Hogyan lehet motivációs levelet írni bármilyen munkához

A jól megírt, csiszolt kísérőlevél megingathatja a munkáltatókat, hogy az Ön javára döntsenek.

Borítólevelek 101

A kísérőlevél egy bemutatkozó levél, amely általában az önéletrajzot kíséri. Ha valaha jelentkezett állásra, akkor valószínűleg életében legalább egy motivációs levelet írt.

A kísérőlevél nemcsak az első bemutatkozás a munkáltató számára, hanem az első benyomásuk a munkához szükséges készségekről és képesítésekről is. Célszerű a kísérőlevél testreszabása az egyes vállalatok és pozíciók szerint.

Öt olyan alapelvet kell követni, amelyek segítenek lenyűgöző kísérőlevél elkészítésében. Ezen irányelvek használatával soha nem fog többé megküzdeni a tökéletes motivációs levél megírásával!

A nagy kísérőlevél megírásának 5 alapelve

• Emelje ki átruházható képességeit. Különösen akkor, ha karrierterületet váltasz, feltétlenül mutasd meg, hogy a jelenlegi készségkészlet hogyan fog átjutni az új területre. Nagyobb hangsúlyt fektessen a munkatapasztalatra, mint az oktatásra.
• Beszéljen arról, mit hoz a cégnek. Az a poszt, amelyre pályázik, valószínűleg rengeteg nagy előnnyel jár. Ügyeljen arra, hogy a munkáltató is tudja, mit tehet értük.
• Ne kérjen bocsánatot olyan képességekért, amelyek nincsenek meg. Beszéljen erősségeivel és lelkesedésével a pozíció iránt.
• Veszítse el a formaságot. A túl formális motivációs levél robotinak és őszintétlennek tűnik. A munkáltató személytelen hangneméből feltételezheti, hogy ugyanazt a motivációs levelet tömeges mennyiségben terjeszti.
• Légy igazi. A lelkesedés nagy - a kényszerű túlzott izgalom nem az. Ne feledje, hogy a munkaadó is ember. Ne féljen egy kis kreativitástól, és bemutassa egyedi vonásait. A valódi, személyre szabott kísérőlevél mindig több pontot von maga után, mint az önéletrajz élettelen visszafejlődése.

Problémát megoldani

A gyakori kísérőlevél-hiba kizárólag arról szól, hogy milyen nagyszerű helyzet lenne a személyes fejlődés és a karrier-növekedés szempontjából. A felvételi menedzserek tisztában vannak azokkal az előnyökkel, amelyeket nyílt pozíciójuk a megfelelő jelölt számára nyújt. Amit igazán tudni akarnak, az az, amit terít.

Kutassa meg a szervezetet, hogy megismerje jelenlegi kihívásaikat és jövőbeli céljaikat. Mutassa be, hogyan oldhatja meg nekik a problémát. Ha betöltöd magad a szerepbe, akkor a munkáltató is megjelenítheti önt.

Győződjön meg arról, hogy kiemelt készségei közvetlenül összefüggenek-e a pozíció igényeivel. Folytathatja a készségeit, de ha a munkaadó nem tudja összekapcsolni ezeket a készségeket az igényeivel, akkor nem találnak értéket bennük.

Jelölje ki átruházható képességeit

Amellett, hogy elmagyarázza, mit tett a múltban, mutassa meg a vezetőknek, mit tehet a jövőben. Határozza meg a munka legfontosabb követelményeit az álláshirdetés gondos vizsgálatával. Gyűjtsön további információkat a vállalat céljairól és értékeiről a weboldaluk megismerésével. Ez önmagában lenyűgözi a munkáltatót azáltal, hogy megmutatja kezdeményezését és érdeklődését a vállalat iránt.

Azonnal világossá tegye a munkaadó számára, hogy teljesítheti azt, amit keres. A karrierterületek megváltoztatása aggodalomra adhat okot, hogy tapasztalatlannak és képzetlennek tűnik. Számos értékes munkakészség van azonban, amely számos területen alkalmazható.

Néhány nagyon átruházható munkakészség:

• Csapatmunka
• Vezetés
• Idő beosztás
• Szervezet
• Aktív hallgatás
• Írásbeli és szóbeli kommunikáció
• Vevőszolgálat
• Kutatás és elemzés
• Informatika

A megfelelő motivációs levél segítségével magabiztosan jelentkezhet egy munkára - akár a jelenlegi szakterületén kívülre is.

Ne kérjen bocsánatot olyan készségekért, amelyek nincsenek

Ha nem felel meg a munkakörök összes követelményének, akkor kötelességének érezheti, hogy ilyet mondjon: „A marketing terén szerzett korlátozott tapasztalatom ellenére…” vagy „Bár csak adminisztratív feladatok elvégzésével van munkatapasztalatom…”

Ne kérj bocsánatot! Ahelyett, hogy felhívná a figyelmet gyengeségeire, próbáljon az erősségeire koncentrálni. Készítse elő átadható készségeit, és tartsa fenn a munka és a vállalat iránti lelkesedést.

Ne féljen elmondani egy történetet, hogy megerősítse elkötelezettségét a munka iránt. Mi vezet el ehhez a céghez? A termékek vagy szolgáltatások befolyásolták-e az életedet? A történetek elevenítik fel az Ön hátterét és tapasztalatait, és lehetővé teszik a munkáltató számára, hogy ne csak készségek listáját láthassa papíron. Csak ne felejtsük el, hogy a történetek rövidek és lényegesek legyenek.

Veszítse el a formaságot

Írt már valaha motivációs levelet ilyen sorral:

"Szeretném kifejezni az érdeklődésemet a tekintélyes létesítmény nyitott pozíciójának betöltésében…"

Nem így beszélünk a mindennapi életben, és ez nagyon rossz első benyomást kelt benned. Túl formális vagy robotos jelzések hangzanak el a munkáltató felé, miszerint nem fordítottál energiát és erőfeszítést a személyre szabott üzenet létrehozására. A munkáltató feltételezheti, hogy ugyanannak a kísérőlevélnek sok másolatát küldte el különböző vállalatoknak, csak abban a reményben, hogy valaki visszahívja. Amikor megpróbál új állást találni, a minőség jobb, mint a mennyiség.

Szeretne barátságosan és megközelíthetően hangzani. Az interjúját lefolytató emberek egy napon munkatársai lehetnek, és tudni akarják, hogy olyan emberrel fognak dolgozni, aki kedves és élvezetes együtt dolgozni - nem csak valakivel, aki képesítéssel rendelkezik.

Légy eredeti

A munkáltató azonnal megmondhatja, hogy valóban érdekli-e a munka, vagy csak egy 100 mérföldes körzetben küldött túlzottan izgatott, határozószóval töltött üzenetet minden munkáltatónak.

Ne érezze kötelességét, hogy ilyet mondjon: "Nagyon örülök a lehetőségnek" vagy "Nagyon izgatottan jelentkezem!" Ismételten nem így folytatjuk a beszélgetést, és a robotnak vagy hamisnak tűnő megjelenés biztos módja annak, hogy az önéletrajzot elküldjük a halom aljára.

Célszerű tömören tartani a kísérőlevelét. Néha a kevesebb több - és ez az egyik ilyen alkalom. Kerülje az általános kifejezés leírását, például „csapatjátékos” vagy „ember”. Mutassa meg sajátos, egyedi készségeit olyan leíró állításokkal, mint a "szakértői kommunikátor". Mondjon példát az állításának alátámasztására, hogy ne tegyen egy csomó nem támogatott követelést.

Kezdjünk írni

Készen áll az írásra? Azt javaslom, hogy a következő forrásokat használja a kísérőlevél mintákhoz és tippekhez, iparáganként:

© 2018 Rachel Hezel