Tartalomjegyzék:
- WBS és tevékenységlista: Van-e különbség?
- WBS és tevékenységlista: Mi a különbség?
- Mennyire fontos elkülöníteni a WBS-t a tevékenységlistától?
- Gondoljon egy vacsora menüre. . .
- Mikor készítjük el a WBS-t és a tevékenységlistát?
- Ki készíti a WBS-t és a tevékenységlistát?
- Saját segédpolc
- Esettanulmány: közüzemi polc építése
- Közműpolcok munkabontási szerkezete
- Három lehetséges tevékenységlista egy projekthez
- 1. tevékenységlista: Barkácsolás (DIY) megközelítés
- 2. tevékenységlista: Az otthoni javítás hobbi megközelítése
- 3. tevékenységlista: Professzionális megoldás bérlése
- Három különböző tevékenységi lista egy WBS-hez
- WBS és tevékenységlista
- Tartsa egyenesen a WBS-t és a tevékenységlistáját
WBS és tevékenységlista: Van-e különbség?
Sok projektmenedzser nem ismeri a különbséget a munkabontási struktúra (WBS) és a tevékenységlista között. Kis projekteknél a különbség nem sokat számít. De amint a dolgok bonyolultabbá válnak, elengedhetetlen a különbség megértése, és mindegyikük megalkotása érdekében jó munka.
WBS és tevékenységlista: Mi a különbség?
Sok projektmenedzser felváltva használja a Munka lebontása struktúra (WBS) és a Tevékenységek lista kifejezéseket. Ez rendben van a kicsi, egyszerű projekteknél. De ez sok bajba sodorhat minket, mivel felelőssé válunk nagyobb és bonyolultabb projektekért, különösen azokért, amelyek speciális képességekkel rendelkező csapatokat vonnak be vagy alvállalkozókat alkalmaznak.
Íme a zavaros mondásmód:
- A WBS egy lista arról, amit készítünk.
- A Tevékenységlista egy lista arról, hogy mit csinálunk.
Gondolj így, és nagyjából egyformán szólnak… és baj felé tartasz.
Gondoljuk hát át másképp.
- A WBS a teljesítés összetevőinek felsorolása.
- A Tevékenységek listája azoknak a tevékenységeknek a listája, amelyekben részt veszünk a projekt során.
Most egészen másként szólnak. Mindkettőre szükségünk van, és a megfelelő sorrend a következő: Először készítsük el a munka lebontási struktúráját, a második pedig a Tevékenységek listáját.
Mennyire fontos elkülöníteni a WBS-t a tevékenységlistától?
Egyszer kiegyenesítettem egy 10 millió dolláros projektet, amely már elpazarolta 600 000 dollárt, és hat hónapig nem ment sehova. Nem készítettek külön tevékenységlistát a WBS-től, és mindenki rossz munkát végzett. Alig két hétig dolgoztam a csapattal, és mindent kiegyenesítettünk. Miután a csapattagok átgondolták saját munkájukat és elkészítették saját tevékenységi listáikat, minden világos és egyenes lett, és a projekt visszatért a pályára.
Gondoljon egy vacsora menüre…
Képzelje el, hogy vendéglátó vagy, és összeállít egy listát azokról a cikkekről, amelyeket egy előre megbeszélt vacsorán fognak felszolgálni, külön megrendelések nélkül. Lehet, hogy van egy ilyen listád:
- Tenger gyümölcsei
- Cézár saláta
- Csirke marsala
- Párolt vegyes zöldség
- Tészta
- Tiramisu
Bájos! És amit fentebb lát, az ennek a vacsorának a munkabontási struktúrája (WBS). A tevékenységlista így néz ki:
- a vásárlási terv - milyen üzletekbe menjen, és mit vásároljon az egyes üzletekben
- az egyes termékek receptjei, főzési utasításokkal
- a lemezelés, a tálalás és az utólagos takarítás munkája
A WBS felsorolja az elemeket; egy tevékenységlista leírja a folyamatokat.
Mikor készítjük el a WBS-t és a tevékenységlistát?
A munkabontási struktúra és a tevékenységlista létrehozása fordulópontot jelent a projekt tervezésében. A WBS a meghatározott projektkör legfinomabb szintű részeként jön létre, progresszív kidolgozás után. Befejezi a hatókörtervezéssel kapcsolatos munkánkat, és felkészít minket a projektmenedzsment mind a nyolc másik területének megtervezésére, ideértve az időt is. A részletes idő- és költségbecslés első lépése a Tevékenységlista létrehozása. Az Activity listát úgy kell elkészíteni, hogy elkészítsük a PERT diagramunkat.
A jó WBS megkönnyíti az áttérést a hatókörtervezésről az időtervezésre. Miután tisztán tudjuk, mit készítünk, könnyű megtervezni, hogyan fogjuk elkészíteni.
Ki készíti a WBS-t és a tevékenységlistát?
A WBS és az Activity List között nagy változás tapasztalható abban, hogy ki dolgozik a projekten. A WBS létrehozása sok ügyfél-igényt igényel. Az ügyfélkommunikációt a projektvezető végzi vagy koordinálja. A WBS felépítésének munkáját elsősorban a projektmenedzser vagy olyan tervezők végzik, akik tudják, hogyan kell kiváltani az ügyfelek igényeit.
Ezzel szemben a tevékenységlistát azok a tényleges dolgozók készítik el, akik a munkát végzik. Ha leírják, hogyan fogják elvégezni a saját munkájukat, akkor a Tevékenységek listája pontosabb. Ennél is fontosabb, hogy a projektmenedzser irányításával a csapat nagyon hatékony módszereket találhat a gyors munkavégzésre és a problémák megelőzésére. Azok a csapatok, akik megtervezik a saját munkájukat és önállóan irányulnak, remek dolgokat hoznak létre, alacsony költségek mellett. Amint a csapattagok elkészítik a tevékenységlistát, nagyon motiváltak és koncentráltak lesznek, így a projekt a siker felé tart.
Az építkezés során a WBS-t az építész vagy a csapat építész-tervezője készíti. Ezután a fővállalkozó ellenőrzi és módosítja a WBS-t, és a tényleges építési vezetőkkel együttműködve elkészíti a Tevékenységek listáját.
A számítógépes programozásban manapság gyakran vannak programozó-elemzőink, akik mind tervezéssel, mind alkalmazásfejlesztéssel foglalkoznak. Ebben az esetben a munkát végző személy nem változik. De a szerep valóban változik. Ha ilyen munkát végez - és én is -, akkor érdemes elképzelni, hogy kalapot cserél. Tegyen fel egy kalapot, hogy meghallgassa az ügyfeleket és megtervezze, és más kalapot, hogy egyedül lehessen és megtervezhesse munkájának tevékenységét.
Saját segédpolc
A közüzemi polcok készlete, amelyet a WBS és az ebben a cikkben szereplő tevékenységek egyikének segítségével építettem.
Sid Kemp
Esettanulmány: közüzemi polc építése
Ennek az esettanulmánynak teljesen egyértelművé kell tennie a munkabontási struktúra (WBS) és a tevékenységek listája közötti különbséget.
A mosókonyhámban felépítettem egy sor használati polcot. Az egyik falon három polc található, mindegyik 3 láb hosszú. Itt van a WBS:
Közműpolcok munkabontási szerkezete
3 fa polc, 3 'x 8 "x 3/4"
6 merevítő, 9 "hosszú, kettő az egyes polcok megtartásához
2 állítható fali tartó a merevítők fogadásához
6 csavar a polcok falhoz rögzítésére 6 csavar a falba
csavarok rögzítésére
A bal oldali fotó egyébként megmutatja, hogy néznek ki a polcok.
Három lehetséges tevékenységlista egy projekthez
Három különböző tevékenységlistát hozok létre, amelyek mindegyike ugyanazt a WBS-t használja ugyanazon polckészlet létrehozásához, hogy megmutassam, mennyire különbözik a WBS-től.
- A barkács (csináld magad) listát asztalos készségekkel rendelkező személy végezheti el.
- A házjavító hobbi szakember maga csinálja, de asztalosmunkát nem végez.
- A professzionális megoldás bérlése egészen másképp néz ki!
1. tevékenységlista: Barkácsolás (DIY) megközelítés
- Vásároljon horgonyokat, csavarokat, fali tartókat és merevítőket.
- Vásároljon két 8 'x 8 "x 3/4" fenyő polcot és diófoltot
- Vágjon három 3 'polcot a deszkákról.
- Foltozzuk meg a deszkákat, és hagyjuk megszáradni.
- Mérje meg a falon a falra szerelés helyét.
- Jelölje meg a csavarlyukak helyét.
- Ellenőrizze a csavarlyukak helyét egy szinttel.
- Fúrjon 6 lyukat, és helyezzen 6 horgonyt a falakba.
- Szereljen 2 állítható fali tartót 6 csavarral, lazán rögzítve.
- Húzza meg az összes csavart.
- Csatolja a merevítőket a falra.
- Ellenőrizze a merevítőket egy szinttel.
- Helyezzen polcokat merevítőkre.
- Tisztítsd meg.
2. tevékenységlista: Az otthoni javítás hobbi megközelítése
- Vásároljon a tennivalók listáján szereplő összes elemet, beleértve az előre kivágott, előre festett polcokat is.
- Mérje meg a falon a falra szerelés helyét.
- Jelölje meg a csavarlyukak helyét.
- Ellenőrizze a csavarlyukak helyét egy szinttel.
- Fúrjon 6 lyukat, és helyezzen 6 horgonyt a falakba.
- Szereljen 2 állítható fali tartót 6 csavarral, lazán rögzítve.
- Húzza meg az összes csavart.
- Csatolja a merevítőket a falra.
- Ellenőrizze a merevítőket egy szinttel.
- Helyezzen polcokat merevítőkre.
- Tisztítsd meg.
3. tevékenységlista: Professzionális megoldás bérlése
- Vásároljon a tennivalók listáján szereplő összes elemet, beleértve az előre kivágott, előre festett polcokat is.
- Béreljen egy ezermest, hogy szerelje be a polcokat és takarítson maga után.
- Fizessen az ezermesternek.
Három különböző tevékenységi lista egy WBS-hez
A régi mondás szerint a macska megnyúzásának többféle módja van. A fenti projekt három különböző módját látja; három különböző tevékenységi lista. És láthatja, hogy mindegyiknek más ütemterve és más költségvetése is lenne.
WBS és tevékenységlista
Tartsa egyenesen a WBS-t és a tevékenységlistáját
Tehát a tanulság: Tartsa külön a WBS-t és a tevékenységi listáját, és tartsa egyenesen.
Egy kis projektnél, főleg ha az összes munkát végzi, együtt futtathatja őket.
Ha azonban egy csapat vagy egy projekt esetében különböző megközelítéseket érdemes megfontolni, akkor először tegye meg a WBS-t, majd dolgozza ki a tevékenységek listáját. És ha teheti, kérje meg a csapatot, hogy készítse el saját tevékenységi listáját.