Oktatási jegyzet formátuma

A legtöbb üzleti emlékeztető tájékoztató jellegű, és nagy valószínűséggel, ha írsz egyet, akkor oktatói jegyzetet fogsz írni. Íme néhány mutató az ilyen jellegű feljegyzés megírásához.

Memo formátum

Mi az a tanítási jegyzet?

Az oktató emlékeztető egy mini-how-to útmutató, amely alapvető útmutatásokat ad olvasóinak, hogyan kell valamit csinálni. Ez lehet valami olyan egyszerű, mint a fénymásológép használata, vagy valami összetettebb, például egy magatartási kódex az irodában való társkereséshez. Ez lehet néhány imént végrehajtott főbb eljárás összefoglalása, vagy néhány szabály vagy irányelv az órák utáni biztonságról.

Néhány tipp az oktatási jegyzet kitöltéséhez

Üzenete nagyrészt azokra az utasításokra vagy feladatokra fog összpontosítani, amelyekre utasítja az olvasót. Így:

Ossza fel az utasításokat kis lépésekre
Sorolja fel a lépéseket abban a sorrendben, amellyel teljesíteni szeretné őket
Gondok és számok segítségével rendezze a lépéseket
Minden lépést kezdjen egy cselekvési igével.

Ott csak az oktatói emlékeztető húsát modelleztem, mert ezek a pontok mindegyike cselekvési igével kezdődik.

Az oktatási jegyzet felépítése

Az oktatási emlékeztető három részből áll:

A nyitás (miért írod ezt)
Az utasítások (aktív igékkel vagy felszólító hangulatban írva)
A bezárás: ez a felszámolás befejezi az üzenetet a jóakarat jegyzetével, és visszajelzést kér az olvasótól.

Memo Format

Az emlékeztetőnek természetesen emlékeztető formátumban kell lennie. Ha MS Word-t használ, számos sablont találhat, amelyek segítenek az emlékeztető beállításában. A Memo formátumnak általában négy címkéje van:

Címzett: (Feladó neve / beosztása)
Feladó: (Az Ön neve / beosztása)
Dátum: (Mai dátum)
Tárgy: (más néven re:)

Feljegyzés megnyitása

Sablon az MS Word jóvoltából

Oktatási pontok

Aktív igék

Oktatási jegyzet a YouTube-on

Nézze meg az alábbi videót. Az összes megfogalmazott pont megvan. Mellékeltem a teljes oktatási emlékeztető példát is.