Könyv-aláírási esemény tippek saját kiadású szerzők számára

Olvassa el, hogy megnézze, mi jár a könyv-aláíró esemény megrendezésével.

Marcos Paulo Prado

Nagyon izgatott vagy vadonatúj saját kiadású könyved miatt. Gratulálok ehhez! A teljesítés megünneplése és bejelentése érdekében elvett egy oldalt a hagyományos kiadói könyvből, és szeretne könyveket aláírni. Tudom, hogy ez csodálatos ötletnek tűnik, de szeretném, ha lassítana egy pillanatra, és rájönne, hogy a könyv aláírása bonyolultabb esemény lehet, mint gondolná. Lássuk, hogyan…

Mi a könyv aláírása?

A hagyományos könyvkiadási modellben könyv-aláírási esemény történik, amely elősegíti az újonnan megjelent könyv és szerzőjének népszerűsítését a könyv eladásainak növelése érdekében. A saját kiadású szerzőknek ugyanaz a célja.

A könyv aláírása magában foglalhatja a szerző személyes előadását, hogy megvitassa vagy elolvassa a könyv egyes részeit, megossza, hogyan jött írni, élettörténetét vagy bármely más olyan témát, amely szerinte (vagy a kiadó) szerinte visszhangot kelt a rajongókkal. Akár előadás készül, akár nem, ezen események fő jellemzője, hogy a rajongók felállnak, hogy találkozzanak és üdvözöljék a szerzőt, és ráírják, hogy írja alá a könyv megvásárolt példányát. Az aláírt példány, különösen egy híresség írója által, növelheti az összegyűjthető értéket, és egy különleges emlék a rajongók számára. Így könnyen belátható, hogy ezek az események hogyan tudják növelni az eladásokat.

A hagyományos könyvkiadási modell szerinti könyv-aláírási események a kiadó és a könyvet értékesítő vagy népszerűsítő szervezet együttműködésének eredményeként készülnek el. Az önkiadó színtéren ezeket az eseményeket a szerző maga készíti, vagy barátok és szponzorok segítségével.

Ne számíts arra, hogy a könyvesboltok otthont adnak a könyv-aláírásnak (de néhány ilyen lehetséges)

Amint azt a Miért nem teszem közzé a könyvet eladó könyvesboltokban című cikkben tárgyaltuk ? , a saját kiadású könyveknek kevés esélyük van arra, hogy aktívan népszerűsítsék vagy eladják a nagy üzletláncban lévő könyvesboltokban vagy akár függetleneknél. Hasonlóképpen, ezek az üzletek általában nem érdekeltek egy saját kiadású szerzői könyv aláírásának tárolásában vagy népszerűsítésében, ha nem a könyvet adják el a polcukon. Tehát ne csalódjon, ha a saját könyvei aláírásának eseményéről a környék könyvesboltjaiba kerülő vállrándítás vagy "Nem, köszönöm!" a menedzsertől.

A saját kiadású művek alól kivételt jelenthetnek a kisebb, független üzletek, amelyek helyi szerzőket szeretnének támogatni, vagy olyan szerzőket szeretnének támogatni, amelyek vonzanák a célvevőket. Ezekben az esetekben kérhetik a szerzőt, hogy fizessen díjat az esemény megrendezéséért, vagy ossza meg az eladásokból származó bevételeket a könyv aláírásakor. Ne lepődj meg, ha garantáltan minimális számú könyvértékesítést vagy résztvevőt kérnek az eseményedhez.

Bármely könyvesbolt meglátogatásakor mindig készen áll arra, hogy megmutassa, hogyan segíti rendezvénye a pénzt! A "megvesznek más könyveket, amíg itt vannak" hangmagasság gyenge. Azok, akik részt vesznek egy könyv aláírásában, általában emiatt vesznek részt, és csak a kiemelt könyv megvásárlását tervezhetik.

Ne számítson arra, hogy a könyvesboltok, még azok is, akik alkalmasak rendezvényeik megrendezésére, aktívan népszerűsítsék a könyv-aláírást, hacsak ez nem része a velük kötött megállapodásnak. Beszéltem egy független könyvesbolt vezetőjével, aki megjegyezte, hogy néhány saját kiadású szerző, aki könyvjelzőkért fordul hozzá, abban reménykednek, hogy az áruház minden promóciót megtesz, és csak megjelennek. Úgy tűnik, hogy ezek a szerzők azt hiszik, hogy ők már hírességek. Ne feledje, hogy a saját közzététel önmagát is jelenti.

Mint minden más üzleti megállapodást, minden megállapodást írásban erősítsen meg! Forduljon üzleti ügyvédhez, hogy segítsen ezeknek a megállapodásoknak a kidolgozásában, hogy mindenki érdekeit megfelelően védjék.

Könyvesboltok kivételével könyves aláírási helyszínek

Ha a könyvesboltok nem fognak működni, más kereskedelmi helyszíneket (éttermeket, konferenciaközpontokat stb.) Is figyelembe lehet venni. De ne feledje, hogy ezeknek az eseményeknek a megrendezésével járó költségek gyorsan kikerülhetnek az ellenőrzés alól, és érvénytelenítik az aláírásból származó esetleges könyvértékesítési bevételeket… talán veszteséget is okozhatnak!

És nem, a megoldás nem az, ha otthont ad otthont, vagy valaki más. Ez a legkockázatosabb lehetőség! Vegye észre, hogy ha valaki megsérül vagy megsérül az Ön rendezvényén, a háztulajdonosok biztosítása (az Ön vagy a házigazdája) nem fedezheti a károkat, mert a könyv aláírása üzleti eseménynek tekinthető, nem csak baráti társaságnak. A lefedettség részleteivel kapcsolatban vegye fel a kapcsolatot a háztulajdonosokkal és a kereskedelmi biztosítóval.

Meglepő módon a könyvtárak általában nem választhatók. Mivel a könyvtárak gyakran a helyi önkormányzatok kirendeltségei, megtilthatják számukra az olyan események megrendezését, amelyek értékesítést tartalmaznak, vagy ösztönzik az üzleti tevékenységet.

A helyszínek másik kérdése a közlekedési helyzet. Gondolhatja, hogy a bájos kis, független környéki könyvesbolt tökéletes környezetet biztosít a könyv aláírásához. De ha a parkolás vagy a forgalmi helyzet rémálom, akkor ez csökkenti a részvételi arányt.

Egyél, igyál és légy óvatos!

Tartsa meg könyveit (és eladásait!), Hogy ne lépjen ki az ajtón

Részt vett egy könyvben, amely aláírta egy kis könyvesboltot, ahol a szerző könyvének halmozását néhány pultra helyezték. Látták az esemény résztvevőit a könyvvel a kezében. De tudomásom szerint az értékesítési folyamat nem igazán kezdődött el, és eléggé nem volt világos, hogyan fog működni. Kíváncsi voltam, hány ilyen példány ment ki közvetlenül az ajtón, csökkentve ezzel a szerző és a könyvesbolt bevételeit.

Valójában nekem is történt valami hasonló, amikor üzleti eseményeken könyveket adtam el. Egy rendezvényen bemutattam a legújabb könyvem egy példányát egy könyvállványon. Aztán a bemutató asztalom végén egy halom könyv állt rendelkezésre az értékesítéshez. Amint az egyik látogatóval beszélgettem, egy másik látogató az asztal hátuljához tévedt, és megfogott egy könyvet. Szerencsére a szemem sarkából láttam, és gyengéden közöltem vele, hogy ezek megvásárolhatók. - Ezek nem ingyenesek? Jaj nekem! Kínos volt a látogató számára, és kínosan éreztem magam, hogy elmagyarázzam.

Tehát ezek az események arra tanítottak, hogy az eladások megőrzéséhez eljárásokkal és biztosítékokkal kell rendelkeznie. Tekintsük a következő:

A vásárlást megelőzően ne tartson ki egy példányt azok számára, akik át akarják lapozni. De tartsa szem elől a megvásárolható készletet, vagy egyéb módon biztosítsa és ellenőrizze.
Tisztán közölje jelekkel és bejelentésekkel, hogyan fog menni a vásárlás és az aláírás folyamata. Ez nemcsak biztonsági intézkedés, de időt is megtakarít és csökkenti a káoszt is.
Állítsa be a területet úgy, hogy a könyvvásárlás az aláírási asztalhoz való kilépéshez egyenletes legyen, és mozgásban tartsa a dolgokat.
Fontolja meg, hogy díjat számol fel az eseményért, de az ár tartalmazza a könyv egy példányát. Ez segíthet az esetleges rendezvényköltségek fedezésében, és abban, hogy az összes könyvet fizessék.
Az eseményre az aláírásra kerülő könyv már megvásárolt példányával érkezők egyedülálló kihívást jelentenek. Honnan tudhatja, hogy korábban megvásárolták-e, vagy csak elsöpörte az eladó könyvesboltból vagy a készletből? A titok rendelkezésre állásának korlátozása a biztonságos aláíró esemény területére az esemény folyamán segíthet megakadályozni a lopásokat. Ha Ön vagy a könyvesbolt megfelelően biztosította a könyvellátást a rendezvények értékesítéséhez, és strukturált vásárlási eljárása van, akkor nyilvánvalóbbnak kell lennie, amikor az emberek a korábban megvásárolt könyvükkel járnak be.

Könyv-aláíró esemény ellenőrzőlista

Írásbeli megállapodás megkötése a könyv aláírását megrendelő bármely személlyel vagy létesítménnyel.
Vegye fel a kapcsolatot a személyi és / vagy kereskedelmi biztosítóval a felelősségbiztosítás biztosítása érdekében.
Tartsa készen az aláíró tollakat! Válasszon olyan tollakat, amelyek nem kenegetik vagy más módon károsítják a könyv oldalait.
Legyen elég könyv a kezedben a várható látogatáshoz.
Biztosítsa a könyvek készletét.
Résztvevők listájának nyomtatása (ha RSVP szükséges).
Mutassa meg a résztvevők számára a könyv árát, a vásárlási és aláírási eljárásokat.
Állítsa be a könyv aláírási területét a könyvvásárlástól az aláírási tábláig és a terület (vagy esemény) kilépéséig tartó forgalom optimalizálásához.
Mosolyogj és légy barátságos a rajongóiddal! Ők az oka annak, hogy ott vagy.

Több könyves aláírást kell tennie?

Több könyv-aláírás pontosan ugyanazon a helyszínen kezd el promóciósnak tűnni. Ha azonban alkalmanként egyszer, például évente legfeljebb csak egy-két alkalommal jár el, valószínűleg nem kopná meg szívesen a helyszín fogadója vagy annak látogatói.

Ha több aláíró esemény lebonyolításáról beszél, mindegyik más-más helyen van, akkor kisebb az esélye a látogatók „nem újra” reakciójának. Akkor is, ha a megcélzott helyszínei egymás közelében vannak, és éppen rendezvényt tartott a környéken, akkor telítődik a piac. Ez nem segít abban, hogy Ön vagy a helyszín házigazdája vonzza a látogatókat, mivel lehet, hogy a közelmúltban már máshol tapasztalták az eseményét.

A nagyobb kérdés az, hogy miért szeretne több könyvet aláírni? Reméled, hogy nagy lendületet adnak a könyveladásoknak? Ez manapság kevésbé valószínű az online könyvértékesítő oldalak, például az Amazon elterjedtsége miatt. Végezzen néhány lélekkeresést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem szervezi-e az aláírásokat, hogy csak fokozza az egót.

Ne felejtsük el, hogy a könyv-aláírási események energiát és erőforrásokat fogyaszthatnak mind a szerzők, mind a helyszín házigazdái számára. Tehát stratégiai házigazdája ezeknek az eseményeknek valamilyen jelentős okból, például a könyv megjelenése vagy újrakezdése, vagy azért, mert időszerű (például az ünnep körüli ünnepi témájú könyv aláírása az ünnep körül).

Kérdések és válaszok

Kérdés: Újonnan önállóan megjelent szerző vagyok, és most egyeztem bele az első könyv aláírásába egy könyvesboltban. A könyvesbolt vezetője másolatokat rendelt el, hogy eladhassák az üzletében a polcról. Ami a könyv-aláírási eseményt illeti, terveznem kell-e példányokat eladni? Ha igen, megosztom-e az értékesítésből származó nyereség egy részét a könyvesbolttal?

Válasz: Szerintem az a döntés, hogy több könyvet vesz-e vagy sem, attól függ, hogy szerinted hányan vesznek részt az eseményen. Van becslésed Önnek vagy a könyvesbolt tulajdonosának? Ez segíthet meghatározni a szükségletet. De azt mondom, hogy két okból nehéz megbecsülni: 1) Ön új szerző; és 2) Ha nincs könyvaláírási tapasztalat, akkor fogalma sincs arról, hogy mire számítson számokban. Visszajelzést küld nekik az eseményről? Ha igen, ez segíthet a számok jobb kezelésében.

Előfordulhat, hogy a könyvesbolt tulajdonosa nem engedheti meg, hogy közvetlenül a résztvevőknek adjon el könyveket, mivel úgy érezhetik, hogy megpróbálsz kijönni abból, ha bevételeket vagy jutalékokat ad nekik. Csak akkor tegye meg, ha kifejezetten engedélyezi a tulajdonost.

Ha a résztvevők becsült száma (főleg, ha RSVP-k alapján) magasabb, mint amit a tulajdonos raktároz, akkor beszélgetést kell folytatnia velük arról, hogy mit kell készletezni. Ne feledje, hogy nem biztos, hogy további készleteket vásárolnak, különösen, ha nincsenek előzményei.

Érdemes lehet beszélgetést folytatnia a könyvesbolt tulajdonosával arról is, hogy aláírja-e az események értékesítését, amely meghaladja a polc készletét. Lehet-e mód arra, hogy ezek a résztvevők megvásárolják a könyvet az eseményen, és hogy a könyvet elküldik nekik, vagy elküldik az üzletbe átvételre?

Nem minden résztvevő fogja aláíráskor megvásárolni a könyvét. Ráadásul NAGYON nehéz rávenni az embereket, hogy látogassanak el ilyen élő eseményekre, különösen ismeretlen új szerzők számára. Szóval szerintem megértheti a tulajdonos óvatosságát.

Kérdés: A házigazda 40 százaléka elfogadható?

Válasz: Az, hogy a 40 százalék ésszerű-e vagy sem, attól függ, hogy a fogadó mit nyújt, és az Ön elvárásai.

Ne feledje, hogy ha a házigazda könyvesbolt, akkor néhány helyet kell elhelyeznie az esemény megrendezéséhez. Ez további személyzetet, hosszabb munkaidőt stb. Tartalmazhat. Így további költségeik lehetnek, amelyeket fedezni kell a szokásos működési költségek mellett.

Ami az elvárásokat illeti, számoljon azzal, hogy megosztja az értékesítést a házigazdával. Ha Ön saját kiadója, akkor valószínűleg már hasonló megosztást végez az önkiadói platformjával (például a Createspace), és ezeknek a platformoknak a 40 százaléka nem lenne hallatlan. Akkor miért kellene másként lennie a valós életben?

Kérdés: Milyen ötletek fognak működni az indie-szerzők számára egy könyv-aláíró rendezvényen?

Válasz: Ne feledje, hogy indie-ként Ön értékesítő. Ez azt jelenti, hogy ha valóban érdekel bárhol egy könyv-aláíró esemény, akkor személyesen kell kapcsolatot létesítenie a környéken lévő könyvesboltok tulajdonosával, könyvklubjával stb. Ehhez kutatásra, ismeretterjesztésre és sok kísérletezésre van szükség. Tehát nem minden ötlet fog működni mindenkinek, mindenhol.

Kérdés: Mennyit kell fizetnem egy privát helyszínnek vagy egy barátomnak azért, hogy rendezvényemet a kisvállalkozásukon tartsák?

Válasz: Hú, ez kemény kérdés! Nagyon sok tényezőtől függhet. Van-e a helyszínen kereskedelmi felelősség a rendezvények vonatkozásában? Bár sok üzleti biztosítási kötvény fedezi az eseményeket, ha nem, előfordulhat, hogy további fedezetet kell vásárolniuk, ami azt jelenti, hogy többet kérhetnek tőled a helyért. És akkor kérdezzen rá, hogy felveszik-e további biztosítottként az eseményre, ha Önnek nincs kereskedelmi biztosítása. Élelmiszert vagy italt biztosítanak (még rosszabb biztosítási célokra, ha az alkoholt is tartalmaz)? Foglalkozniuk kell-e személyzettel, vagy túlórát kell fizetniük a rendszeres munkavállalóknak, hogy segítsenek a rendezvényen? És ez csak néhány kérdés!

Megértem, hogy egyes kisvállalkozások tulajdonosai hajlandóak lesznek aláíró eseményt tartani abban a reményben, hogy vállalkozásuk nagyobb piaci kitettséggel bír. De ez olyan módon is megnöveli a biztosítási kockázatot és a költségeket, hogy sokan észre sem veszik.

Beszéljen őszintén a helyszín potenciális tulajdonosával / házigazdájával az esemény követelményeiről, és bátorítsa őket, hogy a továbblépés előtt vegyék fel a kapcsolatot a biztosítási szolgáltatójukkal.