Miért segíthet a feladatok átruházása a munkaterhelés enyhítésében?

Feladatok delegálása

Pixaby

A munkahelyi feladatok átruházása elősegítheti a kiegyensúlyozott munkahelyi tapasztalatok megteremtését, csökkentheti a stresszt, és elősegítheti a beosztottak tanulását és fejlődését. Ha valaha volt olyan főnöke vagy felügyelője, aki reggel 6-kor azonnal dolgozni kezdett, és 20-kor otthagyta a munkát, valószínűleg kapcsolódhat ehhez a témához. Volt egy ilyen főnököm. Valójában nem kellett annyi órát dolgoznia, de igen, mert úgy tűnt, soha nem tudja hatékonyan kezelni a terhelését. A munka sokáig, miután az összes alkalmazott hazament, annak jele lehet, hogy a munkaterhelésének nagyobb részét kell átruháznia.

Idő beosztás

A túlterhelés és a túlterhelés érzésének talán legnagyobb oka a feladatok megfelelő átruházásának elmulasztása. A munkaterhelés megosztásának van értelme, és ez az időgazdálkodás elengedhetetlen eleme, amely hozzájárul a termelékenység növeléséhez.

A vezető vagy a felügyelő mentes az olykor hétköznapi feladatok ellátásától, és képes hatékonyabban működni a munkahelyen. Mit gondolsz, mennyire tisztelik az alkalmazottak a vezetőt, aki állandóan elakadt a munkában? Azt hiszem, nem sokat. A menedzser szimpátiát kaphat, de nem feltétlenül tisztel. A munkaterhelés megosztása más illetékes alkalmazottakkal a felügyelete alatt biztosítja, hogy több ideje marad a céljainak elérésére a megadott idő alatt.

Tippek a delegáláshoz

Pixaby

Tippek a munkaterhelés megosztására

A munka és a felelősség megosztása érdekében kezdje meg azzal, hogy leltárba veszi az összes dolgot, amelyet egy nap alatt el kell végeznie, és meghatározza, melyek azok a dolgok, amelyeket egy másik alkalmazott megtehet és hajlandó megtenni. Tervezze meg a napját, és rangsorolja a munkáját. Ez ötletet ad arról, hogy valójában mennyit érhet el egy adott munkanapon.

1. Mielőtt feladatokat átruházna egy alkalmazottra, bíznia kell abban, hogy képesek lesznek elvégezni a feladatokat az Ön szabványainak megfelelően. Ha nem biztos abban, hogy néhány feladatát magabiztosan tudja átadni, akkor fel kell mérnie, miért érzi magát így.
2. Tudjon meg többet az alkalmazottak készségeiről a személyzeten. Lehet, hogy meglepődik a személyzet sok képzettségén és tapasztalatán, amelyek jelentősen hozzájárulhatnak a termelékenységéhez.
3. Keressen kompetens személyzetet a csapatából. Vedd fel őket a fedélzetre, ha megkérdezik tőlük, hogyan szeretnének segíteni egy adott területen, dolgozni egy projekten, vagy elsajátítani néhány új készséget más területeken.
4. Mutassa meg elismerését . Használja nagyvonalúan a "köszönöm" kifejezést, és mindig lesznek olyan csapat tagjai, akik készek segíteni.
5. A kommunikáció kulcsfontosságú a feladatok delegálásakor. Utasításainak és elvárásainak pontosaknak és világosaknak kell lenniük. Tudassa velük, hogy bármikor segítségért fordulhatnak hozzád, ha erre szükség van.
6. A pozitív visszajelzések fontos szempontok a delegálás során, ha megfelelően megtörtént. A visszajelzés nagyszerű eszköz, de nem akar kritikusnak tűnni és elidegeníteni az alkalmazottat. Kezdje munkájának pozitív vonatkozásaival, és fokozatosan térjen át azokra a területekre, amelyeken úgy érzi, hogy javításra van szükség. Ne felejtsd el megismételni, hogy támogatást és coachingot tudsz biztosítani olyan kérdésekben, amelyek kihívást jelenthetnek.

Miért nem delegálják?

Sokan elismerik, hogy nehéz feladatokat átruházni. Ha egy projekten dolgoznak, akkor azt tekinthetik, hogy az övék és az övék csak a sikeres befejezés érdekében, és így visszautasítanak minden segítséget.

A feladatok átruházásának vonakodása sok köze van annak a félelemtől is, hogy nem kapják meg a hitelt az elvégzett munkájukért. Valahogy úgy érzik, hogy ha valaki más is érintett, ellophatják azokat az elismeréseket, amelyekre a tulajdonos jogosult.

A bizalmatlanság a delegálás útjában is áll, ami azt jelenti, hogy elengedhetetlen, hogy megbízz abban a személyben, akire delegálod. A mikrovezérlés személyiségjegynek tekinthető egyesek között, és egy másik oka annak, hogy miért nem akarják feladatokat átruházni.

A munka és a magánélet egyensúlya

Pixaby

Az egyensúly megteremtése

Mindez nem teszi lehetővé a kiegyensúlyozott életet. A túlterhelés fokozott stresszt eredményez az egészségügyi problémákkal együtt. A cikk elején említett főnök soha nem kért segítséget, és továbbra is mindent megtett. Végül kiégést szenvedett, és nem volt képes folytatni ebben a minőségében.

Te vagy a felelős

Ne feledje, hogy a megbízott munka továbbra is az Ön felelőssége, ezért ellenőrizze, hogy a munka hogyan halad, és hogy további információkra vagy bevitelre van-e szükség, annak biztosítása érdekében, hogy a feladatokat időben és az Ön utasításainak megfelelően hajtsák végre. Fontos azonban, hogy ellenálljon a mikrokezelés késztetésének.

Következtetés

A delegálásnak üzleti értelme van, és ezt fel kell fogadni. A segítség megszerzése vagy a munka átruházása szintén nagyszerű fejlődési lehetőség a csapat számára, és előnyökkel jár, ha jobb egyensúlyt teremt a munka és a magánélet között. Még ha meg is tudja csinálni az egészet, valóban akarja?

A munka és a magánélet egyensúlya

© 2019 Joan King