Tartalomjegyzék:
- Szerkezet és pontosság
- Tipográfia és olvashatóság
- Ön marketingje
- Hogyan készítsünk videó kísérőlevelet
- Minden, amit egy kísérőlevélbe kell foglalnia
- Példák kísérőleveles kifejezésekre
- Hogyan lehet jelentkezni állásra e-mailben
- Cover Letter Checker
- Via Post alkalmazás
- Jelentkezés online portálokon keresztül
- Hatalmas szavak a kísérőlevélhez
A kísérőlevél üzleti dokumentum a szó minden értelmében. Ezért úgy kell kezelni. Ez az önéletrajz, valamint a tudományos és szakmai bizonyítványok bevezetését és kiegészítését szolgálja. A levél a munkáltatónak bepillantást enged rád, mint személyre - mennyire jól kommunikálsz, és milyen profizmusod van jelöltként.
Szerkezet és pontosság
A kísérőlevél célja interjú kérése. Segít a munkáltatónak eldönteni, folytatja-e az önéletrajzát és az Ön által benyújtott egyéb igazolványokat a további információk érdekében.
Ez az alkalmazás kezdő szakasza. Ezért gondoskodjon arról, hogy a tiéd céltudatos, konkrét és objektív legyen. Kerülje az általánosításokat, és összpontosítson arra a címre vagy pozícióra, amelyet keres, és képesítéssel rendelkezik. Kerülje el a nyilatkozatok megtételét, mintha engem érdekelne az értékesítés . Bár dicséretes az értékesítésben való szerepre való törekvés, ez egy ilyen kiterjedt terület. Az elkerülhetetlen kérdés az lesz, hogy melyik értékesítési pozíciót követi pontosan?
Egy másik kapcsolódó hiba, amelyet érdemes elkerülni, az a jelzés, hogy érdekel minden nyitott pozíció, amelyet a vállalat rendelkezésre áll. Ez tompítja a kilátásait azáltal, hogy általánosnak, céltalannak és szakszerűtlennek tűnik. Legyen pontos az irányt a karriered, úgy, hogy nem hagy kétséget az elme a leendő munkaadó.
Ne feledje, hogy a munkaadók tisztában vannak azzal, hogy sok leendőnek fogalma sincs arról, hogy valójában mit akar folytatni, ezért ennek megfelelően gyorsan eldobják az éretlen gyümölcsöt a kosárból. Azok a célok és napirendek felvétele, amelyek nincsenek összhangban azzal, amit a vállalkozás jelenleg beszerez, biztos módja annak, hogy elutasítsuk a jelentkezését.
Még akkor is, ha rendelkezik végzettséggel, ismeretekkel, készségekkel és tapasztalatokkal, ezeket írásban kell továbbítania, hogy egyértelmű legyen, hogy a vállalkozás nem azért áll rendelkezésre, hogy megfeleljen az Ön igényeinek vagy elvárásainak, hanem inkább arra törekszik, hogy szolgálja annak ok. A leendő munkáltatónak meggyőző bizonyítékot kell látnia arra vonatkozóan, hogy a szervezet céljait miként fogják elérni az Ön felvétele.
Joyce Lain Kennedy a Cover Letter for Dummies című könyvében a következőket emeli ki: Az önéletrajz rád és a múltra összpontosít. A kísérőlevél a munkáltatóra és a jövőre összpontosít. Mondja el a felvevő szakembernek, mit tehet a jövőben a szervezet érdekében .
Kerülje annak leírását, hogy a cégnél való alkalmazás vagy munkavégzés hogyan fogja lendíteni karrierjét és szakmai fejlődését. Ez lehet pontos, de ez nem a kísérőlevél célja. A cél itt összefoglaló kommunikáció, a változás és az innovativitás, amelyhez hozzájárulni kíván az üzleti élethez, és nem fordítva.
Ne feledje, hogy a kísérőlevél két kulcsfontosságú kérdéssel foglalkozik: az ok, amiért éppen ezt az állást keresi, és mit szándékozik tenni a vállalat vagy a szervezet érdekében . Helyezze magát a munkáltató tudatába, és tekintse meg a levelet az ő szemszögéből. Megfelel-e a kinyilvánított álláspont szerint feltárt elvárásainak?
Kezdje azzal, hogy beírja a vázlatot a képzéséről, az oktatásról és az évek során megszerzett tapasztalatairól. Adjon meg részleteket személyes képességeiről, hozzáállásáról, jellemzőiről és ajándékairól, amelyek kiegészítik a jelentkező munka szerepét. Ragaszkodjon azokhoz a tulajdonságokhoz és teljesítményekhez, amelyek bemutatják Önt, mint a legjobban képzett személyt a munkában. Ez az Ön egyedi értékesítési pontja (USP).
Ha korábban nem voltál alkalmazott vagy volt munkád, írj arról, hogy a háttéred, a múltbeli tapasztalataid vagy az életednek kitett elemei hogyan segíthetik a szerep növelését. Ennek a kezdeti eljárásnak nem az a célja, hogy tökéletes szkriptje legyen, hanem hogy csak felírja a főbb pontokat. Miután befejezte, később könnyű lesz őket mondatokká egyesíteni és bekezdést alkotni.
Az álláskeresőknek néha jelentkező sürgősség miatt csábító az önéletrajz és a motivációs levél tömeges terjesztése a lehető legtöbb vállalkozásnak és munkaügyi ügynökségnek. Ennek oka az, hogy minél több ember kapja meg az álláskereső iratait, annál nagyobb az esélye annak, hogy felveszik.
Korábban magam is ezt a módszert alkalmaztam több mint száz pályázat benyújtására, kevés erőfeszítéssel, hogy mindegyiket megfelelően alkalmazkodjak a felajánlott munkához. Mondanom sem kell, hogy nem sikerült a hónapokig tartó kitartás és az a tény, hogy nagyon jó képesítéssel rendelkeztem.
Csakúgy, mint az önéletrajz esetében, a kísérőlevél sem duplikációra és tömeges újraelosztásra vonatkozik, mint egy média blitz, sem véletlenszerűen sugározandó annak reményében, hogy néhány leendő munkaadót kiszűrjenek a tömegből. A levél tartalmát gondosan kell testre szabni és testre szabni, hogy illeszkedjen az adott munkalehetőséghez és a vállalkozás sajátos követelményeihez.
A kísérőlevél és az önéletrajz mindenhol történő robbantása nem jó ötlet, mivel csökkenti a valódi kilátások esélyét. Szánjon inkább időt arra, hogy az egyes pályázatok kifejezetten relevánsak legyenek az állásajánlat és az üzlet szempontjából.
Tipográfia és olvashatóság
A kísérőlevelet világos nyelven, egyértelműség nélkül kell megírni. Ez nem egy esszé a szakmai életedről, ezért ne felejtsd el röviden megfogalmazni. Az ideális levél rengeteg információt tartalmaz rólad anélkül, hogy túl sok szót használna. A kísérőlevél elsődleges célja az önéletrajz bemutatása, amelyhez további részletek vannak fenntartva.
A felmérések azt mutatták, hogy a toborzó vagy a felvételi menedzser körülbelül 15 másodpercet tölt el az egyes kísérőlevelek áttanulmányozásával és folytatásával. Ezért szükség van arra, hogy kiváló írást jelenítsen meg annak érdekében, hogy maradandó benyomást tudjon hagyni. Ha jól megírta és letartóztató tulajdonságokkal rendelkezik, a munkáltató hajlamos visszatérni és újra felülvizsgálni.
Legyen körültekintő a levél korrektúrájában, hogy ne legyenek tipográfiai hibák, és hogy a mondat felépítése, a nyelvtan és az írásjelek egyaránt pontosak legyenek. Ide tartozik annak megbizonyosodása, hogy a vállalat neve, osztálya és címe helyesen van-e megírva, és hogy a vállalat hivatalos hivatalos nevét használja-e, és nem rövidítést vagy rövidítést.
A kísérőlevél alapos, átfogó és szakszerű elkészítésének célja, hogy kitűnjön a tömegből és észrevehető legyen. Azt a benyomást kelti hagyni, hogy Ön nem csak egy a sok jelölt közül, vagy akár jó is ebben, hanem egyedüli a pozícióra.
Miután befejezte a levél megírását, ne küldje el azonnal. Csakúgy, mint az önéletrajznál, hagyja egy ideig, majd térjen vissza később és tekintse át az elejétől. Valószínűleg még mindig javításokat kell végrehajtani, és további fejlesztési területekre van szükség. Ha eláll a munkától, elméje más perspektívát szerezhet, így tisztábban láthatja azt, ami korábban nem volt ilyen nyilvánvaló.
Csak akkor nyújtsa be jelentkezését, ha alaposan megértette a munkaköri leírást és megbizonyosodott arról, hogy a kísérőlevél és az önéletrajz tartalma megegyezik a kért adatokkal. Pályázata hatékonyságának jó mutatója, hogy mennyire alaposan megfelel az adott pozícióra meghirdetett követelményeknek.
Ennek ellenére nem minden képesség vagy minőség, amelyet a munkáltató vágyik egy jelöltre, nem szerepel a hirdetésben vagy a leírásban. Vannak más szakmai ismeretek, az úgynevezett foglalkoztathatósági készségek, amelyek nem annyira nyilvánvalóak, de ugyanolyan relevánsak. Ezek közé tartozik: problémamegoldás, tervezés és szervezés, tanulás, vállalkozás, csapatmunka, fegyelem, önmenedzsment, kezdeményezés, technológia és kommunikáció.
Szükséges, hogy a kísérőlevélbe foglalja bele e területeken szerzett ismereteit, és folytassa annak érdekében, hogy az előadás teljes legyen, és a munkáltató megkapja az összes részletet, amelyre szüksége van a döntő döntéshozatalhoz.
A munkáltatók szeretnék, ha egyensúlyt mutatna a szakmai és a személyes élet között. Tehát a munkával kapcsolatos készségek, végzettség és tapasztalat bemutatásán túl hagyja, hogy a kísérőlevél az integritásáról, rugalmasságáról, megbízhatóságáról, hitelességéről és motivációjáról szóljon.
Ön marketingje
Mielőtt elkészítené a kísérőlevélt és elküldené azt a leendő munkaadóknak, szánjon egy kis időt arra, hogy értékelje magát a vállalkozás szemében. Vegye figyelembe LinkedIn profiljának állapotát, közösségi hálózati fiókjait és profiljait, a használt e-mail címek típusát és így tovább. Az online személyazonossága és jó hírneve, valamint a virtuális térben rólad rendelkezésre álló adatok sokat elárulnak arról, hogy milyen típusú ember vagy.
A levél nyelvének és felépítésének olyannak kell lennie, hogy olyan emberként ábrázoljon téged, aki jól ismeri a területedet, és hogy van tartalom abban, amit kínálsz a cégnek. Ne csak információ biztosítása érdekében írjon, hanem azért, hogy reakciót kényszerítsen.
Amint azt korábban megjegyeztük, kerülje az összes részlet megadását, mivel ez túl hosszúvá teszi, de írja meg oly módon, hogy az olvasó be akarja hívni interjúra és megtudja többet. Ne feledje, Sophia Amoruso szavai szerint , aki a világ egyik legsikeresebb divatipar-ikonja volt: kísérőlevél kötheti össze a pontokat, ahol jártál, hol vagy és ahová próbálsz eljutni.
Tartalmazzon összefoglaló kifejezéseket, amelyek leírják a munkaterületét és a speciális tapasztalatait, valamint egy vagy néhány kiemelkedő teljesítményt. Azonban ne csak ragaszkodjon a szakmai képesítéshez, hanem vegye figyelembe a személyes jellemzőket is.
Használjon tényeket vagy statisztikákat a múltban elért legjobb eredményeiről. Ne feledje, hogy a levél tartalmának meggyőzőnek kell lennie, és ez arra készteti a munkáltatót, hogy rájöjjön, milyen sorsdöntő hibát követne el, ha elmulasztaná Önnel a kapcsolatot. Mutassa meg a vállalkozásnak, hogy a jelölt keresése nálad ér véget.
Egy másik módszer, amelyet használhat, megismételni azt, amit a munkáltató az álláshirdetésben félkövér leírásként feltüntetett a második vagy a harmadik bekezdésben. A kísérőlevél megírása előtt győződjön meg róla, hogy alaposan áttanulmányozta a munkakör követelményeit, mivel ez közvetlen válasz arra, hogy mit akar a vállalkozás a jelöltben.
Ha még mindig nem érzed ezt teljesen nyugodtan, felvehetsz egy szakembert, aki segít megírni az önéletrajzához mellékelt ideális motivációs levelet. Alternatív megoldásként vásárolhat könyveket, illetve online útmutatókat vagy anyagokat, amelyek segítenek a kísérőlevél összeállításában és bemutatásában.
Röviden szemléltesse valamit, amit a választott szakmának megfelelően tett, és amely pozitív eredményeket hozott, és jobbá változtatta a helyzetet. Kérdezd meg magadtól, mi volt a konkrét kihívás, és hogyan hajtott végre pozitív változást?
Például, ha egyedülálló ajándéka van az értékesítésben, és korábban több üzletet is lezárt, akkor ezt a szempontot tömören átadhatja a levélben, izzó példák segítségével. Ha a belsőépítészet a dolga, dobjon be egy-két nyilatkozatot azokról a helyekről, ahol a terveit bemutatták, legyenek azok bemutatókon vagy a tényleges befejezett építészeti konstrukciókon.
Ne írja le magát jó vagy befolyásos csapatmenedzserként. Mutassa meg ehelyett, hogy bizonyított vezetőként hogyan használja fel képességeit és készségeit arra, hogy másokat cselekvésre ösztönözzen. Kerülje az általános melléknevek használatát, ehelyett alaposan írja le a leírását, hogy ne legyen hely spekulációkra.
Tehát tegyen magával ragadó kijelentéseket, de ne adja túl magát. Győződjön meg arról, hogy amit ír, őszinte és őszinte, és később a munkáltató be tudja bizonyítani, ha erre szükség van. Ne feledje, hogy Ön egy marketinges munkáját végzi, és az Ön által értékesített termék Ön.
A kísérőlevél a vezetőülésbe helyez, hogy egyedi promóciót állítson össze. Bevezetés, de te vagy a végtermék! A tartalomnak annyira meg kell mozgatnia az olvasót, hogy személyesen szeretne veled találkozni. Ahogy Daniela Bachelder fogalmaz a könyvében: Hogyan viselkedj márkázz magadban: Márkaként nem forgalmazhatod magad anélkül, hogy meghatároznád alapvető értékeidet és jellemzőit, amelyek megkülönböztethetőek és egyedülállóak számodra .
Vegyük fel mások véleményét. Vond be családtagjaidat, rokonaidat és barátaidat az új karrierpozícióra vonatkozó döntésedbe, és hagyd, hogy nézzék át a kísérőlevéledet, és ellenőrizzék, van-e mit javítani. Ezek a közvetlen szocializációs ügynökeid, akik jól áttekinthetik az erősségeket és gyengeségeket illetően a tiszta helyzetet, ezért ragadd meg ezt a lehetőséget, és használd ki előnyödre!
Hogyan készítsünk videó kísérőlevelet
Minden, amit egy kísérőlevélbe kell foglalnia
1. Kapcsolattartási adatok és dátum
Ha az Egyesült Államok formátumot használja, az elérhetőségének és a dátumnak meg kell jelennie az oldal bal felső sarkában. Ha az Egyesült Királyság formátumot használja, ezeket a jobb felső sarokban kell igazítani. Ellenőrizze még egyszer, hogy az itt megadott adatok pontosak, helyesen vannak-e írva és naprakészek-e, pl. Cím, e-mail, mobiltelefon, faxszám, webhely (ha van). Ez megfékezi a kérelem elutasítását azon az alapon, hogy elérhetetlen.
Matthew Powers
1453 Purple Grove
New York, NY 65450
(333) 444-5555
2017. szeptember 21
2. A leendő munkáltató elérhetőségei
Amikor kommunikál a munkáltatóval, ne felejtse el használni a teljes nevét és címét rövidítések nélkül. Győződjön meg arról, hogy az a személy, akinek a levelet címezi, felelős a felvételi vagy toborzási folyamatért.
Példa:
Mrs. Clare Herford
Ügyvezető igazgató
Thrive Systems Inc.
8723 Suffork Road
New York, NY 8888
3. Üdvözlet
Ha nincs tudatában a címzett személyazonosságának, kerülje a levél címzettjét: Kinek aggódhat, Emberi erőforrásoknak, Kedves Csapatnak stb. Ezek nem derülnek ki, hogy professzionálisak. Ha kutatással és a céggel történő kapcsolatfelvételsel nem lehet megállapítani, hogy ki az a toborzó vagy a felvételi menedzser, akkor célszerű a hölgyekkel és urakkal kezdeni.
A legjobb megoldás azonban, amikor csak lehetséges, a tartalom személyre szabása a címzett nevének megadásával, mivel ezzel elkerülhető az a benyomás, hogy a levélből eredetiség hiányzik, vagy tömeges terjesztésre használják. Alternatív megoldásként teljes egészében kihagyhatja a köszöntést, és elkezdheti gépelni a többi tartalmat.
Példa:
Kedves Mrs. Herford
4. Cím
Re: Foglalkoztatási kérelem mint (… beilleszteni a beosztást és a hivatkozást)
5. Nyitó bekezdés
A kísérőlevélnek már az első bekezdésben figyelemfelkeltőnek és vonzónak kell lennie, hogy motiválja a leendő munkáltatót arra, hogy olvassa el és olvassa be önéletrajzát. Itt bemutatkozhat, felhívja az olvasó figyelmét és tisztázza a jelentkező állást.
Az alkalmazás jellegétől függően ebben a szakaszban megnevezhet egy már meghirdetett állásajánlatot, igényelhet egyet, vagy érdeklődhet, hogy van-e elérhetőség. Felhívja nyitó mondatával az olvasó figyelmét, majd utaljon a pozícióra. Ne feledje, hogy ha a kezdősor általános és ízléstelen, a címzett nem érzi motivációnak, hogy figyeljen az Ön által benyújtott többi dokumentumra.
Hirdették az állást? Ezután utaljon rá, hogyan jött el, hogy megismerje; például: Ez utal a vezetői asszisztens meghirdetett pozíciójára, amelyet a foglalkoztatási portálon hirdetett meg. Ha az újság apróhirdetési részében találta a hirdetést, akkor adja meg az újság nevét és a dátumot.
Ugyanez vonatkozik a folyóiratokra és a folyóiratokra is. Akár az iroda üres álláshelyére írták, akár munkaügyi irodán keresztül, vagy telefonos beszélgetés útján szerezte be, győződjön meg róla, hogy megosztotta a forrást a címzettel.
6. Második bekezdés (ek)
Emelje ki azokat a legfontosabb pontokat, amelyek meggyőznék a leendő munkáltatót arról, hogy hívjanak interjúra. Írja le végzettségét, munkatapasztalatát, hozzáállását és személyes készségeit. Ide sorolhatja érdeklődését a vállalat vagy a választott munkaterület iránt, valamint kivételes vagy kiemelkedő szerepeket, amelyek korábbi pozíciókban voltak.
Amint tisztázza, miért felel meg a legjobban a lehetőségre, legyen egyedi és eredeti, és ne ezt készítse el önéletrajzának rövidebb változataként vagy másolataként! Kiemelheti az önéletrajz különlegességeit, de itt ne próbálja meg összefoglalni az önéletrajzot.
Ha a munkáltató jelezte, hogy az Ön fizetési elvárásait bele kell foglalni, akkor ebben a részben megadhatja a részleteket. Annak érdekében, hogy a lehető legrelevánsabb és praktikusabb legyen, kutassa meg a munkakörrel összeegyeztethető fizetést. Megtekinthet olyan webhelyeket, mint a Salary.com és a PayScale.com. Javasoljuk, hogy a várható fizetést sáv formájában, egyetlen szám helyett tüntesse fel (például "45 000 - 50 000 dollár" helyett "45 000 dollár").
Ne feledje, hogy a standard bekezdési formátum helyett felsorolással ellátott formátumot is használhat, vagy az úgynevezett ügyvezető összefoglalót . Ez abban az esetben használható, amikor azt szeretné, ha a munkáltató egy pillanat alatt megnézné a kommunikáció főbb pontjait.
7. Záró bekezdés
Ezt úgy kell megírni, hogy választ kapjon a leendő munkaadó. Ne feledje, hogy még ha titoktartási okokból sem tartalmazott hivatkozásokat, akkor is biztosíthatja az olvasót, hogy kérésre rendelkezésre állnak.
Itt megadhatja azt a dátumot és időpontot is, amikor kapcsolatba kíván lépni a céggel a beszélgetés ütemezése érdekében. Vagy ha azt szeretné, hogy ők hozzák meg a döntést, közölje velük, hogy kapcsolatba léphetnek Önnel annak érdekében, hogy időpontot rendezzenek a számukra legmegfelelőbb vagy megvalósíthatóbb időpontban.
8. Kijelentkezés
Zárja le a levelet az alább felsorolt sorrendben. A "ház" azt jelzi az olvasó számára, hogy további mellékletek vannak a levélhez. Itt megadhatja, hogy milyen támogató dokumentumokat csatolt a jelentkezéséhez, például önéletrajzot, tanulmányi és szakmai bizonyítványokat. Alternatív megoldásként hagyhatja üresen is.
Példák kísérőleveles kifejezésekre
- Ez utal a New York Times 2017. április 24- i adataira.
- Amint az önéletrajzomból kiderül, végzettségem, tapasztalatom és eredményeim megfelelnek ennek a pozíciónak a követelményeivel.
- Az XYZ Incorporated-tel való második évem során olyan fejlesztéseket indítottam el, amelyek 43 új ügyfelet eredményeztek az üzletben a véget ért időszakban.
- Kérem, fogadja el ezt a levelet, hogy kifejezzem érdeklődésemet a…
- Úgy gondolom, hogy készségkészleteim megfelelnek az Ön igényeinek.
- Örülnék annak a lehetőségnek, hogy találkozhassunk Önnel, hogy megvitassam a vállalatához való lehetséges hozzájárulásomat.
- Várom, hogy visszahallhassam önöket…. VAGY….. válaszát.
Hogyan lehet jelentkezni állásra e-mailben
A kísérőlevél és a kísérő dokumentumok elküldése előtt győződjön meg arról, hogy megismerkedett a vállalat benyújtási irányelveivel. Általános gyakorlat, hogy e-mailben történő jelentkezéskor a kísérőlevél vagy az e-mail törzsében, vagy mellékletként szerepel az önéletrajzzal együtt.
Ha azonban megadták, hogy a kísérőlevelet és az önéletrajzot meg kell adnia az e-mail törzsében, akkor ne küldje el e-mail mellékletként. Sőt, egyesek elfogadják a kéretlen munkákra vonatkozó jelentkezéseket, míg mások szigorúan ellenzik, mivel a spam formájának tekintik. Alaposan ismerkedjen meg tehát az irányelvekkel.
Ellenőrizze azt is, hogy megemlítettek-e konkrét tartalmat, amelyet látni akarnak a kísérőlevélben. Vegye figyelembe a vállalat által megadott formátumot. Például egyesek jobban szeretik, ha a dokumentumokat MS Word szöveges formátumban nyújtják be, mások pedig PDF formátumban. Néhányan szeretnék, ha mindkettő lenne.
Tudja meg, hogy a vállalat megadta-e, hogy melyik verzióban szeretné elküldeni az alkalmazást, pl. Adobe X. Ne feledje, hogy vannak olyan esetek, amikor a dokumentumokat elektronikus úton és nyomtatott formában is továbbítani kell.
Ha e-mailben jelentkezik, akkor célszerű csak addig kitölteni a „címzett” mezőt, amíg a tartalmat alaposan be nem fejezte és át nem olvasta. Ennek célja annak elkerülése, hogy hibásan küldjön hiányos e-mailt, és elrontja a szakmai első benyomás reményeit. Ez szintén kizárhatja az interjúba való behívástól. Győződjön meg arról is, hogy minden küldött kommunikációt egy olyan számítógépről továbbítanak, amelyet átvizsgáltak és megtisztítottak minden vírustól.
Ha több vállalathoz jelentkezik, kerülje el a kísérőlevél mentését, és folytassa egy olyan névvel, amely azt mutatja, például: „ Fordítói munkák kísérőlevele1 ”. Ez azt a benyomást keltheti, hogy nem nagyon világos a karrier útja, amelyet folytatni szeretne, és kísérletezik, ezért a pályázatának hiányzik a szakmai vonzereje.
Ehelyett elmentheti a kísérőlevelet, és folytathatja a nevét és annak a cégnek a nevét, amelyre pályázik, például: „ Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ”. Az e-mail törzsében tüntesse fel a használt dokumentum verzióját is, például MS Word 2013.
Az e-mail Tárgy sorában meg kell adni a kommunikáció okát, azt a munkakört, amelyre jelentkezik, és az álláshirdetésben feltüntetett hivatkozási számot, például: Re: Jelentkezés az IT támogatási tanácsadói foglalkoztatásra (REF-SZÁM: 555550000055).
Vigyázzon az online elérhető mintalevelek másolatának benyújtásával. Bár ezek jó struktúrát vagy formázási ötleteket nyújthatnak Önnek, amelyekből meríthet, nem eredetiek, és valószínű, hogy a munkáltatók sokukat látták már, mivel számtalan kérelmet dolgoznak fel egy adott időben. Mivel ezek a munkáltatót nem fogják lenyűgözőnek vagy egyedülállónak találni, haladjon el mellettük, és állítsa össze saját eredeti levelét.
Annak ellenére, hogy más levélének másolása egyszerűbb és gyorsabb, nem érdemes elveszíteni jelöltként való hitelességét, mert a munkáltató felismerte az Ön szövegét, mint amit korábban látott. Ennek ellenére az interneten található néhány hasznos motivációs levél, amely útmutatóként tanulmányozható. Nézze meg például ezt a több mint hatvan példát tartalmazó listát, amelyet Susan Ireland állított össze.
Hacsak másként nem rendelkezik, ne korlátozódjon csak e-mailek küldésére. Kimondták, hogy az általános címekre, például a karrier @ vagy az info @ forgalom 75% -a levélszemét. Ezért valószínű, hogy az alkalmazása sok mással együtt a nem kívánt mappába is kerülhet, miközben hiába vár arra, hogy választ kapjon a vállalattól.
Hasonlóképpen, ne tegyen túl sok készletet az online hirdetések melletti „Önéletrajz benyújtása” vagy „Jelentkezés erre a munkára” gombra kattintva. Folytassa a következő lépéssel, és próbáljon offline kapcsolatba lépni a vállalkozással is.
Cover Letter Checker
Via Post alkalmazás
Ha postai úton küldi el a jelentkezését, rendezze a dokumentumokat úgy, hogy a kísérőlevél legyen az első, az önéletrajz a második, a támogató iratok pedig az utolsóak legyenek. Ne fűzze össze a nyomtatott példányokat, mivel egyes munkáltatók nehézkesnek és időigényesnek találják, ha az álláspályázatok formájában kapott dokumentumok százait el kell bontaniuk.
A kísérőlevél ajánlott hossza legalább három bekezdés, és mindig egy oldalon kell elférnie. Ne tartalmazzon díszes színeket vagy betűtípusokat, és kerülje a színes papír használatát. Ezeknek a módszereknek a felhasználásával a kísérőlevél kiemelkedhet, de nem a megfelelő módon. Tehát egyszerűen ragaszkodjon a fekete, szabályos betűtípushoz a fehér papíron.
Ha dokumentumait kézi vagy postai úton kézbesítjük, jó lenne elindulni egy írószerüzletbe, és beszerezni egy műanyag mappát nyomástartó gerincvel a kísérőlevélhez, önéletrajzhoz és / vagy a tudományos és szakmai bizonyítványok másolatához. Ez javítja az előadást és még professzionálisabbá teszi.
Különböző szép minták használhatók. Ellenőrizze azonban, hogy a levél megfelelő formátumú-e. A kísérőlevélekre használt szabványméret 8,5x11 hüvelyk. Szín tekintetében fehér vagy világos bézs színű papírt használhat, és lehetőleg lézernyomtatóval nyomtassa ki a levelet. Az olyan régebbi nyomtatóverziók, mint a pontmátrix, veszélyeztetik a dokumentum professzionalizmusát és minőségét.
Jelentkezés online portálokon keresztül
Bár egyes vállalatok rendelkeznek HR e-mail címmel, a benyújtási útmutatóban azt is meghatározzák, hogy nem fogadják el az e-mailben küldött kérelmeket, csak az online portáljukon keresztül benyújtott pályázatokat.
Más vállalatok saját előre megtervezett sablonokkal rendelkeznek, amelyek olyan webhelyeken vannak tárolva, ahol a pályázó csak a kért részletek megadására korlátozódik. Ebben az esetben az előkészített kísérőlevélt be kell másolnia / beillesztenie a vállalat webhelyén található leírásba vagy párbeszédpanelbe. Előfordul, hogy a vállalatok biztonsági elővigyázatosságból részesítik előnyben ezt a módszert, hogy ne nyissák meg rendszereiket az e-mail mellékletként továbbított vírusok előtt.
Egyes álláskeresők jobbnak találják, ha az önéletrajzukat egy weboldalon tárolják, így a pályázat benyújtásakor csak a linket kell elküldenie a leendő munkáltatónak. A munkáltató ezután hozzáférhet a részletekhez a linkelt webhelyről, és letöltheti az áttekinteni kívánt támogató dokumentumokat. Ez a módszer hasznos lehet annak a ténynek köszönhető, hogy a formázás fenntartva van, és amit a munkáltató pontosan lát, amit az álláskereső kifüggesztett.
Az egyik hátrány azonban az, hogy nehéz lenne a pályázatot egy adott munkáltató számára testre szabni, ha ugyanazt a linket használják egyidejűleg más vállalatok pozícióinak megpályázására. Ezenkívül fennáll annak a veszélye, hogy a személyes adatokat több olyan félnek is kiteszik, akiknek esetleg semmi közük az állásajánlathoz, de inkább rosszindulatú célokra használják fel az adatokat.
Hatalmas szavak a kísérőlevélhez
Elért, hirdetett, elrendezett, elért, tanácsos, összeszerelt, megszerzett, elemzett, segített, alkalmazkodott, értékelt, auditált, kiigazított, jóváhagyott, kibővített, adminisztrált, választott, szerzői. |
Költségvetéssel, építéssel. |
Számított, megtervezett, összehangolt, katalogizált, konceptualizált, szerzői jogi védelem alatt álló, diagramozott, lebonyolított, javított, lezárt (üzlet), összevont, levelezett, coacholt, felépített, tanácsadó, összehasonlított, konzultált, létrehozott, összeállított, felvett, művelt, befejezett, ellenőrzött, Komponált, meggyőződött. |
Hibakeresés, észlelés, felfedezés, csökkentés, meghatározás, feladás, átruházás, fejlesztés, terjesztés, kézbesítés, kidolgozás, dokumentálás, kijelölés, diagnosztizálás, tervezés, irányítás. |
Szerkesztve, továbbfejlesztve, megvizsgálva, kiváltva, kibővítve, túllépve, megszüntetve, létrehozva, végrehajtva, felhatalmazva, becsülve, kibővítve, kidolgozva, kiértékelve, megmagyarázva. |
Tüzelt, megjelölt, megfogalmazott, alapított. |
Összegyűlt, generált, irányított. |
Fejben, felbérelve. |
Azonosított, beavatott, értelmezett, meggyújtott, újított, interjúval rendelkező, végrehajtott, ellenőrzött, feltalált, továbbfejlesztett, telepített, feltalált, bővített, intézményesített, befolyásolt, utasított. |
Indokolt. |
Előadások, lobbik, naplók, vezetések. |
Fenntartott, közvetített, motivált, kezelt, módosított, gyártott, felügyelt. |
Tárgyalt. |
Szerzett, megrendelt, átdolgozott, működtetett, szervezett. |
Szabadalmaztatott, előkészített, programozott, végrehajtott, bemutatott, előmozdított, meggyőzött, elnökölt, javasolt, elhelyezett, feldolgozott, biztosított, tervezett, előállított, megvásárolt, feladott, jártas. |
Számszerűsítve, minősítve. |
Elismert, átszervezett, kutatott, ajánlott, javított, helyreállított, egyeztetett, kicserélt, áttekintett, kicsinyített, jelentett, átdolgozott, hivatkozott, képviselt, szabályozott, megmentett |
Ütemezett, eladott, javasolt, átvilágított, megoldott, felügyelt, kiválasztott, irányított, szállított, kiszolgált, áramvonalas, rendszerezett, egyszerűsített, tanulmányozott. |
Tanított, nyomon követett, átírt, tesztelt, képzett, lefordított, nyomon követett. |
Frissítve, kihasználva. |
Vended. |
Nyert, írt. |
© 2017 Michael Duncan