Tartalomjegyzék:
- "Köszönöm a kemény munkádat!"
- A feljegyzés, levél vagy e-mail felépítése
- Értékelő levelek a kiemelkedő teljesítményért
- További elismerő e-mailek a csapattagok számára
- Hosszabb köszönő levelek az alkalmazottaknak
- Első példa
- Második példa
Motiválja a legjobb alkalmazottait a kemény munkára azáltal, hogy elismeri hozzájárulásukat köszönőlevelekkel és e-mailekkel.
kate.sade az Unsplash-en keresztül; Canva
"Köszönöm a kemény munkádat!"
Köszönetet mondani egy alkalmazottnak az erőfeszítésekért, a kemény munkáért, az odaadásért vagy a kivételes teljesítményért nem csak a jó irodai illemtan - ezt minden vezetőnek és vezérigazgatónak rendszeresen meg kell tennie a morál erősítése, a kemény munka ösztönzése és az alkalmazottak megtartásának javítása érdekében. Ne feledje, hogy bármely szervezet folyamatos sikere az alkalmazottak folyamatos erőfeszítéseitől függ. Elismerést és jutalmat érdemelnek azok a hatékony alkalmazottak, akik vállalják a mindennapi tevékenységek elvégzésének felelősségét, miközben túlmutatnak azon, hogy segítsenek egy vállalatnak elérni és meghaladni céljait.
Egyszerű elismerő levél a munkatársainak erőfeszítéseikért segít nekik abban, hogy ösztönözzék magukat, és motiválja őket arra, hogy továbbra is kemény munkát végezzenek. Minél többet kommunikál az alkalmazottakkal arról, hogy munkájuk hogyan járul hozzá a vállalat sikeréhez, annál valószínűbb, hogy kitartanak és folyamatosan a legjobbat nyújtják Önnek!
A kezdéshez olvassa el az ebben az útmutatóban szereplő tippeket és példaüzeneteket. Módosíthatja az alábbi ötleteket konkrét részletekkel, vagy egyszerűen átfésülheti a megadott mintaüzeneteket inspirációként, mielőtt elkészítené saját egyedi köszönőleveleit.
A feljegyzés, levél vagy e-mail felépítése
Ha meg akar köszönetet mondani egy csapattagnak, hogy túllépett és túl is lépett, de nem biztos benne, hogy hol kezdje, próbálja meg betartani ezt az általános felépítést.
- Köszöntse az alkalmazottat, és általában köszönje meg a fáradságos munkát.
- Említse meg, hogy konkrétan mit csináltak jól. Segítsen nekik megérteni, hogy pontosan mit köszön meg nekik. Befejeztek egy fontos projektet? Felkaptak lazaságot, amikor egy másik alkalmazott kilépett vagy megbetegedett? Túllépték az értékesítési kvótát?
- Írja le, milyen erőfeszítéseket tettek az Ön vállalkozásának egészségére, növekedésére vagy sikerére. Magyarázza el konkrétan, hogy kiváló teljesítményük vagy extra erőfeszítéseik hogyan segítették a vállalatot a sikerben.
- Még egyszer köszönjük meg nekik, és a jegyzet vagy levél bezárása előtt tudassa velük, mennyire értékeli őket csapatként.
Még egyszer köszönöm az összes plusz órát, amelyet azért töltött el, hogy javaslataink nagyszerű benyomást keltsenek.
Jose Losada az Unsplash-on keresztül
Értékelő levelek a kiemelkedő teljesítményért
- Köszönöm a sok fáradságot és elkötelezettséget. A Sawyer-fúzióhoz való közelmúltbeli hozzájárulása felbecsülhetetlen értékű volt cégünk számára. Az, ahogyan a feladatok delegálásával motiválja és vezeti a csapattagokat, lenyűgöző, és nagyon értékesnek bizonyult működésünk zavartalan működése érdekében. Örömmel tájékoztatom Önöket, hogy most tökéletes helyzetben vagyunk ahhoz, hogy versenyezhessünk más piacunk nagy szereplőivel, mint a Merreck és az UniVest. Még egyszer köszönöm, hogy megbízható csapatjátékos vagy és azon dolgozol, hogy kollektív álmunkat valóra váltsd. Szép munka!
- Azért írok Önnek, hogy tudassa veled, hogy a vezetőséget rendkívül lenyűgözte az UpLevel projekten végzett közelmúltbeli munkád. Évekig tartó szolgálatot szentelt ennek a vállalatnak, és munkája minden eddiginél jobban példázza alapvető értékeinket és alapelveinket. Köszönöm mindazt, amit tett annak érdekében, hogy a vállalat sikeres legyen az évek során. Folytassa a példamutató munkát!
- Ha valaki ebben a szervezetben valóban megérdemli a dicséretet, akkor te vagy az. Köszönjük, hogy valóban sürgette ezt az elmúlt két negyedet, hogy segítsen nekünk megfelelni előrejelzéseinknek. A teljesítménye kiváló volt, és professzionalizmusa csodákat tett újabb ügyfeleink megítélésében a márkánkkal kapcsolatban. Nagyon értékeljük kemény munkáját és elkötelezettségét a projektek időben történő megvalósítása mellett.
- Ezúton szeretnénk köszönetet mondani a közelmúltbeli hozzájárulásunkért vállalkozásunk növekedéséhez. Valóban megérdemli ezt az elismerő jelet minden kemény munkájáért és a plusz óráért, amelyet azért tett, hogy segítsen nekünk elérni és túllépni a negyedév bevételi céljait. Ismét nagyra értékeljük szolgáltatását és folyamatos elkötelezettségünket jövőképünk iránt. Csak így tovább!
- Szeretném megköszönni, hogy nagy hatást gyakorolt tisztelt vendégeinkre a közelmúltban megrendezett kiállításon a kongresszusi központban. Olyan pozitív benyomást tett a newarki csapatra, hogy kétéves szerződést kötöttek. Ők most a harmadik legnagyobb ügyfelek! Még egyszer köszönöm szépen, hogy részt vettek az eseményen, és keményen dolgoztak cégünk jövőképének bemutatásáért.
- Csak meg akartam köszönni, hogy kihoztátok a csapat legjobbjait, és mindig a kiválóságra törekedtetek. Dicsérem, hogy ilyen megbízható és tapintatos volt a munkatársak konfliktusainak kezelésében. Az itt végzett munka segít a csapatunknak abban, hogy biztonságban, támogatottságban és motivációban érezze magát. Ezúton is köszönjük, hogy túlléptünk egy olyan környezet kialakításán, amelyben mindannyian boldogan és kényelmesen dolgozhatunk.
- Ha nem lennének az innovatív ötleteid és a munkahely iránti szenvedélyed, akkor nem feleltünk volna meg és nem léptük volna túl a Johnson csoport elvárásait. Még egyszer köszönöm az összes plusz órát, amelyet azért töltött el, hogy javaslataink nagyszerű benyomást keltsenek. Büszkék vagyunk arra, hogy egy hozzánk hasonló tehetséges és elkötelezett alkalmazottat magunkénak nevezhetünk. Még egyszer köszönöm, hogy velünk dolgozik.
- A szervezet szolgálatának öt éve közül mindegyik kivételes volt. Elképesztő, hogy valaki olyan elkötelezett, mint te a csapatunkban. Kiváló munkájával testesíti meg jövőképünket és elveinket. Reméljük, hogy továbbra is együtt fog működni velünk, mivel felbecsülhetetlen értékű eszköz ennek a szervezetnek. Még egyszer köszönöm mindent, amit tett, és íme még öt év!
- Köszönjük minden munkáját! Az igazgatóságot rendkívül lenyűgözte az elmúlt öt hétben a szoftverátállással kapcsolatos munkája. A rendszer migrációja mindig nehéz, de Ön gondosan és hatékonyan irányította a projektet, és most már jó helyzetben vagyunk ahhoz, hogy az elkövetkező néhány hónapban tovább lépjünk az ügyfélkapcsolati stratégiánkkal. Még egyszer köszönöm, és folytassa a fantasztikus munkát!
- Köszönjük, hogy a tervezőcsapattal olyan termék létrehozása érdekében dolgozott, amely kiemelkedik a piacon elérhető egyéb termékek közül. Nagyon lenyűgöz a projekt eredménye, és alig várjuk, hogy bemutassuk az új dizájnt. Köszönjük a kreativitást, és hogy megtetted az extra mérföldet, hogy segítsen kis cégünknek abban, hogy sikeres legyen egy ilyen nagy világban.
- Szeretném kifejezni őszinte hálámat önnek azért az erőfeszítéséért, amely arra ösztönözte a csapatot, hogy szorgalmasan és hatékonyan dolgozzon az elmúlt hat hónapban azért, hogy kijusson a pirosból. Sokkal többet érsz ennél az elismerés jelénél, de úgy gondoltuk, jó lenne, ha kapnék egy kis köszönetet a fáradozásért és az odaadásért. Még egyszer köszönöm, hogy példát mutattál a csapat többi tagjának, és értéket jelentett ennek a szervezetnek.
Nehezen találnánk újabb csapatvezetőt a szívósságoddal, úgyhogy inkább maradj! Ezúton is köszönöm mindent, amit a vállalat sikerének elősegítése érdekében tett.
Benjamin Child az Unsplash-en keresztül; Canva
- Az FRD projekthez való hozzájárulása rendkívül hasznos volt. Teljesítmény-ellenőrzésünk kimutatta, hogy a projekt sikere nem kis részben az ön kemény munkájának és odaadásának köszönhető. Professzionalizmusának, szervezési képességeinek és sokéves tapasztalatának köszönhetően messze megelőzzük versenytársainkat a terjesztési fronton. Köszönöm mindent, amit tett.
- Köszönjük, hogy részt vett a HVAC konferencián a burgundiai bálteremben. Előadása kiváló volt, és úgy gondolom, hogy ez határozottan hozzájárult az első és legjobb pozíciónk megerősítéséhez a csúcsminőségű termékek, szolgáltatások és szállítás terén. Nagyon értékeljük erőfeszítéseit és elhivatottságát ügyünk iránt. Felbecsülhetetlen alkalmazottja vagy ennek a cégnek. További jó munkát!
- Milyen rettentően tehetséges ember vagy. A menedzsment csapat ezt a bónuszt kívánta felajánlani Önnek, elkötelezett szolgálatának éveként. Köszönjük erőfeszítéseit és a kiválóság iránti folyamatos elkötelezettségét. Kemény munkája és vezetése nagy szerepet játszott e csapat sikerében az évek során. Szép munka!
- Nagyon szerencsések vagyunk, hogy ilyen tehetséges munkatársak vannak a csapatunkban. Fióktelepünk száma az elmúlt negyedévben hihetetlen volt, és elképesztő hozzájárulása nélkül nem tudtuk volna elérni ezeket. Köszönöm!
- Nagyon szerencsések, hogy van egy olyan tapasztalt alkalmazottunk, mint te, aki mindig hajlandó elhárítani a problémákat, amikor ütközésbe ütközünk, és több órát veszünk igénybe, amikor szűk projektidők vannak. Példája arra ösztönözte a csapat többi tagját, hogy fáradhatatlanul dolgozzanak céljaink elérése érdekében. Ezúton is köszönöm a fáradságos munkáját és a kollégáinak nyújtott nagyszerű példát.
- Szeretnénk, ha tudnád, hogy a Coors projekt befejezésének időzítése tökéletes volt, és az eredmények még jobbak is voltak, mint vártuk. Ez az elismerés jelképe a mi kicsi módunk, hogy köszönetet mondjunk kiváló munkájáért. Itt egy újabb sikeres projekt-átadás!
- Rendkívül elégedettek vagyunk az értékesítési jelentéssel, és a vezetőség nem tud eléggé megköszönni, hogy a dobozon kívül gondolkodott, hogy kreatív módszereket találjon számunkra a bevételcélok eléréséhez a piaci szünet alatt. Nehezen találnánk újabb csapatvezetőt a szívósságoddal, úgyhogy inkább maradj! Ezúton is köszönöm mindent, amit a vállalat sikerének elősegítése érdekében tett.
- Azért írok, hogy tudassa veled, hogy a vállalatot kellemes meglepetés érte a Jones-projekt előrehaladásáról készített jelentésedben. Nagyon köszönöm pozitívumát és hatékonyságát, amikor irreális határidőket kell betartania. Csak néhány hónapig voltál itt, de a munkád úgy néz ki, mint egy tapasztalt állatorvosé. Csak így tovább!
- Szeretném tájékoztatni Önt arról, mennyire értékeljük professzionalizmusát és vezetői képességeit, amelyeket új szerepében mutatott be. Kiváló menedzser vagy, és a csapatod fejlődése lenyűgöző. Még egyszer köszönöm mindazt, amit tett.
- Nagyon köszönöm kemény munkáját és odaadását. Könyörtelenül felügyelted a Sandoval projektet az elejétől a végéig csuklás nélkül. Remek visszajelzéseket kaptunk az ügyféltől, és szerettük volna értékelni a jól elvégzett munka iránti elismerésünket. Nagyra értékeljük elkötelezettségét és köszönjük a részletekre fordított folyamatos figyelmet. Egészségedre neked és csapatodnak!
- Örömmel tájékoztatom Önt, hogy mindig jó dolgokat hallunk a vállalattól, amikor Ön képvisel minket egy kereskedelmi rendezvényen. Szakértelmed, professzionalizmusod és elkötelezettséged miatt nagy benyomást tettünk a leendő ügyfelekre és az ipar többi szereplőjére mind a négy konferencián, amelyen idén részt vettünk. Még egyszer köszönöm, hogy rajongsz a munka iránt.
Mindig nagyszerű benyomást teszel előadásaival, és senki sem jobb nálad abban, hogy a leendő ügyfeleket izgassa termékünk iránt.
unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs
További elismerő e-mailek a csapattagok számára
- Csak azt akartam, hogy tudd, mennyire hálásak vagyunk mindazon plusz órákért, amelyeket a Foreman számlán töltöttél. Soha nem gondoltuk volna, hogy ilyen hamar eredményeket fogunk elérni, miután Ön a projektmenedzser lett. Ön valóban túlmutatott azon, hogy segítsen ennek a cégnek teljes potenciálját elérni. Büszkék vagyunk arra, hogy Ön a csapatunkban van.
- Ezúton is köszönöm a kiváló teljesítményt a San Francisco-i Echelon szakkiállításon. Nagyon szerencsések vagyunk, hogy Ön képviseli szervezetünket. Mindig nagyszerű benyomást teszel előadásaival, és senki sem jobb nálad abban, hogy a leendő ügyfeleket izgassa termékünk iránt.
- Köszönöm szépen a papírmunka csodálatos előadását. Ön túlmutatott azon, hogy nyugodt, mégis vonzó élmény legyen belőle, és úgy tűnt, ügyfeleink nagyon élvezik. Köszönjük, hogy mindenki jól érezte magát a rendezvény alatt.
- Az interjúja után minden kétséget kizáróan tudtam, hogy nagy előnye lesz annak a cégnek, amelynek dolgozik. Örülök, hogy minket választott. Köszönjük hűségét, kemény munkáját és odaadását az elmúlt év iránt. Itt van még sok más!
- Az utolsó negyedévre vonatkozó jelentésünk a szokásosnál jóval megbízhatóbb volt, és nem kis részben annak köszönhető, hogy Ön a tartalom-migrációs projekt élére állt. Kérem, fogadja el ezt a jelzőt kicsi köszönő mondásunkként. Elismerjük erőfeszítéseit és köszönjük, hogy mindent megtettek ennek a vállalkozásnak a siker érdekében. Nagyon szerencsések vagyunk, hogy a csapatunkban vagyunk.
- Köszönöm a héten végzett gondos munkáját. A munka iránti szenvedélye kivételes, és nagyszerű példát mutat csapatunk újabb tagjai számára. Köszönöm, hogy mindig itt voltál, és hogy a dolgok gördülékenyen működjenek, amíg utazom. Nagyon meg vagyunk áldva, hogy egy hozzád hasonló alkalmazott magas követelményeket támaszt a személyzet többi tagjával szemben. További jó munkát!
- Nagyon szeretném megköszönni a segítséget a legutóbbi ügyfélparti során. Mindenkit szívesen és nyugodtan éreztettél, és számos pozitív megjegyzést kaptunk az ügyfelektől arra vonatkozóan, hogy mennyire barátságos, segítőkész és profi vagy. Szép munka!
- Rendkívül elégedettek vagyunk a bővítési projekt eredményeivel, és úgy érezzük, hogy külön elismerésre érdemes. Nem köszönhetjük eléggé elképzelésedet és lendületedet, amikor új regionális növekedési kezdeményezések élére állsz. Ezúton is köszönöm a céghez nyújtott hozzájárulását.
- Az egész csapat maximálisan bízik benned. Szakmaiságod, vezetői képességeid és a munkahely iránti szenvedélyed hihetetlen emberré tesz. Köszönjük, hogy nagyszerű példát mutatott a csapatnak, és megmutatta az új bérlő köteleket. Nem tudom, mit fogunk tenni, ha valaha is úgy dönt, hogy nyaral!
Hosszabb köszönő levelek az alkalmazottaknak
Íme két példa a hosszabb formájú, valamivel formálisabb elismerő levelekre, amelyek megfelelőek lennének egy olyan munkavállaló számára, aki jelentős hozzájárulást nyújtott vagy kiemelkedő teljesítményt nyújtott.
Első példa
Kedves, Köszönöm, hogy türelmesen viszonyult hozzánk, amikor átéljük ezt a pénzügyi válságot és küzdünk az üzleti életben maradásért. A fizetéscsökkentések ellenére Ön folyamatosan mellettünk állt és további órákat szánt arra, hogy cégünk elérje céljait. Elkötelezettséged és kitartásod segített nekünk a lehető legjobban kihozni egy sivár helyzetet, és fáradhatatlan munkád segített abban, hogy olyanokká váljunk, amilyenek ma vagyunk. Még egyszer köszönöm az elkötelezettséget az üzleti iránt és felbecsülhetetlen értékű hozzájárulását munkánkhoz. Vezessük ezt a lendületet, hogy vállalatunk teljes potenciálját el tudja érni, amikor kilábalunk ebből a recesszióból.
Üdvözlettel,
Második példa
Kedves, Örömmel tájékoztatom Önöket, hogy a testület rendkívül elégedett az év első negyedévében nyújtott kiváló teljesítményével. Kockáztattál és új dolgokat próbáltál ki, és ez egyértelműen megtérült. Számai megmutatták a csapatnak, hogy mi lehetséges, és csodákat tett, amikor az értékesítő személyzet többi tagját motiválni kell. Lehet, hogy nem tudja ezt, de tisztában vagyunk erőfeszítéseivel, és nem tudunk elégszer köszönetet mondani minden munkájáért és elkötelezettségéért. Ezúton is köszönöm mindazt a csodálatos dolgot, amelyet azért tesz, hogy a lehető legjobban kihasználja az üzletet.
Üdvözlettel, © 2018 Oyewole Folarin