Tartalomjegyzék:
- Tipikus alvállalkozói helyzet
- Alvállalkozó kijelölése egy ajánlatban
- Az alvállalkozó szerepe a projektben
- Az alvállalkozóval való együttműködés általános előnyei
- Képzeljen el egy kisvállalkozások üzleti világát
- Kapcsolódó cikkek:
Ha érdekes projektet fedezett fel, amelyre szakképzett, kivéve egy vagy két speciális részt, ne csak jelentkezzen, és remélje, hogy a kiválasztó csapat nem veszi észre a gyenge területeit. Ne add fel csak úgy.
Ehelyett kapcsolja be a javaslatot úgy, hogy felvesz egy alvállalkozót a szükséges képességekkel. Így előnyt élvez a többi pályázóval szemben, ha szakértelmet kínál a teljes projekthez, nem csak apró darabokra. Az alvállalkozó története hozzájárul a múltbeli sikerek bizonyításához is, ami azt jelenti, hogy Ön is sikeres lesz ezzel a szerződéssel.
Nem olyan nehéz alvállalkozót találni, ha ilyet keres. Néhány lehetőség közül választhat:
- Egy barát, aki rendelkezik a szükséges képességekkel és a projekt előzményeivel
- Egykori alkalmazott, aki most üzleti tevékenységet folytat magának
- Egy helyi professzor, aki holdfényben van
- Egy kisebb cég a környéken, különböző készségekkel
- Egy nagyobb, államon kívüli vállalat, amely helyi kapcsolatokra törekszik
Sok javaslatot írtam, amelyek alvállalkozókat tartalmaznak, és most magam vagyok alvállalkozó. Íme az ajánlattétel alvállalkozói szakaszának elkészítésekor elvégzendő lépések.
A javaslatok sok részt tartalmaznak, köztük egy, amely felsorolja, hogy kik lesznek a projekt legfontosabb szereplői. Ide tartoznak az alvállalkozók is.
Szerző - Susette Horspool
Tipikus alvállalkozói helyzet
Az a cég, amelyben dolgoztam, szerződést kötött egy várossal, amely felszólított bennünket, hogy végezzünk vízhasználati auditokat és néhány elektromos ellenőrzést. Sok tapasztalatunk volt a vízellenőrzésekről, de egyik sem az elektromos auditokról.
Mielőtt megírtuk a javaslatunkat, felkértük a tulajdonos barátját, hogy legyen alvállalkozó az elektromos ellenőrzési résznél. Elektromos munkát végzett, hogy kiegészítse a szokásos munkáját, és elegendő tapasztalattal rendelkezett a mellékmunkákról ahhoz, hogy kvalifikálja magát a projektbe. Mivel az elektromos auditok újdonságok voltak számunkra, kicsit alacsony áron ajánlottuk a szerződést. Mindezen minősítő tényezők együttes alkalmazásával megszereztük a munkát.
Az idő előrehaladtával alvállalkozónk elhalványult, de a város egyébként is többnyire vízellenőrzéseket adott nekünk. Végül kaptunk pár kérést két kis víz / elektromos ellenőrzésre. Mivel már nem volt alvállalkozónk, kerestünk egy másikat.
Volt egy nagy villamosipari vállalat, aki arra kért minket, hogy legyen alvállalkozó arra a javaslatra, amelyet követnek. Megkértük őket, hogy végezzék el ellenőrzéseink elektromos részét, és beleegyeztek. A tapasztalatokat arra is felhasználtuk, hogy egy kicsit megismerjük, hogyan kell magunk elvégezni az elektromos auditokat. Ez jól sikerült.
Főleg vízhasználati auditokat végeztünk, mind beltéri, mind kültéri területeken, ezért alkalmi alvállalkozót alkalmaztunk alkalmi elektromos audit elvégzésére.
WaterWise tanácsadás
Alvállalkozó kijelölése egy ajánlatban
Vannak olyan szabványos lépések, amelyeket Önnek kell elvégeznie, ha olyan csapatot hirdet, amely alvállalkozót tartalmaz. Először megállapodást kell kapnia a leendő alvállalkozójától, hogy veled dolgozzon. Ezután találkozik velük, hogy eldöntsék, hogyan fogják felosztani a feladatokat - mit fognak tenni, összehasonlítva azzal, amit fognak csinálni.
Inkább egy ebéd találkozót használok ennek megoldására. Ez alkalmi, és lehetőséget ad arra, hogy együtt nézzék meg az Ajánlatkérést (RFP) és jegyzeteljenek, ugyanakkor szocializálódjanak. Ebéd közben más potenciális csapattársakkal is bemutathatja őket.
A megbeszélés után ugyanazt az információt kell összegyűjteni tőlük, amelyet fővállalkozóként kell biztosítani magának (de kisebb mértékben). A legtöbb RFP pontosan megfogalmazza, hogy milyen információkat akar az alvállalkozókkal kapcsolatban, ezért győződjön meg arról, hogy rendelkezik saját RPP-példánnyal, amelyet ellenőrző listaként használhat.
Minden alvállalkozótól általában a következőkre van szükség:
- Leírásukról (vagy cégükről) és készségeikről.
- Példák és referenciák az elvégzett sikeres munkához.
- Folytatás, ha elsődleges szerepet játszanak a projektben.
- Mennyit számolnak fel (a saját énedért, nem feltétlenül az ajánlatért).
- Minden engedély vagy biztosítási követelmény igazolása.
Az RFP tényleges megfogalmazása...
3.2.4 Projektszervezés és kulcsszemélyzet
Ismertesse a javasolt projektszervezést, beleértve a kulcsszemélyzetet és a vonatkozó feladatokat. Jelölje meg a fővállalkozó és az összes alvállalkozó szerepét és felelősségét, ideértve a kisvállalkozókat is.
Az alvállalkozó szerepe a projektben
A javaslatban le kell írnia azt a szerepet, amelyet az alvállalkozó szerepére szánni kíván, és azt, hogy hogyan fogja összehangolni a szerepüket az önével. Érdemes meghatároznia magát a leendő ügyféllel való fő kapcsolattartó pontként. (Az RFP kapcsolattartási információkat kér mindkettőtökért.) Meg akarja nyugtatni leendő ügyfelét, hogy teljes felelősséget vállal az alvállalkozó munkájáért és a szerződéssel kapcsolatos esetleges felelősségükért.
Sok javaslat valamilyen becsült idővonalat igényel, ezért ott is meg kell mutatnia a segédmunka munkáját a sajátjaihoz viszonyítva. Mikor lép a rész a projektbe, és mikor lesz vége a szerepüknek? Arra törekszik, hogy működése zökkenőmentes része legyen, és pontokat fog keresni a leendő ügyféllel, amikor ezt a zökkenőmentességet megmutatja javaslatában. Ha lehet, szemléltesse diagramokkal és grafikonokkal.
Vegye figyelembe az alvállalkozó által felhozott minden szempontot is. Az RFP-ben az ügynökségek általában megfogalmazzák azt az indoklást, amelyet a "pontok" odaítélésére használnak az ajánlattevőknek, és az alvállalkozók néha több pontot kaphatnak. Az irodának az ügynökség helye közelében van az egyik módja, különösen, ha a városon kívül található. Ha speciális engedélyekkel vagy különleges vezetői státusszal (kisebbség, nő vagy veterán tulajdonban lévő vállalkozás) rendelkezik, akkor pontokat is kaphat.
Néha a potenciális ügyfelek találkozni akarnak veled, mielőtt odaítélnék az ajánlatot. Ha ez megtörténik, és tetszik, ahogy alvállalkozója bemutatkozik, akkor jó ötlet lehet magával vinni őket.
Ha az Ön ajánlata nyeri a szerződést, akkor fontos tiszteletben tartani az alvállalkozóval kötött megállapodást, ha hitelességet szeretne elérni velük és új ügyfelével. Azt akarja, hogy jó munkát végezzenek az Ön számára. Azt akarja, hogy ragaszkodjanak hozzád, ha a jövőben más szerződésekre lenne szükségük. És azt akarod, hogy terjesszék azt a hírt, hogy jó társaság vagy, akivel dolgozhatsz.
Az alvállalkozóval való együttműködés általános előnyei
Amikor alvállalkozót vállal, akkor esélye van olyan szerződés elnyerésére, amellyel egyébként esetleg nem rendelkezne. Ezen felül új készségeket sajátíthat el az alvállalkozótól. Attól függően, hogy miért kötnek alvállalkozást veled, akár fizethet is nekik azért, hogy képezzék az embereidet, hogy vegyék át ezt a készséget. Szolgáltatásaikkal és / vagy új készségeivel bővítheti hírnevét, potenciális üzleti tevékenységet szerezhet egy új piacon, és ráveheti őket a hálózatukba, még akkor is, amikor Ön a tiédre figyel.
Alvállalkozók képzése a WaterWise Consulting munkatársainak.
WaterWise tanácsadás
Képzeljen el egy kisvállalkozások üzleti világát
Olyan országot képzelek el, ahol ez lesz a norma. Ahol minden vállalkozás kicsi lesz, mindegyiknek megvan a maga különlegessége és vezetői csoportja, mindegyik sok más vállalkozással állt össze, akik támogatják és fejlesztik vállalkozásukat. Kisvállalkozások egész hálózatait képzelem el egymással, amelyek biztosítják az üzleti szolgáltatások és áruk nagy részét ebben az országban. Úgy képzelem, hogy a jelenlegi konglomerátumok is kis, külön tulajdonú vállalkozásokra oszlanak.
Ettől lesz újra nagyszerű hazánk és gazdaságunk. Kormányunkat eredetileg erre a fajta gazdaságra hozták létre. Amikor ez így működött, rengeteg munka volt mindenki számára, és szövetségi és állami kormányainknak rengeteg pénzük volt.
Erre kell visszatérnünk, ezért soha ne féljen alvállalkozásba adni. Ez a fajta csapatmunka épült fel hazánkban és gazdaságunkban.
Kapcsolódó cikkek:
- Az SBA-ról - SBA.gov
A szövetségi kormány kisvállalkozói szövetségét 1976-ban hozták létre, hogy segítsék a kisvállalkozásokat megalapozottabbá és sikeresebbé válni. Bár eljárásai nehézkesnek tűnhetnek, kisvállalkozások millióinak segítettek boldogulni.
© 2011 Fenntartható Sue