4 mítoszok a költségvetésről

A költségvetés bonyolult lehet, de ne hagyja, hogy ez megakadályozza az erőfeszítéseket. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan lehet jobban költségvetni.

Adeolu Eletu

Több mint húsz évig könyvelőként dolgoztam nonprofit szervezeteknél, kormányzati egységeknél és gyártó vállalatoknál. A költségvetéseket sok éven át irányítottam. Még egy templom költségvetési bizottságában is dolgoztam. És el kell mondanom, hogy a könyvelésen kívüli embereknek fogalmuk sincs arról, hogy mi is valójában a költségvetés.

A költségvetés iránymutatás és elvárás, hogy hol csökkennek a kiadások. Költségvetést tervezünk, hogy ne csak kalapot költsünk bárhol. A költségvetés tervezésével bizonyos szakaszokban megígérjük a pénzünket, és intelligens módon osztjuk szét a bevételeket és a kiadásokat. De az emberek szerint ez sokkal több.

Mítoszok a költségvetésről

• 1. mítosz: A költségvetés nem lehet rugalmas.
• 2. mítosz: A költségvetés irreális.
• 3. mítosz: Költségvetésben kell maradnom, vagy meghalnom.
• 4. mítosz: Az életem túl bonyolult egy költségvetés számára.

1. mítosz: A költségvetés nem lehet rugalmas

Ez az egyik legnagyobb tévhit a költségvetés-tervezéssel kapcsolatban. Úgy gondolják, hogy a költségvetést szigorúan követni kell. Bár célszerű betű szerint betartani, a költségvetésnek rugalmasnak kell lennie, mert az élet nem állandó.

A villanyszámlája mindig ugyanaz, hónapról hónapra? Néhány ember számára ez az, de összességében ez a költség minden egyes alkalommal változik, amikor fizetésre érkezik. Költségvetéskor átlagot használ. Ez azt jelenti, hogy néhány hónapig átmész, másokat pedig alul. Rendben van. Nincs ezzel semmi baj, mert a költségvetés iránymutató és segít megtalálni azokat a területeket, ahol okosabb lehet.

Használjuk az elektromos példát. A családomnak költségvetése volt. Észrevettük, hogy minden hónapban többet költöttünk, mint amennyire a költségvetésének köszönhetően kellett volna. Meg kellett keresnünk minden jó magyarázatot. Nem találtunk semmit, úgy döntöttünk, hogy kevesebb fényt használunk. Elővettem a hurrikánlámpáimat és beragasztottam a kapcsolókat. Úgy találtuk, hogy a számlánk egyre alacsonyabb. A költségvetés segített abban, hogy meglássuk, hol pazaroljuk az energiát és a pénzünket.

A költségvetések iránymutatások. Segítenek abban, hogy egy bizonyos úton belül maradhasson. Ha kitér az útról, használja a költségkeretet a visszatéréshez. Lehetséges, hogy olyan költségvetést hozott létre, amelyet nem lehet teljesíteni. Olyan költségvetést kell készítenie, amely teljesíthető.

Az az igazság, hogy néha túllépi a költségvetést, máskor pedig alul. Ne csak úgy fogadd el, ahogyan megy. Használja az okosabbá váláshoz, hogy hogyan élje az életét és költse el a pénzét. Csak ne gondolja, hogy a világ véget ér, mert nem tudja teljesíteni a költségvetését tökéletesen.

Egy nagyvállalatnál, ahol dolgoztam, volt a költségvetése, de az év előrehaladtával két felülvizsgált költségvetés is volt. A kezdeti költségvetés azokon az információkon alapult, amelyek akkoriban több hónappal az új év kezdete előtt voltak. A valóságban az élet nem ilyen egyszerű. Minden hónap jó vagy rossz változásokat hozhat. Tehát három hónappal az új év után minden számadatot felmérnek, és pontosabb információkkal módosított költségvetést hoznak létre. Három hónappal később újabb költségvetés jön létre. Ez segített tükrözni a piaci változásokat, az új ügyfeleket és a gázárakat. A költségvetésnek rugalmasnak kellett lennie, különben irreálissá válik. Ugyanezt kell alkalmazni a saját költségvetésére is.

2. mítosz: A költségvetés irreális

Úgy tűnhet, hogy a költségvetése irreális. Csak lehet, de ne feltételezd. A reális költségvetés az, amelyre elszántsággal és egy kis kihívással lehet megfelelni.

Kezdje azzal, hogy valójában mi a számlája. Ha a hitelkártyával fizetett minimális befizetés 25 USD, akkor ezt most tegye le költségkeretként. Végül is legalább ennyit kellene fizetnie. Ezért reálisnak kell lennie. Tegye meg azt a minimális összeget, amelyet fizetnie kell az első költségvetés elkészítésekor. Ennek kezelhetőnek kell lennie, vagy problémái vannak, amelyeket a költségvetés nem tud megoldani. Azt javaslom, hogy akkor beszéljen egy pénzügyi tanácsadóval.

Minden új költségvetéssel kihívja magát. Vegye ki ezt a minimális költségvetést, és tegye kihívássá. Növelje hitelkártya-fizetését havi öt vagy tíz dollárral. Ez nem lehet nehéz. Reális. Nem kell feltöltenie a költségvetését, hogy egy hónap alatt kifizesse, ha nem rendelkezik jövedelemmel ennek támogatására. Ez irreális lenne. Legyen valóságos!

Egy nő költségvetésében havonta több mint 500 dollár volt élelmiszer csak neki, és havonta ugyanannyi a ruha. Igazán? Annyit kell költeni. Mentsége az volt, hogy biztonságban akar lenni, hátha ennyit kell költenie. A költségvetéssel nem ezt csinálod. Ne párnázza. Ha egy hónapban 500 dollárt kell költenie ruhákba, mert hirtelen új munkája van, vagy utaznia kell, az más. Ez nem azt jelenti, hogy havonta annyit költenél. Mennyit kell költeni? Nem azt, amit költeni akarsz.

3. mítosz: Költségvetésben kell maradnom, vagy meghalnom

A költségvetés nem hurkot jelent a nyakán. Ez nem azt jelenti, hogy figyelmen kívül hagynád, de az életnek megvannak a maga szabályai. Néha azt fogja találni, hogy többé-kevésbé fizetnie kell bizonyos dolgokért, amelyekre nem számított. Ez történik. Ekkor beállítod, és meglátod, hol tudsz még előrébb lépni, ha más területeken néhány sarkot elvágsz, ha kell.

Üzleti találkozón voltam egy templomban. Arra hívták fel a gyülekezet figyelmét, hogy a kemence egy hólyagos tél közepén haldoklik. Az illetékes férfi megkérdezte, mit kell tennie, mivel ez nem szerepel a költségvetésben. Oké, nem tudok rólad, de a kemence tíz zéró alatti időben nem luxus. Szükségszerűség. Mondták neki, hogy vegye meg a kemencét. Nem a pénz birtoklása volt a kérdés. Az volt a tény, hogy nem szerepelt a költségvetésben. Komolyan arról beszélgettek, hogy mit kezdjenek melegség nélkül. Fel kellett lépnem és elmagyarázni nekik, hogy mi a költségvetés. Ez egy alkalommal volt szükség a költségvetés túllépésére. Állítsa be legközelebb.

4. mítosz: Életem túl bonyolult egy költségvetéshez

Költségvetéshez senki élete nem túl bonyolult. Ha úgy gondolja, hogy a tiéd, akkor nagy szükség van költségvetésre.

Ne feledje, hogy a költségvetés arra irányul, hogy kétszer gondolkodjon el a kiadások előtt. Ha az a célja, hogy pénzt takarítson meg egy utazáshoz, akkor hozzon létre egy olyan költségvetést, amelynek segítségével néhány területen visszafoghatja, így több pénzt takaríthat meg. Költségvetés nélkül továbbra is vásárolni fogja ezeket a drága latteket, gondolkodás nélkül, hogy mennyit vesz fel a tippalapjából. Költségvetéssel csak egy hétre korlátozhatja magát. Erre figyel, amikor vásárol egyet. Ez egy útmutató, amely megakadályozza, hogy túl sokat költsön rossz helyekre.

A költségvetések tervek. Segítséget nyújtanak a cél eléréséhez. Próbáljon közel maradni hozzájuk, de ne legyen aneurizmája, mert átmegy. Ha szükségszerűség vagy valami nem befolyásolható, lépjen vissza, és állítsa be a költségvetést ennek tükrözése érdekében. Ha költségvetési segítségre van szüksége, beszéljen valakivel, aki könyvelési háttérrel rendelkezik, vagy pénzügyi tanácsadóval.