Tartalomjegyzék:
- Mi a különbség az üzleti elemző és a projektmenedzser között?
- Kezdési szakasz
- Tervezési szakasz
- Végrehajtási fázis
- Ellenőrzési fázis
- Záró szakasz
Hasonlítsa össze és hasonlítsa össze a projektmenedzserek és üzleti elemzők szerepét és feladatait.
StockSnap képe a Pixabay-től
Mi a különbség az üzleti elemző és a projektmenedzser között?
A projektmenedzserek és az üzleti elemzők szerepe közötti határvonal elmosódott, és a szerepkörök felelőssége szervezetenként változó. A szerepek megkülönböztetésének általános módja az, ha úgy gondoljuk, hogy a projektmenedzser felelős a projekt egészének irányításáért, míg az üzleti elemző gyakran a követelmények minden elemének kezeléséért felel, a kezdeti összegyűjtéstől a végén történő érvényesítésig. Ez a cikk a projektmenedzser és az üzleti elemző szerepét vizsgálja a projekt öt standard szakaszában.
A szerepek megkülönböztetésének általános módja az, ha úgy gondoljuk, hogy a projektmenedzser felelős a projekt egészének irányításáért, míg az üzleti elemző gyakran a követelmények minden elemének kezeléséért felel, a kezdeti összegyűjtéstől a végén történő érvényesítésig.
Kezdési szakasz
Miután benyújtott egy üzleti ügyet és jóváhagyott egy projektet, az első nagy feladat mind a projektvezető, mind az üzleti elemző számára az lesz, hogy folytasson beszélgetést a projekt szponzorával, hogy mélyebben belemerüljön a projektbe.
Projektmenedzser: Abban az időben a projektvezető az információ összegyűjtésére összpontosít majd arról, hogyan finanszírozzák a projektet, mi az ütemterv és hogyan mérik a projekt sikerét.
Üzleti elemző: Az üzleti elemző azonban elkezdi meghatározni, hogy milyen érdekelt feleket kell bevonni a projektbe, és kezdi megismerni, hogy mik a magas szintű követelmények. Ez elsősorban felhasználói történetek rögzítésével történik annak körülményei között, hogy szerintük hogyan kell működnie az új funkciónak vagy eszköznek. Mindezek az információk bekerülnek a projekt alapokmányába, amely a kezdeményezés szakaszának eredménye.
Tervezési szakasz
Projektmenedzser: A tervezési szakaszban a projektmenedzser azon dolgozik, hogy kidolgozzon egy kommunikációs tervet, amely részletezi, hogy az egyes érdekelt feleket milyen gyakran és milyen módon kommunikálják. A projektvezető elkészíti továbbá a részletes ütemtervet, a kockázatkezelési tervet, és a műszaki vezetőkkel együttműködve összegyűjti a munka elvégzéséhez szükséges erőforrásokat.
Üzleti elemző: Az üzleti elemző időt vesz igénybe, hogy elkezdje a felhasználók által rögzített felhasználói történeteket és a magas szintű követelményeket részletesebb részekre bontani. Ennek érdekében ötletbörzét vezethet vagy folyamat-feltérképezési munkameneteket vezethet be, amelyek a fejlesztők által hivatkozható drótvázak generálásához vezetnek. Ezután az üzleti elemző ezeket a követelményeket konkrét feladatokra bontja, amelyekre a fejlesztők becsléseket adnak. Mindezek a követelményekkel kapcsolatos információk a munkabontási struktúrában fognak élni, amelynek tulajdonosa és fenntartója az üzleti elemző.
Mindkettő: A projektmenedzser és az üzleti elemző által generált összes információ bekerül a projektmenedzser által kezelt projekttervbe.
Végrehajtási fázis
Projektmenedzser: A projektmenedzser elsődleges feladata a végrehajtási szakaszban, hogy hüvelykujját tartsa a projekt pulzusán, és ügyeljen arra, hogy minden rendben legyen. A projektmenedzser felelős mindenért, a kockázatok tudatosításától a munka időben történő befejezéséig, valamint a problémák figyelemmel kíséréséért, hogy időben megoldódjanak.
Üzleti elemző: Alternatív megoldásként az üzleti elemzőnek teszteseteket és tesztterveket kell készítenie, amelyeket a tesztelés során használnak annak igazolására, hogy a kidolgozottak összhangban vannak-e a kértekkel.
A projektmenedzser felelős a projekt minden aspektusának kezeléséért.
Projekt intelligens
Ellenőrzési fázis
Projektmenedzser: A projektvezető azon dolgozik, hogy sorba állítsa a tesztelőket, és terjessze a teszteseteket és a tesztterveket a szükséges feleknek, biztosítva, hogy azokat időben visszaküldjék.
Üzleti elemző: Az üzleti elemző felelős a tesztelés során visszatérő eredmények áttekintéséért, valamint a naplózási problémák és hibák kijavításáért a fejlesztők számára.
Mindkettő: Ha kérdés vagy aggály merül fel a konkrét kérdések vagy hibák kezelésének módjával kapcsolatban, a projektvezetőnek és az üzleti elemzőnek együtt kell működnie az elsődleges érdekelt féllel a helyes intézkedés megvitatása érdekében, majd a visszajelzés alapján irányt kell adnia a csapatnak.
Záró szakasz
Projektmenedzser: A projekt záró szakaszában a projektmenedzser felelős annak biztosításáért, hogy az összes dokumentációt aláírják és a megfelelő helyen tárolják, és hogy minden számlát kifizetnek.
Üzleti elemző: Az üzleti elemző viszont felelős annak biztosításáért, hogy minden frissített dokumentuma a projektvezető kezébe kerüljön, és hogy a követelmények szempontjából végső kört végezzen a projekten keresztül annak biztosítása érdekében, hogy semmit ne nem fogadott.
Mindkettő: Mind a projektvezetőnek, mind az üzleti elemzőnek a projekt többi kulcsszereplőjén kívül össze kell állítania egy listát azokról a tanulságokról, amelyeket a projekt lezárása után át kell vizsgálnia a csapattal.
© 2017 Max Dalton