Tartalomjegyzék:
- A. A vezető. A fordított piramisformátum legsúlyosabb szegmense
- Ez az írásmód túl képletes megközelítés?
- B. A test
- C. Az alsó tipp
- D. A fordított piramisírási stílus egyéb előnyei
- Miért van szükség a rövidségre a hatékony üzleti írásban?
- Alkalmazások a grafikai tervezésben
A fordított piramis stílusú írás: Megbízható formula a hatékony üzleti íráshoz.
Geek firkálása
Dehogy. A fordított piramis nem valami új régészeti úticél. Ehelyett az az írási stílus, amelyet az újságírók és sok más író az információk rövid, hatékony és kényszerítő bemutatására használ.
A rövidségre és a gyors kommunikációra helyezett hangsúlya miatt hasznos sablon a hatékony üzleti íráshoz is.
Lényegében a fordított piramis írásmódja elismeri annak valószínűségét, hogy bármely közönség nem olvassa el teljes egészében az írásos kommunikációt. Így az elején elhelyezi a legfontosabb információkat, és fokozatosan csökken.
Ez a prezentációs stílus rendkívül hasznos a vállalkozások, különösen az induló vállalkozások számára, mivel egy olyan világban, ahol számos marketingbiztosíték versenyez a figyelemért, rendkívül nagy annak a valószínűsége, hogy ügyfele nem érdeklődik állandóan mindent elolvasása iránt.
Ezért azonnal át kell ütnie az üzenetet. Azt is meg kell, hogy vágjon neki, és azonnal lezárja ügyfele figyelmét. A fordított piramis formátum lehet a célok hatékony megvalósításának módja. Ezenkívül, ha nehézségei adódnak a tartalom felszámolásával, a csökkenő struktúra útmutatást nyújt a feladathoz.
A. A vezető. A fordított piramisformátum legsúlyosabb szegmense
A fordított piramis az ólommal nyílik. Ez nem a fejléc (címsor) vagy a byline. Ehelyett a vezető az első bekezdés vagy utasítás. Az újságírásban az 5W-k és az 1H vannak a vezető helyen, ezek azok, akik, mit, hol, mikor, miért és hogyan .
Viszont az üzleti kommunikációban az élvonal kialakítása az 5W-os és az 1H-s zsonglőrködés kérdése, annak fontossága alapján.
Ha vállalati profilt ír, akkor ki , mit és miért kell az elsődleges célja.
- KI vagy?
- Milyen szolgáltatásokat vagy termékeket kínál?
- Röviden: MIÉRT termékei vagy szolgáltatásai figyelmet érdemelnek.
Ha eladást hirdet, miért , mikor és hol kell a hangsúlyt fektetnie. A legtöbb esetben az ilyen kommunikáció feltételezi, hogy a közönség már jól tudja, ki vagy.
- MIÉRT érdemes odafigyelni erre az akcióra?
- MIKOR van az eladás?
- HOL van az eladás?
Bármi legyen is a forgatókönyv, annak lényege, hogy azonnal közölnie kell üzenete alapköveit. Azonnal meg kell oldania az alapvető kérdéseket. Ez a megközelítés ráadásul megalapozza üzenetének fejlődését. Segít abban, hogy az ügyfelet előnyben részesítse.
Ez az írásmód túl képletes megközelítés?
Mondanom sem kell, hogy a kommunikáció ilyen strukturált megközelítése valóban száraz nyitó kijelentéseket eredményezhet. Vagy annyi információt gyűjthet be, hogy öntudatlanul elhagyja az egyik W-t.
Ennek elkerülése érdekében kísérletezzen különböző stílusú vezetőkkel: például a figyelemfelkeltő anekdotával.
Vegye figyelembe azt is, hogy bármelyik megközelítést használja, a cél ugyanaz marad. Azonnal közölje legfontosabb információit. Mindig feltételezzük, hogy a közönség sem fejezi be az olvasást. Győződjön meg arról, hogy még akkor is, ha ez megtörténik, legalább elmennek az üzenet vázával.
B. A test
A test vagy a piramis középső szakasza mutatja be a részleteket. Üzleti írás esetén ez általában a kínált termékek / szolgáltatások kidolgozása és a vásárlás indokai.
Itt is a hangsúly az a komor tény, hogy az ügyfél hirtelen abbahagyhatja az olvasást, ami azt jelenti, hogy a legfontosabbnak tömörnek kell lennie. Pihe, hiperbolák, metaforák, "hasonlóak": kérem, a lefolyóba. Tisztelje ügyfelét, mint rettenetesen elfoglalt szakembert, és azonnal szállítsa le a húst.
A vezetéssel megalapozta üzenetének alapköveit. Itt tömören kitölti a falakat és az oszlopokat.
C. Az alsó tipp
A hírcikkekben itt találhatók a legkevésbé fontos információk. Olyan dolgok, mint a kapcsolódó háttértörténetek, általános információk, másodlagos jelentőségű idézetek stb.
Kereskedelmi kommunikáció esetén ez lenne a fenti két lépésben épített „ház” berendezése. Más szavakkal, az alsó csúcs olyan kiegészítő információkat tartalmaz, amelyek tovább meggyőzik (potenciális) ügyfelét, hogy üzletet folytasson veled. Például esettanulmányok, a meglévő ügyfelek ajánlásai, vagy valamelyik cég háttérsztorija, erős emberi érdeklődés mellett.
A piramis ezen legalsó szegmensén belül azt is tekintheti, hogy biztonságosabb talajon van. Ha egy ügyfél idáig „tart”, akkor nagy eséllyel befejezi az olvasást.
Röviden, ebben a pillanatban megengedheti magának, hogy egy árnyalattal színesebb legyen. Színes, de nem bőbeszédű. A kereskedelmi kommunikáció magjának és céljának mindig a rövidségnek kell lennie.
D. A fordított piramisírási stílus egyéb előnyei
A hely drága az újságírásban. A kereskedelmi világban ez duplán olyan költséges.
Az újságírók nemcsak a rövidség kedvéért, hanem az egyszerű vágás megkönnyítése érdekében is magukévá teszik a fordított piramis stílust.
A publikációs hely rendkívül értékes a nyomtatott médiában - gyakran nincs hely ezer szóból álló cikkeknek. A szerkesztőknek ezért gyors és biztonságos módra van szükségük a cikkek vágásához. Ha olyan formátumban mutatják be, amely a legkevésbé fontos információkat helyezi a végére, akkor egyszerűen alulról kezdhetik a szeletelést.
Ez az alulról felfelé építkező megközelítés hasonlóan hasznos a hatékony üzleti íráshoz, mert valószínű, hogy a "hely" az Ön számára is korlátozott. Ha brosúrát készít, és rengeteg termékinformációval vagy képpel rendelkezik, akkor hatékony és biztonságos módra lesz szüksége a szavak sűrítésére, hogy ne fogyjon el az elrendezés.
Hasonlóképpen, ha weboldalt készít vagy blogot készít a vállalata számára, akkor szisztematikus stratégiára van szükség, hogy az információ az internetes közönség számára emészthető legyen. Röviden, az Inverted Pyramid stílus praktikus eszköz a használható és hasznos információk összeszedésére. A lehető leggyorsabban.
Miért van szükség a rövidségre a hatékony üzleti írásban?
Nem tudok rólad, de nagyon nagy kihívást jelent számomra a kereskedelmi üzenet megértése, amikor legalább nem értem az érintett 5W-kat előzetesen.
Amikor olyan mesékkel árasztasz el engem, hogy mennyire elégedettek az ügyfeleid, vagy elismeréseket énekelsz magadnak, mégsem mondtad meg világosan, hogy ki vagy, vagy mi a beállításod, az egyetlen dolog, amit elértél, az az, hogy összezavar.
A zavartsággal jár a szkepticizmus is. Hamarosan gyanítom, hogy titkolhat valamit; miért nem mondasz többet magadról? Miért nem világos, hogy pontosan mit ad el?
Nem sokáig kukázom az üzenetedet.
Vagy nem kapsz gyanút, de unatkoztál. Színes világ van odakint. Annyi mindent élvezhetünk egyedül az interneten. Ha meg kell fárasztanom magam, hogy találgassak rólad, nem érsz rá időt. A tartalmadat csak a kukába érdemesnek tartanám.
A marketing terén az unalom és a zavaró tényezők jelentik a legrosszabb ellenséget.
Pixabay
Alkalmazások a grafikai tervezésben
A fordított piramis formátum alkalmazható a kommunikáció más formáira is. Például a grafikai tervezés. Legyen szó nyomtatott kiadványokról vagy online anyagokról, ugyanazok az elvek érvényesek.
A "nyitó" oldala megalapozza az 5W-os és az 1H-os megoldásokat. A következő oldalai vagy webrészei ezt követően részletezik az üzenetet. Ez biztosítja, hogy még akkor is, ha a kliens abbahagyja az olvasást a nyitó oldal után, akkor is megkapta az üzenet lényegét.
Megfelelően végrehajtva ez a megközelítés elősegíti az üzenet megőrzését is. Ez viszont megalapozza a második kapcsolatfelvételt.
Egy fordított piramis sablon a grafikai tervezéshez.
© 2016 Scribbling Geek