A menedzsment alapelvei: stratégiai tervezés tanulmányi útmutató

A tervezés nehéz folyamat, de egyszerű lépésekre bontható.

Indítási stock fotók

Az alaptervezési folyamat

1. lépés: Helyzetelemzés

A szituációs elemzés egy folyamattervező, amelyet idő- és erőforrás-korlátok között használnak fel a vizsgált tervezési kérdéssel kapcsolatos összes információ összegyűjtésére, értelmezésére és összesítésére. Ez magában foglalja a múltbeli eseményeket, a belső és külső erőket, és azonosítja a problémát.

2. lépés: Alternatív célok és tervek

A célok olyan célpontok, amelyek elérését vagy végét a vezetés el akarja érni. Ezek a célok nem lehetnek átfogó és meghatározatlan ötletek. Ehelyett SMART-nak kell lenniük: specifikusak, mérhetőek, elérhetőek, reálisak és időszerűek. Egy helyi gyorsétterem SMART-céljának példája lehet az étkezés elkészítési idejének 15% -kal történő csökkentése ez év december végéig. Ez a cél azért specifikus, mert a szervezeten belül egy adott tevékenységhez kapcsolódik. Ez azért mérhető, mert Ön méri az időt, és ezeket az adatokat rögzíteni és összehasonlítani lehet.

A tervek viszont azok a cselekvések vagy eszközök, amelyeket a vezetők használni kívánnak a szervezeti célok elérése érdekében. Ez magában foglal egy készenléti tervet, vagy "mi lenne, ha" tervet, hogy reagáljon a katasztrófákra és a hirtelen változásokra.

3. lépés: Cél- és tervértékelés

A harmadik lépés lényege a célok és tervek várható költségének és megtérülésének értékelése. A célokat a vállalat igényeinek megfelelően kell rangsorolni, és néhány kevésbé sürgető célt meg kell szüntetni.

4. lépés: Cél és terv kiválasztása

Sok mindent figyelembe kell venni annak eldöntésekor, hogy melyik célt és tervet kell vállalnia egy vállalkozásban. Ezek a helyzetek forgatókönyvek vagy narratívák, amelyek a jövőbeni feltételek egy meghatározott halmazát írják le.

5. lépés: Megvalósítás

Az alapvető tervezési folyamat legkézenfekvőbb lépése a megvalósítás. Biztosítania kell, hogy csapata megértse a tervet, hozzáférjen a megfelelő erőforrásokhoz, és a fedélzeten legyen ehhez. Ez folyamatos kommunikációval és internalizált jutalmazási rendszerrel valósítható meg.

6. lépés: Figyelés és vezérlés

Minden terv megfelelő ellenőrzés nélkül megy végbe. Fontos megjegyezni, hogy a tervezés ciklus, és ez ciklikus folyamat.

A tervezés folyamata az üzleti élet minden szintjén fontos.

Lukas

A tervezés szintjei

Stratégiai tervezés

A stratégiai tervezés a szervezet hosszú távú céljaival és stratégiáival kapcsolatos döntések meghozatalára szolgáló eljárások összessége. A stratégiai tervezés fontos a fő célként vagy végeredményként meghatározott stratégiai célok elérése érdekében.

A stratégiák a szervezet céljainak elérésére tervezett cselekvési minták és erőforrás-allokációk. A hatékony stratégiák öt fő kérdésre adnak választ:

1. Hol leszünk aktívak?
2. Hogyan jutunk el oda?
3. Hogyan fogunk nyerni a piacon?
4. Milyen gyorsan fogunk haladni és milyen sorrendben fogunk változni?
5. Hogyan fogjuk megszerezni a hozamot?

Taktikai és operatív tervezés

A taktikai tervezés olyan eljárások összessége, amelyek az átfogó stratégiai célokat és terveket konkrét célokká és tervekké alakítják át, amelyek relevánsak a szervezet külön része számára, például egy olyan funkcionális területen, mint a marketing.

Ezzel szemben az operatív tervezés a szervezet alacsonyabb szintjein szükséges specifikus eljárások és folyamatok azonosításának folyamata.

A taktikai, operatív és szituációs tervezés összehangolása

A stratégiai térkép bemutatja, hogy van-e egy vállalkozásnak kiegyensúlyozott eredménymutatója. A kiegyensúlyozott eredménymutató magában foglalja embereik képességeit; képességük a tanulásra, az értékteremtésre. a pénzügyi eszközök növekedése és a belső folyamatok hatékonysága.

A költségvetés létrehozása és végrehajtása a stratégiai ellenőrzés fontos része.

Pixabay

Stratégiai tervezés

A stratégiai menedzsment olyan folyamat, amely a szervezet minden részéből származó vezetőket bevonja a stratégiai célok és stratégiák megfogalmazásába és megvalósításába.

1. lépés: A küldetés, a jövőkép és a célok meghatározása

A vállalat alapvető értékeinek megalapozása fontos része a tervezési folyamatnak. A küldetés a szervezet alapvető célja és működési köre. Másrészt a stratégiai jövőkép a vállalat hosszú távú és stratégiai szándéka.

2. lépés: A külső lehetőségek és fenyegetések elemzése

Az érdekelt felek olyan csoportok és egyének, akik befolyásolják és befolyásolják a szervezet küldetésének, céljainak és stratégiáinak megvalósítását. Az érdekelt felek között lehetnek versenytársak, szabályozási igények, fogyasztói preferenciák és társadalmi kérdések.

3. lépés: A belső erősségek és gyengeségek elemzése

Az erőforrások egy olyan rendszer bemenetei, amelyek fokozzák a teljesítményt. Ez magában foglalhat materiális és immateriális erőforrásokat is. A tárgyi erőforrások olyan dolgok, mint az ingatlan, míg az immateriális erőforrások olyan fogalmak, mint a kultúra és a műszaki ismeretek. Ezek az erőforrások alkotják a vállalkozás alapvető képességeit , egyedülálló képességek és / vagy ismeretek, amelyeket a szervezet birtokol, és amely előnyhöz juttatja a versenytársakat. Ahhoz, hogy alapvető képesség legyen, a készségnek vagy tudásnak ritkának, szervezettnek, értékesnek és utánozhatatlannak kell lennie.

Az elemzési folyamat másik fontos aspektusa a benchmarking, amely összehasonlítja az egyik vállalkozást a másikkal a "legjobb gyakorlatok" elsajátítása érdekében. Korlátozott felhasználásúnak kell lennie, mert a vállalatok túllépni akarják, és nem felelnek meg mások normáinak.

4. lépés: SWOT-elemzés és stratégia kialakítása

A SWOT-elemzés az erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések összehasonlítása, amelyek segítik a vezetőket a stratégia megfogalmazásában.

A vállalati stratégia az az üzlet, piac vagy iparág összessége, amelyben a szervezet versenyez, és az erőforrások elosztása ezek között az egységek között. A koncentráció egy olyan stratégia, amelyet egyetlen vállalkozás működtet, és egyetlen iparágban versenyez. A vertikális integráció olyan új vállalkozások megszerzése vagy fejlesztése, amelyek a szervezet termékének alkatrészeit vagy alkatrészeit gyártják. A koncentrikus diverzifikáció olyan stratégia, amelyet egy új vállalkozás hozzáadásához használnak, amely termékeket gyárt vagy kapcsolódó piacokon és tevékenységekben vesz részt, míg a konglomerátum diverzifikációja független piacot és tevékenységeket használ. A koncentrikus diverzifikációt általában a különféle vállalkozások erősségeire építik, míg a konglomerátum diverzifikációja minimalizálhatja a piaci kockázatokat.

A vállalati stratégia az utóbbi években gyorsan változik. Az egyesülések és felvásárlások gyakoriak és a koncentrikus piacokon a legelőnyösebbek. A globalizáció a vállalati stratégiát is befolyásolta, gyors növekedést és olcsó erőforrásokat biztosított.

Az üzleti stratégia az a legfontosabb akció, amely révén egy vállalkozás egy adott iparágban vagy piacon versenyez. A leggyakoribb üzleti stratégiák az olcsó stratégia és a differenciálási stratégia. Az alacsony költségű stratégia egy olyan stratégia, amelyet a szervezet a versenyelőny megszerzéséhez használ, hatékonyan és szabványos, korszerűtlen termék kínálatával. Másrészről a differenciálási stratégiát azok a szervezetek használják, amelyek versenyelőny megszerzésére szolgálnak azáltal, hogy iparágukban vagy piaci szegmensükben egy vagy több dimenzió mentén egyediek. A leghatékonyabb stratégia az, amelyet a versenytársak nem akarnak vagy nem képesek utánozni.

A funkcionális stratégiát a szervezet minden funkcionális területe megvalósítja a szervezet üzleti stratégiájának támogatása érdekében. Ezeket a stratégiákat általában olyan területeken hajtják végre, mint a termelés, az emberi erőforrások, a marketing, a kutatás, a pénzügy és az elosztás.

5. lépés: Stratégia végrehajtása

A stratégia végrehajtása négy lépésben történik.

1. Határozza meg a stratégiai feladatokat.
2. Értékelje a szervezeti képességeket.
3. Készítsen végrehajtási menetrendet.
4. Hozzon létre egy megvalósítási tervet.

6. lépés: Stratégiai ellenőrzés

A stratégiai ellenőrzési rendszert arra tervezték, hogy támogassa a vezetőket a szervezet stratégiájában elért haladásának értékelésében, és ha eltérések vannak, korrekciós intézkedéseket hoznak. Ezek az eljárások gyakran tartalmaznak költségvetést a pénzügyi források nyomon követésére és ellenőrzésére.

Források

• Bateman, T. és Snell, S. (2014). Menedzsment: Vezetés és együttműködés a verseny világában (11. kiadás). New York: McGraw-Hill Publishing. ISBN: 9780077862541

© 2017 Dani Merrier