Tartalomjegyzék:
- A projektmenedzsment életciklusának fázisai
- 1. Kezdeti szakasz
- 2. Tervezési szakasz
- 3. Végrehajtási fázis
- 4. Monitoring és kontroll fázis
- 5. Záró szakasz
Fedezze fel a projektmenedzsment életciklusának szakaszait a kezdéstől a lezárásig.
Canva
A projektmenedzsment életciklusának fázisai
A projektmenedzsment életciklusa öt magas szintű fázist tartalmaz, amelyek a projekt menedzselésének minden szempontját figyelembe veszik az elejétől a végéig. Ez az öt szakasz a következő:
- Kezdeményezés
- Tervezés
- Végrehajtó
- Monitoring és kontrolling
- Záró
Az egyes fázisok részeinek megértése és annak biztosítása, hogy a projektek futtatása közben ezeknek megfelelően működjön, segíthet abban, hogy a projekt zökkenőmentesen menjen végbe. Ez a cikk mélyen elmélyül abban, amiből az öt fázis mindegyike áll.
1. Kezdeti szakasz
A kezdeményezés szakaszában a projektmenedzser és esetleg más technikai erőforrások áttekintik a kért projekthez kapcsolódó üzleti eseteket. Innentől kezdve, ha a projektet jóváhagyják, azonosítják, hogy kiknek kell lenniük a projekt érdekeltjeinek, összegyűjtik a magas szintű követelményeket, és meghatározzák a projekthez kapcsolódó kockázatokat és kérdéseket.
Ezek az információk bekerülnek a projekt alapokmányába, amelyet az összes legfontosabb érdekelt félnek alá kell írnia, mielőtt továbblépne. A projekt alapokmánya a kezdeményezési szakasz legfontosabb eredménye.
Az ötletgyűjtés nagyszerű módja annak, hogy a projekt érdekeltjeitől megkapják a követelményeket.
Használhatóság.gov
2. Tervezési szakasz
A tervezési szakaszban a projektcsoport azon dolgozik, hogy meghatározza a projekttel kapcsolatos részletes követelményeket, majd ezeket a követelményeket rangsorolja. Ezek a követelmények ezután bekerülnek egy folyamattérkép-beszélgetésbe a technikai erőforrások egy részével, akik a projekten dolgoznak, és a legfontosabb érdekelt felekkel annak érdekében, hogy az alkalmazáshoz kapcsolódó funkcionalitással kapcsolatos összes részletet részletezzék.
Ezt követően egy üzleti elemző elfogadja a követelményeket, és megkönnyíti a technikai erőforrásokkal folytatott megbeszélést, hogy létrehozzon egy munkabontási struktúrát, amely a követelményeket nagy munkadarabokra bontja, majd ezeket a munkadarabokat további feladatokra és részfeladatokra bontja. a hozzájuk kapcsolódó becsült időtartam. A projektmenedzser majd azon dolgozik, hogy erőforrásokat rendeljen ezekhez a feladatokhoz.
Ennek a fázisnak a részeként a projektmenedzser elkészíti a kommunikációs tervet, a telepítési tervet és a projekt ütemezését is, és mindezt beilleszti a projekttervbe, amely a tervezési szakasz ezen részének elsődleges eredménye. A projekt további terve a projektterv alapján történik.
3. Végrehajtási fázis
A projektmenedzsment életciklusának végrehajtási szakaszában fejlesztik ki a teljesítést és mindent, amit a végső teljesítés minőségének tesztelésére használnak, függetlenül attól, hogy Ön felügyeli-e az épület építését vagy a szoftveralkalmazás létrehozását. Míg a fejlesztők vagy építők egyre jobban belevágnak az eredmény létrehozásába, az üzleti elemzőnek elfoglaltnak kell lennie tesztesetek és teszttervek készítésével, hogy tesztelje a tervezési szakaszban felmerült követelményeket.
Amint a fejlesztés megtörtént, a végterméket tesztelni kell a létrehozott teszttervek alapján. A tesztelés során feltárt kérdéseket egy naplóban kell tárolni, majd a fejlesztőknek át kell adniuk orvoslás céljából. Miután a végtermék megfelel a tesztterveknek, készen áll a fő érdekelt felek általi felülvizsgálatra. Miután elfogadják, a projekt végrehajtási szakasza befejeződött.
4. Monitoring és kontroll fázis
A projekt ellenőrzési és ellenőrzési szakaszában meghatározza azokat a mérhető értékeket vagy fő teljesítménymutatókat, amelyeket az eredmények kidolgozása során használni fog annak biztosítására, hogy a projekt megfelelő úton haladjon és haladjon. Ezenkívül itt határozza meg, hogy miként fogja figyelemmel kísérni a költségvetést annak biztosítása érdekében, hogy az megfelelő legyen. Az összes mérhetőnek létre kell jönnie a projekttervben.
A központi irányítópult használata nagyszerű módja annak, hogy szemmel tartsa az összes figyelni kívánt teljesítménymutatót.
A haj a tűzön projektmenedzser
5. Záró szakasz
A lezárási szakasz legfontosabb eleme, hogy a végső eredményeket átadják a megkereső entitásnak, és hogy a megkereső entitás elfogadja ezeket a teljesítéseket. Ezután a projektmenedzser biztosítja, hogy minden olyan dokumentációt aláírjanak és a megfelelő helyen tároljanak, amelyet a legfontosabb érdekelteknek alá kell írniuk. Végül a projektmenedzsernek arról is gondoskodnia kell, hogy a projekttel szemben fennálló összes számla kifizetésre elkészüljön.
© 2017 Max Dalton