Tartalomjegyzék:
- 1. A bizalom hiánya
- 2. A vezetés hiánya
- 3. Negativitás
- 4. Időhiány
- 5. Források hiánya
- 6. Elégtelen készségek és képességek
- 7. Hatalmi harcok
- 8. Elkötelezettség hiánya
- 9. Rosszul meghatározott küldetés vagy jövőkép
- 10. Személyiségütközések és viselkedési kérdések
A csapatban végzett munka egyszerre lehet kifizetődő és kihívást jelentő. Ha van egy nagyszerű csapat, nagyszerű tagokkal, akkor sokkal nagyobb az esélye annak, hogy sikeres legyen a célja. Azonban, ha új csapata van, vagy olyan csapata van, amely az alábbi kérdések bármelyikével rendelkezik, akkor nehéz lesz bármiben is sikerrel járnia. Számos oka lehet annak, hogy egy csapatnak nem sikerülhet. Ez a cikk a csapatok kudarcának tíz legfontosabb okára és azok kezelésére összpontosít.
A bizalom annyira fontos, hogy nélküle egy csapat garantáltan megbukik.
1. A bizalom hiánya
A bizalom az egyetlen legfontosabb elem, amelyre bármely csapatnak szüksége van a sikerhez. Ha hiányzik a bizalom, az emberek azon dolgozhatnak, hogy aláássák egymást, vagy nem értik az indítékait. Ha a csapat tagjai között nincs bizalom, akkor az emberek jobban figyelnek magukra, mint egymásra. Az a csapat, amely nem bízik egymásban, lehet, hogy nem jár semmivel.
Ha egy olyan csapatba tartozik, amelynek bizalma alacsony, akkor el kell töltenie egy ideig a bizalom kiépítését. Elsősorban azt javaslom, hogy szánjon időt arra, hogy megpróbálja megismerni csapattársait. Ez segít emberiesíteni őket, és megmutatja, hogy törődik velük. A csapatépítő gyakorlatok is segíthetnek. Néha azonban nehéz lehet a bizalom kiépítése, különösen akkor, ha személyiségi konfliktusok vannak. A bizalmat nem lehet egyik napról a másikra kivívni, idővel ki kell építeni. Az erős vezetők tudják, hogyan kell lépni és megteremteni a bizalmat a csapattagok között azáltal, hogy utat mutatnak nekik és példát mutatnak.
2. A vezetés hiánya
Ha hiányzik a vezetés egy csapatból, káosz következhet be. Sok más dolog, ami a csapat kudarcát okozhatja, meggyökerezhet, ha nincs elegendõ vezetõség. Ebben a helyzetben általában hiányzik az irányítás és a csapat egységessége is. Zavar alakulhat ki, és ha nincs vezető. Nem számít, milyen dinamikus a csapat, a csapatban valaki felkel, és döntést hoz a csoport számára. Bármelyik irányba irányíthatják a csoportot, ha tetszik nekik, még akkor is, ha az önindítékuk öncélú. Ha olyan csapatba tartozol, ahol hiányzik egy vezető, ne félj lépni és átvenni a gyeplőt. Nagyszerű vezetéssel csapata bármire képes
3. Negativitás
Ha egy csapatban valaki negatívan viszonyul, az mindenkinek tönkreteheti a dinamikát. A negativitás olyan, mint egy fertőző betegség, amely csak a csoport lebontását szolgálja. Csak egy embernek kell negativitása ahhoz, hogy nagy csapatot lehessen bukni. Amint látja, hogy valakinek negatív hozzáállása van, fontos, hogy mihamarabb gondoskodjon róla. Vidd félre őket, és folytass privát beszélgetést a negativitásukról. Mondja meg nekik, hogy hozzáállásuk problémákat okoz a csapat számára.
Ha a negatív csapattaggal beszél, érdemes elgondolkodnia azon, hogy eltávolítja a negatív személyt a csapatból. Ha ez nem lehetséges (vagy túl szélsőségesnek tűnik), akkor megpróbálhatja óvatosan megbeszélni az "elefántot a teremben" egy csapatülés során. Előfordul, hogy valakinek a mások előtti viselkedésére való felhívása segíthet a helyzet enyhítésében. Vigyázzon azonban ezzel a taktikával, mert ez visszaüthet. Nem akarod, hogy az emberek kényelmetlenül érezzék magad körül. Ezenkívül nem akarja károsítani a bizalom törékeny kötelékeit a negativitás megsemmisítésének kísérlete során.
4. Időhiány
Valami, ami miatt bármelyik csapat megbukhat, időhiány. Ha egy csapat sürgeti az időt, akkor hibákat követhet el vagy veszélyeztetheti a minőséget a határidő betartása érdekében. Alternatív megoldásként a szigorú határidők túlzott nehézségeket és stresszt is okozhatnak a csapat tagjainak. Ennek eredményeként fokozódhat a tagok közötti feszültség, és nagyobb az esélye annak, hogy az emberek nehezen tudják együtt dolgozni. Bizonyos esetekben egyszerűen lehetetlen elvégezni a munkát a megadott időn belül. Ügyeljen arra, hogy elegendő időt biztosítson a csapatának a feladatok elvégzéséhez, anélkül, hogy sarkalatos lenne és veszélybe sodorná a küldetést. Győződjön meg arról, hogy van-e terv a sikerre, és hogy a célok és mérföldkövek megfelelően vannak-e meghatározva.
Egy jól együttműködő csapat harmonizálni fog, mint egy kirakós darab.
5. Források hiánya
Semmi sem frusztrálóbb, mint egy olyan projekt kijelölése, amelynek nincs megfelelő forrása a megfelelő befejezéshez. Bizonyos esetekben ez stresszt okozhat, vagy akár veszekedést is okozhat a csapat tagjai között, akik mindannyian próbálják a munkát elvégezni.
Erőforrások hiányában a menedzsment vagy az ügyvezető csoport feladata, hogy vagy megszerezze a munkavállalóknak a sikerhez szükséges dolgokat, vagy elfogadja azt a valóságot, hogy a munka terméke nem megfelelő. A menedzsment, amely túl sokat vár el egy projekt csapattól anélkül, hogy elegendő erőforrást adna nekik, problémákat kér.
6. Elégtelen készségek és képességek
Ha a csapattagokból hiányoznak azok a képességek vagy képességek, amelyek szükségesek a csapat számára céljaik megvalósításához, akkor nagyon nehéz lesz a siker. Néha a csapat tagjainak egyszerűen hiányzik a képzés elvégzéséhez szükséges képzés. Ha ez a helyzet, bölcs dolog lenne olyan képzésekbe vagy tanúsító tanfolyamokba fektetni, amelyek elősegíthetik a csapat tagjainak, hogy felgyorsuljanak abban, amit tudniuk kell. A csoportvezetőknek és a vállalatvezetésnek gyakran kell kommunikálniuk az alkalmazottakkal annak biztosítása érdekében, hogy rendelkezzenek a munkájuk megfelelő elvégzéséhez szükséges képzéssel és eszközökkel. A csapattagoknak arra is törekedniük kell, hogy egymást is ösztönözzék és segítsék.
7. Hatalmi harcok
Néha, amikor egy csapatot összeállítanak, harc folyik annak meghatározására, hogy ki legyen a vezető. Kitörhetnek azok az érvek is, hogy az egyes tagoknak milyen feladatokat kell ellátniuk. A hatalmi harcok kezelése bonyolult lehet, ezért ajánlott megpróbálni egyenként beszélni a viszálykodó felekkel annak érdekében, hogy megértsék, mi a probléma gyökere. Bizonyos esetekben a felek közül kettő egyszerűen a projektet vagy a megbízást akarja irányítani. Kompromisszumot lehet kötni a munka felosztásával vagy a feladatok váltakozásával. Lehetséges, hogy feloszthatja a csapatot, így minden vezető a projekt vagy a feladat egy kulcsfontosságú területére koncentrálhat.
A Tug-of-War játék megnyeréséhez egy csapatnak elkötelezettnek kell lennie a közös munka mellett.
8. Elkötelezettség hiánya
Csapat összeállításakor nagyon fontos, hogy a kiválasztott emberektől vásároljanak be. A feladatok vagy feladatok teljesítéséhez a csapat tagjai elkötelezettségére van szükség. Ha az elkötelezettség hiányzik, akkor a csapat szétesik, és nagyon nehéz bármilyen projektet befejezni vagy munkát befejezni.
Ha csapatot vezetsz, érdemes egy kis időt szánni arra, hogy elmagyarázd az egyes tagoknak, hogy szerepük mennyire fontos a csapat sikeréhez. Ezenkívül bölcs dolog lenne közölni, hogy mi van "benne" számukra is. Ha ezek a dolgok egyértelműen megfogalmazódnak a csapat minden tagjának, akkor valószínűbb, hogy bármi sikerrel jár.
9. Rosszul meghatározott küldetés vagy jövőkép
A meghatározott küldetés vagy jövőkép nélküli csapat olyan, mint egy vak egér, amely egy poros, régi raktár padlóján jár. Nincs irány és nincs végjáték. Vezetőként az Ön felelőssége, hogy meghatározza a csapat jövőképét és megteremtse a nevezési díjat. Lényegében az ön elképzelésének a csapat jövőképévé kell válnia, ha esélyük lesz a közös sikerre. Amikor a küldetés világosan meg van határozva (és sürgősen kifejezve), az emberek sikeresek akarnak lenni.
A küldetés és a jövőkép meghatározása után is emlékeztetnie kell a csapatot arra, hogy miért dolgoznak keményen és min dolgoznak. Szeretem a látomásnyilatkozatot kiírni egy táblára, és mindenki számára meghagyni. Ezenkívül a heti személyzeti találkozókon célszerű mindenkinek emlékeztetni a jövőképet, és megvitatni a misszió teljesítése felé tett előrelépéseiket.
10. Személyiségütközések és viselkedési kérdések
Nyilvánvaló, hogy ha a csapattagok nem jönnek össze, akkor rendkívül nehéz lesz őket közös sikerre bírni. Annyi lehetséges forgatókönyv van erre a helyzetre, hogy az egyetlen tanács, amelyet itt fel tudok ajánlani, általános jellegű. A vezetőknek beszélniük kell azokkal az emberekkel, akik nem jönnek össze külön-külön, és meg kell próbálniuk meghatározni a probléma forrását. Néha egyszerűen félreértésről van szó, amely könnyen kezelhető. Máskor változtatni kell a munkahelyi helyzeten. Különösen rossz helyzetekben szükség lehet egy független harmadik fél bevonására, hogy segítsen dönteni a körülményekről.
Az a gondolkodásmódom, hogy bárki megtanulhat kijönni másokkal, ha minden fél egyszerűen beleegyezik bizonyos alapszabályok betartásába. Ez azzal kezdődik, hogy tiszteletben tartjuk egymást, miközben fenntartjuk az együttműködési és összetartozási hajlandóságot. A személyiségütközésekkel és viselkedésproblémákkal foglalkozó csoportvezetőknek kemény munkájuk van.
© 2018 Christopher Wanamaker