Tartalomjegyzék:
- 1. Ne féljen a lemondástól
- 2. Illessze össze a feladatokat a készségekkel
- 3. Hatékony kommunikáció
- 4. A célok egyértelműek és célzottak
- 5. Emlékeztetők
- 6. Vágja le a felesleget
- 7. Fektessen be a Tehetségbe
- 8. Pozitív munkakörnyezet kialakítása
- 9. Hallgassa meg alkalmazottait
- 10. Tegye átláthatóvá a vállalati célokat
Menedzserként produktívnak lenni számos előnnyel jár, nem utolsósorban az eredmény érzése, amelyet a véget nem érő tennivalók listáján szereplő elemek kipipálása jelent. Ha egy csapat menedzsere vagy, elengedhetetlen, hogy a csapatod is a lehető legeredményesebb legyen. A saját definícióm, hogy produktív vagyok, egyszerűen meghatározott feladatok végrehajtása egy megadott időn belül vagy határidőn belül. Bár nem tudunk több időt szánni, összpontosíthatunk a kulcsfontosságú feladatokra, és az időt „rövidebb időre” tehetjük, ha nem olyan feladatokra összpontosítunk, amelyek nem mozgatnak minket a céljaink felé.
1. Ne féljen a lemondástól
Ne győződjön meg róla, hogy mindent magának kell csinálnia. Vegyen fel egyszerű kérdéseket azoknak a személyeknek, akiket képesnek és megbízhatónak tart, ezért szabadítsa fel magát olyan dolgokkal, amelyek magasabbak az Ön prioritási listáján. Ez nehéz lehet, különösen akkor, ha a csapatod / céged az ön feladata, ezért közvetlen kezet akarsz kapni mindenben, ami ezzel jár. Mindazonáltal, ha minden részletet megnézel, nem pedig kiteljesedés, akkor minden értékes idejét pazaroljuk.
Tehát adjon felelősséget a képzett csapattagoknak, és bízzon abban, hogy a feladataikat teljesíteni fogják. Ez lehetőséget ad a munkavállalóknak arra, hogy készségeket és tapasztalatokat szerezzenek, amelyek végső soron jobbá válnak az Ön számára. Megalapozott okokból alkalmaztad őket, nem adsz nekik valamilyen igazolást igazolásodra.
2. Illessze össze a feladatokat a készségekkel
A termelékenység maximalizálásához kulcsfontosságúak a szakértők képességeinek ismerete és a legmegbízhatóbbak. Egy kreatív, dobozon kívüli gondolkodó küzdhet, ha szabályokra vagy részletekre orientált feladatot kapnak.
Kérdezze meg csapattagjait, hogy csodálatosak legyenek, és minden egyszerűen nem praktikus - kezdje el, mielőtt megadná a feladatot, kérdezze meg magát: vajon ez a legalkalmasabb-e ennek a feladatnak a végrehajtására? Ha nincs, keressen valakit, akinek ügyessége és szükségessége megalapozza a szükségleteit.
Pixabay
3. Hatékony kommunikáció
Minden vezető tudja, hogy a kommunikáció a produktív munkaerő. A technológiának mindenképpen fel kell vennie a kapcsolatot egy másik emberrel egy gombnyomásra (vagy egy érintés megérintésével) - ez természetesen azt jelenti, hogy a jelenlegi kommunikációs módszerek a lehető leghatékonyabbak, nem igaz? Nem feltétlenül, egy MсKinѕеу tanulmány megállapította, hogy az e-mailek csaknem 28 százalékát vehetik igénybe egy emléma idejének, ez a második legidőigényesebb tevékenység a munkavállalók számára (a munkájukra jellemző feladataik után).
Ahelyett, hogy mindig e-mailt használna, az új, gyakran használt hálózati kapcsolatok néhányat a gyorsabb kommunikációra terveztek. Ösztönözheti embereit is, hogy néha hozzanak létre egy másik régimódi kapcsolatfelvételt, a hang-hang kommunikációt.
Az alkalmazottaknak szintén érezniük kell magukat a különféle kérdésekben, és megkérdőjelezik a szokásos bölcsességet, és nem kell aggódniuk a bajba kerüléstől. Leginkább azt akarják tudni, hogy a kedvenceik lesznek, és hogy a menedzserük hallgatni fog. Nagyszerű kezdés a kommunikáció elindítása, ha végleg nyitva hagyja irodája ajtaját.
4. A célok egyértelműek és célzottak
Végül nem javasolhatja, hogy a dolgozók további produktívak legyenek, ha nem szándékoznak arra törekedni. Szóval, meg kell győződnie arról, hogy a profi feladatok világosak és pontosak. Hadd tudják meg velük, hogy pontosan mit is választasz, és mondd meg nekik, hogy konkrétan milyen hatással lesz a feladat.
Ezzel biztosítani szeretnénk, hogy az Ön célja mindig „SMART” cél, más szóval - specifikus, mérhető, elérhető, reális és időszerű.
Mielőtt adna egy figyelmeztetésnek egy kérdést, kérdezze meg magáról, hogy ez megfelel-e a SMART követelményeinek.
Ha nem, akkor tegye fel magának a kérdést, hogyan lehet módosítani a feladatot, hogy az alkalmazottak hatékonyak és hatékonyak legyenek.
Pixabay
5. Emlékeztetők
Az egyik legegyszerűbb módszer arra, hogy ösztönözzük a munkavállalókat a leghatékonyabb működésre, biztosítja a számukra ezt a tényt. Munkavállalói felismerése egy jó dolog elvégzésével megbecsülni fogja őket, és arra ösztönzi őket, hogy továbbra is növeljék termelékenységüket. A legtöbb problémát el kell ismerni egy jó kóstolásért. Bármely konstruktív kritikát a fejlesztésre szoruló területeken dicsérettel kell alátámasztani, amikor a célok máris megvannak. Néhány egyszerű kifejezés egy "Köszönöm" gyakran elég ahhoz, hogy növeljék a többieket.
Mit szólna egy program végrehajtásához ösztönzőkkel, beleértve a bevásárló újságokat, a szabadságot vagy az ajándékkártyákat. A programnak rugalmasnak kell lennie, és lehetővé kell tennie, hogy a szerelmesek tudomásul vegyék a nagyszerű munkájukhoz szükséges előnyeiket. Egy ösztönző program, amely a közelmúltban egyre nagyobb népszerűségnek örvend, magában foglalja a munkavállalók innovatív, alacsonyabb működési költségeket. Egy ilyen nyertes ötlet megismételhető lenne a munkával járó hátrányokkal.
Amikor eldönti, hogy jutalmazza-e a profilt, győződjön meg arról, hogy figyelembe veszi-e egyéni szükségleteiket vagy preferenciáikat.
6. Vágja le a felesleget
A vezetői hatékonyság növelése érdekében a legjobb dolgok arra törekszenek, hogy ne adjanak felesleges felesleges tanácsokat, ha nagyobb célra törekszenek. Vessen egy pillantást a rutinra, és nézze meg, van-e bármi, amit le lehet vágni, hogy a személyzet több időt nyújthasson több kiemelt projekten.
7. Fektessen be a Tehetségbe
Egy másik nagyszerű tennivaló az, ha befektetünk az ön képességeibe azáltal, hogy oktatási és képzési programot nyújtunk, így javíthatják képességeiket és fejleszthetik a képzeletbeli lehetőségeket. A rendszeres képzésnek közvetlen hatása lesz a teljesítményükre, és általában javítja a csapatok teljesítményét, ami növeli a hatékonyságot, ami növeli az edzés eredményességét.
Azáltal, hogy ténylegesen időt és többletet fektet a csapatába, átadja hitét és bizalmát képességeikben.
8. Pozitív munkakörnyezet kialakítása
Az alkalmazottaiba történő befektetés nagyszerű módja a pozitív munkakörnyezet előmozdításának, amelynek során felhatalmazva és magabiztosan tudják kezelni a kérdéseiket. A magabiztosság és a tudás kombinációjával a hatékonyságuk hosszú távon növekedni fog. Egy másik módszer a pozitív munkakörnyezet ösztönzése, amint azt korábban említettük, azáltal, hogy ösztönzők révén elismerik az eredményeket. Az ilyen ösztönzők nemcsak a dicséretre méltókat, hanem az összes többi alkalmazottat is arra ösztönzik, hogy mindennapi feladataikban részt vegyenek. Azáltal, hogy a mindennapjainak valami működik, kivéve a csomagjukat, arra inspirálja őket, hogy a teljes körű előnyökért járuljanak hozzá a további mérföldekhez.
Pixabay
9. Hallgassa meg alkalmazottait
A csapat bizalmának elnyerése és hajlandóságának növelése a leghatékonyabb eredmények elérése érdekében azáltal, hogy teret enged nekik, hogy felfedezzék ötleteiket és véleményüket. A jó menedzser jó hallgató. Hallgassa meg a csapatát, és alkalmazzon "alulról felfelé" megközelítést a főbb fejlesztések során. Ha beilleszti csapatát a párbeszédbe, olyan döntéseket hozhat létre, amelyek pozitívan befolyásolhatják a minőséget és a termelékenységet. Ők azok az emberek, akik minden pillanatban végzik a tényleges munkát, ezért ösztönözni és megbecsülni kell javaslataikat arra, hogy mik lehetnek a jobb dolgok.
10. Tegye átláthatóvá a vállalati célokat
A különféle elképzelések és célok megosztása a különféle ismeretekkel segít megérteni mindennapi szerepeik jelentését és az értéket, amelyet a jobnak hoznak. Havi vagy negyedéves beszámolókat készítsen őszinte megértés biztosítására, még akkor is, ha ez magában foglal bizonyos konstruktív kritikákat. Amikor felelősségre vonja az alkalmazottait, akkor valószínűleg teljesíteni fognak, főleg, ha kristálytiszta, hogy mit jelentenek.
© 2019 Jerry Cornelius