Tartalomjegyzék:
- Bevezetés
- Őszinteség
- Szervezet
- Kommunikáció
- A projektmenedzserként szükséges készségek
- Vezetés
- Problémamegoldás
- Látomás
- Mi a teendő, ha a projekt elromlik
- Tárgyalás
Bevezetés
Nagyon sikeres készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy sikeres projektvezető lehessen. A projektvezetőnek képesnek kell lennie arra, hogy képes legyen vezetni, elkészíteni a projekttervet, közölni a tervet, kezelni a feladatait, irányítani mindenki más feladatait, segíteni az embereknek a jövőkép megértésében, kommunikálni az egyénekkel a vállalat minden szintjén, és még sok minden mást. több. És hogy az ügy zavarosabbá váljon, gyakran ezt több projekt esetében is meg kell tennie. Ez a cikk bemutatja azokat a készségeket, amelyekkel rendelkeznie kell, ha a projektmenedzsment karrierjét fontolgatja.
Őszinteség
Mindenekelőtt az a legértékesebb képesség, amellyel a projektmenedzser rendelkezhet, az a képesség, hogy őszinte legyen, és ne cukorkabátos dolgokat. Noha az igazság kimondása néha hihetetlenül fájdalmas lehet, a legjobb, ha előre teszik a problémákat, és a lehető leghamarabb elkezdik a megoldást. Különösen nagy kihívást jelent a projektmenedzser számára az igazság elmondása a heti projekt-állapotjelentés. Egyes projektek vezető vezetése rendkívüli nyomást fog gyakorolni arra, hogy hamisan jelezze, hogy egy projekt jobban teljesít, mint amilyen valójában, és egy jó projektmenedzser pontosan megadja a projekt állapotát, függetlenül attól, hogy ez milyen rossz.
A projektmenedzsereknek tudniuk kell tartani a hüvelykujjukat a sok mozgó alkatrészen a projektek zökkenőmentes futtatása érdekében.
Járműmérnöki központ
Szervezet
A projektmenedzsertől elvárják, hogy jegyzőkönyveket tartson, tervezzen értekezleteket, nyomon kövesse a cselekvési tételeket, összeállítson ütemezéseket, előre jelezze az erőforrások elosztását és még sok minden mást. A projektcsapatban mindenki arra törekszik majd, hogy irányítsa őket a projekt folyamatának minden aspektusán, és mindenki mást felelősségre vonjon. Ezenkívül az új projektmenedzserek valószínűleg több kis projekt irányításának helyzetében találják magukat, és ha nem képesek az összes lemezt a levegőben forgatni, akkor minden nagyon gyorsan összeomlik körülöttük.
Kommunikáció
Lehetsz a legőszintébb és legszervezettebb ember a világon, de ha nem tudod közölni, mit kell tennie a projekt csapatának és hogyan kell tennie, akkor a projekt mindig katasztrófával végződik. Ezenkívül a projektmenedzsereknek nem csak azt kell tudniuk, hogy milyen irányban kell irányítaniuk a csapattagokat, hanem képesnek kell lenniük arra, hogy rendszeresen frissítsék a projekt állapotát az egyének számára a vállalat minden szintjén, a C-suite a legalacsonyabb szintű érdekelt felek számára, az adott személy számára megfelelő módon. Egyes érdekelt felek csak hetente szeretnének e-mailben értesülni az állapotfrissítésről, mások pedig arra számíthatnak, hogy egy heti megbeszélésen végigvezeti velük a részleteket. Meg kell értenie, hogy az érintetteknek milyen szintű kommunikációra van szükségük, és ezt meg kell adniuk nekik.
A projektmenedzserként szükséges készségek
Vezetés
Mivel a projektmenedzser a projekt pontszerzőjeként működik, a csapat többi tagja kulcsfontosságú lesz cselekedeteiben és vezetési stílusában. A projektvezetőnek magabiztosnak kell lennie, át kell gondolnia az összes meghozandó döntést, és nem a döntések között kell flipelni. Ezenkívül tisztességesnek kell lennie a projektben résztvevőkkel szemben, és mindenkivel tisztelettel kell bánnia.
A projektmenedzsernek folyamatosan arra kell késztetnie a projektcsapatot, hogy a problémák megoldásának többféle módjára gondoljon, így áttekinthetik és kiválaszthatják a legjobb megoldást.
Üzleti hírek naponta
Problémamegoldás
Minden projekt olyan, mint egy egyedi rejtvény, amely saját kihívásokkal jár. Ennek eredményeként a projektvezetőnek képesnek kell lennie arra, hogy kreatívan gondolkodjon azon, hogyan dolgozza fel ezeket a kérdéseket. Fontos, hogy a projektmenedzser arra késztesse a projektcsapatot, hogy gondolja át a probléma összes lehetséges megoldását, majd meghatározza, hogy a helyzetre való tekintettel melyik megoldás működik a legjobban, ahelyett, hogy megvalósítaná az első megoldást, amellyel a csapat előáll.
Látomás
A jó projektmenedzser az érdekelt felekkel együttműködve világos jövőképet fogalmaz meg az építeni kívánt alkalmazásról, majd azon dolgozik, hogy a fejlesztői csapat is megértse ezt a jövőképet. Ez különösen nehéz, ha a projekt csak halom írott követelmény és drótváz, és a projektcsapat más személyeinek nehéz megérteniük a funkcionalitás egy részét. Elég türelmesnek kell lennie ahhoz, hogy többször átbeszélje ugyanazt a funkciót, és különböző módon magyarázza el, mielőtt néhány ember megértené a látását.
Mi a teendő, ha a projekt elromlik
Tárgyalás
A projektmenedzsment tárgyalási összetevője kényelmetlen lehet néhány ember számára, de ez egy kritikus képesség, amellyel a projektvezető be tud jönni. Az egyik terület, amelyben a projektmenedzsernek tárgyalási készségeket kell kihasználnia, az az eladóval folytatott tárgyalások. Kényelmesen kell azonosítania és kiemelnie az ajánlat gyenge területeit, majd vissza kell térnie és jelentős csökkentést kell kérnie az imént felhívott kérdések alapján. Ezenkívül képesnek kell lennie belső tárgyalásokra az érdekeltekkel és más csoportokkal az erőforrásokért. Az egyik forgatókönyv, ahol tárgyalásokat kell folytatnia a belső érdekelt felekkel, az lenne, ha egy érdekelt felkeresné Önt, és a projekt hatókörét a kérten felül kívánja bővíteni.Az egyik lehetőség, hogy lebeszélje őt erről, az az ajánlás, hogy javasolja a projekt második szakaszát, amelynek középpontjában az a konkrét munka áll. Ami a más csapatokkal való tárgyalásokat illeti, olyan helyzetbe kerülhet, hogy egy másik csapat fejlesztőjének vagy üzleti elemzőjének olyan tapasztalata van, amely jobban megfelel a projektjének, és megállapodást köt funkcionális vezetőjével, hogy kicserélje őket a csapatában lévő valakivel. meghatározott időtartamra.
© 2017 Max Dalton