kifejezetten a munkához van szüksége. Ha lehetséges, csak azokat tartsa nyitva, amelyeket abban az időben aktívan használ.

Használjon hasznos alkalmazásokat

Néha túl nagy a kísértés, hogy bármi mással foglalkozzon, nem csak a munkával. Mondhatja magának, hogy tart egy kis szünetet, és "csak egy pillanatra" ellenőrzi a közösségi médiát vagy az e-mailt, csak azért, hogy azon kapja magát, hogy egy állítólag rövid szünet után nem tér vissza a munkához. Sokunknak kihívást jelent a szünet után visszatérni a munkába. Az otthoni dolgozók nagyon hajlamosak azt mondani, hogy "csak még néhány perc", és hagyják, hogy elcsúszjon a nap. A halogatás veszi át az irányítást.

Az önfegyelem kiépítésének egyik módja az, hogy alkalmazások és eszközök segítségével elősegíti a szokás kialakítását. Minden platformon sok ingyenes alkalmazás érhető el. Az úgynevezett antiszociális alkalmazások közös jellemzői a weboldal-blokkolók és az időzítők. Ezek megakadályozzák, hogy bizonyos webhelyekhez hozzáférjen az Ön által megadott ideig. A mobiltelefonok gyakran tartalmazzák a Ne zavarjanak funkciókat, amelyek megakadályozzák, hogy telefonja értesítéseket és hívásokat hallasson. Sok telefon olyan funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a jóváhagyott hívások és értesítések átadását. Egyes alkalmazások munkadarabokra és szünetekre ütemezik a napot. Jó néhány lépés a halogatásgátló alkalmazások kipróbálása, amelyek segítenek a munkára koncentrálni.

Luca Bravo az Unsplash-on

Szükség szerint tartson szüneteket

A gyakori munkaszünetek megtartása nem rossz ötlet. A munkára kényszerítés, amikor nem tud összpontosítani, egyáltalán nem segíti a termelékenységet. Tanulmányok kimutatták, hogy a legtöbb ember jobban teljesít a munkahelyen, ha egész nap rövid szüneteket tarthatnak. A legtöbb ember számára egy tizenöt perces szünet elősegítheti elméje újratervezését. Tanulmányok kimutatták, hogy van egy jó határ a túl rövid szünet és a túl hosszú szünet között. Minél hosszabb a szünet, annál valószínűbb a termelékenység csökkenése, ha az ember visszamegy a munkába. Általában harminc perc a maximális korlát a termelékenység magas szinten tartására. Ugyanezek a tanulmányok azt is mondják, hogy ha nem tartasz elég szünetet, és munkára kényszeríted magad, ha nem tudsz összpontosítani, drámai módon csökken a termelékenység.

Amikor azon kapja magát, hogy a munkájáért küzd, szünetet kell tartania. Javasoljuk, hogy ne töltse a szünetet a számítógépen, mivel az becsaphatja az agyát, hogy azt gondolja, még mindig dolgozik. Ehelyett a legjobb, ha teljesen otthagyja az íróasztalt, és nem munkával kapcsolatos feladatot talál. A legjobb a nyújtás, a testmozgás, a tisztítás, az olvasás vagy bármi más, ami nem keverhető össze a munkával.

Ütemezze be azt az ebédet!

Azok számára, akik távolról dolgoznak, elengedhetetlen, hogy minden nap ütemezzenek ebédet. Ne egyél az íróasztalnál, ehelyett teljesen szabaduljon a munkától, és harminc-hatvan percet szánjon ebédre. Ez kulcsfontosságú állásidő elméd és ambícióid helyreállításához.

Összességében önfegyelemre és kemény munkára van szükség ahhoz, hogy produktívan dolgozzon otthon. Könnyű megtalálni a módját, hogy ne működjön a legjobb. Számos olyan forrás található az interneten, amelyek segítenek összpontosítani önmagát és produktívabbá válni. Remélhetőleg az itt megadott tippek keretet nyújtottak a kezdéshez.

További tippek

Öltözzön mindennapi munkára, hogy belevegye magát a munkahelyi gondolkodásmódba.
A maximális szervezettség érdekében fontolja meg a számítógép merevlemezének kinyomtatását.
Állítsa be az Ön számára megfelelő munkaidőt.
Dolgozzon az íróasztaltól, ne ágyon vagy a kanapén.
Számos alkalmazás és webhely biztosít zenét és fehér zajt, hogy jobban összpontosíthasson a feladatára.
Az otthoni munkavégzésnek nem kell egyenlőnek lennie a gyorsételekkel. Készítsen egészséges harapnivalókat.