8 egyszerű könyvelési tipp az önálló vállalkozók számára (az Egyesült Királyságban)

Íme néhány egyszerű lépés, amelyet kisvállalkozás tulajdonosaként meg kell tennie az Egyesült Királyságban, hogy megbizonyosodhasson arról, hogy fiókjai megfelelőek-e.

Amikor egy kis könyvelőcégnél dolgoztam, számos kis önálló vállalkozás számláin dolgoztam, köztük művészek, taxisofőrök, villanyszerelők, előadók és írók. Elképesztő volt azt gondolni, hogy ha ezek az ügyfelek maguk is megtettek volna néhány egyszerű lépést, akkor pénzt spóroltak volna meg. A könyvelési díjak alacsonyabbak lettek volna, mert kevesebb időbe telt volna a számláink elkészítése, és sok esetben ők is kevesebb adót fizettek volna!

Ne forduljon véletlenszerűen összekevert számlákkal és kiadásokkal, olyan összegekkel, amelyek nincsenek összefüggésben a bankszámlakivonatunk szerint mire mennek és mennek. Ehelyett kövesse ezt a 8 egyszerű tippet:

1. Válassza szét személyes és üzleti alapjait
2. Kövesse nyomon a bevételeket és a kimeneteleket
3. Helyes számozott számlák kiállítása
4. Nyilvántartás készpénz bevételek és költségek
5. Szervezze meg a nyugtákat
6. Tartalmazza az összes költségét
7. Ne hagyja az adó rendezését az utolsó pillanatra
8. Kérjen szakmai tanácsot összetett ügyekben

Pixabay

1. Válassza szét személyes és üzleti alapjait

Nyisson külön fiókot a vállalkozásához. Ha Ön egyéni vállalkozó, erre nincs törvényi előírás, de ez sokkal könnyebbé teszi az üzleti kiadások és jövedelmek nyomon követését.

Mielőtt új fiókot regisztrálna:

• Vásároljon a legjobb ajánlatokért.
• Ha vállalkozása kicsi és önálló kereskedő, akkor egy konkrét üzleti számla megnyitása helyett megnyithat egy második szokásos személyes folyószámlát is. A legtöbb üzleti bankszámlán havi díjak és díjak vannak minden egyes tranzakcióhoz, de a személyes folyószámlák ingyenesek.

2. Kövesse nyomon a bejövőket és kimeneteleket

Nyomon kell követnie, hogy milyen pénz érkezik, és mire költi.

Ennek számos különböző módja van. Ha havonta csak egy vagy két tranzakciója van, akkor valószínűleg elég, ha egyszerű listát készít ezekről, bármilyen formában tetszik.

Ha azonban ennél több van, akkor az alábbi videóhoz hasonló táblázatot állítson be. Ha a táblázatok megijesztenek, vásárolhat egy könyvelési könyvet is, és régi formában papíron rögzítheti számláit.

Megvásárolhatja a speciális könyvelési szoftvert is, de ha kisvállalkozás vagy, csak néhány tranzakcióval, valószínűleg nem fogja megérni.

Megjegyzés: Ha könyvelőt használ, a legjobb, ha előzetesen megkérdezi tőlük, mit ajánlanak, mivel a különböző cégek eltérő preferenciákkal rendelkeznek.

3. Helyes számozott számla kiállítása

Ha egy szolgáltatást vagy terméket vásárlónak ad el, megfelelő számlát és másolatot őrizzen meg.

Minden számlának egyedi hivatkozással kell rendelkeznie. Például megszámozhatja a számláit 100, 101, 102, vagy használhatja betűk és számok kombinációját. Például, ha két fő ügyfeled van, Mr. Jones és Mrs. Smith, akkor a Jones JO1-et, a JO2-t használhatja Mr. Jones számára, majd Mrs Smith esetében az SM1-et, az SM2-t és az SM3-at. Csak rajtad múlik, hogy mi működik neked.

A számlát szövegszerkesztővel készítheti el, vagy ha szeretné, kézzel is írhatja, ha másolatot készít.

A számlákkal szemben támasztott pontos követelményekről lásd a kormányok tanácsát a számlák kibocsátásával kapcsolatban.

Az adóbevallás elkészítésén túl ez segít abban az esetben is, ha problémái vannak a lassan fizető ügyfelekkel, mivel megfelelő bizonyítékokkal rendelkezik arról, hogy mit adott el nekik.

4. Nyilvántartás készpénz bevételek és kiadások

Különösen könnyű elveszíteni a készpénzből származó bevételeket és kiadásokat, mert a bankszámlakivonaton nincsenek biztonsági másolatok. Győződjön meg arról, hogy a beérkezett vagy elköltött készpénzt rögzíti-e a könyvelésében vagy a táblázatban, valamint azt, hogy melyik számlához kapcsolódik a készpénz.

A nyomon követés egyszerű módja, ha befizet minden készpénzt közvetlenül a bankszámlájára.

5. Szervezze meg a nyugtákat

Szervezett módon őrizze meg a költségeiről szóló összes bizonylat másolatát.

Ne iktasson nyugtát a farmer hátsó zsebébe!

Tartsa rendben a nyugtákat. Néhány jó módszer erre:

• Ha rendelkezik szkennerrel, akkor szkennelje be az egyes nyugták példányait, és rendezze őket havonta.
• Ha kicsi a bizonylata, tűzzön A4-es darabokra és reszelőre, vagy szkennelje be, hogy megakadályozza a kis darab papírok eltűnését vagy kiesését.
• Ha nem világos, hogy mit vásárolt a nyugtából, vagy milyen üzleti célja van, írjon megjegyzést a nyugtára.

6. Tartalmazza az összes költségét

Próbáljon meg minden üzleti költséget felvenni. Az Egyesült Királyság kormányának honlapján tanácsot találhat arra vonatkozóan, hogy mire hivatkozhat költségként.

Ha otthon dolgozik, akkor belefoglalhatja az otthona működtetésének költségeit. Ha ez érvényes, akkor könyvelőjének tudnia kell, hogy mekkora a Tanács adó-, gáz- és villanyszámlája, a jelzálogkölcsön kamatának vagy bérleti díjának, valamint az internet- és telefonszámlájának részletei.

Ha üzleti és személyes hívások kezdeményezésére saját telefonját használja, akkor megadhatja az üzleti arányt is. Meg kell találnia valamilyen módszert az üzleti hívások és a személyes hívások arányának nyomon követésére.

7. Ne hagyja az utolsó pillanatra, főleg nem januárban

Nincs rosszabb, mint egy őrült rohanás a számlák elvégzésére. Ha könyvelője határidőt ad az információk megadására, akkor tartsa be azokat.

Az adóbevallások benyújtásának fő határideje minden évben január 31. A kisvállalkozások minden könyvelője nagyon elfoglalt lesz ebben az időben. Ha januárban átadja könyveit könyvelőjének, akkor:

• - megtagadja a számlák időben történő teljesítését, vagyis késedelmi kötbért fizet a HMRC-nek, vagy
• többet kell fizetnie azért, mert rohanva kell feldolgoznia a számlákat.

Csábító a halogatás és a számlák halasztása, de minél előbb válogatják őket, annál hamarabb koncentrálhat vállalkozása többi élvezetesebb darabjára és pénzkeresésre.

8. Forduljon szakmai tanácshoz, ha nem biztos benne

Az adó bonyolult, és nehéz magát helyrehozni. Ha nem biztos valamiben, érdemes szakképzett könyvelő tanácsát kérni.

Az Egyesült Királyságban bárki hívhatja magát könyvelőnek, de ellenőrizheti, hogy valaki rendelkezik-e képesítéssel, ellenőrizve, hogy okleveles könyvelő-e, ami azt jelenti, hogy tagja az Egyesült Királyság szakmai testületeinek.

A jó könyvelő pénzt, meggondolást és stresszt fog megtakarítani. Népszerűbb lesz a könyvelők körében, ha betartja a fenti tanácsokat és szervezett marad, vagy legalábbis mindent megtesz annak érdekében.