Tartalomjegyzék:
- Bevezetés
- Értékajánlat
- A projekt hatálya és célkitűzései
- Kockázatok és feltételezések
- Mit kell felvenni a heti projekt állapotjelentésbe
- A siker meghatározása
- Mérföldkő ütemezése
- Projektcsoport és érdekelt felek
- Az érdekelt felek aláírása
Bevezetés
A projekt alapokmánya minden projekt mozgatórugója. Míg a projekt megtervezése és elemzése előtt épül fel, magas szinten megfogalmazza, miért van szükség erre a projektre, mit kell tenni, milyen kockázatok és feltételezések kapcsolódnak ehhez a projekthez, valamint a projekt csapat legfontosabb tagjai. Fontos, hogy a projektcsapat kulcsfontosságú tagjai a munkálatok megkezdése előtt aláírják a projekt chartáját, hogy mindenki egyetértjen abban, amiért mindenki dolgozik. Ez a cikk felvázolja azokat a kulcsfontosságú elemeket, amelyeket minden projekt alapelvének tartalmaznia kell.
A jó projekt alapokmányának fő elemei a projekt hatóköre, a sikerkritériumok, a csapatról való lemondás, a kockázatok és feltételezések felhívása, valamint a magas szintű ütemterv.
Értékajánlat
Az értékajánlat megértése döntő fontosságú mind a projekt által kielégített üzleti igény, mind az ezen igény kielégítéséhez kapcsolódó beruházási megtérülés megértése szempontjából. Ha a kezdeti projektkéréshez kapcsolódóan üzleti esetet terjesztettek elő, akkor képesnek kell lennie arra, hogy felemelje az értékajánlatot, és bekapcsolja a projekt alapokmányába. Egészségesen sok olyan vállalkozás van, amely még mindig kerüli az általa választott munkához kapcsolódó értékajánlat feltárását, ezért sok pénzt futtató projektet költenek el, amelyek mindkét hozzáadott érték szempontjából nagyon kevés értéket hoznak. Ha ezt a gyakorlatot nem a projekt jóváhagyása előtt hajtották végre,akkor össze kell gyűjtenie ezeket az információkat, és be kell illesztenie a projekt alapokmányába, hogy mindenki tisztában legyen azzal, hogy mit fog kapni azért a munkáért és pénzért, amelyet e projektbe fog fordítani.
A projekt hatálya és célkitűzései
Ez a befejezett munka magas szintű összefoglalása, valamint a projekt kimenetelét jelentő teljesítések összefoglalása. Az egyértelműség kedvéért tisztában kell lennie azzal, hogy mi terjed ki a projektre, és mi lesz a projekt hatálya alá tartozó terület.
Kockázatok és feltételezések
Felsorolnia kell, hogy milyen kockázatokat lát a láthatáron, amelyek hatással lehetnek erre a projektre, és milyen feltételezések vannak a projekttel kapcsolatban. A projekt kockázata különféle helyekről származhat. Ha egy olyan eladó, akivel dolgozni szeretne, pénzügyi szempontból nincs jó állapotban, felteheti annak a kockázatát, hogy egy másik szállítót kell használnia, aki nem ismeri annyira a vállalatát. Alternatív megoldásként fennállhat annak a kockázata, hogy a helyi, állami vagy szövetségi kormány olyan jogszabályokat fogad el, amelyek sokkal kevésbé értéktelenné teszik a projekt részeként végzett tevékenységét. Emellett dolgozhat egy olyan projekten, ahol a környezeti szempontok fontosak. Lehet, hogy olyan projektet indít, amely sok időn kívül sok külső munkát igényel, és az időjárás-előrejelzők rossz tornádókat jósolnak ebben az időkeretben; ezt mindenképpen kockázatként szeretné felvenni.A kockázatok univerzuma széles, és biztosítani akarja, hogy ne csak felsorolja őket, hanem legyen egy terve is ezek csökkentésére.
Ami a feltételezéseket illeti, ez az elsődleges feladat az erőforrások és az ütemezés körül játszani, mivel valószínűleg a fejlesztői erőforrásokkal kapcsolatos feltételezéseket kell elérhetővé tenned az Ön számára, tesztelési erőforrásokat kell biztosítania az Ön számára, és a csapattagok egyéb támogatási formáit.
Mit kell felvenni a heti projekt állapotjelentésbe
A siker meghatározása
Mindig egyértelműen meg kell határoznia, hogy milyen kritériumok vannak ahhoz, hogy az adott projekt sikeres legyen. Ehhez a kritériumhoz el kell kezdeni, ha visszanyúl és megnézi az értékajánlatot. Például, ha egy eszközt készít a projekt eredményeként, és az előrelépéshez és az eszköz létrehozásához kapcsolódó értékajánlat része volt, hogy ez az eszköz lehetővé teszi a vállalat számára, hogy kétszer gyorsabban generáljon kütyüt, akkor szeretnék egyértelműen kijelenteni a sikerkritériumok között, hogy a projekt sikerességének része az, ha ez az eszköz többek között kétszer olyan gyorsan generál kütyüt. Az összes sikerkritériumnak mérhetőnek kell lennie, hogy egy idő után a vállalkozás visszatekinthessen és megállapítsa, hogy a projekt sikeres volt-e, és nem sikerült-e ”t bele akarnak majd mélyedni, és megértik, hol tévedtek.
Mérföldkő ütemezése
Ez egy magas szintű összefoglaló lenne azokról a főbb munkákról, amelyeket be kell fejezni a projekt befejezéséhez. Együtt kell dolgoznia a szükséges csapatokkal ahhoz, hogy durva nagyságrendű becsléseket hozzon létre ezeknek a mérföldköveknek a körül, hogy megérezhesse, mennyi ideig tart.
Projektcsoport és érdekelt felek
Fel kell sorolnia a projektcsoport összes tagját. A csúcson rendelkeznie kell egy ügyvezető szponzorral, akinek a szervezete egy magasabb szintű tagjának kell lennie, aki bajnokként szolgálhat a projektben. Az üzleti ügyet benyújtó személyt általában ebbe a szerepbe csúsztathatja, ha a szervezetében idősebb személy. Innentől minden funkcionális területről rendelkeznie kell egy reprezentatív érdekelt féllel, amelyet a projekt eredménye érint. Például ez azt jelentheti, hogy szükség szerint emberi erőforrásokból, pénzügyekből, informatikából, értékesítésből és más területekről von be egyéneket. Ezenkívül be kell vonni azokat az embereket is, akik ténylegesen végzik a munkát a projekten.
Az érdekelt felek aláírása
Feltétlenül fontos, hogy mindenki, akit érdekeltként azonosítottak, aláírja a projekt alapokmányát, jelezve, hogy egyetért az elvégzendő munka magas szintű értékelésével, a munka elvégzésének ütemezésével, hogyan akarja mérje meg, hogy sikeres volt-e, és kit kell bevonni. Ha nem kapja meg az aláírásokat és a dátumokat papíron, akkor nyitva hagyja azt a lehetőséget, hogy valaki visszatérjen, és azt mondja, hogy a csapat egyeztetett további munkával, amelyet nem végeznek a projekt részeként. Ha van egy projektje, amelyet mindenki aláírt, akkor erre hivatkozhat, és egyértelműen megnézheti, hogy van-e az adott személynek érvényes pontja, és megteheti a szükséges lépéseket.
© 2016 Max Dalton